企业车间生产记录管理制度

企业车间生产记录管理制度1.简介生产记录是企业生产的每一个环节，从原料采购，到生产加工，到最终成品出货，都会有相应的记录产生。对于企业而言，生产记录不仅是一种管理手段，同时也是证明产品质量符合标准的重要证据。因此，建立健全的生产记录管理制度，对企业的长远发展具有十分重要的意义。2.目的本文旨在制订一个完善的生产记录管理制度，以规范公司生产记录的收集、存储和使用。通过实施生产记录管理制度，能够达到以下目的：确保企业生产记录的真实性、准确性和完整性；协助企业进行各类质量问题的调查和根源分析；提高企业在质量管理、市场营销、知识产权保护等方面的竞争力；保证企业合法合规经营，避免因生产记录管理不当而产生的法律纠纷。3.范围本制度适用于公司各个业务部门，包括但不限于：生产车间；仓库管理部门；质量控制部门；采购部门；销售部门。4.生产记录的内容生产记录应当包括以下内容：原材料采购记录；生产计划记录；生产过程记录；检验、测试及检测记录；订单、发货记录；调整及修正记录；各个部门工作记录。5.生产记录的收集及存储生产记录的收集应当由各部门的负责人负责，由专人加以整理归纳，存储在公司的制定位置，便于查阅。存储生产记录时，应当注意以下几点：生产记录应当按照部门、时间、内容等分类，设立相应的存档文件夹；存储生产记录时，应当对其进行编号及相关管理；生产记录应当妥善保存，能够保证其原始记录、真实准确和完整性，不得随意更改和篡改。6.生产记录的使用生产记录的使用应当遵循以下原则：生产记录应当用于责任追究、质量纠错、生产管理评价和公司质量管理体系（QMS）的维护；生产记录应当依据规定的权限和流程进行使用；生产记录使用后，应当及时更新并上传至公司的质量管理系统，以便进行统计分析和问题追踪。7.生产记录的保密处理生产记录中包含公司技术、运营、财务等方面的信息，应当进行保密处理。确保以下几点：生产记录只能由具备使用权限的人员进行查看、使用和下载；生产记录不得外传，不得随意转移、销毁、遗失等；生产记录的存放、使用、传输等，应当遵循相关政策和法规。8.生产记录的审查和审核生产记录的审查和审核应当遵循以下几点：生产记录的审查和审核应当由负责部门的管理人员进行；审查和审核应当格外关注记录的真实性、准确性和完整性；对于不能确认的记录或异常记录，应当在记录上注明相关信息，并及时移交至上级responsibledepartment处理。9.生产记录的归档生产记录的归档应当遵循以下几点：生产记录应当至少保留3年以上，即在生产记录使用后至少保留3年以上；生产记录应当分别存储原始记录，整理（编辑）之后的记录和存档记录；生产记录归档时，应当填写记录清单并签字确认。10.变更控制为了保证生产记录的稳定性和连续性，如有需要变更生产记录相关制度和文件，应当遵循以下步骤：提出申请，包括变更原因和计划内容；各部门经理共同参与，审批此次变更计划；将变更计划通知所有使用者，并进行相应的培训。11.参考资料《企业质量管理体系》；《生产记录管理规范》；《ISO9001:2015质量管理体系标准》；公司内部相关管理制度。12.结语本制度的目的在于规范企业的生产记录管理，确保生产记录的真实性、准确性和完整性，并最终提高公