2023年行政工作管理制度篇

2023年行政工作管理制度篇

书目

物业行政车辆运用管理制度工作制度

物业行政工作制度:车辆运用管理制度

16车辆运用管理制度

16.1总则

为加强公司车辆管理,确保行车平安,提高办事效率,削减经费开支,制定本制度。

16.2车辆运用范围

16.2.1公司接送往来来宾等接待用车;

16.2.2公司领导业务用车;

16.2.3员工外出开会、联系业务用车;

16.2.4其它紧急和特别状况用车等。

16.3车辆运用程序

16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车安排,交由前台文员定出'公司车辆行程支配表',以电邮形式通知本部全部员工。

16.3.2需用车人员依据行程表做出外出办事支配,用车部门需提前一天填写'公司车辆运用申请表',由部门经理批准后交资源部。

16.3.3资源部尽可能支配同线路外出办事的同事共同用车。

16.3.4无法支配用车时,资源部将开具'无公司车辆支配回执'。

16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑运用地铁、公共汽车等交通工具。

16.4车辆的管理

16.4.1车辆调配权归属资源部。

16.4.2必需在公司指定的场所进行定期修理、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保平安后方可用车。

16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急状况运用车辆。

16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。

16.4.5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特别状况用车时的需求。

16.4.6司机出车时应向用车人收回'车辆运用申请表',并在工作日志中刚好登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。

16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时刚好登记行程公里数,驾驭用油状况及限制用油量。

16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在'公共用车登记薄'上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。

16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。

16.4.10司机应保持车辆外观及车内的整齐,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到状况,责任由当事人负责。

16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。

16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人担当。

物业其他行政管理规定工作制度怎么写

物业行政工作制度:其他行政管理规定22其他行政管理规定22.1.员工证2

2.1.1全部员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。

2

2.1.2员工证必需当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。

22.4员工须留意爱惜员工证,人为损坏或遗失,除按规定刚好到行政人事部补办手续外,将视实际状况可能赐予肯定的纪律处分。

2

2.1.4离职员工必需将员工证交回,否则扣罚工本费30元。

22.2.更衣柜、钥匙的管理2

2.2.1员工更衣柜不能随意与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危急物品,不要存放珍贵物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。

2

2.2.2物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。

2

2.2.3员工离职时须将更衣柜清理干净。

2

2.2.4物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。

领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。

2

2.2.5钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,并按情节轻重论处或依法究办:22.2.

5.1离职时应将钥匙交回资源部。

22.2.

5.2钥匙遗失时,应马上向资源部报告。

22.2.

5.3不得复制或随意借予外人运用。

22.3电脑运用管理2

2.3.1总则随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着主动的促进作用。

为协作企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的运用、管理与维护制定本制度。

2

2.3.2适用范围广州物业管理有限公司全体员工。

2

2.3.3电脑调配原则2

2.3.3.1各管理处依据实际工作须要,制定电脑配置与选购 安排,报请公司审批选购 。

2

2.3.3.2全部电脑设备均须根据岗位工作须要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。

2

2.3.3.3外出公干须要运用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。

2

2.3.4电脑的运用与管理22.3.

4.1各部门必需根据规定机型、外设设备、硬件配置运用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。

并保证电脑设备在良好环境下运用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。

22.3.

4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有须要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。

22.3.

4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑运用者必需负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。

22.3.

4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司运用,公司、管理处依据工作须要配备公用u盘。

22.3.

4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可依据须要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑运用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。

22.3.

4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行修理处理。

如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工担当此项损失。

22.3.

4.7电脑操作应按肯定的规程进行。

启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机;

时应先取出磁盘或光盘主机,后显示器,打印机等外部设备。

22.3.

4.8在电脑运作过程中,若发觉异样声音或怪味时,应马上切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。

22.3.

4.9各运用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必需设置开机密码及荧屏爱护密码,电脑运用者必需对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。

严禁未经允许擅自运用他人电脑。

22.3.

4.10为了预防电脑病毒,运用磁盘及光盘前必需进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发觉按情节轻重赐予纪律处分。

22.3.

4.11任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩嬉戏,严禁非公务状况下上网,一经发觉按情节轻重赐予纪律处分。

22.3.

4.12严禁员工运用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得阅读或传播不健康、消极或反动的网络信息。

22.3.

4.13员工离职时,必需将电脑的全部密码照实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。

2

2.3.5责任及义务22.3.

5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。

22.3.

5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。

2

2.3.6监督机制22.3.

6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻重赐予纪律处分。

22.3.

6.2员工有意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重赐予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。

22.4复印机运用管理2

2.4.1复印机必需由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿运用复印机。

2

2.4.2员工在每次复印完后必需即时在《复印机运用薄》上照实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。

2

2.4.3运用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。

2

2.4.4当连续复印文件数量达100张,必需暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。

2

2.4.5行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的运用状况。

22.5传真机运用管理2

2.5.1全部文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。

2

2.5.2传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。

2

2.5.3传真机操作人员必需尽快将已发出或接收到的文件登记后刚好分派到各部门负责人。

2

2.5.4运用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。

2

2.5.5行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。

22.6办公费用限制2

2.6.1文具22.6.

1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用限制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量缘由还是运用不当所致,因个人缘由造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。

员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。

22.6.

1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。

22.6.

1.3行政助理有权依据实际状况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的限制、调整,并视进度赐予发放。

22.6.

1.4本着环保、节约的原则,公司建议各管理处善用资源,实行适当措施限制不必要的花费,如适当运用可换笔芯循环再用的笔类,运用二次用纸等。

物业行政制服管理规定工作制度格式怎样的

物业行政工作制度:制服管理规定15制服管理规定

1

5.1目的为了统一物管公司对外形象,加强员工的归属感,促进公司的业务和管理水平,公司均为各岗位的员工订制制服,现特制定相关的员工制服管理规定,详细内容如下:

1

5.2一般规定

1

5.2.1员工入职时可获发两套工作制服;

1

5.2.2每位员工当值时,必需穿整齐制服,下班后应将制服放回更衣柜,工作服要整齐,钮扣要扣齐,不允许放开外衣,非工作须要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;

1

5.2.3制服衣袖,衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,有装衣袋不装过大或过厚的物品,袋内物品不外露;

1

5.2.4员工应保管及爱惜好制服,除集中换洗外,员工应勤洗勤慰熨,时刻保持制服清洁;

