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文档简介
公司管理制度大全第一章总则爲增强公司的标准化管理,完善各项工作制度,促进公司开展壮大,进步经济效益,依据国度有关法律、法规及公司章程的规则,特制定本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必需恪守公司章程,恪守公司的各项规章制度和决议。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、名誉或毁坏公司开展的事情。3、公司经过发挥全体员工的积极性、发明性和进步全体员工的技术、管理、运营程度,不时完善公司的运营、管理体系,实行多种方式的义务制,不时壮大公司实力和进步经济效益。4、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,爲员工提供学习、进修的条件和时机,努力进步员工的整体素质和程度,培养一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓舞员工积极参与公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化倡议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,爲员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的进步逐渐进步员工各方面待遇;公司爲员工提供对等的竞争环境和提升时机;公司推行岗位义务制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以惩处、奖励。7、公司倡导求真务实的工作作风,进步工作效率;倡导厉行节约,反对铺张糜费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体协作和集体发明肉体,加强团体的凝聚力和向心力。8、员工必需维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度的行爲,都要予以追查。二、员工守则1、遵纪违法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司名誉,维护公司利益。3、服从指导,关怀下属,团结互助。4、保护公物,节俭节约,根绝糜费。5、不时学习,进步程度,通晓业务。6、积极进取,勇于开辟,务实创新。第一局部公司管理制度文件管理制度爲减少发文数量,进步办文速度和发文质量,充沛发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本制度。一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、材料。依照分工的准绳,全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司指导订启的外)均由办公室注销签收2.对上级机要部门发来的文件,要停止信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,假如其中一项不对口,应立刻报告上级机要部门,并注销过失文件的文号。3.公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处置传阅单”,并分类注销编号、保管。须由公司承办或归档的公司指导亲启文件,公司指导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及材料应及时分别送交办公室秘书停止注销编号保管,不得个人保管。4.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司指导(或分管指导)亲身阅批后分送承办部门阅办。爲防止文件积压误事,普通应在当天阅签完,紧急文件要立刻办。(2)、普通函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处置。如触及几个单位会办的文件,应同主办单位联络后再分转处置。(3)、爲加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司指导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按指示次序依次传阅,最迟不得超越2天(特殊状况例外)。5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严厉恪守传阅范围规则,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转藉其别人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件普通不得超越2天,阅后应签名以示担任。如有指导“指示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提请求和指导指示办理有关事宜。(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4)、办公室秘书对文件负有催办检查催促的义务,承办部门接到文件、函电应立刻指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应依照公司有关规则,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。第二章档案管理制度一、严厉执行党和国度的失密、平安制度,确保档案和案卷秘密平安。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并实行清交手续。三、各部室应明白规则档案义务人,档案义务人(档案员)对本部门档案的搜集、建档、保管、藉阅和应用负全责。四、各类规章制度、方法、人事、工资材料、会议记载、会议纪要、简报、重要电话记载、接待来访记载、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财富的产权材料由办公室担任归档。五、各工程项目立项、疆土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术材料、质量材料由投资开展部担任归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行计算机化管理。七、各招商引资贷款项目申报材料、征地、拆迁批复、疆土规划等技术、图纸分别由投资开展部、市场营销部等业务部门按业务分工担任归档。八、归档材料必需契合下列请求:1、文件资料齐全完好;2、依据档案内容兼并整理、立卷;3、依据档案内容的历史关系,区别保管价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明白切,便于保管和应用。九、档案材料藉阅需实行注销、签字手续,重要材料藉阅需先请示分管指导。十、由分管指导定期组织档案义务人、业务部门组成档案审定小组对超期档案停止审定,提交档案报告,并依据有关规则的酌情处置。十一、增强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度爲激进公司机密,维护公司利益,制定本制度。一、全体员工都有激进公司机密的义务。在对外交往和协作中,须特别留意不泄露公司机密,更不准出卖公司机密。二、公司机密是关系公司开展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项:1、公司运营开展决策中的机密事项;2、人事决策中的机密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、协作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和协作渠道;6、公司非向公众公开的财务状况、银行账户账号;7、股东会或总经理肯定应当激进的公司其他机密事项。三、属于公司机密的文件、材料,应标明“机密”字样,由专人担任印制、收发、传送、保管,非经批准,不准复印、摘抄机密文件、材料。四、公司机密应依据需求,限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工,未经批准不准向别人泄露。非接触公司机密的员工,不准探听公司机密。五、记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必需妥善保管。如有丢失,必需立刻报告并采取弥补措施。六、对激进公司机密或避免泄密有功的,予以褒扬、奖励。违背本规则成心或差错泄露公司机密的,视情节及危害结果予以行政处分或经济处分,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随意进入;工作人员更不能随意带人进入。八、办公室应定期检查各部门的失密状况。第四章、印章运用管理制度印章是公司运营管理活动中行使职权,明白公司各种权益义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、互相限制,爲明白运用人与管理人员的责权,特做如下公司印章运用与管理条例:各类印章的详细管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需求由部门提出申请,公司指导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章注销手续,填写《印章管理注销表》备案并留好印章样图。1.新公司成立,根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员担任刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关运用条例。2.因业务开展需求申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和运用1.印章的保管经过总经理受权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和运用权。由被受权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。2.印章的运用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,承受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(曾经开端运用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章运用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章运用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章运用注销薄》签字。综合办公室需将《印章运用申请表》与《印章运用注销薄》同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签署各类合同运用专用章,盖章前须先到综合办公室
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