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文档简介
PAGE7河北省正定县民兵训练基地家具用具采购项目竞争性谈判文件项目编号:ZDTP2019-003招标内容:家具用具招标人:河北省正定县民兵训练基地采购代理机构:正定县政府采购中心2019年4月目录第一章竞争性谈判公告第二章谈判须知前附表及谈判须知一、谈判须知前附表二、谈判须知(一)总则(二)竞争性谈判文件(三)报价文件的编制(四)报价文件的提交(五)谈判(六)合同的授予第三章报价文件有关格式第四章合同主要条款第五章采购内容与技术要求第一章竞争性谈判公告正定县政府采购中心(以下简称“采购中心”)受河北省正定县民兵训练基地的委托,对家具用具项目进行采购,欢迎国内符合条件的供应商参与投标。采购项目名称:家具用具采购项目采购项目文件编号:ZDTP2019-003三、采购人名称:河北省正定县民兵训练基地采购人地址:南楼乡北楼村采购联系人及电话:郭增、采购代理机构全称:正定县政府采购中心采购代理机构地址:正定新区商务中心正定办公区三楼B区代理机构联系方式:刘姗/p>
五、采购方式:竞争性谈判
六、最高限价:361760元七、采购内容:家具用具交货时间:签订合同后30日内交货并安装完毕
交货地点:采购人指定现场(正定县境内)
质量标准:合格八、技术要求:见招标文件九、投标人的资格要求:1、供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,具有良好的商业信誉,供应商列入“中国政府采购网”()政府采购严重违法失信行为记录名单,不得参与本次政府采购活动。十、招标文件的获取:凡有意参加投标者,请于2019年4月15日至2019年4月17日(节假日除外)上午9:00—11:00,下午3:00—5:00(北京时间)。招标文件获取方式:现场领取。投标人领取招标文件时需提供:(1)企业营业执照副本;(2)税务登记证、组织机构代码证(三证合一企业不用提供);(3)开户许可证;(4)法定代表人证明书、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及被授权人第二代身份证(须法定代表人签字);(5)“中国政府采购网”企业查询结果打印页(加盖单位公章);以上原件及复印件,复印件须加盖公章并装订成册。法定代表人身份证明书、法人授权委托书的格式详见招标文件。招标文件费0元。十一、投标人应在招标文件要求的时间段内将投标保证金从投标申请人基本账户转向正定县公共资源交易中心基本账户,逾期缴纳的投标人将不予受理。保证金金额:7000元,保证金截止时间:2019年4月22日16:30分之前。以银行到账时间为准。备注内注明投标项目名称(可简写),未注明项目名称的按无效标处理。
收取投标保证金账户:账户名称:正定县公共资源交易中心账号:01631700000790开户银行:河北银行正定支行十二、资格审查的具体要求见招标文件。十三、投标截止时间:2019年4月23日上午9:30开标时间:2019年4月23日上午9:30开标地点:正定县公共资源交易中心第二开标室(正定新区商务中心二楼)十四、确定成交商的方法和标准:最低价成交法十五、具体采购项目技术参数标准要求由采购人负责解释,自提出疑义起三日内给予答复。投标供应商认为采购文件使自己合法权益受到损害的,可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式一次性向招标采购单位提出质疑。注:接收报名成功不代表资格审核通过;投标人因证件不合格、资料不全引起的各种后果,责任自负。开标现场各投标商须带本单位公章,无法提供公章的视为无效报价。各投标人应实时关注河北省政府采购网动态,如因投标人关注不及时造成的一切后果由投标人自己承担。本公告发布媒体:河北省政府采购网、河北省公共资源交易公共服务平台第二章谈判须知前附表及谈判须知一、谈判须知前附表项号条款名称编列内容1采购人河北省正定县民兵训练基地2采购代理机构正定县政府采购中心3项目名称家具用具采购项目4采购内容家具用具5交货时间签订合同后30日内交货并安装完毕6交货地点采购人指定地点7付款条件及方式供货全部完成并验收合格后,结算至合同总价款的80%,剩余20%为质量保证金,在一年质保期满后30天内结清(无息)付款方式:转账或电汇8资格审查方式标书开封前投标人提交:法人身份证原件(法人参加开标时须提交)或法人授权委托书原件、被委托人身份证原件;投标人应提交以下证件原件(1)企业营业执照副本;(2)税务登记证、组织机构代码证(三证合一企业不用提供);(3)开户许可证;(4)法定代表人证明书、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及被授权人第二代身份证(须法定代表人签字);(5)“中国政府采购网”企业查询结果打印页(加盖单位公章)未提交以上证件原件的或提交的证件原件与装订在投标文件中的证件复印件,二者不一致的按无效标处理(投标人应将所有原件装在一个文件袋中并编制证件清单目录)9报价文件有效期有效期为投标截止期后45日历天。10谈判保证金提交方式和金额谈判保证金金额:7000元递交形式:电汇或银行转账支票(以电汇或银行转账支票形式递交的须从投标人基本账户转出,注明所投项目名称。投标保证金须在2019年4月22日16:30(北京时间)前到达投标保证金收取银行账户,逾期视为未提交投标保证金。