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文档简介
档案托管合同书一、甲方(出租方)信息单位名称:___________________________地址:______________________________法定代表人/授权代表:____________________联系电话:__________________________二、乙方(托管方/租赁方)信息单位名称:___________________________地址:______________________________法定代表人/授权代表:____________________联系电话:__________________________三、合同基本条款合同对象:涉及的档案名称、数量、卷数、保管期限、放置位置、使用方式等,详见《档案清单》(附件一)。合同期限:自________________年____月____日起至________________年____月____日止,合同期限届满前10个工作日,乙方应向甲方提出续签合同的书面申请,甲方有权根据情况决定是否同意续签。如未及时提出申请或甲方拒绝续签,本合同自动终止,乙方在终止合同前15个工作日内迁移所有档案。合同费用:按照《档案管理收费标准》(附件二)执行,费用由乙方承担。合同履行:本合同生效后,乙方应履行下列义务:有权检查档案存储条件,并及时书面告知甲方发现的问题;确保保管档案不受损失、毁损、遗失或泄密;无须甲方书面许可,不得以任何形式转借、转租、出售、抵押、转让托管档案,但可按照甲方要求借阅;按照甲方要求编制相关档案使用汇报,时间表及使用记录,确保档案利用的规范化、科学化。违约责任:如乙方未按照本合同约定履行义务的,甲方有权要求乙方立即纠正并承担相应的赔偿责任。如因乙方责任或未告知甲方相关情况导致档案(包括电子数据)遗失、毁损或泄密,由乙方全部承担赔偿责任。四、保密条款乙方托管的档案应当严格保密,在非法获取或泄露档案信息的情况下,乙方应该向甲方支付可能产生的损失;乙方不得将存储在甲方处的档案信息向第三方透露或传播,除非得到甲方书面授权同意;乙方应当保障甲方在合同约定期限内控制信息的安全性。五、其他未尽事宜:本合同未尽事宜由双方协商解决,签订双方如遇争议,应首先通过友好协商方式解决;合同备件:本合同一式两份,甲乙双方各保存一份。合同解除:本合同任一方解除的,应提前15个工作日通知对方,并在解除合同时办理有关迁出手续。六、合同生效及附件本合同和所有附件未经两方签字或盖章,不得生效;附件一:档案清单(详见附件1);附件二:档案管理收费标准(详见附件2)。七、合同签署甲方(盖章签字):______________乙方(盖章签字):______________签约日期:______年__
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