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文档简介
超市员工服务规范与顾客投诉
2023/6/61培训内容服务的含义及作用服务的基本要求:仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、电话接听、顾客咨询、店内广播商品促销技巧顾客投诉处理及案例分析2023/6/62第一章:服务的含义和作用
2023/6/63服务的重要性行业特点零售业属于第三产业,也即服务业,直接面向终端市场。服务是我们的天职。顾客需求顾客是我们的衣食父母。好的服务才能“保证顾客满意”,吸引越来越多的回头客。竞争优势在零售业竞争日趋同质化的今天,服务是体现企业竞争优势的主要手段。如沃尔玛以服务享誉全球。2023/6/64服务的含义广义:商品、劳务、环境商品优质、服务优良、环境优美狭义:劳务,即人的服务员工的言行举止:仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、服务技巧等2023/6/65服务的指导思想对于我们,服务是应尽的职责“保证顾客满意”就是一切工作的中心顾客永远是对的。每一位员工都是公司的代表者
需要明确的是:顾客不只是那些在我们商场购物的人,而是指与我们接触的每一个人,包括我们的供应厂商,他们是公司连锁事业的战略合作伙伴。我们为顾客所提供的最基本的服务手段━━商品服务,就是来自厂于供应厂商。职能部门的顾客是门店。主管的顾客是员工。2023/6/66服务的法律依据《消费者权益保护法》所规定的九项消费者权利:安全权:即消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。了解权:即消费者享有知悉其购买、使用的商品或者接受的服务的真实情况的权利。选择权:即消费者享有自主选择商品或者服务的权利。公平权:即消费者享有公平交易的权利。索赔权:即消费者因购买、使用商品或者接受服务受到人身、财产损害时,享有依法获得赔偿的权利。2023/6/67服务的法律依据《消费者权益保护法》所规定的九项消费者权利:组织权:即消费者享有依法成立维护自身合法权益的社会团体的权利。认知权:即消费者享有依法成立维护自身合法权益保护方面的知识的权利。尊重权:即消费者在购买、使用商品和接受服务时,享有其人格尊严、民族风俗习惯得到尊重的权利。监督权:即消费者享有对商品、服务以及保护消费者权益工作进行监督的权利。2023/6/68第二章:服务的基本要求
2023/6/69服务的基本要求
仪容端庄、仪表整洁主动待客、热情服务主动介绍、当好参谋细致周到、诚实服务2023/6/610服务的基本要求仪容端庄、仪表整洁--仪容要和蔼、端庄、大方;--服饰要整齐、整洁、美观,统一带工牌,着工服;--化妆要适度,以自然为美;--根据食品卫生法的要求。从事食品零售人员上班时不许戴金戒指、耳环、项链和其它有碍卫生的饰品。2023/6/611服务的基本要求主动待客、热情服务--超出顾客期望的方法之一就是主动待客;--接待语言要规范,并做到平等待客,做到“一次一位同事,一次一个商场,一次一位顾客”;
--三要三不要,即要礼貌待客,不要让顾客受气;要买卖公平,不要让顾客吃亏;要货真价实,不要让顾客上当;--三声两到手,即顾客进店有招呼声;收银有唱收唱付声;顾客离店有道别声;商品送到顾客手;钱票送到顾客手。2023/6/612服务的基本要求主动介绍、当好参谋--服务人员应及时掌握顾客的需要,适时向顾客介绍和展示商品;--决不能问而不答或似理非理;--每一位接触顾客的员工都应学习和掌握推销的方法和技巧。
2023/6/613服务的基本要求细致周到、诚实服务--服务人员应全心全意为顾客着想,而不能敷衍草率;--要牢记顾客至上、信誉为本的观念,决不能欺骗顾客;--出售的商品一定要仔细鉴别;--价格计算要准确无误,顾客的各项要求要尽可能给予满足;--商品要真实;报价要准确;计量要满足。2023/6/614标准的仪容仪表:
头发流海、颜色、发饰长度(短/中/长发)化妆手指甲、戒指、手镯工服袜子鞋子2023/6/615标准的仪容仪表