汇款时写明项目名称,可简写,未按要求向正定县公共资源交易中心缴纳保证金的按无效标处理。收取投标保证金账号:账户名称:正定县公共资源交易中心账号:01631700000790开户银行:河北银行正定支行11报价文件份数1份正本、2份副本,(电子版1份word版本,须单独封装,否则标书不予接收)12装订要求全部胶装13报价文件提交地点及截止时间地点:正定县公共资源交易中心第二开标室(正定新区商务中心二楼)时间:2019年4月23日上午9:3014谈判开始时间及地点开始时间:2019年4月23日上午9:30地点:正定县公共资源交易中心第二开标室(正定新区商务中心二楼)15参数部分技术参数部分由采购方负责解释16最高限价361760元;超过最高限价的按无效标处理。17其他自行踏勘现场二、谈判须知(一)总则1、项目概况本项目说明详见谈判须知前附表。2、合格的供应商2.1供应商资格条件要求详见谈判公告。2.2本项目不接受联合体报价。3、投标费用供应商应自行承担所有与编写报价文件和参与谈判有关的全部费用,不论谈判的结果如何,采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、谈判文件4.谈判文件的构成4.1谈判文件由下述五部分组成:(1)谈判公告(2)谈判须知及谈判须知前附表(3)报价文件有关格式(4)合同条款(5)采购内容与技术要求4.2供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件2日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按谈判文件要求提交全部资料,或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。5.谈判文件的澄清或者修改5.1供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,并应在获取文件后2天内以书面形式送达给采购人和代理机构。代理机构将文件补充、澄清、修改在《河北省政府采购网》予以答复。5.2在谈判截止日期前,采购人可以对谈判文件进行修改或澄清,并将修改或澄清内容在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并在《河北省政府采购网》发布。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,具有约束作用。5.3谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以网站发布明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以网上最后发布的文件为准。5.4为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人可酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。(三)、报价文件的编制6.报价文件的编写要求供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求及规定格式编写报价文件,供应商提交的报价文件应当使用谈判文件所提供的报价文件全部格式,并保证所提供的全部资料的真实性。7.报价文件的语言及计量单位7.1供应商的报价文件以及供应商与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。7.2报价文件中所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用中华人民共和国法定计量单位。8.报价文件构成报价文件应包括下列部分:(1)报价函(2)报价一览表(3)商务、技术条款响应偏离表(4)供应商资格审查资料(详见资格审查表)(5)采购货物详细说明\技术服务、售后服务措施及承诺(6)供应商认为有必要提供说明的其它资料9.投标保证金9.1供应商应提供一份本须知前附表所述金额和规定的提交方式的投标保证金。9.2投标保证金为报价文件的组成部分,应按本谈判文件的规定按时、足额交纳。9.3投标保证金用于保护本次谈判活动免受供应商的行为而引起的风险。9.4未按规定提交保证金的报价,为无效报价。9.5未成交的供应商的投标保证金,在成交通知书发出后五个工作日内退还(不计利息),成交的供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还。9.6发生以下情况,投标保证金将被没收:(1)供应商在规定的谈判有效期内撤回其报价的;(2)成交供应商拒绝在规定期限内签订合同协议或采购人要求提交履约保证金而拒绝提交的。10.报价10.1投标报价应包括货物本体、包装费、运输费、装卸费、各种税费、等项内容的全部费用。10.2供应商填报的各项单价为固定单价,在合同实施期间,不能因市场变化因素而变动。供应商在报价时,应充分考虑在合同履约期内可能会遇到的各种风险。10.3投标报价采用的币种为人民币。10.4本项目最高报价限价见本须知前附表。供应商的报价不得高于谈判文件确定的最高限价,否则将被视为实质上不响应谈判文件的要求。11.报价文件的有效期报价有效期见谈判须知前附表12.报价文件的装订、份数和签署12.1供应商应按谈判前附表规定的份数提交报价文件。