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文档简介

第一讲绪论1.1基本概念1.2文献信息资源的类型1.3文献类别的识别及著录规则

关于信息的定义,多种多样,各个学科的学者从自身学科的角度研究入手,对信息有不同的解释,作出了不同的定义,尽管这些定义说法各异,但对我们理解信息概念均有参考价值。信息

济经学家心理学家哲学家图书情报学家计算机专家新闻学家1.1基本概念信息(Information)

香农在《通信的数学理论》中把信息定义为“人们对事物了解不定性的减少和消除,是两次不定性之差。”维纳在《信息控制论》一书中指出:信息是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行交换的内容的总称。普遍认同的一个概念--

信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域中,它是客观世界中各种事物变化和特征的反映,是客观事物之间相互作用和联系的表征,是客观事物经过感知或认识后的再现。信息是事物运动的状态与方式,是物质的一种属性。

信息的属性客观性扩散和传递性

时效性可塑性共享性定义:知识是人们对客观事物存在和运动规律的认识,是经过人脑加工处理过的系统化了的信息。

国际经济合作组织主编的《知识经济》对知识的界定:

Know-What

Know-WhyKnow-HowKnow-Who知识(knowledge)知识的存在形式存在于人脑记忆中存在于实物中用文字、图形、符号、代码、声频、视频等技术手段记录在一定载体上的知识。

其中第三种形式称作文献文献(literature、document)

《中华人民共和国国家标准·文献著录总则》给文献下的定义是:“文献是记录有知识的一切载体”。

构成文献有三个最基本的要素:负载信息、知识、数据、事实的物质载体;构成文献内核的信息、知识、数据、事实;记录信息、知识、数据、事实的符号系统。

构成文献的重要手段内容知识记录方式形态载体信息、知识、文献的关系信息文献知识1.2文献信息资源的类型(1)手写型

(甲骨、竹简、帛书等)1甲骨文商晚期兽甲骨文手稿印度梵文哲学手稿帛书

中国古代写在绢帛上的文书,又称缯书。按照记录载体材料的不同划分1(2)印刷型文献(期刊、图书等)

载体:纸张

记录手段:打字、印刷和复印等

优点:便于直接阅读,使用方便

缺点:体积大、存储密度低,不便于加工、整理和收藏。

(3)缩微型(缩微胶卷、缩微胶片等)

载体:感光材料记录手段:缩微照相

优点:存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递。

缺点:缺点是不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读。蒋介石日记的缩微胶卷样品(4)声像型文献(视听资料)(唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒体资料等)

载体:磁性和感光材料记录手段:借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像机等)直接记录声音、图像

优点:直观、生动

缺点:制作成本较高,需要借助于一定的设备才能阅读

声像资料(5)机读型(电子图书、电子期刊、网络数据库、光盘数据库等)

载体:光、电、磁介质记录手段:利用计算机进行存储

优点:存储密度高,出版周期短、易更新,传递信息迅速,存取速度快,可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,信息共享性好、易复制,识别和提取易于实现自动化

缺点:需借助计算机等先进技术设备才能阅读Diagram三次文献二次文献一次文献按照信息被加工的层次划分2概念例子

通常是指原始制作,即作者以本人的研究成果为基本素材而创作(或撰写)的文献。

二次文献一次文献期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物,也是为了便于管理和利用一次文献,由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库等是指利用二次文献,选用一次文献内容,经综合、分析和评述后形成的指南性文献。综述、述评、字词典、百科全书、年鉴、标准、数据手册、指南数据库等

三次文献检索的手段对象+工具检索的对象文献结构示意图书目题录索引文摘词典名录指南手册年鉴评述论文丛集百科全书二次文献原始文献(一次文献)三次文献文献整理重组、浓缩

图书

期刊

报纸

会议文献

学位论文

专利文献

科技报告

标准文献

政府出版物

产品资料

档案

按照信息出版的形式和内容划分31.图书(book)

按照联合国教科文组织的定义,图书是指50页以上的以印刷方式单本发行的出版物。特点:内容全面系统,基础理论性强,论点成熟可靠。如果需要对大范围问题获得一般性知识,对陌生问题进行一般了解,对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾,查阅图书一般来说是行之有效的办法。但图书传递信息速度慢,内容相对陈旧。

阅读型:教科书(Textbook)、专著(Monograph)、

文集(Anthology)等

工具型:词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、

手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等

图书分类图书的特征及著录格式书名实用统计学著者胡健颖,冯泰编著出版地北京:北京大学出版社出版时间1996载体项471页:22cmISBN7-301-03086-x索书号C8111图书的特征胡健颖,冯泰编著.实用统计学.北京②:北京大学出版社①,1996③,471页④,ISBN7-301-03086-x

