考勤机操作规范大全

PAGEPAGE1考勤机操作规范[大全]第一篇：考勤机操作规范[大全]考勤机操作规范为确保公司所职员工考勤数据准确，请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机，具体如下：一、指纹采集1、每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹，建议左右手各采集一枚指纹。2、新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹。二、刷指纹方法及注意事项1、按指纹前应保证手指清洁、干燥，手指上不要带有水迹、赃物或油污，确保指纹的识别。2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上，指纹机语音提示“谢谢”并显示出自己的工号即操作成功；如果不成功，则需打第二次或换另一个已存档的手指指纹。3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动或不均匀发力。4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键。5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，需第一时间向人力行政部反映。6、因个人原因需要更换指纹记录，可向人力行政部申请重新采集指纹。7、人力行政部每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。人力行政部20XX.09.07第二篇：考勤机操作一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。第三篇：中控考勤机操作（范文模版）一.具体操作1.记指纹（密码）：在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式，在“数据管理”下“登记指纹”，每个号码最多可登记十枚手指。2.软件安装与激活：在计算机上按向导功能安装好考勤软件后，选择相对应的端口激活软件（注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致）。3.建立部门：选择“维护/设置”菜单下“部门管理”，建立公司相应的部门，如没有部门可设，可跳过此步操作。4.员工信息录入：(1)下载考勤机内的指纹信息：在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”，选择相对应的端口连接，当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”，当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口，返回到主菜单。(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门，可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。5.于比较简单的班次:（例如：正常班）可根据此时的向导功能将以下5、6、7三个步骤一次性完成。时间段设置：选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。6.立班次：选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次，为新建立的班次起一个名字，注意班次的周期与周期数，在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。7.指定员工班次：选择“维护/设置”菜单下“员工排班”选择需要操作的人员，可按住“CTRL”键选择多个员工，或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”，选择“员工排班“根据相应的状况，指定员工所属班次(如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”，并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间，缩小对比范围保证数据的正确性。)。8.考勤制度定义：选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”，按实际状况对其进行设置。（包含公司名称设置，迟到，早退，各项目在表报表当中的统计单位等）9.员工姓名上传：选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单，然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”，以校准考勤机的时间/日期信息。10.完成上述操作:即可进行正常考勤状态（注意考勤机上的状态，以保障考勤数据的正常统计）。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况，可在考勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。11.考勤统计：(1)载考勤数据：首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后，选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”，当提示下载成功后，可清除掉考勤机内的历史数据，关掉此对话框。(2)选择“报表管理”，选择相应的统计条件，选择“查询/计算”（当数据发生变更时，注意重新查询/计算）“报表预览”中选择固定的报表类型，或在“班次异常情况”，“其它异常情况”，“考勤统计”，点右键，选择数据列，定义所需要的数据列，在“报表预览”中选择“生成当前报表”。