12.2报价文件的正本和副本均需用A4纸打(复)印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。报价文件的正本与副本应分别胶装成册,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。投标文件正、副本应由法定代表人或委托代理人在投标文件封面和规定签章处签字和盖章,并加盖骑缝章,未按要求签字或盖章的做无效投标处理;12.4除供应商对错误处需修改外,全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由供应商加盖供应商法人单位公章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。(四)、报价文件的提交13.报价文件的密封与标记13.1供应商应将所有报价文件清楚地标明“正本”或“副本”。13.2供应商应将报价文件正本、副本分别装入密封袋内加以密封,(电子版1份,须单独封装)并在封签处加盖供应商公章做密封章。13.3报价文件密封袋正面应写明“项目名称”、“谈判编号”、“采购货物名称”、“采购人名称”、“供应商名称”、“正本”、“副本”、“年月日上午时分之前不得启封”等字样。13.4如果报价文件没有按本谈判须知的规定加写标记及密封,采购人将予以拒绝接收报价文件,并退还给供应商。14.报价文件的提交供应商应按前附表所规定的地点,于截止时间前提交报价文件。15.报价文件提交的截止时间15.1报价文件的截止时间见谈判须知前附表规定。15.2采购人可按第5条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交报价文件的截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的谈判截止时间为准。15.3到谈判截止时间止,采购人收到的报价文件少于3个的,采购人将依法重新组织采购。16.迟交的报价文件供应商在谈判须知前附表所规定的谈判截止时间以后送到的报价文件将被拒绝。17.报价文件的补充、修改与撤回17.1供应商在提交报价文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。17.2供应商对报价文件的补充、修改,应按第12、13、14条有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”字样。17.3在谈判截止时间至报价文件有效期满之前,供应商不得撤回其报价文件,否则其谈判保证金将被没收。(五)、谈判18、谈判18.1采购代理机构将在谈判须知前附表中规定的时间和地点组织谈判开始仪式。供应商应委派携带有效身份证件的代表准时参加,参加谈判的代表需签名以证明其出席。18.2仪式由采购代理主持,采购人代表、监督人员、供应商代表以及有关工作人员参加。18.3参加谈判活动的供应商代表应持法定代表人身份证(法人参加时)或法人授权委托书、身份证原件及谈判文件要求的相关证件原件准时到会,并接受检验。18.4由供应商检查报价文件的密封情况;经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读供应商名称、报价。18.5采购代理机构将对第一轮报价做书面记录,并在第一轮公开报价后要求供应商法定代表人或法人授权代表在书面记录上签字确认。19、谈判小组19.1谈判开始仪式结束后,采购代理机构将立即组织谈判小组进行评审。19.2谈判小组由政府采购评审专家、采购人代表组成,且人员构成符合政府采购有关规定。19.3谈判小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。19.4谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。20、评审过程的保密与公正20.1谈判开始仪式结束后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。20.2在评审过程中,如果供应商试图向参与评审的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。21、评审过程的澄清21.1评审期间,为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求其认为有必要澄清的供应商对其谈判响应文件进行澄清,但并非对每个供应商都作澄清要求。21.2接到谈判小组澄清要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清,书面澄清的内容须由供应商法定代表人或授权代表签署,并作为谈判响应文件的补充部分,但相关实质性的内容不得做任何更改。21.3接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。22、对谈判响应文件的初审22.1谈判响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对谈判响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。符合性检查:依据采购文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。