2023/6/616标准的仪容仪表小常识:女性淡妆技巧--职业淡妆不是千篇一律的,而是因人而异;--原则是突出清丽俊秀,典雅大方,出于自然高于自然,始于原型而美于原型,尽量地接近顾客;--淡妆的手法是“扬长避短”,找出面部最富魅力部位,刻意美化。对缺陷地方加以掩盖或削弱。自然的才是最美的!2023/6/617标准的仪容仪表:
2023/6/618标准的仪容仪表:手
-
干净
指甲
-
指甲长度不可超过指尖0.5公分,修剪整齐,指甲颜色不可
太鲜艳
-
生鲜部门员工不可涂指甲油且指甲长度不可超过指尖
戒
指
-
每双手可戴一只戒指
-
生鲜部门员工手上不可戴任何饰物
手
手
鐲
-
不可戴设计夸张或有垂吊摇晃式的
2023/6/619标准的仪容仪表:2023/6/620规范的姿态—表情职业表情分为自然表情和微笑表情两种--自然表情:用于上岗后,无客时。--微笑表情:用于“三米原则”时及服务中。
游戏:双手伸出食指放在嘴角两旁,双手慢慢向两旁拉开(微笑)
沃尔玛:三米微笑原则
如果你身边三米范围内有顾客,你一定要与他们主动微笑(八颗牙齿)、打招呼,并询问能为他们做些什么。2023/6/621规范的姿态—站姿职业站姿有四种--正立站:主要用于候客和无接待任务时。--前握指式站立:用于“三米原则”或用礼貌用语问候客人时。--后握指式站立:主要用于候客和无接待任务时。--调节式站立:主要用于长时间站立腿部疲劳时。
2023/6/622规范的姿态—站姿收下腭、背挺直、缩小腹、眼神注视前方双手自然下垂、或重叠放在腹前或背后双腿靠拢或双脚与肩同宽
2023/6/623规范的姿态—行走收下腭、背挺直、缩小腹双手自然下垂摆动
眼神注视前方快步走不要拖脚走或猛跑
2023/6/624规范的姿态—指引方向手朝指引方向伸出手肘与身体角度成45度手掌朝前说『请您往….』不要用手指或手背
2023/6/625规范的姿态—传递物品注视顾客双手递物确定对方收到物品说『谢谢您』
2023/6/626文明的礼貌用语常用礼貌用语--您好!欢迎光临!--请稍等!--对不起,让你久等了!--谢谢,请慢走!--欢迎再次光临
常用礼貌用语2023/6/627文明的礼貌用语招呼用语--您好!欢迎光临!--您想看点什么?--请稍等一下,我就来。--这是您要的东西,请看一下。--请多多关照!
2023/6/628文明的礼貌用语介绍用语--您看这种合适吗?--这种名牌产品,做工精细,价格合适,您可以看看。--这种商品虽然价格偏高,但美观实用,物有所值,很有特色,您回去用用看。--这种商品眼下很流行,买回去送朋友或留作自己用都可以。--这种新产品,它的特点(优点)是……--如果需要的话,我可以帮您参谋一下。--我给您拿出几种看看好吗?--您回去使用时,请先看一下说明书。
2023/6/629文明的礼貌用语包扎商品用语--这是您的东西,请拿好。--来,我给您包装一下。--请您点清件数,我给您包装好。--好了,请您看一下。--让我帮您把东西包装一下,这样携带方便。--这里有礼品袋,我为您装好。--东西都放进去了,请您带好。--这东西易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞了。
2023/6/630文明的礼貌用语答询用语--这种货过两天会有,请您抽空来看看。--这种商品暂缺货,方便的话,请留下姓名及联系电话,一有上通知您,好吗?--我知道的就这些,您看对吗?--您到这里如到家一样,不用客气,有什么不便只管说,我们一定尽力。--您有什么要求,尽管说好了。--对不起,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问别的同事。--您要买的商品已经售完。--这种可以吗?如不合适,我再给您拿别的。--这种很好,很适合您用。--您真有眼光,穿上它一定很漂亮。--大件商品,市内我们负责免费送货。
