鼎盾打印安全监控与审计系统-用户使用手册优质资料

鼎盾打印安全监控与审计系统—用户使用手册优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）

鼎盾打印安全监控与审计系统—用户使用手册优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）鼎盾打印安全监控与审计系统PrintSMAT3.0用户使用手册北京鼎盾信息科技目录1鼎盾通用打印机的安装图表2.45】所示。图表STYLEREF2\s2.4SEQ图表\*ARABIC\s25鼎盾打印即时通消息提示：“有打印任务等待您的审批，请尽快登陆打印服务器Web管理系统进行审批”。如图【REF_Ref263884593\h图表2.46】所示。图表STYLEREF2\s2.4SEQ图表\*ARABIC\s26审批者消息需要您点击鼎盾打印即时通的【登录Web】链接，自动登录到Web页面，如图【REF_Ref263846007\h图表2.48】所示。图表STYLEREF2\s2.4SEQ图表\*ARABIC\s27审批通知消息点击【REF_Ref263891347\h图表2.47】中的【进入打印任务审批页面】进入“打印任务审批”页面中进行审批。如图【REF_Ref263846007\h图表2.48】所示。图表STYLEREF2\s2.4SEQ图表\*ARABIC\s28任务审批画面审批者点击审批图标，进入被审批任务预览画面。如图【REF_Ref263885323\h图表2.49】所示。在此页面可以点击【十】或【一】使打印任务内容预览画面放大或者缩小，也可以滑动鼠标滚轮放大或者缩小。可点击方向图标、拖拽鼠标或者拉动滚动条，移动预览画面的位置，调整可视范围。可以点击方向键中间的【十字】键，全尺寸显示打印内容。如图【REF_Ref263891966\h图表2.49】所示。图表STYLEREF2\s2.4SEQ图表\*ARABIC\s29被审批任务预览画面点击【通过】按钮，系统自动返回打印任务审批页面，被操作的打印任务审批状态变为“通过”。点击【不通过】按钮，切换回打印任务审批页面,被操作的打印任务的审批状态变为“不通过”。点击【转发上级审批】，可把待审批的文件转交给上级批阅待审批文件被审批后，点击【提交】按钮，完成审批。如果需要您审批的打印任务已经被其他的审批者审批，那么鼎盾打印即时通将会自动通知您。“您所负责审批的打印任务已经由审批者XXX审批通过”。这时，您就不需要对该打印任务进行审批。打印任务审批画面也可以进行排序操作，具体操作如图【REF_Ref263843822\h图表2.410】点击表头的列名称可按此列进行排序，当出现“↑”为升序排列，当出现“↓”为降序排列。其中【审批】列不可排序。图表STYLEREF2\s2.4SEQ图表\*ARABIC\s210待审批任务按打印任务号升序排列用户信息的修改普通用户成功登录鼎盾打印即时通后，点击鼎盾打印即时通的【登录Web】菜单，自动登录到Web页面，在页面右上角，点击用户名会出现3个菜单项：修改基本信息、查看基本信息，修改密码。如图【REF_Ref263846361\h图表2.51】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s21修改用户信息菜单选择【查看基本信息】菜单项，弹出普通用户资料页面，此页面中各文本项不可修改。如图【REF_Ref263889182\h图表2.52】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s22普通用户资料选择【修改基本信息】菜单项，弹出修改基本信息的对话框。用户可以对用户信息进行修改，如图【REF_Ref263727767\h图表2.53普通用户】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s23普通用户修改画面点击【修改密码】菜单项，弹出修改密码的对话框。如图【REF_Ref263722133\h图表2.54】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s24修改密码的操作示例输入旧密码，输入密码与确认密码（密码长度为10～128个字符；密码复杂度要求密码中至少同时包含数字、大写和小写英文字母。）后点击【确定】按钮。提示【编辑成功】。如图【REF_Ref263722202\h图表2.55】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s25修改密码成功域用户成功登录鼎盾打印即时通后，点击鼎盾打印即时通的【登录Web】菜单，自动登录到Web页面，在页面右上角，点击用户名会出现2个菜单项：修改基本信息、查看基本信息。如图【REF_Ref263888617\h图表2.56】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s26域用户修改资料选择【修改基本信息】菜单项，弹出修改基本信息的对话框。用户可以对用户信息进行修改。