行政实习总结

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行政实习总结1

一、前言

****公司位于********，公司介绍。

20**年2月21日至20**年6月21日为期4个月的时间，我在***公司行政部办公室文员岗位实习。实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。由于任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校三年来最辛苦也是最充盈的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位，有许多方面不能很快适应；而充盈那么是在这段时间里，我学到在学校无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个总结。

二、工作内容

在这4个月中，我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的全部详细工作内容：

1、接应聘者来电，给应聘者进行简约初试，通过者送往部门经理处进行复试；

2、开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用，并做好登记；

3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作；

4、送文件至各级领导，签收文件；

5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档；

6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

7、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

8、手工管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

9、处理各项客户售后问题，解决客户在操作软件时涌现的问题并记录下来；

10、学习公司软件操作和云建站系统；

11、电话回访老客户，询问软件运用当中涌现的问题；

12、记录销售人员的销售成果和一天的工作计划；

13、员工工资的预算工作，工资条的发放；

14、领导安排的其他工作。

三、收获及体会

这三个月的实习是为将来就业而铺垫的，在这段实习期间，主要是从学校到社会这个环境的转变，老师或许变成了老板，而同学刚变成同事，相处之道也随之完全不同。在这巨大的转变中，我产生过彷徨，迷茫，从而无法立刻适应新的环境。但是我努力告知自己，为了以后的美妙生活，不管是看不惯企业之间残酷的竞争，还是无法忍受同事之间漫不经心的眼神和言语，这些都是我需要要经受的生活。常言道：工作一两年赛过十多年的读书。三个多月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了许多知识，关于做人，做事，做学问，这些对我们的人生都是非常重要的。回想起自己的这4个月的工作经受，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。

1、自学技能，提高工作水平

“在高校里学的不只是知识，还有一种叫做自学技能”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识虽然排列齐全，但平常我们只是草率应付考试，所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的非常恰当。名义上我是担负文员，平常工作都是做些琐碎的工作，打印、复印文件，有时会为领导打报告或者演讲稿等等。假如现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件或许我还做不到，由于有很多文件的格式我还不清晰怎么运用，打印出来符合标准。所以，我需要在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，然而没有自学技能的人迟早要被企业和社会所淘汰。

2、与同事相处，制造和谐工作环境

怎么说我还是一名实习生，有很多事情都不懂。古语有云：不耻下问。但在当今时代这好像已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会，我们与形形色色的人打交道，由于存在着利益关系，又工作繁忙，许多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖，可以援助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作立场，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人，但是间或为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境，心情好，大家工作快乐，有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶，办公室里的是非，能做的就是“多工作，少闲谈”，而且在实习期间还曾与领导有交谈，所以不但要学会怎么与同事相处，更需要学会如何与领导交谈，谨慎行事路才能走得更长远。

3、与客户沟通，提高自我沟通技能

公司是软件销售，一个软件要得到客户的认可，那需要要有足够成熟以及良好的开发理念，软件主要是针对企业进销存三个方面，适用于食品、五金、百货、服装、箱包、汽配、灯具、化妆品、建材、药材、电脑、图书等多种行业的批发商、零售商、商场超市、连锁店等及全部流通型中小企业和小型生产型企业。就成熟而言，这款软件还是刚刚起步，目前还存在着许多的问题；而开发理念却是挺不错的，是国内首家提出的营销式进销存管理系统。其系统简洁直观，易学易用。在提高工作效率的同时，又降低了劳动成本。

由于软件的不成熟，而在株洲市场也是刚刚站稳脚，是20**年9月份入驻株洲市场的。在这几个月的时间，我遇到了很多的问题，但同时，也是这些问题让我成长了很多。由于公司的销售人员存在着肯定的技术水平，在安装过程中，与客户沟通涌现了一些问题，导致客户提出退款的要求。这个使我明白了做销售在与客户沟通时，要清晰知道自己有什么，自己能给客户什么，还有客户需要什么，不要让客户带着我们走，而是要让客户跟着我们的思路走，这样就不会涌现沟通问题了。

