2023年文员行政岗位职责篇

2023年文员行政岗位职责篇

书目

市场行政文员岗位职责任职要求

市场行政文员岗位职责

marketingadministrator_市场部行政文员云顶香港广州宝瓶星企业管理询问服务有限公司，宝瓶星responsibilitiesinclude

•帮助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品选购 ，熟知并运用内部系统进行相关申请。

responsiblefortheadministrationworkondailybasis，familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview，choprequest，payment，aswellasthesystemapplication.

•处理合同文档管理、建立部门资料管理系统，并定时更新相关资料。

documentfiling，establishthedocument/materialmanagementsystem，andupdatethedocumentregularly.

•负责部门报表统筹、整理工作，并按时提交。

consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.

•部门仓库管理与统计。

dept.storagemanagement.

•帮助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.

meetingroombooking，coordinationandmarkthemeetingminutes

•协调处理部门的日常邮寄文件。

coordinatetheshipping/deliverydocumentsofmarketingdepartment

•帮助文稿的审核和中英互译工作

assistintranslationsfornewsarticles，ochineseorviceversa.

•帮助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。

assistonthemarketingandpractivities.

qualifications&experience

1.本科以上学历，英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关阅历者，大专学历亦可)，英语4级及以上，具有较佳的英语书写及口头表达实力。

degreeholderinenglish，marketingoradministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate)，cet4orcet6withgoodspoken&writtenenglish.

2.主动创新，工作主动热忱负责任，沟通协调和自我学习实力强，高度的团队合作精神。

innovative，passionateandresponsible，aquick-learnerwithteamworkspirit.

3.娴熟运用microsoftoffice相关软件，能高效运用完成日常工作。

proficientintheuseofmicrosoftofficesoftware，efficientindailytasks.

行政文员岗位职责任职要求

行政文员岗位职责

职责描述:

1.办公、劳保用品选购 、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)选购 、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常修理保养与租赁;

4.车辆年检、保险、修理保养与日常运用管理

5.员工工服选购 发放，回收，修理;

6.会议室管理及会务帮助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品平安监督等;

9.公司宣扬品、单一大量表格印制;

10.办公环境及平安管理，办公工位布置，工位牌门牌制作;

11.代理报销，各部门偶发事务的帮助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历，行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且阅历丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通实力;

4.办公软件如ppt/word/excel娴熟运用;

5.具备组织实力，懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实牢靠，有肯定的团队意识;

7.形象气质佳，主动性和主动性强，能吃苦耐劳;

8.驾驶娴熟，驾龄3年以上。

*本公司供应公寓暂无班车，请谨慎投递。*

行政文员岗位

招商行政文员岗位职责任职要求

招商行政文员岗位职责

岗位职责:

1、开展客户接待工作;

2、做好客户跟踪及后续工作;

3、负责收集创新中心招商相关信息;

任职条件:

1、专业不限，文秘/销售或其他相关专业优先;

2、学历中专/中学及以上;

3、年龄18到30岁;

物业管理公司行政文员岗位职责（10）

物业管理公司行政文员岗位职责(十)

一、对部门经理负责,接受经理的干脆领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、帮助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的选购 及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效协作公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并刚好反馈公司领导看法。

六、负责公司办公设备的修理、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

物业行政文员岗位职责任职要求

物业行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避开公司资产流失和奢侈;

2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

4、负责对项目突发事务的处理工作，帮助处理各项突发事务;

5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

6、完成上级交办行政的各项工作。

任职要求:

1、学历要求:大专以上学历

2、专业要求:行政、文秘类类专业优先

3、工作阅历:1年以上行政工作阅历;

4、计算机技能:娴熟运用windows、office系列办公软件;

酒店行政文员岗位工作职责

职责一:酒店行政文员岗位职责

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、驾驭酒店各部门定岗、工作时间、工资酬劳等状况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及详细统计发放工作;

4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;

7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。

职责二:酒店行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、选购 工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职责三:酒店行政文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责传真件的收发工作。

3.参与酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室的清洁卫生。

6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

8.管理办公室各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。

9.做好酒店宣扬专栏的组稿。

10.帮助部门经理起草酒店行政方面的规划,安排、报告、总结、请示、通知等公文函件。

11.根据酒店印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

办公室行政文员岗位职责

办公室行政文员湖北马应龙护理品有限公司湖北马应龙护理品有限公司,马应龙职责描述:

1、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的支配工作;

5、帮助主管对各项行政事务的支配及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作阅历,接收优秀应届毕业生;

3、具备肯定的行政管理学问;

4、工作细致、仔细、有责任心,较强的文字撰写实力,较强的沟通协调以及语言表达实力;

5、娴熟运用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问;

6、形象气质佳。

办公行政文员行政岗位职责

办公室行政文员湖北马应龙护理品有限公司湖北马应龙护理品有限公司,马应龙职责描述:

1、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的支配工作;

5、帮助主管对各项行政事务的支配及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作阅历,接收优秀应届毕业生;

3、具备肯定的行政管理学问;

4、工作细致、仔细、有责任心,较强的文字撰写实力,较强的沟通协调以及语言表达实力;

5、娴熟运用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问;

6、形象气质佳。

行政文员岗位职责-投资公司

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、托付书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作安排的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

物业行政文员岗位职责

行政文员(商业物业)深圳市澳宏投资集团有限公司深圳市澳宏投资集团有限公司关联公司职责描述:1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导看法刚好办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤状况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:身体健康,有较强的文字写作实力,电脑操作娴熟,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

文员助理行政岗位职责

行政/文员助理苏州涵通易贸易有限公司苏州涵通易贸易有限公司,涵通岗位职责:

1、负责日常管理工作

2、负责书刊资料印刷及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司全部部门供应必要的办公设施及其他后勤支持,主动协调各部门关系;

5、仔细完成上级主管交办的各项工作。

公司行政文员岗位工作职责

职责一:公司行政文员岗位职责

一、接听前台电话

1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名,便利公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司探望的客户

1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测,在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户。

5、仔细接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、刚好处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条根据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、刚好整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。

2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包袱。

4、公司日用品的选购 。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、刚好处理好客户的投诉问题。

七、与修理部的紧密合作,刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。

九、帮助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

职责二:公司行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、选购 工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职责三:公司行政文员岗位职责

一、刚好处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是刚好出示调动通知并刚好更改公司的通讯录。

4、刚好整理电脑中的文档资料,合理归档。

二、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。

三、人事处理

1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

四、后勤处理

1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。

2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包袱。

4、公司日用品的选购 。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、刚好处理好客户的投诉问题。

五、与跟单部署的紧密合作,刚好收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

六、跟单部客户资料的入档

职责四:公司行政文员岗位职责

一、执行办公用品的选购 、发放、管理

1、新员工入职时,由部门经理依据办公用品实际须要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必需签字,并写清晰领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应仔细清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品选购 原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购 ,特别物品选购 由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员刚好通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教化。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明运用状况、统计数量、并责任到详细员工。运用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对须要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员依据盘点状况,制作《公司固定资产运用状况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按依次排列整齐,刚好更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提示催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构,先打算办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,打算相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份起先,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的须要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、依据饮用水的饮用状况,刚好负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门依据实际须要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式依据实际状况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需肯定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理睬场、查收设备。帮助客服部,负责做好课程活动前,宣扬资料、横幅、食品、水杯等相关物品的打算。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其缘由,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透亮沟通,工作畅通。

职责五:公司行政文员岗位职责

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中