2023/6/631文明的礼貌用语道歉用语--对不起,让您久等了。--对不起,这是我的错。--对不起,刚才忙没听见您叫我。您买什么?--对不起,我刚调到这个柜台,介绍的不够清楚,请原谅!--对不起,刚才我是工作大意,弄错了价格。--对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号。--对不起,我这就给您补(换)。--对不起,我们的服务还有很多不周之处,请多指点。--对不起,让您多跑了一趟。--对不起,我问题我确实不太明白,请原谅!--对不起,我把票开错了,我给您重开。
2023/6/632文明的礼貌用语道歉用语--刚才的误会,请您能谅解。--我可以将您的意见向店长反映,改进我们的工作。--对不起,是我工作马虎了,今后一定努力改正。--我们的服务还欠周到,请原谅!--由于我们工作上的过失,给您带来麻烦,真是对不起。--您提的意见很对,我们搞错了,向您道歉。--您提的意见很好,我们一定采纳您的意见,改进工作--实在对不起,这完全是我工作上的失误。--请原谅,工作时间不能长谈。--对不起,出售的时侯,我没注意,请原谅!--对不起,这个问题我解决不了,请您稍等一下,我请示一下领导。
2023/6/633文明的礼貌用语语言应对的技巧--不用否定型,而用肯定型--不用命令型,而用请求型--以语尾表示尊重--解释或道歉时,先说“对不起”,后加请求型用语--不断言某种结果,而应让顾客自己决定。--在自己的责任范围内说话--多说感谢和赞美的话。努力从小孩、穿着、仪容上发现顾客的长处。比方说:“您的小孩真可爱,几岁啦?”比方当男顾客在挑选化妆品时,可以询问“是给您爱人买吗?”得到肯定答复后,就赞美说:“您真是一位模范丈夫”。2023/6/634电话接听礼仪电话铃声响起三声之内,必须接听电话。接听电话时,必须带笔与纸在旁边,以便将接听的重要内容作记录。当属于顾客投诉电话时,必须做顾客投诉记录和记下顾客的联系方式,便于追踪。接听电话时,应亲切礼貌地先告诉顾客“您好,生源超市***店!”,或者“您好,服务台!”经常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”等文明用语。接听电话的过程中,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应将听筒轻声放下。
2023/6/635顾客咨询接待语言清晰简单具体、发音标准、语速音调适中。面带微笑、体姿端正,必要时使用手势。以手势说明方向时,应将手心朝上,不可漫不经心或随手一指。态度积极、有耐心、热情,回答完毕时感谢顾客。顾客咨询的问题一般包括:哪里存放包裹?什么商品在几楼?营业时间多长?有哪些特价商品?等等。2023/6/636常见的顾客咨询问题处理如顾客找不到所需的商品在哪,你应该怎么办?顾客要买的商品没有怎么办?如果顾客买的东西太多,搬不动怎么办?如果你看到顾客将自己带来的样品带入商店(我们商店也出售此类商品)怎么办?顾客想到卖场里找工作,如何指导他们?顾客询问职员的工资怎么办?当有顾客问及商店设备、商品、销售额等涉及商业秘密的问题时,应如何处理?顾客突发疾病怎么办?2023/6/637店内广播服务要求播音的原则--必须用标准的普通话进行播音。--必须由服务台人员进行播音,其他任何人员不能播音。--播音音量适中,语速中等,音质明亮柔美,语言流利无错别字。--广播词必须先默念几次,以求词句的顺畅。--播音的开始与结束必须用文明礼貌用语。2023/6/638店内广播服务要求播音的内容--促销广播:必须每隔一段固定时间就广播一次--背景音乐:适宜的背景音乐是顾客购物时享受的附加产品价值。需常备的背景音乐(根据不同营业时段和季节变化):--迎宾曲、送客曲:--日常音乐:适当流行歌曲、钢琴曲等节奏比较舒缓的乐曲--春节:《拜年歌》--元宵节:《卖汤圆》--圣诞节:《圣诞乐曲》--开学季节:《读书郎》
2023/6/639店内广播服务要求每日播音流程表
时间播放内容播放频次开门前
员工早间问候、员工自勉
2遍
8:00开门迎客
3遍
8:00—9:00早市价格商品促销
滚动播出
公司简介
1遍
8:30—12:00每日必播、防损保洁篇、收银篇
店面进行的各类活动
间隔播出
特价商品促销篇
重复播出
12:00—14:00自由音乐、
生
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