如图【REF_Ref263888832\h图表2.26】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s27域用户修改画面选择【查看基本信息】菜单项，弹出域用户资料页面，此页面各文本项不可修改。如图【REF_Ref263889056\h图表2.58】所示。图表STYLEREF2\s2.5SEQ图表\*ARABIC\s28域用户资料打印任务的终止点击【个人任务管理】即可进入个人任务管理页面。此页面列表将显示当前用户的所有打印任务，提供查询、终止功能。如图【REF_Ref263846401\h图表2.61】所示图表STYLEREF2\s2.6SEQ图表\*ARABIC\s21个人任务管理画面选择您要终止的打印任务（表示被选中，一次可以选择多个打印任务），点击【终止】按钮，弹出“确定终止吗？”提示，点击【确认】后，打印任务终止。打印状态为打印中的任务不可以终止。如图【REF_Ref263846434\h图表2.62】所示图表STYLEREF2\s2.6SEQ图表\*ARABIC\s22打印任务终止画面点击表头的列名称可按此列进行排序，当出现“↑”为升序排列，当出现“↓”为降序排列。如图【REF_Ref263846471\h图表2.63】所示。其中【审批者】列不可排序。图表STYLEREF2\s2.6SEQ图表\*ARABIC\s23打印任务升序排列画面打印任务日志的查询点击【日志查询】菜单，进入打印任务日志查询页面，此页面列表显示当前登录用户的所有打印任务日志，提供查询、预览，排序的功能。如图【REF_Ref263846610\h图表2.71】所示图表STYLEREF2\s2.7SEQ图表\*ARABIC\s21打印任务日志查询画面您所能查看的日志内容和范围与您的级别有关。策略如下：查看范围用户单位部门组个人日志查看用户1○查看个人打印任务日志用户2○个人打印任务日志组内其他级别低于本用户的用户的打印任务日志用户3○个人打印任务日志部门内所有的组内级别低于本用户的用户的打印任务日志用户4○个人打印任务日志单位内所有部门内级别低于本用户的用户的打印任务日志点击【查询】按钮，弹出查询参数设定窗口，设定各项参数，点击【确定】即可对打印任务进行按条件查询。能够查看的日志内容与上述策略有关。如图【REF_Ref263846671\h图表2.72】所示。图表STYLEREF2\s2.7SEQ图表\*ARABIC\s22打印任务日志查询画面点击【预览】按钮，弹出预览窗口，用户可以预览本人，和级别低于本人的用户的打印任务日志报表。如图【REF_Ref263846711\h图表2.73】所示。图表STYLEREF2\s2.7SEQ图表\*ARABIC\s23打印任务日志预览画面点击【导出】按钮，可以将报表导出，支持“xls、csv、xml”三种文件格式。如图【REF_Ref263846742\h图表2.74】所示。图表STYLEREF2\s2.7SEQ图表\*ARABIC\s24打印任务日志导出画面点击【打印】按钮，可以将报表打印出来。如图【REF_Ref263894255\h图表2.75】所示。图表STYLEREF2\s2.7SEQ图表\*ARABIC\s25打印预览页面点击表头的列名称可按此列进行排序，当出现“↑”为升序排列，当出现“↓”为降序排列。其中审批者和打印内容不可排序。如图【REF_Ref263846912\h图表2.76】所示。其中【审批者】列不可排序。图表STYLEREF2\s2.7SEQ图表\*ARABIC\s26打印任务按照打印机任务降序排列画面打印任务的销毁点击鼎盾打印即时通的【登录Web】链接，自动登录到Web页面，在“日志查询”下，可以对打印任务进行销毁申请。如图【REF_Ref263894903\h图表2.81】所示：图表STYLEREF2\s2.8SEQ图表\*ARABIC\s21日志查询画面具体步骤：在“日志查询”下，找到您要销毁的打印任务，点击【销毁】按钮，在弹出的对话框内填写您所要销毁的份数，默认销毁份数是1份，点击【确定】按钮提交销毁申请，如图【REF_Ref263943338\h图表2.82】所示。图表STYLEREF2\s2.8SEQ图表\*ARABIC\s22销毁申请画面 携带打印文件在销毁确认者的监督下完成销毁过程，销毁确认者登录WEB页面，进入文档销毁确认页面，如图【REF_Ref263906\h图表2.83】所示，选择“通过”系统则提示“是否设置所选销毁作业为通过”点击确定，该任务被记录为销毁，客户端会提示您提出的销毁申请已由XXX确认通过。选择“不通过”系统则提示“是否设置所选销毁作业为不通过”点击确定，客户端会提示您提出的销毁申请由XXX判定不通过，请核实您填写的信息无误，重新进行申请。图表STYLEREF2\s2.8SEQ图表\*ARABIC\s23文档销毁确认画面销毁任务也可按照表头名按升降序排列，点击表头的列名称可按此列进行排序，当出现“↑”为升序排列，当出现“↓”为降序排列。如图【REF_Ref263847124\h图表2.84】所示。