22.2在正式谈判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性的谈判响应是与谈判文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符且其余非实质性技术及商务条款没有重大偏离和保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指与谈判文件规定的主要技术指标或重要的商务条款或除上述以外的多项指标要求存在负偏离,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中采购人和见证方的权利或供应商的义务,保留或给予纠正这些偏离的机会将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过谈判小组三分之二及以上成员的认定。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。22.3被认定为非响应性的谈判响应文件的情形(1)未按要求交纳谈判保证金的;(2)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)供应商在报价时采用选择性报价;(4)供应商不具备采购文件中规定资格要求的;(5)交货时间、付款方式、售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的;(6)其他法律、法规及本采购文件规定的以及被谈判小组三分之二以上成员认定谈判响应文件与谈判文件出现重大负偏离的情形。22.4如果谈判响应文件实质上没有响应采购文件的要求,谈判小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。22.5谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。23、谈判及成交原则23.1谈判23.1.1对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组将随机确定参加谈判供应商的谈判顺序,然后由谈判小组所有成员集中与单一供应商逐一进行谈判。23.1.2谈判报价原则上分两轮进行,即谈判开始前报价(按本采购文件中配置与分项报价表的格式填报并加盖公章)及谈判结束后最终总报价(该报价将作为评审确定成交的依据)。23.1.3参加谈判的供应商应当以书面形式对谈判中做出的承诺与澄清进行确认,并在谈判小组规定的时间内完成书面报价(最终总报价或可能的中间报价)。谈判承诺及书面报价均须由法定代表人或其授权代表签字确认。23.1.4供应商最终总报价在货物数量没有增加,配置、服务没有重大提高的情况下,一般不允许高于第一次报价(即谈判响应文件配置与分项报价表中的报价)。否则,谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。23.1.5各供应商最终报价结束后,如谈判小组认为最终总报价最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最终总报价次低的供应商递补,以此类推。23.2成交原则23.2.1供应商最后一轮谈判后的总报价及承诺作为谈判小组评定成交结果,向采购人推荐成交候选人的依据。不符合资格性和符合性审查的供应商,不论是否已经参加了后续谈判报价,均不得授予成交资格。23.2.2谈判小组将根据“符合采购需求、质量和服务相等且最终总报价最低”的成交原则,按各供应商最终谈判总报价由低到高顺序推荐成交候选人,在“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上,最终谈判总报价最低的供应商即为本次竞争性谈判的成交候选人。23.2.3供应商的最终谈判总报价如相同,则优先采购“自主创新产品”或“环境标志产品”或“节能产品”;若均非“自主创新产品”、“环境标志产品”、“节能产品”,则将优先采购交货期短者,如交货时间相同,优先采购参数高于标书要求的供应商,如参数相同,由谈判小组表决决定。自主创新产品是指列入财政部、科技部公布的《政府采购自主创新产品目录》的货物和服务;环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品;节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品政府采购清单》内的产品。23.2.4对于谈判供应商提交的优于谈判采购文件中技术标准的备选方案所产生的附加收益,在谈判最终总报价比较中不予考虑。23.3采购项目被终止的情形(1)参加谈判的供应商或通过资格性和符合性审查的供应商不足三家;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)各谈判供应商的最终总报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。24.采购促进中小企业发展暂行办法》中有关规定,对小型、微型企业产品报价给予6%的价格扣除优惠,用扣除后的价格参与评审。中小企业认定时,须同时提供中小企业声明函(原件)25、确定成交单位25.1谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果,编写评审报告,推荐成交候选人。25.2采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。