刚踏入社会，我们犹如一张白纸，在学校学到的只是知识的冰山一角，在这知识的海洋里，我们还要不断探究，擅长观测。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式，要自己琢磨怎么去写，行文是用什么词语书写，哪些比较常用的等等。由于在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业，随意完成就可以了。一份文书要求是非常严格的，详细要求用什么字体，什么字号等等。这些细小的环节不是靠同事们或者上司指导，而是要靠自己擅长言行观测，无微不致。最重要的还是切记严守纪律，保守机密。这个办公室是收发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。

四、总结

通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常办公行政管理工作有了肯定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作，既要着重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是电子商务专业，修过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话，如何接待客人等都是客户关系管理学过的知识；人员聘请、培训、绩效考核等是企业管理学过的知识；做e*cel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实践，只要学会把理论联系到实践中去，那在学校学的东西就不会白学。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。

毕业实习是每个高校生需要拥有的一段经受，它使我在实践中了解社会，让我学到了许多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历，在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑，为自己以后走向社会打下坚实的基础。

行政实习总结2

转瞬间来到北京******公司实习已经二个月了，短暂的实习生活，除了工作阅历和知识上的丰硕外，最大的收获莫过于“转变”二字从学校思维模式到职场思维模式的转变，为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。

说到从学校思维模式到职场思维模式的转变，就不得不提到角色定位。从进入公司伊始，就要求自己以职场人员的标准要求自己，不能将同学行为带到工作环境中，但是在学习新的问题时照旧要像同学那样保持虚心的立场。

可以说，近*个月的工作使我成长了不少，从中有不少感悟。第一是要真诚：你可以伪装你的面孔你的`心，但绝不能忽视真诚的能量。第一天去公司实习，心里不可避开的有些迷惑：不知道师父怎么样，应当去怎么做啊，要去干些什么呢等等吧！踏进办公室，只见几个生疏的脸孔。我微笑着和他们打招呼。那是我心底真诚的问候。我总觉得，常常有一些微小的东西简单被我们忽视，比如轻轻的一声问候，但它却表达了对师父同事对伙伴的尊敬。第二是沟通：要想在短暂的实习时间内，尽可能多的学一些东西，这就需要跟师父有很好的沟通，加深彼此的了解，刚到公司，师父并不了解你的工作学习技能，不清晰你会做那些工作，不清晰你想了解的知识，所以跟师父很好的沟通是很须要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可缺少的钥匙。通过沟通了解，师父我我有了大体了解，边有针对性的教我一些知识。第三是激情与耐烦：激情与耐烦，就像火与冰，看似两种完全不同的东西，却能碰撞出最漂亮的火花。在公司时，师父就跟我说，想做电脑网络这一块，激情与耐烦必不可少，在产品更新方面，这一行业就像做新闻工作，补断的更新，这就需要你有激情，耐烦的去不断的学习，提高自己的专业水平。在一些详细的工作当中也是这样的：记得刚来公司实习的时候师父安排我去客服部安装win*P操作系统，我本想对我来说是特别简约的事，可没想到涌现了许多问题，开始是硬件问题：光驱不能用使我在一开始安装系统时就涌现了急躁的心情，然后顺当解决后，*P系统的驱动问题又让我大伤脑筋！从一开始的声卡驱动渐渐的安装，再通过硬件监测软件查看硬件型号，到最末把系统安装胜利，通过自己的捉摸，调试，自此，我算是真正的搞明白的计算机的硬件安装，维护和更新，接着我又进行了各种计算机操作系统的反复安装调试，一遍又一遍的调试安装，自然有些烦，但我用我的热忱耐烦克服这些困难，问师父，查资料，一个个问题迎刃而解，自己在这方面的知识得到了充盈。这些在平常的书本上仅仅是获得感性的认识在这里真的实践了，才算是真正的掌控了，也让我认识到了自己的不足，告诫自己，不管做什么，切忌眼高手低，要擅长钻研。像这些工作我熬深深地感觉到每有激情与耐烦是做不好的。

在公司实习期间除了工作内容的学习外，我还掌控了几点工作的方法，以此来提高工作质量和增加工作效率。

如联想三问〔whywhathow〕,即领导分派任务时要充分了解领导的目的，了解的越具体，工作实施起来才会更加到位和顺当。明白了为什么之后在做一个详尽规划，最末才去实施。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。二八