联网：RS485联网：采用TCP/IP联入域网时，需将考勤机的IP与管理计算机在同一网段内。如需远程控制考勤机需要在路由器内开通所对应的端口，连接时IP需输入路由器的IP与其映射的端口。采用TCP/IP联网可达二百台以上，分布广，具有高可靠性。主要产品->考勤系统->中控指纹考勤系统Products第四篇：考勤机简单操作说明书考勤机简单操作说明书目录：●一、【按键的作用】●二、【需要设置的项目】●三【某公司上/下班的时间】●四、【具体设置方法】一、按键的作用1、正常“打卡”时，按键的作用：从左到右的六个键为（当哪一个按键亮时，即打印到哪一个按键的位置）键号123456按键执行的功能打印位置为第1栏打印位置为第2栏打印位置为第3栏打印位置为第4栏打印位置为第5栏打印位置为第6栏2、需要“设置”时，按键的作用：从左到右的六个键为键号123456按键执行的功能.Color变色Music响铃Column移位－减号+加号ENTER确定使用说明按此键进入“变色”时间设定按此键进入Music音乐响铃时间设定按此键进入Column移位时间设定按此键对闪烁的数字进行减一操作按此键对闪烁的数字进行加一操作按此键对当前的设定确认保存，并进入下一个功能设定机器内部开关的作用：【左一键】清除设置数据；【右一键】固定在右边为打卡状态，拨到左边为设置状态。二、需要设置的项目以下三项功能对考勤有帮忙，建议设置好，设置方法见第四点：第一项：自动变色，即迟到或早退打红色卡，正常上/下班时间打黑色卡，方便统计人员直观考勤异常。第二项：自动响铃，即上/下班自动响钤，提示上/下班的时间已到。第三项：自动移位，即上班时，自动跳到上班打卡的位置，下班时，自动跳到下班打卡的位置，不需要手动按按键。三、某公司上/下班的时间某公司20XX年8月18日8点18分需要使用一台考勤机，公司上班、下班时间如下（设置时将案例的时间改为实际上下班的时间即可，设置方法见第四点）上午上班上午下班下午上班下午下班加班上班加班下班8：0012：0014：0018：0019：0021：00四、具体设置方法将上盖用钥匙打开，将“SETUP/设置”开关拨到左边即可设置；（机器必须插上电源）2液晶屏显示的数字意义，如在进行“时间设定”时显示，中上方的“01”，代表“年份设置”，右边的数字代表“具体的年份”。设置方法：当“01”闪烁时，按“ENTER/确定”键确认后进入后面的数字设定，当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改，设定正确后，再按“ENTER/确定”进入下一步操作。3如果在设置时发现前面设置的项目有错，需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后，经确认，直到中上方的数字闪烁时，按减号键，直到需要修改的项目后再按确认进行修改。以下明细中未说明的显示项目，直接按确认键跳过本项设置，设置好后将“设置”键拨到右边。自动变色当有3个或以上指示灯同时闪烁，按下第1键，指示灯1、4、5、6闪烁时即可设置。液晶屏中上方显示01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）将右边显示的数字设置为（上班超过1分变红色，下班准时变黑色）08:0112:0014:0118:0019:0121:00将时间确认后，对再出现的数字设置为02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）自动响铃当有3个或以上指示灯同时闪烁，按下第2键，即2、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。液晶屏中上方显示01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）将右边显示的数字设置为（上下班准时响铃）8:0012:0014:0018:0019:0021:00自动移位当有3个或以上指示灯同时闪烁，按下第2键，即3、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。（如果一天只打卡两次，设置01、04后即可）液晶屏中上方显示01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）将右边显示的数字设置为（取两个时间的中间值移位到下次打卡的位置）03:0010:0013:0016:0018:3020XX0将时间确认后将对再出现的数字设置为01（第一栏）02（第二栏）03（第三栏）04（第四栏）05（第五栏）06（第六栏）时间设定本机器自动显示北京时间，如果时间有错乱的情况才作调整，当指示灯4、5、6指示灯闪烁时，即可设置。（注：如果有其它指示灯在闪烁，需将设置开关拨到最右边，然后再拨到左边进行设置）液晶屏中上方显示01（第1项）02（第2项）03（第3项）04—11（第N项）液晶屏右边显示0000（年）00（月）00（日）00（小时）00（分钟）已默认好将右边的数字设置为20XX08180818不需设置特别说明：液晶屏中上方显示“04”时，一般不要设置时间（正常默认换日时间是00：00）；特殊情况才设置（从第一天上班到第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此时设置有作用。第五篇：威尔考勤机操作步骤威尔考勤机操作步骤一、部门管理直接添加即可二、员工维护1、若批量增加员工：员工维护→导入→下载模板（excel）→保存桌面→完善资料→保存→导入→找文件（excel员工）→打开→导入→确定→设备通讯→U盘传输→选中设备→写入档案→确定2、少量人增加员工维护→增加→设备通讯→U盘传输→选中设备→写入档案→确定3、新入职员工导入考勤机U盘插入考勤机→重启→menu→0000→ent→5→导入档案→选择员工→发卡→导出员工日志→U盘插到电脑上→设备通讯→U盘操作→读取操作日志→再把U盘查到考勤机上→导入员工档案4、下载考勤（1）U盘插入考勤机→重启→menu→0000→U盘操作→2（导出日志）→3（导出记录）→4（导出拍照