25.3评审结束后,成交候选人名单将在“河北省政府采购网”“河北省公共资源交易服务平台”进行公示。25.4若有充分证据证明,成交候选人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者采购中心工作人员恶意串通的;(3)向评审专家、采购人或采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(4)恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被谈判小组发现的;(6)不符合法律、法规的规定的其他情形。在此情况下一经认定,报经项目领导小组批准,采购中心有权重新组织采购。26、质疑处理26.1参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以从采购结果公布之日起7个工作日内,以书面形式一次性向采购人或采购代理机构提出质疑。非书面形式、7个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。26.2质疑必须以参加谈判供应商的法定代表人或授权代表(谈判响应文件中所确定的)送达的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)采购中心有权不予受理。26.3未参加谈判的供应商或在谈判采购中本身权益未受到损害或从谈判采购中收益的供应商所提出的质疑也不予受理。26.4采购中心将在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。26.5供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购代理机构有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。(六)、合同的授予27、成交通知书27.l成交结果质疑期满后,采购代理将向成交供应商发出成交通知书,并将成交结果依法公告。采购代理机构对供应商未成交的原因不予解释。27.2成交通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。28.签订合同28.l成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同,如果成交供应商没有按竞争性谈判文件的规定执行,成交供应商的成交资格将被取消,并不予退还竞标保证金。由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。28.2采购文件、成交供应商的谈判报价文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。28.3竞争性谈判文件所附《合同主要条款》是采购人与成交供应商签订合同的基本条款,成交供应商应认真阅读,在没有实质性违反竞争性谈判文件及报价文件的前提下,采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除,成交供应商不得以此为由拒绝签订合同。对此,请供应商参加谈判前慎重考虑相关商业风险。第三章报价文件格式河北省正定县民兵训练基地家具用具采购项目报价文件谈判编号:采购内容:供应商:(盖单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日目录一、报价函二、报价一览表三、法定代表人身份证明书四、法人授权委托书五、商务、技术条款响应偏离表六、保证金七、货物技术参数、售后服务及承诺八、供应商资格审查资料一、报价函(采购人名称):1、根据你方谈判编号为的(项目名称)的谈判文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经研究上述谈判文件的全部内容后,我方愿以人民币(大写)元(RMB¥元)的报价并按谈判文件中的合同条款、技术标准的条件要求提供谈判货物及其技术服务,并承担任何质量缺陷保修责任。2、我方已详细审核全部谈判文件,包括修改文件(如有时)及有关附件,承担谈判文件约定的所有供应商的义务。3、我方所递交的报价文件的投标有效期为在此期间内如果中标,我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。5.若我方成交,我方保证在收到你方的成交通知书后,按谈判文件规定的期限,及时派代表前去签订合同。6、我们同意按招标文件规定,交纳元履约保证金。供应商:(盖单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日附:投标附录投标附录序号内容承诺备注1交货期2质量标准3投标有效期4质量保证期5投标保证金附件6付款方式附件:投标保证金汇款凭证及基本户证明:(投标时携带原件备查)
二、报价一览表谈判编号:单位:元序号货物名称型号、规格制造商单位数量单价总价总报价合计小写:元人民币大写:元人民币交货时间承诺采购人下达供货通知后日内交货并安装调试完毕
