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文档简介

20XX年XX银行趣味运动会CONTENTS活动公关策略Activepublicrelationsstrategy活动流程规划Activeprocess活动会场布置Activityvenue活动执行细则Activitiesperformed目录………………………………活动名称:20XX年XX银行趣味运动会参与对象:XX银行员工及员工家属参与人数:1000人,分十支队活动场地:大学城华师田径场主办单位:XX银行XX分行活动要素客户与企业一路同行,共叙共享,这是一场幸福同享、展望未来的欢乐聚会;这既是一次增进员工和客户之间的情感交流的聚会,亦是一场盛大的运动聚会;提供一个员工展示自我的互动平台,促进员工与客户相互学习的工作氛围;活动目的这是一个展示企业发展的舞台,增强客户对达能未来发展的信心。劳逸结合,在欢乐的氛围中,放松身心,创造和谐活跃的工作环境放松身心,促进交流营造达能大家庭归属感,增强客户向心力,为团队的荣誉而奋斗增强团队凝聚力展现单位实力,传播服务精神,鼓舞士气,增强客户对未来发展的信心展现实力的舞台盛大的文化庆典,个性独特的体验,增强客户对企业的信赖,树立企业服务形象树立服务形象活动意义欢乐激情活力团结参与精彩难忘活动调性CONTENTS目录活动公关策略Activepublicrelationsstrategy活动流程规划Activeprocess活动会场布置Activityvenue活动执行细则Activitiesperformed………………………………场地推荐、流程简表、环节演绎活动场地推荐:大学城华师田径场【场馆地址】番禺区广州大学城外环西路378号【场馆简介】大学城华南师范大学田径场场位于广州大学城华师校区内。场地内设有标准塑胶跑道,场地中央为草地足球场。场地设置主席台,遮雨棚和观众席等硬件设施。比赛规则时间人数活动形式上午1000人团体+个人10支球队半决赛+决赛举办地点:广州举办时间:20XX年X月X日参赛人数:10支队活动人数:1000人形式:足球总决赛+趣味体验赛制说明运动员资格:参赛人员必须为在职XX员工(非外援,非第三方员工)怀孕,有心脏病等不适合剧烈运动的员工不可报名参与参赛前需参与检录和热身环节,没有参与该环节者不可参与比赛赛制:6人赛制(含1守门员),每队场下可有一名替补比赛时间(除决赛):15分钟(含换人,不设中场休息)决赛比赛时间:30分钟(含换人,分上下半场各15分钟,中间休息10分钟)具体赛制可以根据队伍数量、比赛时间来看,可以采用单循环或小组赛的方式。(单循环赛制:所有参赛队在竞赛中均能相遇一次,按积分高低来排名;小组赛赛制:抽签选定对应球队进行比赛,采取淘汰制)场地及比赛方式建议:比赛采用一局决胜负的淘汰赛制,10支队伍的对阵由抽签决定。第一轮先抽4支队伍进行附加赛,附加赛胜者进入八强,第二轮比赛胜者直接进入半决赛,然后进行半决赛、决赛,最终决出1-4名。计分:循环赛中,胜积3分,平积1分,负积0分;排名时如积分相同则按胜负关系(两队交手那场的胜负)、净胜球、进球数、失球数及红黄牌的顺序排定名次,如再相等则采用加赛点球决定名次。淘汰赛中,如双方打平,立即进行点球比赛,双方各罚5球,必须由比赛结束时的场上运动员5名来执罚;如罚平则继续进行点球赛,直至一方领先1球为胜。日期NO.流程活动时间活动内容活动地点上午1迎宾签到08:00-08:20裁判员、工作人员到位,所有准备工作完毕活动场地08:20-08:40播放音乐,来宾签到,迎宾项目开放2开幕式08:40-08:45主持人开场,介绍领导08:45-08:55来宾列队入场(队伍风采展示)08:55-09:00开场表演09:00-09:10领导致辞并宣布开幕09:10-09:20启动仪式(活力传)09:20-09:25集体热身3足球赛预赛10:30-11:30足球赛决赛排名(4片场同时进行),决出冠亚季军活动场地4趣味运动项目活动时间活动内容活动场地09:30-11:30趣味团体项目趣味个人项目鸿运彩球飞龙特工全民赢XX借木移舟运转乾坤“益”起快乐足球神将桌上足球夺宝奇兵欢乐