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文档简介

公司企业通讯工具管理制度随着企业信息化和智能化的不断发展，公司企业通讯工具管理已经成为企业管理中的一个重要方面。公司企业通讯工具管理制度对于企业的安全管理和知识产权保护具有很大的影响。本文将从政策宣示、使用对象、使用范围、管理要求四个方面详细介绍公司企业通讯工具管理制度。一、政策宣示公司企业通讯工具管理制度的政策宣示是为了确保企业确定合理的通讯工具管理制度，保障企业通讯的合法性、规范性、安全性、高效性，有效防范通讯工具可能引发的信息安全问题。为此，公司要制定一套严谨的通讯工具管理制度，确保企业的知识产权、业务隐私、行业秘密等安全，维护企业正常业务的持续性和稳定性。还需加强职工之间沟通交流，促进企业文化的建设。二、使用对象公司企业通讯工具管理制度的使用对象为公司内外部员工和合作方。公司内部员工指的是所有工作在公司内部的正式员工、临时员工和实习生。外部员工包括公司合作方的员工、兼职员工以及正式员工外的其他人员。外部员工的通讯工具使用需要经过公司的授权。三、使用范围公司企业通讯工具管理制度适用于公司内涉及到通讯工具的业务，包括但不限于：电子邮件、手机短信、微信消息、电话、传真和其他通讯工具。在工作过程中，使用这些通讯工具需要遵守一些基本原则：原则上仅用于公司业务、严谨合法；保护机密和个人隐私，不得散布谣言、传播虚假信息、攻击他人；严格控制通讯工具的账号、密码、订购等管理权限，防止被非法侵入或篡改。四、管理要求4.1授权操作所有通讯工具的使用，需要得到公司的授权，公司需要对授权操作进行管理。对通讯工具的开通、修改、注销进行授权，严禁个人自行开通通讯工具；根据工作需要，设置通讯工具的使用范围，并及时更新人员名单；限制一些重要帐号的公开传播，确保账号、密码和其他身份识别信息的安全性，并及时修改密码。4.2使用规范对通讯工具的使用要进行规范管理。合法用途限制：严禁利用通讯工具传播诈骗、涉黄、违禁物品、侵犯国家、企业、职工、个人利益等信息，文字应标准化、语言应文明；使用权限限制：严格控制不同用户的访问的操作权限，对于信息敏感的工作编写审批流程；信息备份要求：对于通讯工具中的重要信息进行备份，并定期检查。4.3管理提醒公司需要加强相关通讯工具管理的提醒。对常用通讯工具及其更新进行普及宣传，提高用户使用的规范性和安全意识；对于通讯工具进行实时监管，对不规范、不安全的操作进行纠正处理；定期开展信息安全意识培训，提高员工防范网络安全及信息泄露的能力。总结公司企业通讯工具管理制度是企业管控的重要内容之一，制定好管理制度可以提高企业的安全性、规范性、高效性等

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