交货地点承诺采购人指定地点(正定县境内)备注供应商:(盖单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日三、法定代表人身份证明书单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日经营范围: 姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人。特此证明。投标人:(盖单位公章)日期:年月日法定代表人身份证复印件(正面)法定代表人身份证复印件(反面)四、法人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我单位代理人,以本单位名义参加(项目名称)的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中,其所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。代理人:(签字)性别:年龄:身份证号码:职务:单位:代理期限:年月日至年月日投标人:(盖单位公章)法定代表人:(签字)日期:年月日法定代表人:授权人身份证复印件(正面)授权人身份证复印件(反面)代理人:委托代理人身份证复印件(正面)委托代理人身份证复印件(反面)注:1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。2、在开标会现场于投标文件开封前,法定代表人须携带本人身份证原件(非法定代表人参加投标活动的,须携带本人身份证原件和授权委托书原件)供监督人员核实身份。3、代理期限必须满足招标文件中规定投标有效期,否则标书不予接受。五、商务、技术条款响应偏离表项目名称:(项目名称)序号谈判文件条款谈判文件要求报价文件响应说明注:1、供应商递交的报价文件中与谈判文件的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为供应商接受谈判文件的要求。2、若供应商未列出但经审查确实存在偏离,供应商应弥补这些偏离并不能要求改变投标价格。否则将被作为废标处理。3、完全响应谈判文件要求则填“无偏离”。供应商:(盖单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日六、保证金正定县人民政府采购中心:我方已按时、足额交纳金额为人民币元的谈判保证金。如果我方在报价文件有效期内撤回报价文件;或在接到成交通知书后未能或拒绝在谈判文件规定的期限内签订合同协议书;贵方有权没收谈判保证金。供应商:(盖单位公章)法定代表人(或委托代理人):(签名)年月日后附投标保证金电汇单复印件(加盖投标单位公章)七、货物技术参数、售后服务及承诺供应商对货物情况说明应包括,但不局限于:(1)货物的货物说明书;(2)货物型号规格、技术参数和性能说明;(3)货物使用年限;(4)货物的质量标准、检测标准、测试手段;(5)对货物的制造、货源组织、安装、调试等方面采取的技术和组织措施;(6)主要原材料、配套部件的生产厂家、名称、技术参数、规格型号、质量标准及有关证明资料;(7)供应商认为有必要说明的问题;八、供应商资格审查资料第四章合同主要条款(仅供参考)买方:签订地点:卖方:签订日期:年月日买卖双方经协商,就(项目名称)的(货物名称)买卖事项,一致同意订立如下条款:货物的名称、技术规格、数量及合同价格序号货物名称及规格型号单位数量单价(元)总金额(元)制造商1234合计:人民币(大写)¥包括货物本体、包装费、运输费、装卸费、保管费、保险费、各种税费、相关技术资料及图纸、指导安装费、调试费、技术服务、售后服务等项内容的全部费用。本合同单价为固定不变价,在合同有效期内不可调整。卖方须按规范及技术要求完成本合同的实施。货物的质量、技术标准合同货物的质量、技术标准如在招报价文件中无相应说明,则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准执行及相应的国际标准。没有国家或专业(部)标准的,按企业标准执行。卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应确保货物的正常使用。在货物最终验收后的质量保证期内,卖方应对由于设计、制造或材料的缺陷而产生的故障负全责。根据有关部门检验结果或在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出相关的索赔要求。卖方在收到通知后应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果卖方在收到通知后,在投标承诺期内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。知识产权卖方对一切可能的侵权指控负责。货物包装、运输、装卸及保险为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏,由卖方承担一切责任。每一包装箱内必须附有装箱清单。货物在装运前由卖方投保,一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺,由卖方负责索赔。卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后,尽快给予调换、修复和补齐缺件,不管其造成的原因如何,也不能以办理索赔为由而拖延。卖方在货物发运前5天将准备发运的货物名称、规格、数量、包装箱件数、每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车(卸车由卖方负责)、贮存的特殊要求以传真的形式通知买方,以便接货。