1

5.2.5任何人为损坏或遗失,员工需负责赔偿制服费用,同时亦将会赐予必要的纪律处分,严峻者将由公司管理层作出裁决;

1

5.2.6员工离职前需将制服交还,若制服有损坏者按规定折旧作出赔偿,若未能交还制服者按全额赔偿;

1

5.2.7遇下雨天,保安部可统一不戴帽子;

1

5.2.8因保安制服分冬装和秋装两款,保安部可依据天气状况统一窒着其中一款,原则上以温度摄氏22度为穿着标准,22度以上的统一穿秋装,但一切视实际状况而定,各班组必需统一着装;

1

5.2.9员工不得在制服的随意部位标记个人标识,只能在制服的腰线及裤头部位标记员工工号以作识别。

1

5.3折旧标准

1

5.3.1男、女西装之折旧按两年时间折旧,即每年的折旧率为50%;

1

5.3.2男、女衬衫、西裤、西裙之折旧按两年时间折旧,即每年的折旧率为50%;

1

5.3.3保安服、帽之折旧按两年时间折旧,即每年的折旧率为50%;

1

5.3.4工程服之折旧由于工程部技工所穿着之工程衣磨损较大,且一年四季只有两套服装,所以按一年时间折旧。

1

5.3.5工鞋之折旧皮鞋类按一年时间折旧;

布鞋类按半年时间折旧;

涉及个人卫生问题,员工离职时一律采纳工鞋折旧方法,工鞋不予回收

1

5.3.6其他用品之折旧如女门童运用的保暖长袜等,一般按半年时间折旧,离职时不予回收,其他如保安精神带等配饰,一般按一年时间折旧,或依据详细状况作出确定。

1

5.4工衣换洗

15.

4.1工衣清洁原则上由员工自行负责,但管理处也会供应必要的换洗服务,集中换统一律由公司行政部指定统一由一家合标准之洗涤服务商进行,各管理处均按统一标准执行。

15.

4.2各管理处行政人员负责工衣交收,检查及费用核算工作,并于月底统一洗涤服务商结算

15.

4.3换洗周期:(依据目前各管理处的经营状况,暂定以下标准)适用范围夏季冬季备注客服人员4次/月2次/月保安人员2次/月1次/月工程人员1次/月1次/月后勤人员2次/月1次/月

15.

4.4制服的保管

15.

4.5各管理处行政人员/仓管员负责制服的进出仓,保管工作

15.

4.6员工离职时,行政人员/仓管员应细致检查制服,将破损状况3确定回收或折旧报废,并将详细状况在员工离职手续清单上标明,如须要折旧或赔偿的,须刚好通知财务部门计算费用。

15.

4.7制服缴仓后,行政人员/仓管员须刚好送厂商洗涤,做好保洁工作

15.

4.8行政人员/仓管员于每次集中换洗时,要细致检查制服的运用状况,对破损状况要做好相应记录,除向洗涤厂商跟进修补外,对造成制服破损的员工刚好赐予警告,情节严峻时应刚好向管理处主任汇报。

物业其他行政管理规定工作制度

物业行政工作制度:其他行政管理规定

22其他行政管理规定

22.1.员工证

22.1.1全部员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。

22.1.2员工证必需当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。

22.4员工须留意爱惜员工证,人为损坏或遗失,除按规定刚好到行政人事部补办手续外,将视实际状况可能赐予肯定的纪律处分。

22.1.4离职员工必需将员工证交回,否则扣罚工本费30元。

22.2.更衣柜、钥匙的管理

22.2.1员工更衣柜不能随意与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危急物品,不要存放珍贵物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。

22.2.2物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。

22.2.3员工离职时须将更衣柜清理干净。

22.2.4物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。

22.2.5钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,并按情节轻重论处或依法究办:

22.2.5.1离职时应将钥匙交回资源部。

22.2.5.2钥匙遗失时,应马上向资源部报告。

22.2.5.3不得复制或随意借予外人运用。

22.3电脑运用管理

22.3.1总则

随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着主动的促进作用。为协作企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的运用、管理与维护制定本制度。

22.3.2适用范围

广州zz物业管理有限公司全体员工。

22.3.3电脑调配原则

22.3.3.1各管理处依据实际工作须要,制定电脑配置与选购 安排,报请公司审批选购 。

22.3.3.2全部电脑设备均须根据岗位工作须要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。

22.3.3.3外出公干须要运用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。

22.3.4电脑的运用与管理

22.3.4.1各部门必需根据规定机型、外设设备、硬件配置运用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。并保证电脑设备在良好环境下运用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。

22.3.4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有须要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。

22.3.4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑运用者必需负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。

22.3.4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司运用,公司、管理处依据工作须要配备公用u盘。

22.3.4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可依据须要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑运用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。

22.3.4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行修理处理。如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工担当此项损失。

22.3.4.7电脑操作应按肯定的规程进行。启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机;关闭时应先取出磁盘或光盘关闭主机,后关闭显示器,打印机等外部设备。

22.3.4.8在电脑运作过程中,若发觉异样声音或怪味时,应马上切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。

22.3.4.9各运用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必需设置开机密码及荧屏爱护密码,电脑运用者必需对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。严禁未经允许擅自运用他人电脑。

22.3.4.10为了预防电脑病毒,运用磁盘及光盘前必需进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发觉按情节轻重赐予纪律处分。

22.3.4.11任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩嬉戏,严禁非公务状况下上网,一经发觉按情节轻重赐予纪律处分。

22.3.4.12严禁员工运用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得阅读或传播不健康、消极或*的网络信息。

22.3.4.13员工离职时,必需将电脑的全部密码照实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。

22.3.5责任及义务

22.3.5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。

22.3.5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。

22.3.6监督机制

22.3.6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻重赐予纪律处分。

22.3.6.2员工有意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重赐予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。

22.4复印机运用管理

22.4.1复印机必需由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿运用复印机。

22.4.2员工在每次复印完后必需即时在《复印机运用薄》上照实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。

22.4.3运用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。

22.4.4当连续复印文件数量达100张,必需暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。

22.4.5行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的运用状况。

22.5传真机运用管理

22.5.1全部文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。

22.5..2传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。

22.5.3传真机操作人员必需尽快将已发出或接收到的文件登记后刚好分派到各部门负责人。

22.5.4运用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。

22.5.5行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。

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2.6办公费用限制

22.6.1文具

22.6.1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用限制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量缘由还是运用不当所致,因个人缘由造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。