套圈圈翻滚吧乒乓球蹦高夺彩指压板跳绳跳跃摸高超级NBA7颁奖典礼11:30-11:45颁奖足球赛、团队积分赛活动场地8闭幕式11:45-12:00领导、主持人致闭幕辞,全场大合影活动流程简表(拟)人员组织活动启动活动方案确认组委会成立启动会召开8月活动启动月前期宣传启动确认活动内容细节宣传期节点信息公布,全面启动活动准备分工会议物料筹备各项工作开展分工会议参与活动人员统计物资物料准备活动准备预热视频发送线上运动游戏活动攻略、参会手册足球杯同乐日实施新闻报道活动总结-流程推进节点安排-8月8月9月9月10月10月微信互动小游戏示意图

开展系列互动微信小游戏。融入足球互动元素。提升足球赛的互动感和体育氛围,积分最高前10名员工将得到奖励。#增强互动,提高乐趣#宣传策略Publicitystrategy执行流程——前期预热宣传:微信H5宣传(推荐)关注公众号,回复“20XX年XX银行足球赛”,即可获得H5链接,融合活动主画面进行设计,诠述活动当天的活动亮点、内容,方便员工在参加活动前了解活动信息。执行流程——前期预热宣传:微信15秒小视频(推荐)拍摄“20XX年XX银行足球赛”15秒宣传小视频,推广宣传,在微信公众号和员工朋友圈撒播传递。执行流程——中期创意互动:照片直播间(推荐)关注达能公众号,回复“XX运动会”,即可获得链接,在实时上传的照片直播中找寻自己,活动照片均由专业摄影师拍摄,点击原图即可下载照片!执行流程——后期活动宣传:精剪视频(推荐)活动翌日微信推送活动花絮视频,用几分钟回顾活动的精彩瞬间,增强宣传时效。执行流程——创意迎宾:创意足球龙门(推荐)在活动入口处设置足球龙门创意拍照处,我们将设计欢乐、有趣的龙门打卡区,并结合主题元素,快来留下你的“金牌守门员”的背影吧。执行流程——创意迎宾:创意拍照(推荐)在活动入口处设置创意拍照墙和拍照框,我们将设计搞怪、有趣的、可爱的卡通照相板,并结合主题元素。快来萌一回吧!执行流程——创意迎宾:创意LOGO贴(推荐)不知如何画出心仪的图案?那就挑选一款喜欢的图案吧!各种类型的彩色脸贴,总有一款你喜欢!执行流程——现场配置:实时更新积分榜(非电子)活动现场设置一个大型积分榜,接入现场信息管理,实时更新现场团队积分、团队挑战情况,激发每个人的斗志!执行流程——开幕式:主持人开场入场时,每个团队方阵都有一次展示自我风采的机会,让我们跟着音乐,展示出真实的自我吧!执行流程——入场式:球队风采展示执行流程——开幕式:领导致辞并宣布开幕执行流程——启动仪式:活力传递宣布启动仪式开始后,领导们分别用笔在足球上签下自己的名字,然后将脚边的放大版足球踢向远方,寓意为本次运动会开球;一起来争夺“足球”,开启嘉年华之旅吧!团队积分赛——个人项目1.为个人自由报名参与2.完成挑战项目后可以积分兑换礼品(每人只可在一个项目上获得一次积分)活动现场将布置一个趣味运动体验项目游戏,参与者们需要在指定的距离外接连踢出5个球,如果命中总分在30分以上,则视为挑战成功,获得积分。项目名称|足球神将01该游戏区域可以分为两个玩法:双人对抗与四人对抗,游戏总分定为5球,打完第五球时按分数多的一方视为胜利,视为挑战成功,获得积分。项目名称|桌上足球02活动现场布置一个大型波波池,工作人员会在波波池里放入“宝藏”,参与者需要在波波池中找出这份宝藏,夺宝奇兵你准备好了吗!项目名称|夺宝奇兵0304想要小礼物吗?那就来欢乐套圈吧;每人有规定数量的圈圈,在规定距离投中的圈圈数将获得相对应奖品哦。带上你的小伙伴,来赢取属于你的奖品吧。项目名称|欢乐套圈吹乒乓球比赛即将开始啦,参与者负责用嘴将乒乓球吹到桌边沿,并把球吹进篮子里,限定时间内吹进球最多者为优胜。项目名称|乒乓想旅行05每位参与者戴上特制安全帽,比赛开始,领导需向上跳,利用安全帽自带的爆破针,将气球戳爆,在规定时间内,戳爆气球的数量多者优胜。项目名称|蹦高夺彩06参加游戏者需要光脚在指压板上跳绳,在规定的时间内,跳绳次数多者即为优胜!忍住疼痛,一起来夺冠吧!项目名称|指压板跳绳0708摸高游戏就是参赛队员原地起跳摸到规定高度即为通关。项目名称|摸高09如果篮球场不能让你感受投球的成就感,那就来超级NBA体验吧。