卖方承担货物制造生产厂至交货地的所有运杂费和装卸费及有关税费。包装物不回收。货物到达交货地点之前的所有保险费用和派往现场施工以及有关服务人员投保人身险和其他有关险种,由卖方负责。合同交货期、交货方式、地点交货期:须在交货,并由卖方负责运至买方指定的地点。卖方应随机提供货物样本,合格证、货物安装或使用说明书、维修手册、性能测试报告及有关技术资料。货物检验和技术服务买方认为如有必要在货物制造过程中派人到生产厂进行监制,或在货物发货前派人赴生产厂进行预验收,卖方应予以积极配合并对监制或预验收工作提供方便。货物到达现场后,卖方派人到现场与买方一起开箱检验,按供货范围清单验收,若有短少或损坏,供方应立即补足或更换全新同规格货物,买方保留向卖方索赔的权利。卖方负责货物的施工安装、调试,货物施工安装、调试结束后,经过试运转考核无故障,并经有关部门检验合格后,买卖双方共同签署验收合格证书,若因卖方货物质量问题及安装施工质量问题,验收不合格,卖方应及时予以处理,直至验收合格,期间发生的一切相关费用均由卖方负担,买方保留向卖方索赔的权利。质量保证和质量保证期卖方保证所提供的货物是全新的、未使用过的。卖方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为买方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的货物。未经买方书面同意,卖方不得将合同货物的制造工作转包给第三方,在报价文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。虽然卖方在报价文件中对外购或外协的零部件作了说明且得到买方认可,但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。货到验收、安装、调试、培训、设备正常运行后,从开始运行之日起,开始计算质量保证期,质量保证期个月。在质量保证期内,如发生任何质量问题,卖方必须承担全部经济责任。付款方式供货全部完成并验收合格后,结算至合同总价款的80%,剩余20%为质量保证金,在一年质保期满后30天内结清(无息)。售后服务保修期内非因买方的人为因素而出现货物的损坏或质量问题,由卖方负责包修、包换、调试、安装或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用,该货物保修期也相应顺延。由于卖方货物质量问题,而给予买方造成重大损失,卖方应作相应的赔偿。在保修期,货物出现故障,在接到买方通知后,卖方立即响应并在小时内派遣有经验的技术人员到达现场,任何问题最短在小时内修复、解决。合同修改买卖双方的任何一方对合同内容提出修改,均应以书面形式通知对方,并达成由双方签署的合同修改书。除非买方对货物的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改,卖方不得对合同价格提出修改要求。违约责任卖方如不能按合同规定的合同执行计划的进度完成合同内容造成工期延误(不可抗力因素外),则应支付违约金给买方,违约金率按合同总金额每天0.2%计算。如超过合同规定进度计划期限15天后卖方仍不能完成,则买方有权解除合同,而卖方除按合同总额每天0.2%计付给买方作为违约金(计付时间由卖方收到预付日起至支付违约金日止)外,仍须立即按双倍于预付款金额计算违约金支付给买方,如上述违约金金额仍不足以补偿买方因承包人违约造成的损失,买方有权进一步向卖方提出索赔。如果买方未按合同的规定的日期支付各阶段款项给卖方,则买方也应支付由此产生的违约金,违约金按拖欠款金额每天0.2%计算,直至该款付清为止。超过合同付款期二十天买方仍不付款,由此造成卖方的损失,应由买方向卖方作出补偿。所有因逾期付款造成的工程延误,卖方不承担责任。买方须向卖方提供货款支付保函叁万伍仟元整,用于合同执行期间货款支付进度的履约保障。卖方须向买方提交履约保证金叁万伍仟元整或履约保函,用于合同执行期间产品质量、供货进度及其相关服务的履约保障。违约终止合同买方在卖方存在如下违约情况时,有权考虑并提出终止全部或部分合同。卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部或部分货物。卖方未能履行合同规定的其他义务。在发生上述情况后,卖方收到买方的违约通知后30天内未能纠正其过失。卖方应继续执行合同中未中止部分。在买方提出终止部分合同的情况下,并不解除卖方按10.1条规定对已交货部分货物应负的货物质量责任。争端的解决凡有关本合同或执行本合同中发生的争端,买卖双方应通过友好协商,妥善解决。如通过协商仍不能解决时,可向合同履行地或合同签约地的法院提出诉讼在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。合同生效及其他合同应在双方签字盖章后生效,招、报价文件、补充文件及询标答疑纪要作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,解释顺序按时间逆序进行。本合同书一式五份,卖方两份,买方、采购办、采购代理机构各执一份。未尽事宜未尽事宜,买卖双方协商解决。