22.6.1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。

22.6.1.3行政助理有权依据实际状况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的限制、调整,并视进度赐予发放。

物业公司表格格式的管理规定行政工作制度

物业公司行政工作制度:表格格式的管理规定

5表格格式的管理规定

5.1适用范围

5.1.1公司('广州zz物业管理有限公司')及公司辖下各管理处、各部门所运用的表格。

5.1.2不包括只在部门内部运用的表格。

5.2表格格式

5.2.1表头

5.2.1.1内容:公司标记,加'广州zz物业管理有限公司',下款是表格名称。

5.2.1.2位置:公司标记在表头的最左边,其右边为'广州zz物业管理有限公司'和表格名称(两行上下排列、紧靠标记的右边)。

例:

5.2.1.3字体:'广州zz物业管理有限公司'用隶书,字号为三号;表格名称用华文楷体,字号为小三号。

5.2.2表尾

5.2.2.1内容:表格编号和页号数

5.2.2.2表格编号的规则:

1)表格编号由:制表部门/表格编号(以用途分类)/版次/生效日期组成

例如:资源/人事08/版1/

2)编号的字体:宋体,9号。

3)表格编号的位置:在表尾的左边。

5.2.2.3页号数的规则(适用于总页数在1页以上的表格;对于只有1页的表格,不需加页号数):

1)页号数内容:第页,共页。

2)页号数的字体:宋体,9号。

3)页号数的位置:在表尾的中间。

5.2.3表格的正文

5.2.3.1字体版:华文楷体。

5.2.3.2字体大小:依据详细表格的排版而自行确定。

5.3表格管理

5.3.1表格的编制

各部门负责编制相应的表格,应指定专人负责,并将编制好的表格报资源部,如有更新,应刚好告知资源部。

5.3.2表格的管理

资源部负责表格编号分类、登记及检查、督促等管理工作。

5.3.3全部表格均由资源部统一公布适用。凡未经资源部公布的表格,均不发生效力。

物业行政选购 管理规定工作制度

物业行政工作制度:选购 管理规定

9选购 管理规定

9.1目的

规范物管公司各管理处物品选购 ,物品入仓、出仓的程序,确保选购 物品符合规定要求。

9.2适用范围

适用于物管公司各管理处有形产品选购 工作,供应商管理及仓库管理等。

9.3职责

9.3.1各管理处行政助理负责编制管理处的月资金运用安排及选购 清单,并负责仓库管理

作及货款报销、选购 资料存档管理工作。

9.3.2各管理处主任负责审核本管理处的月资金运用安排及选购 清单。

9.3.3公司资源部负责收集有关供应商信息及资料,负责审核各管理处的月资金运用安排及选购 清单,并汇总编制物管公司的月资金运用安排,报总经理审批,负责落实供应商的评审管理工作。

9.3.4财务部负责资金审核及调拨。

9.3.5总经理负责审批各管理处及物管公司的月资金运用安排及选购 清单。

9.3.6仓管员负责物品的验收、领用,库存物品的管理。

9.4选购 制度要点

9.4.1修理物料的选购 原则:实行补仓制,由各管理处行政助理与仓管员核准仓库最高库存量及最低库存量。每月保持物品库存量在仓库最高库存量及最低库存量之间。仓存金额最高限额在10,000元内,零星或补储备仓的选购 每月的次数不超过(含)三次。

9.4.2选购 行为分类

9.4.2.1固定资产类

指单位价值在1000元以上(含1000元)且运用期不少于2年的、在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处内运用的资产。包括电脑网络设备、办公家具、办公设备、车辆、工程设备、电机等物品。

9.4.2.2非固定资产物品/费用类

指单位价值在1000元以下(物品的运用期不限)的物品/费用。包括低值易耗品、工程零星耗材物料、办公设备的修理费、办公室绿化费、公务交通费、饮用水费、邮递费及其它杂项品。

9.4.3选购 方式

9.4.3.1长期协议范围:

员工宿舍租赁、办公设备的维护、保养(协议期限一般为一年)等。

9.4.3.2固定供应商范围:

文具/办公用品、工程物料、制服洗涤、对讲机购置维保、电脑设备购置及维保、消防保安用品、制服制作、饮用水供应商等。

9.4.3.3一般供应商

经市场调查,固定供应商无法供应的、或在同等条件下固定供应商的价格高时,临时找寻的供应商,选购 品单价在300元(含)以上,或总价值在1,000元(含),要求有3家或3家以上供应商来进行比较、核价。

9.4.4选购 审批权限按《广州zz物业管理有限公司财务审批权限》执行。

9.5其他选购 要求:

9.5.1尽量要求按时送货,如需外出选购 ,行政助理应支配集中物品选购 。

9.5.2选购 物品均要求供应商供应正式的商品销售发票。

9.5.3对于批量货品或大宗物品,均要求供应商送货上门。

9.6选购 程序一般分请购、询/比/议价、呈核订购、验收、报销及存档跟踪管理六个阶段。

9.6.1请购

9.6.1.1仓管员于每月月底编制好仓库存量报表,以便审核各部门提交的请购安排,并于每月25日前汇总本管理处下月的资金运用安排(附请购清单),依权限逐级报批。

9.6.1.2资源部汇总审核各管理处的资金运用安排,并交总经理批准。

9.6.1.3急需及临时需选购 的小件物品价值在人民币五百元以下,由申请部门填写《请购表》交行政助理审核,经管理处主任批准后交行政助理统筹选购 ,价值在人民币五百元以上,一律报公司资源部及总经理批准。

9.6.1.4大件珍贵物品除根据资金运用程序报批外,仍需由运用管理处拟写书面具体申请报告报总经理批准。

9.6.1.5固定资产(1000元以上)选购 需填写《固定资产选购 申请表》。

9.6.2询价、比价、议价

9.6.2.1行政助理按月资金运用安排中的选购 清单或《请购表》的缓急,参考市场行情及过去选购 记录进行询价作业,若因特别状况(独家制造或代理等缘由)应于《请购单》上注明并填报《独家特约托付方/供应商审批表》外,原则上应精选三家以上的供应商办理比价,或经分析后议价。

