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文档简介
房地产发展公司发票报销管理规定一、背景为规范房地产发展公司的发票报销管理,提高工作效率,严格控制成本,制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于房地产发展公司的财务管理工作,包括但不限于发票申请、报销、审核、审批等。三、发票的申请和保存发票申请必须是收到发票后进行,申请人应当及时将发票进行保存。未保存或保存不完整的发票将不被认可。保存的发票应当是清晰完整且无实物损坏的。对于损坏情况严重的发票,应当及时更换。四、报销的申请和审核报销申请包括以下内容:发票原件、报销清单、报销申请单。报销清单应当明确列明报销品目和金额。报销申请单应当由报销人负责填写。报销人应当按照相关规定填写报销清单和申请单,并提交给所属部门经理审批。部门经理应当对报销申请进行审核,如有问题或者存在疑虑,应当联系报销人进行解释,并记录相关情况。五、审批和支付报销的审批应当由财务部门进行,审批前应当核实报销清单和申请单的真实性和准确性。如有问题,应当联系报销人或者部门经理进行进一步确认。财务部门对报销的金额和品目进行核实后,向相关领导报告审批情况。如通过审批,财务部门应当及时支付符合规定的报销费用,并及时将相关单据记录在账目中。六、违规处理对于不合规的报销申请,应当及时予以退回或拒绝,并要求报销人重新申请。对于故意违规报销、恶意操作等行为,公司将采取相应的追究责任的措施。严重情况将追究刑事责任。七、附则本规定自发布之日起生效。本规定最终解释权归房地产发展公司所有。Markdown格式输出:#房地产发展公司发票报销管理规定
##一、背景
为规范房地产发展公司的发票报销管理,提高工作效率,严格控制成本,制定本管理规定。
##二、适用范围
本规定适用于房地产发展公司的财务管理工作,包括但不限于发票申请、报销、审核、审批等。
##三、发票的申请和保存
1.发票申请必须是收到发票后进行,申请人应当及时将发票进行保存。未保存或保存不完整的发票将不被认可。
2.保存的发票应当是清晰完整且无实物损坏的。对于损坏情况严重的发票,应当及时更换。
##四、报销的申请和审核
1.报销申请包括以下内容:发票原件、报销清单、报销申请单。报销清单应当明确列明报销品目和金额。报销申请单应当由报销人负责填写。
2.报销人应当按照相关规定填写报销清单和申请单,并提交给所属部门经理审批。
3.部门经理应当对报销申请进行审核,如有问题或者存在疑虑,应当联系报销人进行解释,并记录相关情况。
##五、审批和支付
1.报销的审批应当由财务部门进行,审批前应当核实报销清单和申请单的真实性和准确性。如有问题,应当联系报销人或者部门经理进行进一步确认。
2.财务部门对报销的金额和品目进行核实后,向相关领导报告审批情况。
3.如通过审批,财务部门应当及时支付符合规定的报销费用,并及时将相关单据记录在账目中。
##六、违规处理
1.对于不合规的报销申请,应当及时予以退回或拒绝,并要求报销人重新申请。
2.对于故意违规报销、恶意操作等行为,公司将采取相应的追究责
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