买方:卖方:地址:地址:授权代表:授权代表:开户银行:开户银行:帐号:帐号:电话:电话:传真:传真:邮编:邮编:第五章采购内容与技术要求一、采购内容及要求序号货物名称技术要求及参考图片(单位:mm)单位数量1军用上下铺床1、产品名称:50#弯头上下铺军用床;2、产品尺寸:2000*900*1850;3、立柱材料:50*50方管;4、主梁材料:30*60扁管;5、钢板厚度:0.6足厚;6、钢管厚度:1.2足厚;7、配套床板:采用≥15mm厚优质纯多层板,(要求提供该产品品牌、产地、环保证明,国家质检合格证);8、底层床面高440mm,上下层床面间隔为1000m,上层床架外侧带护栏,高250mm,长1050mm,为20mm×20mmx1.5mm方管,护栏中要有2根立柱20mmx20mmx1.5mm方管(平均分布),护栏缺口梯子一侧为550mm;床头护栏280mm,护栏中要有3根立柱20mmx20mmx15m方管(平均分布),其余指标符合国标GBT3328-199标准;9、颜色:亚光白;10、投标企业应具备规范化生产、规范化工艺流程(包括裁料、烘烤、机械加工、酸洗磷化、检验等工序),有可靠的质量保证体;10要求焊接工艺精良无脱焊、虚焊、夹渣、气孔、焊瘤、咬边、飞溅、焊疤波纹高低≤1mm;11、钢制家具必须采用脱脂、酸除锈、磷化后内外喷塑处理,涂层无剥落。平整美观;12、家具零部件紧固牢靠,无松动。连接部位光滑平整,无毛渣,无积胶(漆);13、产品底脚着地平稳性偏差应≤2mm,徒手摇动床体,应无明显晃动和摩擦声;14、下2个柜鞋架,免螺丝;15、箱子:390*845*500,箱子板厚0.5足厚套962军用单人床1、规格:2000*900*660;2、立柱材料:50*50方管;3、主梁材料:30*60扁管;4、钢板厚度:0.6足厚;5、钢管厚度:1.2足厚;6、配套床板:采用≥15mm厚优质纯多层板;7、颜色:亚光白;8、投标企业应具备规范化生产、规范化工艺流程(包括裁料、烘烤、机械加工、酸洗磷化、检验等工序),有可靠的质量保证体;9、要求焊接工艺精良无脱焊、虚焊、夹渣、气孔、焊瘤、咬边、飞溅、焊疤波纹高低≤1mm;10、钢制家具必须采用脱脂、酸除锈、磷化后内外喷塑处理,涂层无剥落。平整美观;11、家具零部件紧固牢靠,无松动。连接部位光滑平整,无毛渣,无积胶(漆);12、产品底脚着地平稳性偏差应≤2mm,徒手摇动床体,应无明显晃动和摩擦声;13、下2个柜、鞋架,免螺丝;14、箱子:390*845*500,箱子板厚0.5足厚套153阅览桌规格:2000*1000*760绿色环保三聚氰胺板饰面,硬度性能良好,防火防污防损;内部基材为高密度板;板材台面厚度>16mm,PVC胶边封边;所有基材均达国家环保(国家检测E1级)标注要求;张244方凳规格:340×240×440mm钢木结构凳面:采用E0级18mm厚三聚氰胺板两面双贴。框架采用优质方管25×25×1.2mm工艺:钢制框架,所有焊接部位均采用二氧化碳保护焊接工艺。涂饰:所有金属表面经抛丸机除油除锈,粉末选用静电喷涂,高温固化成型。把2125衣柜1、规格:长900深:550高:2000;2、材质说明:柜体门、侧板、顶板、底板铁皮壁厚不低于GB:0.8mm,背板不低于0.6mm,立柱用料不低于1mm,底角不低于2.0mm,采用冷轧钢板,粉末静电喷涂,焊接牢洗除锈,锌洗磷化后粉末喷涂;3、颜色:亚光白;4产品底脚着地平稳性偏差应不大于2mm组7678910111213141516铁皮床头柜二屉学习桌主席台桌、椅折叠会议桌等候椅演讲台沙发圆凳铁皮文件柜书架会议椅1、规格:高600mm宽:400mm深:390mm;2、材质说明:柜体门、侧板、顶板、底板铁皮壁厚不低于GB:0.8mm,背板不低于0.6mm,立柱用料不低于1mm,底角不低于2.0mm,采用冷轧钢板,粉末静电喷涂,焊接牢洗除锈,锌洗磷化后粉末喷涂;3、颜色:亚光白1、规格:长:1100mm,宽:550mm,高:780mm;2、材质材料为优质细木板,上贴水曲柳三合板,环身硬杂木,必须有托面横担四根,尺寸2*30cm,全部通榫通铆;3、刷漆刮透明腻子,打磨。刷环保透明清漆;4、颜色:亚光白规格:1200*600*760mm贴面材料:采用进口实木皮,可采用美国大西洋牌胡桃木木皮饰面:采用进口实木皮,厚度0.6mm;2、封边用材:美国白木或与贴面相同的进口实木木材;3、基材:采用吉林露水河E1级中纤板板,优质绿色环保产品,甲醛含量≤1.0mg/L密度≥760kg/m3,静曲张度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%.油漆:面漆采用“大宝”PU聚脂漆,底漆采用PE不饱和树脂漆,符合欧洲环保要求;5、五金配件:德国BMB锁具,海福乐路轨,进口连接件;6、配主席台椅10把规格:1400*500*7601、绿色环保三聚氰胺板饰面,硬度性能良好,防火防污防损;2、内部基材为高密度板;板材台面厚度>16mm,PVC胶边封边;所有基材均达国家环保(国家检测E1级)标注要求;3、框架用材:优质工业级铝材厚度为1.2mm以上,铝含量大于93%,具有耐酸、耐碱、防腐蚀的特性,铝材表面处理技术先进,采用静电粉沫喷涂,烤漆,不易退色。规格:3人位1750*680*770扶手脚:采用1.1厚深拉钢板冲压焊接而成,处理后静电喷油。座板:采用1.3厚冷轧钢冲孔,焊接,除锈处理静电喷涂而成。横梁:采用105MM*125MM*1.7MM厚冷轧板焊接,除锈处理静电喷涂而成规格:732*580*1160mm贴面材料:采用进口实木皮,可采用美国大西洋牌胡桃木木皮饰面:采用进口实木皮,厚度0.6m
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