9.6.2.2行政助理应获得正式书面的报价资料,内容须具体、真实,除包括产品的必要信息外(如货号、规格、产地、价格、货期等),还须显示供应商的具体资料,必要时要有盖章确认,并附上公司简介、产品样板、技术参数资料、质检证明等。

9.6.3呈核、订购

9.6.3.1行政助理须将经议价后的报价资料汇总,归纳整理报价分析,并将拟选定的产品、最终价格及供应商资料填制于《请购单》上,依权限逐级报批。

9.6.3.2于议价后商定的货品规格与选购 清单上载明的有出入或属代用品,行政助理应在《请购单》上注明并附上具体资料,一同呈报运用部门核准后,再依权限逐级报批。

9.6.3.3选购 材料较专业困难时,行政助理需亲密联系运用部门,并先把《请购单》交运用部门确认无误后,才依权限逐级报批。

9.6.3.4《请购单》经核准后,如数量、金额发生变更尤其增加时,行政助理应重新依权限报批。

9.6.3.5行政助理接到核准后的《请购单》后,应亲密跟进交货事宜,并及早做好相关的收货打算工作。

9.6.4验收

9.6.4.1验收原则上应有行政助理和仓管员会同运用部门人员共同检验,专业产品还须要专业人员陪伴验收,验收合格后验货人需在《送货单》上签名确认收货,如不合格,由验货人填写《不合格产品验收表》要求供货商签名,交人事资源部存档备案,月底总结,如《不合格产品验收单》超过肯定数量,取消供货资格,另换其它供货商。

9.6.4.2仓管员须刚好做好货品的入仓进帐纪录,对退换及分批交货产品需刚好反馈运用部门,并作出跟进。

9.6.4.3行政助理持手续完备的《请购表》、《入仓单》、相关申请报告及发票到财务部报销。

9.6.5存档跟踪管理

9.6.5.1购项目应设立档案,便于查阅,以及做好跟踪管理工作。

9.6.5.2货品的保修、运用说明等相关资料,须由行政助理统一管理。

9.6.5.3行政助理应定期整理资料,做好归类、数据统计工作,随时为管理处供应精确的记录信息

。

9.6.5.4选购 记录及规程须接受各部门、财务人员、总经理及业主的定期稽核监督。

9.7仓库管理

9.7.1.物品出仓

9.7.1.1各部门出仓物品范围:《请购单》中申购的物品;必需的办公用品。

9.7.1.2各部门依据出仓物品范围凭《工作任务单》向行政助理办理材料出仓手续。

9.7.1.3行政助理将每天出仓的物品数量登记在《库存物品盘点表》上。

9.7.2物品盘点

9.7.2.1每月25日前,人事行政助理对仓库内物品进行逐一清点。由财务部复核。

9.7.2.2依据清点结果,填写《库存物品盘点表》。

9.7.2.3将库存物品明细账的库存物品额和盘点表上的实物余额进行核对。

9.7.2.4在次月1日前将前月《库存物品盘点表》、《入仓单》、《出仓单》交人事资源部主任审核。

9.7.3仓库管理

9.7.3.1仓库物品应摆放整齐,由大到小、由重到轻、从上到下的依次依次摆放;

9.7.3.2物品应分名别类,在物品前挂上物品标签卡;

9.7.3.3仓库除仓管员外,无特别状况其他人员不准入内;

9.7.3.4仓库应通风良好,做好防鼠、防潮等措施,定期投放鼠药,对易腐烂、发霉的物品应定期晾晒;

9.7.3.5仓库内的机械设备应定期保养上油;

9.7.3.6仓库内应摆放足够的灭火器;

9.7.3.7仓库内应做好平安用电管理,不准在仓库内进行加工、烹调等作业,必需做到人走灯关;

9.7.3.8仓库内应做好防范措施,门、窗、锁保持完好;

9.7.3.9仓管员休息或不在岗位时,应将仓库房间钥匙及钥匙箱钥匙以封条形式交于最高当值主管,在此期间如需领用物品须有两人同往,并做好登记记录。

9.8物品供应商评审管理

9.8.1评审范围

9.8.1.1长期供货合作的供应商/托付方;

9.8.1.2成交标的大额的供应商/托付方

9.9行政助理应当对合格供应商刚好建档,包括以下内容:

9.9.1供应商/托付方的名称、注册地址

9.9.2营业执照复印件

9.9.3资质等级证书

9.9.4评审结果和记录

9.9.5其他证明材料

9.10物管公司资源部每半年至少应当对各管理处所管理的合格供应商状况全面组织跟踪、评审一次,并编制成一览表报总经理阅示。详细要求:

9.10.1驾驭托付方/供应商内部管理的状况

9.10.2托付方/供应商产品价格的改变

9.10.3社会信誉的改变

9.10.4同本管理处合作的状况跟踪

9.10.5其他应当跟踪管理的要素

9.11跟踪评审结果的处置

9.11.1资源部应当依据每半年的跟踪评审结果将托付方/供应商分为优等、良好、合格、不合格四等。

9.11.2托付方/供应商将作为管理处对外选购 的优先合作对象,可在合作时享受付款方式、评审条件、货品验收方面的实惠和便利。

9.12物品选购 流程

选购 流程

预算内预算外

物业行政宿舍管理制度工作制度

物业行政工作制度:宿舍管理制度

17宿舍管理制度

因工作及管理须要,管理处为部分员工支配员工宿舍,统一配备床铺及必需生活用品,并制定员工住宿及管理规定如下:

17.1住宿员工需供应个人资料,到管理处行政人事部办理宿舍入住的相关手续。

17.2员工应保证无不良嗜好,不得携眷住宿;

17.3住宿作为员工福利,房屋租金、管理费及必要正常的修缮维护费由管理处负责,水电费用由员工自行负担。

17.4员工离职时,应于离职日内迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

17.5单元宿舍统一由保安部住宿人员中职位最高者担当宿舍舍监,其工作任务如下:

17.5.1总管一切内务,保持整齐、维持秩序;

17.5.2备置员工资料(如暂住证资料、紧急联络人等);

17.5.3监督舍员的行为规范,宿舍制度的执行,定期向行政人事部汇报各项状况,协作行政人事部定期的宿舍检查。

17.6舍员应遵守下列规定,违犯者将视情节轻重赐予必要行政处分,甚至解雇。

17.6.1听从舍监管理、派遣与监督;