图表STYLEREF2\s2.8SEQ图表\*ARABIC\s24待销毁任务按照打印任务号升序排列统计分析点击【统计分析】菜单，进入统计分析主页面，如图【REF_Ref263699851\h图表2.91】所示。主要包括：单位统计、部门统计、组统计、用户统计、明细统计。各个统计画面均有以下功能：汇总统计、时间趋势、预览、查询。您所能查看的日志内容和范围与您的级别有关。策略如下：查看范围用户单位部门组个人日志查看用户1○查看个人打印任务统计用户2○个人打印任务统计组内所有用户的打印任务统计用户3○个人打印任务统计部门内所有用户的打印任务统计用户4○个人打印任务统计单位内用户的打印任务统计统计分析功能是提供给用户查询和统计打印资费情况，可以对各级组织打印成本进行统计分析，从而有效的控制打印成本。统计和分析只包括打印成功的打印任务，对于打印不成功的打印任务不包括其中。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s21统计分析主页面示例单位统计点击左侧【单位统计】菜单，即可进入到单位统计的主页面。单位级统计分析包括以下几个功能：汇总统计：汇总统计可以分别根据打印任务数、总页数、审批任务数、总花费进行统计。汇总统计的图形显示可以为：柱状图（如图【REF_Ref263899158\h图表2.92】所示）、饼状图（如图【REF_Ref263899181\h图表2.93】所示）、折线图（如图【REF_Ref263699829\h图表2.94】所示）。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s22柱状图显示示例图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s23饼状图显示示例图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s24折线图显示示例时间趋势：点击【时间趋势】菜单，进入单位时间趋势分析页面。（如图【REF_Ref263699816\h图表2.95】所示）时间趋势统计可以分别根据打印任务数、总页数、审批任务数、总花费进行统计。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s25时间趋势主页面显示示例预览当前画面为汇总统计时，点击【预览】菜单，即可进入单位汇总统计预览页面。如图【REF_Ref263699803\h图表2.96】所示。当前页面为时间趋势时，点击【预览】菜单，即可进入单位时间趋势统计预览页面。如图【REF_Ref263699793\h图表2.97】所示。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s26单位汇总统计预览页面图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s27单位时间趋势统计预览页面预览页面的主要功能包括：打印、导出、返回。现以单位汇总统计预览页面为例进行说明打印点击预览画面的【打印】按钮，就会显示打印预览页面，如图【REF_Ref263699780\h图表2.98】所示。如需要打印就点击左上方的【打印】按钮，点击后会出现一个打印设置的对话框，如图【REF_Ref263699768\h图表2.99】所示。设置完成后点击【打印】按钮,即可完成打印操作，不打印点击【取消】按钮或点击。点击点击打印图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s28打印预览页面图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s29打印设置导出报表导出形式有三种：XLS格式（.xls）、CSV格式（.csv）、XML格式（.xml）。选择导出形式后，点击【导出】按钮，系统就会弹出一个对话框（如图【REF_Ref263699751\h图表2.910】所示）。需要保存此文件就单击【保存】按钮，需要打开此文件就单击【打开】按钮。点击点击保存图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s210文件下载窗口返回点击【返回】按钮，系统会回到单位统计的页面。查询当前画面为汇总统计时，点击【查询】按钮，系统会自动弹出一个查询对话框（如图【REF_Ref263699727\h图表2.911】所示）。根据需要选择色彩（黑白、彩色、全部），打印方式（单面、双面、全部），图表数据结构类型（打印总页数、打印总任务数、审批总任务数、总花费），选择时间（本年、本月、本日、自定义），开始时间（选择时间为自定义时方可设定），结束时间（选择时间为自定义时方可设定）。填写完成后点击【确定】按钮，否则就点击【确定】按钮或关闭按钮退出。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s211汇总统计查询对话框当前页面为时间趋势时，点击【查询】按钮，系统会自动弹出一个查询对话框（如图【REF_Ref263699711\h图表2.912】所示）。