企业使用保险柜防盗注意事项（模版）

PAGEPAGE1企业使用保险柜防盗注意事项（范文模版）第一篇：企业使用保险柜防盗注意事项（范文模版）尊贵人生虎翔开启企业使用保险柜防盗注意事项很多公司虽然配置了保险箱，但是还是时不时发生保险箱被盗窃的现象，往往并不是保险箱出现质量问题，而是我们日常疏忽一些小细节二造成的。1.保险箱使用人员：使用保险箱的人员多而杂的情况下，保密性差，容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员，专职的开启人员。2.保险箱密码设置：很多财物管理人员，以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了，殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力，位数长，数字重复率低的密码安全度高，不易被破解，而位数短，设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。3.保险箱密码管理：保险箱的密码不应当是一成不变的，如果不是固定密码的保险箱结构，那么就应当在恰当的时候修改密码，如出纳员调动工作，保管人员离职，保管程度高的财物也应当定期更换密码。出厂后的密码没有更改，或者财物管理人员的频繁调动，经常性的在多人情况下开启密码，都容易造成密码的泄露。虎翔保险柜新一代高品质、高安全性能的保险柜制造商尊贵人生虎翔开启4.保险柜钥匙管理：钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管，交有保卫部门的应当封存。例如，曾有企业只注重财务部门的安全管理，保卫部门却没有良好的封存制度，就给某些不法分子有了可乘之机，当他窃取超控钥匙后，很轻易的就绕开了密码口令，打开了保险箱。5.保险箱日常使用制度的制定：只有制定了相关制度，才能有据可依的去执行比如：节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度，造成财物失窃后多日才被发现。可见，没有保险箱管理制度的企业，就很容易使造成使用人员随性而为，一旦发生了盗窃事故，很可能连破案的线索都无据可查。6.保险箱的安装很人图省事，买了保险箱以后直接放在地上，直接能够被轻易的抱走。保险的正确安装方法应该用固定螺栓固定在墙上或地下，以防被轻易的搬走。虎翔保险柜新一代高品质、高安全性能的保险柜制造商第二篇：怎样配备使用保险柜怎样配备使用保险柜为了保卫国家财产安全和完整，各单位应配备专用保险柜，好范文版权所有，全国文秘工作者的114!专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理，制定保险柜使用办法，要求有关人员严格执行。一般来说，保险柜的使用应注意如下几点：（）保险柜的管理。保险柜一般由总会计师或财务处科、股长授权，由出纳员负责管理使用。（）保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处科、股长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。（）保险柜的开启。保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处科、股长需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处科、股长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。（）财物的保管。每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票包括现金支票和转帐支票、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记帐，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与帐簿记录核对相符。按规定，保险柜内不得存放私人财物。（）保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。（）保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。好范文版权所有，全国文秘工作者的114!（）保险柜被盗的处理。出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关或保卫部门，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。第三篇：财务人员保险柜使用细节（范文模版）北京中鼎泰安防设备财务人员保险柜使用细节保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具，为保证资金的绝对安全，北京中鼎泰安防设备公司提醒大家在使用中应特别注意以下事项：保险柜只能由财务人员本人开启。保险柜的钥匙一般配置两把，一把由财务人员本人保管使用，另一把由财务人员装入信封签名封存后，交老板妥善保管，以便在特殊情况下备用。保险柜的密码应严格保密，密码说明书应存放两处，原财务人员离岗，转任的财务人员应启用新的密码；开启密码时，如有旁人在场，财务人员应尽可能以身体挡住保险柜，以免泄密。保险柜内不得存放私人财物。保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处，如有条件，财务人员办公处尽可能单处一室，避免将保险柜放在人多嘈杂处，避免财务人员与非财政部门同处一室。保险柜如发生故障，应到公安机关指定的维修点维修，以防保险柜失密。遇两天以上的节假日，或财务人员离岗两天以上时，财务人员应在保险柜门贴封条。如遇保险柜被撬，应保护好现场，迅速报案。第四篇：《保险柜使用的管理制度》华夏智城有限公司保险柜管理制度为了加强公司保险柜的管理，确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全，制定本制度。1.保险柜用于专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。2.保险柜由总经理授权，出纳员负责管理使用。3.保险柜钥匙的配备保险柜配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把由总经理或总经理指派人员负责保管，以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。4.保险柜的开启保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。5.保险柜财务的保管每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。6.保险柜的密码出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。7.保险柜的维护要保持保险柜柜体干净清洁，柜体上不得放任何其他物品，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。8.保险柜被盗的处理出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。9.违反本规定造成经济损失的，公司将根据损失大小对当事人进行处罚。综合办20XX年7月1日—END—第五篇：XXX酒店保险柜使用须知XXX酒店保险柜使用须知Noticefortheuser1、保险柜只供本酒店客人免费使用。Thesafedepositboxesarefurnishedwithoutforhotelguestsonly。2、如遗失或不能交回钥匙给梦温泉酒店时，使用者将缴付人民币400.00元。IfthekeyislostorcanbenotreturnedtoDreamSpaHotel,theuserwillpayRMB400.00.3、若有使用者其中一个签名便可启用保险柜。Anysignatureisoftheuserscanlaunchthesafedepositbox.4、若是退房后十四天不能交回使用号码的保险柜钥匙，本人在这里授权梦温泉酒店可以破开上述保险柜，而不须负任何责任。Ifcan’treturnthekeyofthesafedepositboxtothehotelin14daysaftercheckingout,theusercanauthorizethehoteltoopenthissafedepositbox,thehotelneednotshoulderanyresponsibility.5、租用保险柜一次最长使用日期不得超过半年，超过半年须办续用手续。Rentthesafedepositboxcanexceed6monthseachtimeforanyuser,exceeding6monthsmu