17.6.2遇紧急事故时能听从召集吩咐,快速到达现场增援;

17.6.3室内遵守消防规定,严禁运用及装接高负荷的电器,严禁私接电线,(禁止明炉烹饪);

17.6.4室内不得运用或存放危急及违禁物品;

17.6.5个人被铺及其他物品必需叠放整齐,保持室内清洁;

17.6.6爱惜室内一切公共设施及物品,不得于墙壁随意张贴字画或装钉物品,不得随意改造、改建室内现有装修及设备;

17.6.7爱惜管理处统一配备的设施和物品,员工离职或损坏将按有关规定折旧或赔偿;

17.6.8各房间的清洁由舍监支配住宿人轮番清洁值日;

17.6.9任何时侯均不得制造噪音、气味;

17.6.10宿舍内不得款待、留宿外人或亲友;

17.6.11换洗衣物必需晒挂整齐,干净的收入柜内,不得积累室内;

17.6.12珍贵物品应妥当保管,遗失由当事人自行负责;

17.6.13不得在宿舍内喝酒、赌博(打扑克、麻将)或其他不良行为;

17.6.14水电运用得当,不得奢侈,顺手关水掣、电掣;

17.6.15不得无正值理由及事先未经批准在外留宿;

17.6.16舍员下班后外出时间超过三小时的,必需向舍监报告;

17.6.17下班后舍员着装仍需得体,不得穿着拖鞋、睡衣、背心、内衣裤甚至赤裸身躯在小区内走动;

17.6.18入住宿舍的员工,一律要向公安部门申办暂住证。

物业公司收发文及档案管理行政工作制度

物业公司行政工作制度:收发文及档案管理

3收发文及档案管理

3.1文件定义

3.1.1本规定所提的文件是指:证照、合同、函件、图纸、传真、以部门/管理处/物管公司名义发出的电子邮件等文件。

3.1.2公司正式文件不行以电子邮件方式传递,即收到和发出的电子邮件不具有法律效力。

3.2收发文管理

3.2.1收文

3.2.1.1收到的文件(包括通过前台之外来文件,以及内部各部门/管理处文件(密件除外),由物管公司秘书或各管理处行政人员负责收文登记;另物管公司秘书必需在项目管理中心内部网页进行收文登记。无详细收文部门的文件,由资源部负责收文登记。

3.2.1.2收文登记后,刚好报公司总经理/管理处主任或授权人签署看法,再转交收件人/跟进人处理。无总经理/管理处主任签署看法的文件,可不予处理。

3.2.1.3文件执行或处理完毕后,由收件物管公司秘书/管理处行政人员存档,重要的文件正文(如有)物管公司秘书须定期交到档案室归档。

3.2.1.4管理处行政人员负责每月填写《收文登记表》。

3.3发件

3.3.1起草:由须要发件的部门/管理处起草文件。

3.3.2编号:对外公文由物管公司秘书上公司网登记索取编号。管理处内部发文由管理处行政人员负责统一编号及填写《发文登记表》。

3.3.3打印:由发文部门/管理处负责。

3.3.4校对、签署

由发文部门/管理处负责,部门/管理处/物管公司归档的文件需有发件人、管理处主任及物管公司总经理的签名;以管理处名义发出的电子邮件,则打印后由管理处主任签名,留作归档。

3.3.5申请盖章

由物管公司秘书负责申请盖物管公司公章,按项目中心有关图章的管理规定执行,文件的审批件由项目中心行政及信息管理部负责归档。

3.3.6发出:由发件部门/管理处负责,并作动身文、签收登记。

3.3.7内部传阅

收件人依据传阅批示尽快传阅,不应拖延。传阅并签名后的文件,交回来档。

3.3.8归档

具有保存价值的文件物管公司秘书应刚好移交给项目中心资源部档案室;其他文件由物管公司秘书和各管理处行政人员负责保管和处理,做好文件类别、保存份数、存放方式和存放地址等状况的登记。

3.3.9管理处行政人员负责每月填写管理处的《发文登记表》。

3.4文件保管及处理

3.4.1物管公司秘书及各管理处行政人员负责文件的保管工作。

3.4.2管理处秘书/各管理处行政人员将全部收、发的文件按不同的类别进行分类,详细类别依据各自的详细状况制定,做到科学、系统、便利查阅和处理。并需将各自的文件分类的类别规则,每年一次或有变更时报物管公司资源部备案。

3.4.3文件必需存放在文件柜等平安的地方,不得随意或杂乱地堆放。

3.4.4定期组织清理文件(每年的6月和12月)。由各管理处指定专人负责,依据文件的内容和重要性,界定文件的存放期限和处理方法,例如:

3.4.4.1对于保管期限已到的文件,集中销毁,并做好注销的登记手续,包括文件名称、文件日期、来文单位/收文单位、文件编号、存放期限、注销日期、注销负责人、注销批准人(管理处主任/物管公司经理)等;

3.4.4.2对于保管期限未到、但不是常常运用的文件,按类别进行钉装、打包,集中存放到另外指定的位置上;

3.5档案管理

3.5.1文件的移交

3.5.1.1对于各部门/管理处在工作中形成的、具有保存价值的文件材料应在规定期限内由物管公司秘书移交至项目管理中心档案室,详细移交期限如下:

3.5.1.2重要文件如公司/管理处证书、合同、及其他法律文件,应在办妥后一周内由物管公司秘书移交项目管理中心档案室。

3.5.1.3一般工作性文件,可按工作进度作阶段性定期移交。

3.5.1.4文件移交人将符合归档条件的文件整理后,填写申请,交到项目管理中心档案管理员处,档案管理员清点无误后,予以签名确认。

3.5.2档案的保管

公司的档案由资源部指定专人进行保管,一般雇员不得私自保留档案。资源部依据公司档案编号的规则,将文件进行编号,分类存放。

3.5.3档案信息的运用

3.5.3.1复印档案

公司规定可按暨定的权限进行复印档案,但必需填写《档案复印记录表》。如所复印的文件属公司证照类,由物管公司秘书统一向项目中心行政及信息管理部办理。

3.5.3.2档案原件的借用

1)原则上公司档案原件不外借,但因工作须要必需外借的档案原件(例如办理公司年审所需资料等),可凭政府部门的通知填写《档案原件借用申请表》,交物管公司经理签批后由物管公司秘书向项目中心行政及信息管理部借出。

