工装管理制度

文件编号：QDMJ-ZJB-007青岛名嘉集团有限公司版本：A版PAGE4-工装管理制度1.目的为树立公司良好形象，营造企业文化氛围，实现规范化管理，特制订本制度。2.适用范围本规定适用于名嘉集团公司及各项目公司全体员工的规范化管理。3.权责3.1行政管理中心办公室负责工装面料、款式的确定、配套物品的选型，负责工装的量体、数量、规格的统计申报、入库、发放、试衣、修改和折旧计算。3.2人力资源管理中心负责提供公司《员工花名册》、《新入职员工名单》及《员工离职通知单》。3.3采购管理中心负责制作厂商的选用、比价、合同谈判、工装制作及交付。3.4财务管理中心负责工装费用的调拨及支付。3.5督察部负责对本制度的实施过程进行监督与检查。4.工装分类及配发标准4.1量身定制工装：适用于文员职级以上员工。4.2套号工装：适用于特殊岗位员工（保安、保洁、厨师等）。4.3工装配发时间及标准：详见表一《工装与劳保配发标准明细表》。5.工装订制5.1工装的面料、颜色、款式规定5.1.1工装的面料、颜色、款式由公司行政管理中心办公室统一制定标准，后期延续制作或购买时必须按统一规定标准进行。行政管理中心办公室必须做好对工装的统一标准管理。5.1.2如需更换款式、颜色或面料时，必须经公司董事长批准，原则上不能随意更改。5.2工装的订制或购买5.2.1根据季节变化每年四月、九月、十一月份，员工需更换工装款式或平日新员工入职时，各用人部门应协助行政管理中心办公室做好本部门员工所需工装尺寸、数量的统计工作，并将统计数据于以上规定时间月底前报行政管理中心办公室。5.2.2行政管理中心办公室负责本公司各职能部门员工工装尺寸、数量的统计、审核、备案工作，负责将各部门所需工装人员名单及购买或制作工装的费用，以《签呈》的形式报分管副总及总经理审批后，转采购管理中心进行工装制作或购买。5.2.2行政管理中心办公室须向采购管理中心提交《工装制作名单/尺寸/数量统计表》（详见表三），采购管理中心根据行政管理中心办公室统计提供的员工工装尺寸、数量，寻找承制商进行量身制作，也可以根据市场情况购买。采购管理中心接单后，要求在10个工作日内完成。《工装申请、采购与发放流程》（详见附表二）5.3工装储备5.3.1每批工装在制作或购买时，行政管理中心办公室应遵照最低库存备仓需求进行补仓。5.3.2一般岗位工装按照男165-185尺寸规格，女155-175尺寸规格分夏装、春秋装、冬装各储备5套服装。5.3.3特殊岗位工装按照男165-185尺寸规格，女155-175尺寸规格分夏装、春秋装、冬装各储备2套服装。5.3.4储备服装数量以暂缓新员工使用需求，保证公司统一形象为目的。5.3.5所有储备工装必须入库进行妥善保管，应注意防虫、防潮、防污染，确保工装随时能正常使用。5.4工装换季与更新5.4.1公司集团总部工装换季时间为，夏装在5月份，春秋装在10月份，冬装在12月份。各项目公司工装换季时间可根据当地实际气候变化特征，确定本公司员工工装集体换季时间表。5.4.2工装换季时，人力资源管理中心须在每年四月、九月、十一月份向行政管理中心办公室提供公司员工最新《员工花名册》，办公室根据人力资源管理中心提供的公司《员工花名册》，核对各部门现有员工人数，填写《工装制作名单/尺寸/数量统计表》，统计出需换季配发工装的人员名单、尺寸、数量及制作与采购费用，并以《签呈》的形式报分管副总及总经理审批后，转采购管理中心进行制作或购买。5.4.3工装更新时，行政管理中心办公室必须遵照执行《工装及劳保配发标准明细表》之工装更新规定期限时间，在换季时，认真统计出工装使用期限已到的人员名单、尺寸、数量及制作与采购费用，一并以《签呈》的形式报分管副总及总经理审批后，转采购管理中心进行制作或购买5.4.4工装使用超过规定期限以后，由公司免费提供更新。工装更新时，行政管理中心8.2员工离职的形式在本制度中包括为辞职、劳动合同终止、协商解除劳动合同及辞退。8.3属特殊岗位员工离职的，公司收回工装。行政管理中心办公室凭人力资源管理中心出具的《员工离职手续办理通知单》，核对《工装发放/回收/折旧登记台帐》及《员工个人工装领用登记表》后，收回已配发给该员工的所有工装，同时办理销帐手续。8.4特殊岗位员工交回的工装如有破损的，由该员工自行负责修复。工装无法修复或丢失的，由该员工个人承担损失，工装成本费用按照“工装折旧”相关标准予以扣除后，工装归该员工所有。8.5属一般岗位员工离职的，公司不回收工装，行政管理中心办公室凭人力资源管理中心出具的《员工离职手续办理通知单》，核对《工装发放/回收/折旧登记台帐》及《员工个人工装领用登记表》后，按照以下“工装折旧标准”给予扣除工装成本费。8.5.1工装自领取之日起未满一年的，将按月折价扣除成本费，工装归个人所有。8.5.2自领取工装之日起两个月内离职的，离职人员承担成本费的全额费用。8.5.3自领取工装之日起两个月至六个月离职的，离职人员承担成本费的60%。8.5.4自领取工装之日起六个月至九个月离职的，离职人员承担成本费的30%。8.5.5自领取工装之日起九个月不满一年离职的，离职人员承担成本费的15%。8.5.6自领取工装之日起满一年离职的，离职人员不再承担成本费，工装归个人所有。9.违规处罚人力资源中心没有按时向行政管理中心办公室提供《新入员工名单》及在换季时间按时提供《员工花名册》的，每次处以责任人50元罚款。提供不详实者，以实际名单的出入数按每人计算处以10元罚款。9.2采购管理中心没有按期完成工装采购/制作/退还的，处以采购责任人50元/次罚款。9.3工装换季时，行政管理中心办公室没有及时统计所需工装换季人员名单/规格/数量的，处以责任人50元罚款，规格、数量统计不详实的，按每套10元处罚。9.4行政管理中心办公室发放工装时没有进行登记的，按每人50元对责任人进行处罚。9.5行政管理中心办公室无员工工装尺寸备案和工装领用原始记录的，处以责任人100元罚款。统计不详实的，按每次10元对责任人进行处罚。督察员没有按规定进行检查着装规范的，每次对督查员处于50元处罚，督查员没有记录及不详者，处以督察员每次50元罚款。9.7行政管理中心办公室，未按规定扣除服装折旧费的，除补回差价外，另外对责任人处以100元/次罚款。10.附则10.1本制度由总经办负责解释和修订。10.2本制度经总经理批准发布后实施。10.3本制度自下发之日起实施。11.附件11.1附件一《工装与劳保配发标准明细表》11.2附件二《工装申请、采购与发放流程》11.3附件三《工装制作名单/尺寸/数量统计表》11.4附件四《协作联络单》11.5附件五《工装发放/回收/折旧登记台账》11.6附表六《员工个人工装领用/更新登记表》文件编号：QDMJ-ZJB-007-02青岛名嘉集团有限公司版本：A版-PAGE7-工装申请、采购及发放流程流程名称工装申请、采购及发放流程编制部门总经办任务概要工装申请、采购、发放任务层次7相关部门总经理分管副总财务管理中心采购管理中心行政管理中心人力管理中心各部门相关表单节点GFEDCBA1提交提交新入