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文档简介
生产流程管理演示文稿当前第1页\共有27页\编于星期日\9点(优选)生产流程管理当前第2页\共有27页\编于星期日\9点主要议题一、流程概述二、工作流程梳理三、聚成企业流程管理四、部门业务流程五、总结当前第3页\共有27页\编于星期日\9点4一、流程概述
1、流程的概念:一系列相关的人类活动或操作,有意识地产生一种特定的结果。流程是把一个或多个输入转化为有用的输出的过程。流程不只是简单的做事顺序。单纯的一个活动或过程不是流程。流程与活动的区别是:流程是由一系列活动构成,至少有两个以上动作。当前第4页\共有27页\编于星期日\9点一、流程概述
2、什么是业务流程业务流程是跨越时间和空间的有序的工作活动,它有始点和终点,并有明确的输入和输出。业务流程作为企业的一种活动方式,似乎是应该能够轻而易举地描述出来的。但事实并非如此,因为从表面上看,企业是以职能部门和生产单元的分工为基础来进行运作的。我们看得见、摸得着的是企业的职能部门和生产单元,而非流程。实际上,部门的分工只是在特定的历史条件下,为了管理的方便而实行的,企业的绝大多数工作都是通过部门之间的合作来完成的。
这种通过合作来完成的工作过程就是业务流程。5当前第5页\共有27页\编于星期日\9点6一、流程概述
3、企业流程管理欠缺的表现对外多点接触,横向缺乏协调,形成管理真空,客户不满;沟通渠道延长,无效环节多,沟通成本增加,导致时机延误;管理层次重叠,冗员多,费用高;工作责任不清,高层忙于签字和事务性工作,无暇思考战略发展和管理;“官本位”现象,中间层利益本位、部门间沟通不畅、协作性差,内耗大;人员的流失直接导致企业知识的流失;信息化管理工具运行不畅,不能充分发挥出对流程进行优化的作用;当前第6页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理为什么组织不协调?为什么推诿责任?
因为工作程序不清晰、职责界定不清晰。为什么组织效能低?
因为岗位职责和岗位标准与目标不明确。梳理流程的目的是什么?构建企业各项经营工作的高速公路;确定岗位职责、工作标准与工作目标;有利于构建岗位绩效、能力评价体系……当前第7页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理一、梳理工作流程的重要性是指明和规范工作的指南是提高组织效能的重要途径是落实岗位责任和标准的基础是岗位定编的重要依据是评价岗位工作绩效的依据是制定企业管理制度的前提当前第8页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理二、梳理工作流程的原则与组织资源匹配职责目标明确可操控性流程清晰当前第9页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理第一方面,对“事”的处理进行流程管理,完善信息沟通、表单传递和跟踪控制的职责。第二方面,对“人”的工作进行流程管理,分清责任,落实职责、确保流程图的高效和顺畅。如此,流程完成了进一步完善规范化管理、提高企业运营效率、不断改进工作的功能。当前第10页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理三、梳理工作流程的步骤1、建立企业工作流程模型订单确定管理模块分类管理、产能与交期确定、风险评审、下达任务原材料供应管理模块计划、供应商、价格、质量、交期控制生产计划管理模块产品生产进程计划生产实施计划调控制度发货管理模块预期交货信息、确认交货时间、装箱装车单、签收当前第11页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理2、确立关键控制点参与控制的岗位控制的内容控制的要求控制后处理当前第12页\共有27页\编于星期日\9点二、工作流程梳理四、保障工作流程高效运行的途径流程点对点关系清晰工作点责任落实到岗工作点的要求明确对工作岗位督导措施明确逐步形成管理制度当前第13页\共有27页\编于星期日\9点三、企业流程管理流程管理是从流程出发,关注流程是否增值的一套管理体系。流程管理的原则是:
简单、有效、易学习、可落地。当前第14页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第15页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第16页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第17页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第18页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第19页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第20页\共有27页\编于星期日\9点流程管理方法当前第21页\共有27页\编于星期日\9点
生产科生产流程
22营业部生产通知单、客户计划生产部可以完成安排生产
不能按时完成,协商,重新下任务领料(领料单)生产合格,入库单入库检测合格,包装不合格,返工当前第22页\共有27页\编于星期日\9点物流收发货流程
23生产车间仓库入库单种类、数量指定地点入系统客服发货员库管员跟单员销售出库单记录跟单员备货发货每月盘存库管员当前第23页\共有27页\编于星期日\9点
产品防护及仓库管理程序
24
供应商卸货待检仓库生产检测入库客户成品检验检测包装标识
运输NONOYES出库检NONO仓库备货入库成品检验NO出库检仓库备货入库成品检验NO出库检仓库备货供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验出库检仓库备货供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验出库检仓库备货检测供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验出库检仓库备货YES供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验仓库备货NO出库检YES供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验仓库备货客户包装标识
运输NO检测NO出库检YES供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验仓库备货客户包装标识
运输NO检测NO出库检YES供应商卸货待检仓库生产检测入库成品检验仓库备货当前第24页\共有27页\编于星期日\9点四、部门业务流程
25记录表编号记录名称记录编号方法保存地保存期QP/BDKJ07—01成品/原材料入库单序号+编号财务人事部三年QP/BDKJ07—02销售出库跟踪表序号+编号生产部三年QP/BDKJ07—03物资库存卡序号+编号生产部三年QP/BDKJ07—04安全库存一览表序号+编号生产部三年QP/BDKJ07—05CLIP安全库存一览表序号+编号生产部三年QP/BDKJ07—06《温湿度记录表》序号+编号生产部三年当前第25页\共有27页\编于星期日\9点
物流配送流程图
26返回营业助理销售出货单生管确认登记仓库备货出货检验物流配送单据返回异常异常异常当前第26页\共有27页\编于星期日\9点异常搬入对应流程
27物流科生产科/品质科营业部客户(主要为WDHAC)说明
1、客户有异常搬入需求指令时,营业部要快速
、准确传递信息到物流科;物流科如果直接收到
客户指令,也要在第一时间通知营业部相关责任
人
2、实际情况不能满足客户需求时,应及时向客
户反馈,需求新的解决办法
1、依据搬入指令,及时备货
2、生产应保证正常库存量,并完成检验
物流组将客户所需产品装车发出,如公司车辆不
能满足需求,应请外部车辆或员工自有车辆.
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