2)档案原件外借期一般不得超过一个月。如因工作须要未能刚好归还的,须将其缘由和档案的存放地点知会项目中心档案管理员,并由档案管理员作出追踪。

3)档案借用人应有高度责任感,保持档案的整齐和完整,不得涂污及损坏。

3.5.3.3档案原件的归还

1)借用人将档案归还时,须经项目中心档案管理员检查所归还之档案是否完整,并签名确认。

2)档案管理员将《档案原件借用申请表》复印件退回借用人,证明已归还档案,完档案归还手续。

3.5.3.4档案原件的处理

由物管公司秘书统一交项目中心档案室存档。

4月报制度

4.1月报制度:每月25日前,各管理处以规定书面格式上报该管理处各部门工作状况至物管公司秘书。

4.2香港月报制度:每月28日前,各管理处以规定书面格式上报该管理处工作状况至物管公司秘书及项目。

物业行政电话管理制度工作制度

物业行政工作制度:电话管理制度

19电话管理制度

19.1为规范公司及所辖各管理处电话的运用和管理,特制定本制度。

19.2公司及各管理处的电话,主要是作为公司员工进行内外公务沟通、以及开展办公业务之用,在非紧急状况下,不得运用办公电话作私人用途。

19.3任何状况下,严禁运用拨号上网闲聊、阅读、玩嬉戏等。一旦发觉,将赐予书面警告处分。

19.4任何状况下,严禁接驳信息台,一旦出现信息费,将由运用人自行负担此项费用。

19.5员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以节约话费成本。

19.6各管理处的分机号码统一运用'8'开头的三位数,各部门分机号码按如下规定执行。管理处主任:801;客户服务部:802-805,客户服务部前台800;人事行政部:806;财务部:807-808;保安部:809-810;工程部:811-812。不设分机或分机号码不能运用三位数的管理处,由公司依据实际状况另行审核批示。

19.7总机人工录音服务内容统一为'您好,**客户服务中心,请拨分机号码,查号请拨0。'、'您拨的分机正忙,请改拨其他分机号码。,或拨0由总机为您服务。'、'您拨的分机无人接听,请改拨其他分机号码。'总机人工录音的音色、音调、音质各管理处全部统一。

19.8总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线。

19.9前台文员接听外线电话的标准用语为'您好,**zz管理处',当对方告知分机电话时,说'请稍候!'如分机占线,说'电话占线,请稍后再拨。感谢!'接听内线电话的用语为'您好,前台!'其他内容视状况回答,要求规范、简洁、礼貌。

19.10由各管理处主任依据实际状况编制每年度办公电话费用预算报公司审核,并负责对办公电话的费用支出做出有效限制和监督。

19.11行政人员要做好电话费用的核准报销工作,并帮助管理处主任监督电话的正常合理运用。对电话费用有疑问的,应主动联系电信部门查明缘由,为费用结算供应合理的数据资料。对电话费用定额管理的执行状况做好跟踪协调,适时向物管公司提出检讨方案。

19.12各管理处的每月电话费用应不超过费用预算的10%,若超出该范围,管理处主任须提交充分合理的理由,书面报告予物管公司审核,否则超出费用由该管理处相关责任人自行负担。

19.13管理处的电话小总机应有可打印分机电话清单及计费的功能,若目前运用的未有该项功能,应结合实际状况提出整改看法,并向公司报批加装。

19.14消防监控、工程报障及客户热线等直线电话一般只为便利外电打入和紧急状况而设,业务拨打电话应尽可能采纳总机线路。

19.15管理处电话一律取消长话功能。各管理处可依据话费预算,统一购买ip电话卡,由行政人员保管,员工因公须要拨打长途的,必需在《长话登记册》上注明对方号码、拨打缘由,由部门主管或管理处主任签字确认,行政助理才予以帮助拨打,并记录每次时长及消费额。若负责人不在,又确因业务须要挂长途电话的,必需通过电话请示批准后,方可进行拨打,并在三日以内补办审批手续,逾期不补办者视为私人电话,电话费由其本人全额支付。

19.16行政助理未按上述的规定执行,手续不全即帮他人拨打长途电话者,除当次电话费由其全额支付外,每发觉一次罚款50元。

19.17员工未经同意私自拨打国内长途电话,或以公事为由挂国内长途电话者,经查明属实后,除全额支付当次电话费用外,每次罚款50元;私自拨打香港或澳门电话者,每次罚款100元。屡犯不改者,视情节赐予处分,直至辞退处理。

公司行政办公室工作管理制度

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件确定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销安排设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异样事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教化训练安排的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练安排的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异样反应及改善方案的供应。

15、预算编制帮助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资安排方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

物业行政管理工作沟通制度格式怎样的

物业行政管理之工作沟通制度为全面了解各部门各项工作,刚好发觉并解决工作中存在问题,建立上下一样思想共识,提高工作效率质量,以达到有效沟通与沟通,特作如下规定:1.会议制度

1.1常规例会支配:时间会议名称主持参与人员逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员3月、6月、9月、12月的每月30日季度总结会经理全体员工7月1日年中总结大会经理全体员工次年1月10日年终总结大会经理全体员工备注以上会议时间若遇休息日,可适当提前或顺延,以通知为准。

1.2以上未定详细时间的会议,由人事行政部提前一天通知。

1.3以上会议记录由人事行政部负责,会后48小时以内上报会议纪要。

1.4各部门每周必需进行一次部门内部沟通会议,自行支配并记录,会后24小时以内上报会议纪要。

1.5会议纪律

1)与会人员应按时到会,不得迟到或早退。

特别状况者,须提前向主持人请示,经批准后方可缺席。

2)与会人员应自觉签到,手机或调到振动,保持安静。

3.)会议上应保持端庄坐姿,仔细倾听,维护会议气氛,不得在场下窃窃私语杂谈,不得哄谈吵闹。

4)与会人员应等到宣布散会时方可离场。

5)退场时,应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。

2.周/月/季/年工作报告2.1为更好的协作工作会议顺当进行,各部门必需在会议前打算好相关工作报告,报告的工作内容包括:(按统一格式)

1)大事记(主要成果);2)经营目标、业绩指标完成状况;3.)部门工作进度,以及业务状况汇报;