⑤JavierNogueras-Iso,F.J.Zarazaga-Soria,P.R.Muro-Medrano.GeographicInformationNetadataForSpatialDataInfrastructures-Resources,Intero-perability,InformationRetrieval.SpringerVerlag

①,Germany②,ISBN:3-540-24462-6⑤,264pages④,March2005③图书著录格式ISBN(国际标准书号)由10位数字分成4段组成,各段依次是:地区或语种号(0、1-英语国家:澳大利亚、加拿大、爱尔兰、新西兰、波多黎各、南非、英国、美国、津巴布韦

;2-法语,法国、卢森堡以及比利时、加拿大和瑞士

;3-德语,德国、奥地利和瑞士德语区

;4-日本

;5是俄罗斯;7是中文。)-出版社代号-书序号-校验号。978-7-302-14436-6,表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社,出版的一种图书,其书号为14436,该书的校验码为6。校验码为10时,记为罗马数字X。自2007年起采取13位数字分成5段,除上述4段外,增加了第一段:EAN·UCC前缀号(978或979)-图书出版信息检索工具:《全国新书目》《全国总书目》《新华书目报》《出版社目录》各图书馆目录信息检索系统网上书店:亚马逊网上书店当当书店上海书城

http:///数字图书馆:美国国会图书馆中国国家图书馆上海图书馆其它数字图书馆(书生、超星、Apabi

等电子图书)2.期刊(Journal)特点:内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强

用途:获取最新研究成果和动态

目前,全世界每年出版各类期刊达15万种以上,科技期刊约占10万种。我国现有期刊9000多种,其中科技期刊占54%。据统计,科研人员从期刊中得到的信息约占65%以上,是十分重要的情报源。

定期或不定期周期性出版的连续出版物。期刊的分类学术性:一般性期刊(Journal),纪事(

Chronicle),年刊

(

Annual),汇刊(

Transactions)

,各种学报(

Acta

)

、通报(

Bulletin)

、评论(

Reviews)

进展(Progress)等快报性期刊:通讯(

Communication

)

、快报(

Letters

)

、短讯(

News

)等

检索性期刊

:index,Abstract核心期刊

某学科(或某领域)的核心期刊,是指那些发表该学科(或该领域)论文较多、使用率(含被引率、摘转率和流通率)较高、学术影响较大的期刊。

中文核心期刊目前,判断中文期刊是否核心刊有以下三种标准

1北京大学图书馆主编的《中文核心期刊要目总缆》

2中信所的《中文科技期刊引证报告》3南京大学的《中文社会科学期刊引证报告》

以下两个也可以参考

4中国科学引文数据库CSCD(限于理工科期刊)。它是由中国科学院文献情报中心建立的,分为核心库和扩展库。

5《中国人文社会科学核心期刊要览》。它是由中国社会科学院文献信息中心和社科文献计量评价中心共同建立的核心期刊库。

期刊影响因子(ImpactFactor)指在两年内某期刊上发表的所有文章被引用的总次数与这两年该期刊上所发表的文章总数的比值.影响因子=(该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数)/(该刊前两年发表论文总数)。比如:《Science》杂志1996年的影响因子计算方法:1995年共出版文献1037篇,1994年共发表文章1054篇。1995年的文章在1996年被引用24189次,1994年的文章在1996年被引用25170次。1996年的影响因子=(24189+25170)/(1037+1054)=23.605可以较公平地评价各类期刊,避免了不同创刊期、不同载文量带来的不公平。影响因子越大,期刊质量也越高。《中文科技期刊引证报告》、《中文社会科学期刊引证报告》可以查中文刊物的影响因子。被SCI收录的刊物影响因子可以检索JCR(JournalCitationReport)识别期刊主要依据:

刊名①、期刊出版的年月号②、卷(Vol)③、期(No)④、页码、国际标准刊号(ISSN)等⑥。

刘泉,吕锋,刘翔.灰色趋势关联分析及其应用.系统工程理论与实践①,2001

②,21

③(5)

④:77~80⑤,ISSN:1000-6788⑥Guterman,L.ThePromiseandPerilof“OpenAccess”.ChronicleofHigherEducation①,January30,2004

②,50③

(21)④

:A10-12,A14

⑤,ISSN:0009-5982

我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它是由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成。如CN11-2746/G25。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。期刊类型的常用冠名也是辨识期刊的直接关键词。

ISSN(国际标准刊号)由8位数字分两段组成:期刊代号+校验号(末位),如:ISSN1001-8867为《中国图书馆学报》的国际标准编号。期刊检索工具《中国期刊网全文数据库》(CNKI)