根据需要选择色彩（黑白、彩色、全部），打印方式（单面、双面、全部），图表数据结构类型（打印总页数、打印总任务数、审批总任务数、总花费），时间趋势（年、月、日、自定义），开始时间（选择时间为自定义时方可设定），结束时间（选择时间为自定义时方可设定）。填写完成后点击【确定】按钮，否则就点击【确定】按钮或关闭按钮退出。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s212时间趋势查询对话框部门统计点击左侧【部门统计】菜单，即可进入到部门统计的主页面。如图【REF_Ref263699689\h图表2.913】所示。图表STYLEREF2\s2.9SEQ图表\*ARABIC\s213部门统计的主页面具体操作步骤请参考HYPERLINK职称评审管理系统—--—2004评审管理”,点击菜单“系统维护”“设置等级、专业、资格"，进入评审系列设置，并点击选择“评审委员会”；从窗口右边选择进行评审的委员会，点击按钮“修改”后，点击选中复选框“通过评委会网络评审”（见图－1），最后点按钮“保存”。二、添加评委用户（管理员）进入”职称评审管理系统--—-2004评审管理”,点击菜单“系统维护”“设置用户"，(见图－2）；选择“添加评委会委员用户"页（见图－3)，在“评审委员会名称"列表（见图－3－①)中选择相应的等级、专业(评审委员会名称）。此时，在左边图－3－②中，将出现相应的评审委员会信息，录入“评委会用户名”和“评委会评委人数"后，点“保存"按钮，完成评委用户的添加。见（图－4）图－2(图－3）（图－4）三、进入网上评审窗口（操评委）启动职称评审管理系统后,评委根据分配的用户名和密码登录系统,点击菜单“评审管理”“职称评审"，进入职称网络化评审窗口。(见图—5）（图-5）四、进行网络评审（操评委）在网上评审窗口,选择需要评审的记录后点击网页浏览(图－6)或标准浏览(图－7)对申报人的材料进行浏览,浏览后进行量化赋分.可以根据我们提供的评分模版进行赋分，并且表决申报人是否通过。注意：管理员可以进行评分标准的修改（图－6）(图－7)五、进行评审情况检测（管理员）管理员以自己的用户名和密码登陆系统后，点击菜单“评审管理"“评审情况检测”，进入职称评审检测表（见图-8）（图－8）六、评审结果汇总打印（操作员：管理员）-—同普通评审操作七、网络评审流程图确定评委会评审方式为确定评委会评审方式为“通过网络评审”管理员增加评委用户增加评委用户进入评审管理模块进入评审管理模块管理员进行评审情况的检测评委选择申报人评委选择申报人网页浏览标准浏览网页浏览标准浏览评委进行量化赋分，并确定是否通过进行量化赋分，并确定是否通过循环操作每一申报人，完成确认后提交退出循环操作每一申报人，完成确认后提交退出所有评委提交，评审结束，评审结果汇总打印所有评委提交，评审结束，评审结果汇总打印管理员备注:详细操作请参考说明书。网络化评审的软硬件环境硬件配置服务器建议最低配置 CPU1.0GHZ 内存256M 硬盘空间20G客户端建议最低配置 CPU800MHZ 内存64M 硬盘空间5G软件配置：服务器：WIN2000及以上的操作系统并且支持sql-server的安装客户端：WIN98以上第五篇《职称评审管理系统》维护及使用注意事项一、《职称评审管理系统》注意事项为保证职称评审工作秩序，每张光盘附一个软件序列号,用户凭此号码进行软件安装、报送数据、到指定网站上查询评审结果；个人申报子系统序列号仅限一人使用，多人使用上报数据无效；审核管理子系统序列号仅限一个呈报单位使用，多单位使用将导致上报数据无效;职称评审系统软件，可通过计算机网络下载，下载地址山东经贸网山东企业网二、各版本注意事项(一)《职称评审管理系统》个人子系统安装时若出现控件覆盖提示属正常现象，直接点击“取消”即可。在录入、修改成果及论文时,行数是按字数来计算的；打印时，需将使用的打印机设为默认打印机，且使用网络打印机时，还需在打印前访问打印服务器；以网页形式进行浏览时，如工作经历及工作成绩出现断行，其原因为在录入时，在不需录入回车符的地方录入了回车符，解决方法为回到录入界面，将出现断行处的回车符删除；生成上报文件时,建议生成两种格式（access和excel）的上报文件。(二）《职称评审管理系统》审核子系统1、2、3、4同《职称评审管理系统》个人子系统的1、2、3、4；5、安装时需输入审核单位名称，请输入单位法定全称；接收数据时只能接收个人数据，不能接收审核部门数据；压缩上报文件时，上报文件不能位于有空格的目录下。例如：“C:\ProgramFiles\职称评审管理系统--——2004审核管理\Database\"路径下的数据库文件将不能压缩，因为“ProgramFiles”之间有空格，“C：\数据\”路径下的数据库则可以；数据维护中“数据还原”与“数据清除”项请谨慎使用，使用前请做好备份；“职称申报人员花名册”与“专业技术职称一览表”打印前可以通过调整表格列宽来调整打印时各列的宽度，请尽量按默认情况打印。（三）《职称评审管理系统》评审子系统若连接局域网中的数据库时，出现连接不成功的问题，则访问一下数据库所在的服务器即可解决；在打印之前，最好根据预打印内容情况设置打印机，例如纸张大小、纵向或横向等设置;在创建数据库时，需填入