4)下一步工作支配,及费用预算;

5)存在问题及对策,需有关部门协作或解决事宜。

2.2详细如下:工作报告内容完成时间报告递沟通程周工作安排/总结逢周五16:30前部门负责人→人事行政部→经理月工作安排/总结每月最终一天季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述职报告6月28日前年终述职报告次年1月5日前3.外出参观/学习/探讨性质的活动外出参观、活动(如:踩盘),回公司须上交工作报告,阐述学习的心得与收获,达到共同沟通与共享的目的。

4.工作沟通要求

4.1各种工作报告必需根据统一格式制作上报。

4.2各部门必需高度重视,责任人须准时出席会议并完成相关工作报告,周/月/季/年的工作报告,应于会后结合最新会议精神,重新整理并24小时以内上交人事行政部。

4.3外出活动报告填写运用《外出工作考察报告》,活动完毕两天内完成上报人事行政部。

市行政服务中心管理办公室督查组工作制度

市行政服务中心管理办公室督查组工作制度

为改进机关工作作风，提高机关办事效率，确保政令畅通，切实推动办党组及领导班子的重大决策和各项工作任务的实行，依据中心管理办主任办公会探讨确定，并结合工作实际，特制定本工作制度。

一、工作职责

（一）负责建立健全督查制度，组织开展相关督促检查活动，收集汇总有关工作状况。

（二）负责对上级和本办制定的有关文件和规章制度执行落实状况的督查。

（三）对本办年度重点工作任务分解及岗位职责目标管理的完成状况进行督查。

（四）对党组会议、主任办公会议、综合性和专业性工作会议确定的重要事项及上级和本办领导批示交办事项进行督办，并刚好报告进展状况和督查结果。

（五）协调督促本办各科室、下属单位、县

（市）行政服务中心管理办落实有关工作要求。

（六）完成领导交办的其他工作。

二、工作原则

（一）服务大局原则。督查工作必需紧紧围绕市委、市政府的中心工作及本办职责，服务大局，明确督查重点，对重大决策、重要部署以及办事群众关注的热点、难点问题跟踪督查，切实增加服务经济社会发展实力。

（二）依法依规原则。严格根据法律、法规和有关制度规定，仔细开展督查工作，确保做到令行禁止，政令畅通。

（三）实事求是原则。督查工作必需从实际动身，深化调查探讨，全面精确地了解和驾驭决策事项的实行状况，刚好发觉和反映决策实施中出现的问题，提出解决问题的看法和建议，不夸大、不虚报，一切以事实为准。

（四）注意实效原则。督查工作必需狠抓落实，讲质量，重实效，力戒形式主义，严禁拖沓延误、敷衍塞责。

（五）分级办理原则。对会议探讨确定及领导交办的事项，实行分工细化，责任到人，督查组负责对落实状况进行检查和反馈，使交办任务合理分流，防止推诿、扯皮。

三、工作方式

督办方式采纳督办函

（用于对县行政服务中心管理办）、口头督办、电话催办、现场督办、跟踪督办等多种形式，急件、要件要适时加以专项催报，并作具体记录备查。对重大事项实行立项督办的方式

（见附件），详细按立项、承办、督办、反馈、归档等程序办理，已立项督办的事项，由督查组登记备案，然后交承办科室

（单位）相关责任人进行办理。督查组应刚好向交办领导报告进展情况和督办结果；重大事项办结后，督查组将立项表、领导批示原件、相关反馈材料进行装档建册，分类归档。

四、工作要求

（一）对上级和本办领导批示交办的重大事项的督查，由督查组将领导的批示交承办科室

（单位），承办科室

（单位）有关责任人员按时限要求办理完毕后，将领导的批示原件按时交督查组，督查组将督查结果反馈给领导阅示后存档。

（二）对年内工作目标完成状况的督查，一般每季度进行一次，各科室

（单位）要在每季度末前五个工作日将季度工作完成状况自查写出书面报告交督查组，汇报材料要仔细总结阅历，分析和查找问题，提出解决问题的方法，明确下一步工作思路准备等；对重点工作和主题活动完成状况的督查，每月进行一次，各科室要在月底前形成月报表交督查组，督查组对有关状况进行梳理汇总，经办领导审定后报市委、市政府办公厅相关处室；督查组要督促好周例会布置工作的落实，刚好反馈工作进展状况。

（三）对办党组、领导班子重要会议精神实行状况进行督查，由督查组将党组、班子会议纪要交承办科室

（单位）、承办科室

（单位）要按时将办理状况报送督查组，由督查组向党组、班子反馈落实状况并存档。

五、组织领导

督查组设在秘书科，由分管领导任组长，秘书科正副科长为副组长；其他科室负责人和秘书科政务工作人员为成员。

物业行政集团网手机运用管理规定工作制度

物业行政工作制度:集团网手机运用管理规定

11集团网手机运用管理规定

11.1手机全部

手机为联通公司送给zz物管公司,全部权为zz物管公司全部,手机与手机号码统一由资源部配于zz物管公司主管级以上员工运用。

11.2手机运用管理

11.2.1cdma手机由zz公司配于主管级以上员工运用,是属于员工福利的一种,在运用cdma手机时,同时享有公司手机补助。

11.2.2ma手机统一由资源部管理,由资源部统一调配,员工不能干涉。

11.2.3员工在运用cdma手机时,必需保证在工作时间内开机,假如发觉在工作时间内无故关机,无法联系的状况,资源部有权做出处理。

11.3手机费用管理

11.3.1cdma手机交由员工运用的当月起,员工相应享有与其职位相应的手机报销。详细参照'手机通信费用管理规定'。

11.3.2cdma手机话费每月由运用者自行到营业厅缴费,索取话费发票交行政核准,在限额标准内实报实销,超过报销限额的话费由持机人自行担当。

11.4其他

11.4.1员工在领取cdma手机时,需和公司签定一份公司内部手机管理协议;

11.4.2员工在领取cdma手机后,在运用过程中,假如出现手机损坏、遗失等状况,由员工负责赔偿;

11.4.3员工在离职后,需把手机交还公司,假如私自带走手机者,当在其当月工资里扣除其中费用,同时公司有权追究其法律责任;