《中文科技期刊全文数据库》(维普)《中国数字化期刊群》(万方)中国国家科技图书文献中心(NSTL)的期刊数据库

IEEE/IEEEBSCOElsevierSDOL(ScienceDirectOnline)

ProQuestOVID信息量大传递快传播面广现实感强

以刊载新闻和评论为主的出版周期较短的定期连续出版物。【特点】3.报纸CNKI中“中国重要报纸全文数据库”可以检索2000年至2008年的中文报纸信息

4.会议文献(conferencepaper)

特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。用途:了解有关学科发展的动向会前文献:会议论文预印本、会议论文摘要会后文献:是会后经整理出版的文献,如会议录(Proceedings)、

会议论文集(Symposium)、会议论文汇编

(Transactions)、会议丛刊、丛书

是指在各种学术会议上交流的学术论文。会议文献著录的主要外部特征是:

论文题名、著者、编者、会议名称或会议论文集名称①、会议地或举办国②、会议年月日③、论文在会议论文集中起止页号、会议论文编号④。翟炯,田峰.煤炭企业信息化标准规范的探讨.见:信息化在煤矿生产、安全、经营管理上的创新实践.北京:2007.X.Gai,S.Sun,M.F.WheelerandH.Klie,Atimesteppingschemeforcoupledreservoirflowandgeomechanicsonnon-matchinggrids,In:Proceedingsofthe2005SPEAnnualTechnicalConferenceandExhibition

①,Dallas,Texas,USA②

,October9-12,2005③.(SPE97054)④5.学位论文(Thesis,Dissertation)

是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论文。识别依据:学位名称、学位授予机构吕玉龙.基于双聚类的基因表达芯片分析.[硕士].上海大学,2009.2005,Tsai,Hwai.PricingDiscreteDouble-BarrierOptinswiththeQuadrature

Method.MBAthesis.【特点】具有一定独创性、探讨的问题比较专一、内容系统和完整,有较大的参考价值、一般不公开发表,具有一定保密性。

中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位

UniversityMicrofilmsInternational--(UMI)负责收藏和报道全美的博士、硕士论文,并收集报道其他国家的学位论文英国国家图书馆(不列颠图书馆)负责收藏和报道本国的学位论文在日本,国立大学的学位论文由日本国立图书馆统一收藏,私立大学的学位论文则收藏在学位授予单位的图书馆中。6.专利文献(PatentLiterature)是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与之相关的法律性文件。【实例】右图是一篇中国专利信息的著录格式:【特点】(1)内容新颖、出版迅速

全世界发明创造成果约90%~95%首先公诸于专利文献,故它是获取新技术最快的、最重要的和最大的技术信息资源,被称作企业的技术百科全书。(2)涉及技术领域广泛、实用性强

在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题,几乎均能在专利文献中得到有价值的解决方案,还能根据专利申请情况,觉察正在开拓的新技术市场以及它对经济发展的影响,故专利文献也是最好的实用技术信息源。(3)具有法律效力

专利说明书是一种有法律效力的文件,是判断专利侵权的主要依据。(4)重复量大

由于同一项发明可以向不同国家申请专利,便形成了专利说明书,它们虽然文字不同但内容几乎完全一样。

7.科技报告(Sci-TechReport)【特点】内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,发行范围控制严格,不易获取原文识别科技报告的主要依据有:报告名称、报告号、研究机构等

科技报告也称技术报告、研究报告,它是科学研究和开发调查工作成果的记录或正式报告【实例】《信息网络技术发展综述》北京图形研究所段米毅张炜清(中国公众科技网2001-11-1214:56:55)PB报告

美国国家技术信息服务处(NTIS)(http://)出版的报告。报道美国政府资助的科研项目成果,其内容包括自然科学和工程技术所有学科领域,主要侧重民用工程,如土木建筑、城市规划、环境保护、生物医学等方面。PB报告的编号为“PB+年代+顺序号”。

美国政府四大报告:AD报告美国国防技术信息中心(DTIC)(

)出版的报告。主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果。AD报告的内容:空间技术、海洋技术、核科学、自然科学、医学、通信、农业、商业、环境等38类。美国政府四大报告:

美国政府四大报告:

NASA报告()是美国国家航空宇航局出版的报告。NASA报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。

DOE报告(http://)是美国能源部出版的报告,主要报道能源部所属的研究中心、实验室以及合同户的研究成果,也有国外能源机构的文献。内容包括能源保护、矿物燃料、化学化工、风能、核能、太阳能与地热、环境与安全、地球科学等。

8.标准文献(StandardLiterature)

