计算机设备采购和管理制度

第4页共6页计算机设备采购和管理制度（编号ITZAI2018-001）__________________________________________________________________________________________________第一章总则为规范计算机设备采购和管理行为，合理利用公司计算机设备资源，提高工作效率和降低管理成本，特制定本管理制度。本管理制度主要是明确公司计算机设备采购和管理的权限和职责，提出具体采购和管理要求，各部门遵循计算机设备程序化、规范化、标准化的管理原则，共同维护和管理公司的计算机设备。信息部负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。本制度的应用范围为XX公司（及其所属控股子公司）。第二章总述计算机设备按以下规定进行分类定义，对于存在疑问或无法确定分类，由异议人提起，信息部设备管理员负责分类界定：固定资产类：使用时间超过一年、单位价格1000元以上的设备。包括：笔记本电脑、台式电脑主机、显示器、平板电脑等。低值易耗类：使用年限超过一年、单位价格1000以下、不能作为固定资产类的设备。包括：移动硬盘、U盘、激光笔、扫码枪等。耗材类：使用年限在一年内、单位价格200元以内、设备回收后无继续使用价值的设备。包括：硒鼓、墨盒、鼠标、键盘等。计算机设备管理职责和人员要求：计算机设备统一由信息部负责采购和管理，非总部单位的计算机设备统一由各单位的设备管理员负责采购和管理。第三章设备管理申请和采购管理（一）计算机设备申请严格实行“谁使用、谁申请”原则，信息部负责设备申请审核工作，设备管理员负责设备采购管理工作。其中设备申请提起规定如下：有OA账号员工：由本人提交申请流程；无OA账号员工：由行政提交申请流程；公共使用或非内部员工申请的设备：由所需要使用设备的部门指定人员申请，并作为设备使用负责人，负责设备管理工作。（二）存在以下行为则允许进行设备申请，申请人对申请内容的真实性负责，信息部对申请内容的必要性负责，并有权对申请的内容做出修改或拒绝申请：新员工入职现有的设备损坏当前设备已不能满足工作需要无可用的设备其他可允许申请的情况设备申请流程规定：固定资产类、低值易耗品的IT类设备使用，使用人必须在发起申请流程，流程审核归档后方可采购。耗材类采购，直接由设备管理员提起申请，其上级审核通过后方可采购。设备申请存在以下情况，可以走快速审批流程：新员工入职，设备管理员可按标准直接配置。老员工申请电脑置换，信息部经理审批通过后，设备管理员可按标准直接配置。申请的设备无需采购的或采购单位价格500元以下的低值易耗品，则由信息部经理审批通过后，即可按设备领用规定进行领用。设备采购管理必须要按以下规定执行：设备申请审核通过后，设备管理员需要在2个工作日内完成设备采购。信息部原则上备用的电脑不多于5台。电脑类设备新采购，《电脑采购配置标准》中规定执行；但高于或过低于该标准的，需要在申请流程中特别说明，经公司总裁审批后方可执行。第四章设备领用管理设备领用由使用人提起领用申请，设备管理员负责领用工作。设备领用责任制度：固定资产类和低值易耗品类设备严格实行“谁使用、谁负责”的管理制度；耗材类设备严格实行“谁使用、谁登记”的管理制度。设备领用管理操作：固定资产类、低值易耗品类设备必须要申请且审核通过后方可领用，耗材类设备无需申请可直接领用。设备性能已无法满足最低的工作需要其他需要报废的情况设备报废处置的方式包括：内购回购有效组件拆除利用无价值处理第十一章处罚规定存在以下行为进行通报：申请人申请存在弄虚作假的情况。未经设备管理员同意，私自将设备交给他人使用。设备盘点存在瞒报或虚报或乱报的情况。以上列举了一些具体的处罚基线，未列举出的部分可参照执行。存在以下行为进行赔偿或罚款：由于申请人弄虚作假所导致设备采购浪费的情况，申请人需要按设备原价进行赔偿。个人存在故意损坏的，一旦发现，由损坏人按设备采购原价进行赔偿。个人使用的设备无法找回，且无正当理由的，使用人需要按设备的固定资产残值赔偿。以上列举了一些具体的处罚基线，未列举出的部分可参照执行。对于违法的行为，被处罚人存在主动告知设备管理员，并积极配合调查，可以不追究或减轻处罚；对于故意隐瞒、抵制调查、损坏证据等恶劣行为的，将加倍处罚力度。第十二章附则本制度未说明之处参照国家的有关法律、法规和制度执行，如有与国家