11.4.4如员工在领取手机后,在公司工作满两年(从领取手机后起先算),公司把其运用的手机及号码送于该员工。

11.4.5如享有报销补助员工现运用中的cdma手机,想加入集团网,可把手机号码及身份证复印件交给资源部,由资源部代为办理。加入后,手机号码属员工不变,超出话费标准部分自行缴纳。不享有报销补助的员工,如想把自己运用的cdma手机加入集团网,亦可把号码及身份证交于资源部代为办理。话费方面由员工自己以预存话费方式缴费。公司不担当任何责任。

11.4.6员工如想把原属于自己的cdma手机号码退出公司集团网,可以向资源部提出申请,由资源部办理。

11.5内部手机管理协议

为便于与zz公司的沟通,提高工作效率,zz物业管理有限公司确定对主管级以上员工统一配发手机及对应的号码。为更好地进行管理,现制定以下规定:

11.5.1公司配发员工运用的手机及其配件、号码,属公司全部,员工仅享有运用权,未征得公司书面同意,运用者不能擅自更改号码或转让手机及其配件。

11.5.2运用者在手机运用期间须妥当保管好手机及配件,如有损坏或遗失,公司将视实际状况要求运用者作出相应赔偿。

11.5.3员工经公司书面批准,将获得公司配发的手机及其配件和对应的号码,并可以享有定额手机话费报销。公司每月供应给运用者的定额话费报销费用,是为满意公司通信需求及日常工作须要,运用者不能因个人缘由而导致关机甚至停机,影响公司工作效率;违者将按公司管理制度追究相关责任。

11.5.4运用者实际话费如超过公司批准的定额报销费用,超出部分由运用者自行担当。

11.5.5手机号码为公司的一种资源,运用者不得利用此号码作违法违纪运用。一经发觉,将会受到公司的调查,公司将保留追究运用者相关责任的权利。

11.5.6如手机存在质量问题或者通讯故障时,可向公司资源部报告,或干脆致电中国联通广州分公司服务经理,以尽快解决。

11.5.7运用者与公司提前解除或终止劳动关系时,需同时返还手机及其配件、uim卡,结清话费,否则公司有权干脆从运用者的薪金中扣抵配发手机的市场价款、话费及其他相关费用。

11.5.8员工一经领用手机及其配件或运用公司配发的手机号码,则视作自愿遵守上述规定。

物业行政宿舍管理制度工作制度格式怎样的

物业行政工作制度:宿舍管理制度17宿舍管理制度因工作及管理须要,管理处为部分员工支配员工宿舍,统一配备床铺及必需生活用品,并制定员工住宿及管理规定如下:

1

7.1住宿员工需供应个人资料,到管理处行政人事部办理宿舍入住的相关手续。

1

7.2员工应保证无不良嗜好,不得携眷住宿;

1

7.3住宿作为员工福利,房屋租金、管理费及必要正常的修缮维护费由管理处负责,水电费用由员工自行负担。

1

7.4员工离职时,应于离职日内迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

1

7.5单元宿舍统一由保安部住宿人员中职位最高者担当宿舍舍监,其工作任务如下:

17.

5.1总管一切内务,保持整齐、维持秩序;

17.

5.2备置员工资料(如暂住证资料、紧急联络人等);

17.

5.3监督舍员的行为规范,宿舍制度的执行,定期向行政人事部汇报各项状况,协作行政人事部定期的宿舍检查。

1

7.6舍员应遵守下列规定,违犯者将视情节轻重赐予必要行政处分,甚至解雇。

17.

6.1听从舍监管理、派遣与监督;

17.

6.2遇紧急事故时能听从召集吩咐,快速到达现场增援;

17.

6.3室内遵守消防规定,严禁运用及装接高负荷的电器,严禁私接电线,(禁止明炉烹饪);

17.

6.4室内不得运用或存放危急及违禁物品;

17.

6.5个人被铺及其他物品必需叠放整齐,保持室内清洁;

17.

6.6爱惜室内一切公共设施及物品,不得于墙壁随意张贴字画或装钉物品,不得随意改造、改建室内现有装修及设备;

17.

6.7爱惜管理处统一配备的设施和物品,员工离职或损坏将按有关规定折旧或赔偿;

17.

6.8各房间的清洁由舍监支配住宿人轮番清洁值日;

17.

6.9任何时侯均不得制造噪音、气味;

17.

6.10宿舍内不得款待、留宿外人或亲友;

17.

6.11换洗衣物必需晒挂整齐,干净的收入柜内,不得积累室内;

17.

6.12珍贵物品应妥当保管,遗失由当事人自行负责;

17.

6.13不得在宿舍内喝酒、赌博(打扑克、麻将)或其他不良行为;

17.

6.14水电运用得当,不得奢侈,顺手关水掣、电掣;

17.

6.15不得无正值理由及事先未经批准在外留宿;

17.

6.16舍员下班后外出时间超过三小时的,必需向舍监报告;

17.

6.17下班后舍员着装仍需得体,不得穿着拖鞋、睡衣、背心、内衣裤甚至赤裸身躯在小区内走动;

17.

6.18入住宿舍的员工,一律要向公安部门申办暂住证。

小学行政工作规则与管理制度(2)

小学行政工作规则与管理制度(二)

为扎实有效地开展学校效能建设活动,进一步改进行政岗位人员的工作作风,规范学校行政行为,提高办事效率和服务质量,营造“团结高效,廉洁务实,开拓进取”的行政岗位形象,推动学校管理的科学化、规范化进程,依据县教化局的工作要求和部署,结合我校实际,特制定行政岗位人员管理工作制度。

一、组织原则和纪律制度

(1)实行集体领导制度。学校领导成员个人无权确定应由集体确定的重大问题,无权变更各类会议的集体确定。

(2)学校领导成员个人对分工负责的工作,应根据主管部门的统一部署及学校工作要求,仔细地组织实施。领导成员可以召集有关处室人员探讨分管工作的有关问题,如有重要问题须要提交校务会探讨确定的,分管的领导成员应事先提出打算看法。

(3)学校领导成员必需执行校务会的确定,如有不同看法或在工作中发觉新状况,可在校务会内部提出探讨,在没有重新作出确定前,不得有任何与校务会不一样或相违反的言行。

(4)学校领导成员必需做严守纪律的表率,保守隐私,自觉维护学校领导的核心领导权威。校务会的会议内容,除确定可