是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。

【特点】是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、通科学研究的共同依据,也是执行技术政策所必需的工具。

“ISO”:国际标准化组织(InternationalOrganizationforStandardization简称ISO)

,是一个全球性的非政府组织,是国际标准化领域中一个十分重要的组织。

“GB”:表示国家标准代号,属于强制性国家标准,是具有法律属性,在一定范围内通过法律、行政法规等手段强制执行的标准。

强制性标准:①药品、食品卫生、兽药、农药和劳动卫生标准;②产品生产、贮运和使用中的安全及劳动安全标准;③工程建设的质量、安全、卫生等标准;④环境保护和环境质量方面的标准;⑤有关国计民生方面的重要产品标准等。

“GB/T”表示推荐性国家标准,又称为非强制性标准或自愿性标准。是指生产、交换、使用等方面,通过经济手段或市场调节而自愿采用的一类标准。

专业标准的代号是“专标”,汉语拼音的字母“ZB”加《中国标准文献分类法》的二级类目号(《中国标准文献分类法》)。标准类型与识别识别标准文献的主要依据有:标准级别、标准名称、标准号标准实例、构成GB19506-2004原产地域产品吉林长白山人参

GB/T17296-2000

表示2000年的“中国土壤分类与代码”国家推荐性标准

ISO658-2002表示《Oilseeds-Determinationofcontentofimpurities》

国际标准。ZBG32001-87表示阳离子羟基硅油乳液的专业标准

【实例】

标准代号标准顺序号标准发布年代标准名称注意:标准在不断地补充和修订,新的标准不断地替代旧的标准。因此,查阅时应以最新标准为准。

9.政府及国际组织出版物

是指各国政府部门及其所属机构出版的文献,又称官方出版物。

行政性文献

(包括立法、司法文献),主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等,主要涉及政治、法律、经济等方面。科技文献

主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。【用途】了解各国的方针政策、经济状况及科技水平,有较高的参考价值。【特点】内容范围广泛;具有权威性;一些非正式出版的文献,不易收集10.产品资料(ProductLiterature)

是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献,包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。【特点】

反映的技术比较成熟,数据也较为可靠,内容具体、通俗易懂,常附较多的外观照片和结构简图,形象、直观。但产品样本的时间性强,使用寿命较短,且多不提供详细数据和理论依据。

【用途】

1、作为技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料。

2、了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向。11.科技档案(TechnicalRecords)

是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件,如课题任务书、计划、大纲、合同、试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。【特点】

内容真实、详尽、具体、准确可靠,保密性强,保存期长久,是科研和生产建设工作的重要依据,具有很大参考价值。【用途】

了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究时间:2005年9月8日来源:科技档案馆主要完成单位:福建农林大学主要完成人员:周新年、邱仁辉、杨玉盛、游明兴等省级成果登记号:20010074主要内容:选择皆伐作业的5种集材方式与采伐强度为30%的择伐作业,进行土壤理性质指标变化程度的比较。经主成分分析得出不同采伐、集材方式对林地土壤理化性质的干扰程度,并作出科学排序。福建省科技档案馆的一个档案资料GB/T7714-2005

文后参考文献著录规则对文后的参考文献的著录格式作了详细的要求。

1.3文献类型的识别及著录规则文献标识:[M]著录格式:主要责任者.书名(版本)[M].出版地:出版社,出版年,页码

如:刘少奇.论共产党员的修养(修订2版)[M].北京:人民出版社,1962,(76页).

WeinsteinL.DigitalFiltersandTheir

Applications[M].London,England:AcademicPress,1978,p472-481.

没有文献标识代码的看出版社和出版地图书:

期刊:文献标识码:[J].主要著录格式:作者.文章题名[J],刊名,年,卷,期:页码如:邹振扬,郑绎根.纳米TiO2的光化学特性及其在环境科学中的应用[J].工学材料导报,2000,14(6):35-39TeraokaK,NonamiT,YokogawaY,TaodaHandKameyamaT.PreparationofTi02—coatedhydroxyapatitesingle

crystals[J].JournalofMaterialResearch,2000,15(6);1243—1244.没有文献标识代码的看刊名信息和卷期信息

会议文献:文献标识码:[C]著录格式:作者.论文题目[C].会议名称,卷

,页码,年如:MeowD.Mixed-typeopticalfibercurrent

sensor[C],ProceedingsofSPIE,V.1572,

p497-507,1991

SPIE(InternationalSocietyforOpticalEngineering)国际光学工程师学会

没有文献标识代码的看会议名称

文献标识码:[P]著录格式:专利权人,专利名称,专利号如:

刘加林

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