会议搭建合同范例

会议搭建合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议所需搭建场地、设备等相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：____________________

4.会议规模：约____人

二、会议搭建内容

1.场地搭建：乙方负责会议场地搭建，包括但不限于舞台、座椅、灯光、音响、投影等设施。

2.设备租赁：乙方负责提供会议所需设备，包括但不限于音响设备、投影仪、笔记本电脑、话筒等。

3.人员配置：乙方负责配备相关技术人员，确保会议设备正常运行。

4.布置设计：乙方根据甲方需求，提供会议现场布置设计方案，经甲方确认后进行实施。

三、费用及支付方式

1.搭建费用：____元。

2.设备租赁费用：____元。

3.人员配置费用：____元。

4.布置设计费用：____元。

合计：____元。

（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的____%作为预付款；

（2）会议结束后，甲方支付乙方剩余合同金额的____%作为尾款；

（3）如有其他费用产生，双方另行协商。

四、双方责任

1.甲方责任：

（1）提供会议所需场地、设施及配合乙方进行搭建工作；

（2）按照约定时间支付相关费用；

（3）确保会议顺利进行。

2.乙方责任：

（1）按照约定时间完成场地搭建、设备租赁、人员配置及布置设计等工作；

（2）确保会议设备正常运行；

（3）对会议现场进行安全检查，确保参会人员安全。

五、违约责任

1.甲方违约：

（1）未按约定时间支付相关费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的____%；

（2）未能确保会议顺利进行，应承担相应责任。

2.乙方违约：

（1）未按约定时间完成搭建、租赁、配置及设计等工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的____%；

（2）未能确保会议设备正常运行，应承担相应责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议场地平面图；

2.会议设备清单；

3.人员配置表；

4.布置设计方案。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____年__月__日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议场地搭建、设备租赁及人员配置等相关事宜。同时，甲方引入丙方（以下简称“丙方”）作为专业顾问，为会议的整体策划和实施提供专业指导。为确保各方权益，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：____________________

4.会议规模：约____人

二、第三方丙方责任

1.丙方作为专业顾问，负责会议的整体策划、实施及效果评估。

2.丙方需在会议前提供详细的策划方案，经甲方审核通过后实施。

3.丙方需对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合甲方要求。

三、乙方责任

1.乙方负责会议场地搭建，包括但不限于舞台、座椅、灯光、音响、投影等设施。

2.乙方负责提供会议所需设备，包括但不限于音响设备、投影仪、笔记本电脑、话筒等。

3.乙方负责配备相关技术人员，确保会议设备正常运行。

4.乙方根据甲方需求，提供会议现场布置设计方案，经甲方确认后进行实施。

四、甲方权益

1.甲方有权要求乙方和丙方在会议前提供详细的策划方案和实施计划，并有权对方案进行审核和修改。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供实时进展报告，确保会议按计划进行。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供会议效果评估报告，并针对不足之处提出改进措施。

4.甲方有权要求乙方和丙方在合同履行过程中，遵守国家法律法规及行业规范。

五、甲方权利

1.甲方有权要求乙方和丙方在合同签订后，按照约定时间完成会议场地搭建、设备租赁、人员配置及布置设计等工作。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间，确保会议设备正常运行，并对参会人员提供必要的服务。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后，按照约定时间支付相关费用。

六、乙方违约及限制条款

1.乙方如未按约定时间完成场地搭建、设备租赁、人员配置及布置设计等工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的____%。

2.乙方如未能确保会议设备正常运行，应承担相应责任。

3.乙方在合同履行过程中，不得擅自更改服务内容，如需更改，应经甲方同意。

4.乙方不得将甲方提供的场地、设备等用于其他商业活动。

七、丙方责任及权利

1.丙方在会议策划过程中，应充分发挥专业优势，为甲方提供高质量的策划方案。

2.丙方有权要求乙方和甲方在会议期间提供必要的信息和资源，以确保策划方案的顺利实施。

3.丙方有权要求甲方对策划方案进行审核和修改，以确保会议效果符合预期。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议场地平面图；

2.会议设备清单；

3.人员配置表；

4.布置设计方案。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

签订日期：____年__月__日

第三方介入的意义和目的：

1.丙方作为专业顾问，能够为甲方提供高质量的策划方案，确保会议效果符合预期。

2.丙方对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合甲方要求，维护甲方权益。

甲方为主导的目的和意义：

1.甲方作为会议主办方，有权对会议的整体策划、实施及效果进行监督，确保会议顺利进行。

2.甲方通过引入第三方，实现资源整合，提高会议质量，提升品牌形象。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议服务提供商，承接甲方（以下简称“甲方”）的会议场地租赁、设备供应及人员服务业务。为确保乙方权益，甲方特引入丁方（以下简称“丁方”）作为专业顾问，为乙方提供会议策划及运营指导。经甲乙丁三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：____________________

4.会议规模：约____人

二、第三方丁方责任

1.丁方作为专业顾问，负责为乙方提供会议策划、运营及效果评估指导。

2.丁方需在会议前协助乙方制定详细的策划方案，并参与方案的讨论与优化。

3.丁方需对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合行业标准。

三、乙方责任

1.乙方负责会议场地租赁，确保场地符合甲方需求。

2.乙方负责提供会议所需设备，包括但不限于音响设备、投影仪、笔记本电脑、话筒等。

3.乙方负责配备相关技术人员，确保会议设备正常运行。

4.乙方根据甲方需求，提供会议现场布置设计方案，经甲方确认后进行实施。

四、乙方权益

1.乙方有权要求甲方在会议前提供详细的会议需求，以便乙方进行场地租赁、设备配置及人员安排。

2.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的支持和协助，确保会议顺利进行。

3.乙方有权要求甲方在会议结束后支付约定的费用，并按照约定时间提供发票。

4.乙方有权要求丁方在会议策划及运营过程中提供专业意见，以确保会议效果。

五、乙方权利

1.乙方有权在会议前与甲方协商确定场地租赁、设备供应及人员服务的具体细节。

2.乙方有权在会议期间对场地、设备、人员等进行调整，以满足会议需求。

3.乙方有权在会议结束后对甲方提出的服务进行评估，并提出改进意见。

六、甲方违约及限制条款

1.甲方如未按约定时间提供会议需求，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的____%。

2.甲方如未按照约定支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付金额的____%。

3.甲方不得在会议期间要求乙方提供超出合同约定的服务。

4.甲方不得将乙方提供的服务用于其他商业活动。

七、丁方责任及权利

1.丁方在会议策划过程中，有权要求乙方提供必要的信息和资源，以确保策划方案的顺利实施。

2.丁方有权对乙方的服务进行监督，并提出改进意见。

3.丁方有权要求甲方在会议策划及运营过程中提供必要的支持和协助。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充；

2.本合同一式三份，甲乙丁三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议场地平面图；

2.会议设备清单；

3.人员配置表；

4.布置设计方案。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丁方（盖章）：__________