超大的篮筐,超大的篮球,让你每次投进都能体会篮球的乐趣。项目名称|超级NBA其他区域执行流程——补给站——能量补给区活动现场布置一个能量补给区,现场提供毛巾、纸巾、香蕉、茶水等,参与者都可以在此处补充水分与能量。执行流程——休息区——医疗休息功能区活动现场布置一个医疗休息区,现场提供休息位置、医疗人员,参与者都可以在此处休息、检查身体。执行流程——参赛运动员保险活动前期,根据需求及保障额度,选择购买平安、太平洋或中国人寿大保险公司的相关户外运动保险,确保每个参与人员毫无后顾之忧。执行流程——闭幕式:颁奖仪式比赛结束后将举行闭幕式,由领导向获得本次运动会的队伍颁发奖项。执行流程——闭幕式:合影留念CONTENTS活动公关策略Activepublicrelationsstrategy活动流程规划Activeprocess活动会场布置Activityvenue活动执行细则Activitiesperformed目录………………………………会场布置、物料设计、指示牌等活动现场宣传物料(样式)宣传物料——队服(样式)多款奖杯、奖牌及荣誉证书(样式)热场道具(样式)CONTENTS活动公关策略Activepublicrelationsstrategy活动流程规划Activeprocess活动会场布置Activityvenue活动执行细则Activitiesperformed目录………………………………项目进度管理活动职能分工应急预案活动彩排项目组构成序号项目内容时间1方案确定①策划方第一次向主办方提案;②策划方向主办方提交项目初步预算;③主办方再次审核方案及项目初步预算;④主办方再次向策划方提出修改意见及确认项目清单,并提出项目预算;⑤策划方再次修改方案,并制定项目预算;⑥策划方第二次提案及再次提交礼品样式;⑦主办方提供最后确认之礼品样式及项目预算;2签订合同①策划方根据主办方确认之项目预算草拟合同;②主办方审核合作合同;③策划方修改合作合同;④主办方第二次修改合作合同;⑤双方签订合作合同;执行工作进度表序号项目内容时间3设计制作①合作双方成立项目工作小组;②策划方制作现场物料设计稿;③策划方向主办方提交物料设计稿;④主办方审阅现场物料设计稿;⑤策划方修改现场物料设计稿;⑥主办方最后确认现场物料设计稿;⑦策划方制作现场物料;⑧策划方向主办方提交现场物料成品;⑨策划方按照合同制作所有物料;4文稿流程最后确定①主办方落实出席嘉宾名单主办方落实活动;②策划方根据主办方要求制定当天流程;③策划方制定司仪稿;④策划方向主办方提交活动当天流程及司仪;⑤主办方审核活动当天流程与司仪稿;⑥策划方修改活动当天流程与司仪稿;⑦双方最终落实活动礼当天流程与司仪稿;5活动布置①双方对未完善之事宜作完善②策划方进场作布置执行工作进度表活动职能分工组名负责方工作职责安全保卫组主办单位1、现场秩序维护;2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向,位置的合理性;3、现场物品看管;4、包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度;信息资料组主办单位1、活动资料归集与内部工作信息传达及发布;2、嘉宾台卡与座位区域卡的打印与准备;3、领导讲话稿的修改与打印准备等;4、主办方提供的其他资料;贵宾/嘉宾休息厅服务组执行单位1、贵/嘉宾厅茶水与水果准备及专人服务;2、来宾茶水的提供;3、贵宾休息处茶水的供给;4、安排备用雨伞;影像承办单位1、现场摄影、摄像;2、影像成品资料的整理与剪辑完成(影册和DVD);3、活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送; 活动安保工作/消防工作/医保工作1、所有进入会场的来宾均需持有相应的邀请函、证件等,以防无关或别有企图的人进入现场和会场。同时设立多道关卡,检查来往车辆,确保安全。派多名巡逻人员,来回巡视,避免无关闲杂人员进入。2、消防工作:A、主办方邀请消防部门派出消防车进驻,B、在活动现场设置环保灭火设备,确保活

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