2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标文件

第页深圳华侨城都市娱乐投资公司2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标书招标人：深圳华侨城都市娱乐投资公司二○一七年九月十六日深圳华侨城都市娱乐投资公司2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标书根据深圳华侨城都市娱乐投资公司经营需求，我司决定进行2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务的采购招标，最高限价人民币60万元，超出此限价即为废标。现将招标有关事宜公告如下：一、投标须知：招标人：深圳华侨城都市娱乐投资公司招标人地址：深圳市南山区沙河街道滨海大道2008号招标联系人：后勤管理部林丹静0755-8612232515986772217招标项目名称：“2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标”招标项目地点：深圳市南山区沙河街道滨海大道2008号项目内容：2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务项目时间：2017年11月17日14:00-22:30项目地点：蓝楹湾度假酒店大宴会厅项目要求：各投标单位自行踏勘现场并按照《附件六：2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标需求》自行设计方案招标方式：公开招标参加本次投标的投标人要求：投标人是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人；公司成立5年以上，注册资金100万及以上。近两年内有承办过大型地产、商业高端品牌活动（例如：华润，万科，招商等一线地产品牌发布会或圈层客户答谢晚会等类型活动），或承办过具有品牌影响力的公益慈善晚会（例如：美丽中国慈善晚宴，周末画报公益晚会等类型的公益盛会）、经融类论坛或峰会类活动（财富论坛，博鳌论坛等类型成型品牌影响力的财经峰会）。需提供合作合同证明。投标人必须具有专业的生产或销售资质，能提供及时有效售后服务。投标人必须具有履行合同所必需的财务能力及保障能力，能满足本招标文件的要求；在经营过程中信誉良好，无违法经营和不正当竞争行为。投标费用：投标人应自行承担所有准备及参加投标相关的费用。不论投标的结果如何，招标人均无承担的义务和责任。二、投标文件的组成：投标文件由投标函、技术标书、商务标书和电子文档组成。投标函部分：A.投标函封面A1.法定代表人资格证明书A2.投标文件签署授权委托书A3.投标函A4.招标人出具的投标担保收讫的凭证原件A5.招标人要求提交的投标资格证明文件（复印件加盖单位公章）A5.1.投标人基本情况表A5.2.经年检的营业执照副本A5.3.组织结构代码A5.4.主要工作人员情况表A5.5.相关项目的业绩表A6.其他：________________________技术标部分（包含但并不限于以下内容）B.技术标书封面B1.活动策划及执行方案B2.质量保证措施B3.可行应急方案B4.其他：_________________________商务标部分（包含但并不限于以下内容）C.商务标书封面C1.投标承诺书C1.1现场工作人员配备情况表C1.2主要机器设备表C2.投标报价表（需按招标方固定格式填制）C3.其他：_________________________三、投标文件的格式和签署投标人提交的投标文件应统一以A4幅面装订成册。投标人应提供一份正本和一份副本及电子文档。电子文档为一式二份，使用WORD、EXCEL、AutoCAD格式，并刻录为只读光盘。投标文件正本和副本均需用不褪色的墨水书写或打印，字迹应清晰易于辨认。在投标文件封面右上角清楚地标记“正本”或“副本”。若正本和副本内容不一致时，以正本为准。纸质文件和电子文档内容不一致时，以纸质文件为准。投标文件须按投标文件格式要求加盖单位公章、骑缝章和投标人代表签名。任何行间插字、涂改或增删，修改处必须由投标人代表在旁边签名才有效。否则，将不予认可，由此导致的不利后果由该投标人自负。报价要求：本次采购投标报价采用的币种为人民币。投标报价是投标人的投标文件中提出的各项支付费用的金额总和，包括所有人工、材料、税金、运费、安装费、撤场费等全部费用。投标人的投标报价应保证在投标有效期内有效，在合同执行期内是固定不变。投标人针对本项目的招标清单中所列各项内容均需进行投标报价,任何有遗漏项目的报价都将不予接受。招标人对各项报价进行评审确定中标候选人。项目只允许有一个报价，任何有双重选择的报价将不予接受。投标报价中未填单价或合价的部分，将被视为该费用已包括在其他有价款的单价或合价内，招标人将不另行支付。投标文件中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。投标文件报价需提供详细单价，单项需尽量表明尺寸、材质等，演绎需清晰给出国籍、人数、男女比例等属性。投标担保：本次招标投标保证金为人民币壹万元。投标保证金。投标保证金采用银行转账形式，由投标人在截标前转账给招标人，招标人在确认投标保证金到账后，将开具投标保证金收讫凭证。开户名称：深圳华侨城都市娱乐投资公司开户行：招商银行深圳华侨城支行开户账号：817083792910001对于未按招标文件要求提交投标担保的，其投标将会被拒绝。投标担保的退还，出现下列情形之一时，招标人将在10个工作日内予以无息退还：招标人与中标人签署了合同协议书；招标过程中因正当理由被招标人宣布终止或未中标者；需重新组织招标；投标有效期满而投标人不同意作出延长的。投标担保的没收，出现下列情形之一时，投标担保将被没收：投标人有不真实投标或有违法违规行为的；投标人在投标有效期内撤回其投标或放弃其投标的；中标人未能在规定时间内提交履约担保或拒绝与招标人签订合同。10、投标有效期a)投标有效期为90天。在此期间，所有投标均保持有效。b)在原投标有效期结束前，出现特殊情况，招标人可要求投标人延长其投标有效期。相应的要求及回复均应以书面形式做出。投标人同意延长的，不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容，同时相应的延长其投标担保的有效期；投标人拒绝延长的，其投标失效，但投标人有权收回其投标担保。投标截止期：暂定为2017年10月24日10时，具体时间以华侨城电子招采平台（/）时间为准。投标人对招标文件如有疑问需要澄清，或认为有必要与招标人进行交流，可在2017年10月18日18时前在电子招采平台提交相关疑问，具体时间以电子招采平台澄清截止时间为准。四、开标及评标：开标招标人在规定的时间、地点组织公开开标，邀请所有投标人代表参加，不参加开标会的投标人，视为其认可开标程序和结果。参加开标会议的投标人只委派一名代表，且必须符合下列情况：投标人的法定代表人，凭法人证明书和本人身份证。投标人的委托代理人，凭法人证明书、法人委托书和本人身份证。开标会由招标人主持。评标方法及原则：综合评分法。指在满足招标文件实质性要求的前提下，根据招标文件规定，招标人按招标文件规定的评审标准进行评审，并按综合得分由高到低的顺序推荐中标候选人。符合性审查：招标人在开标会上根据以下规定对投标人的投标文件是否应当受理进行审查。然后将应当受理的投标文件提交评标委员会评审，当投标文件有下列情形之一的，招标人将不予受理：在投标截止时间以后送达的，或者未送达指定地点的；投标文件未按招标文件的规定密封的，或标记的，或加盖投标人公章的；投标文件承诺的供货期超过招标文件中供货期要求的；未按招标文件规定的形式和金额提交投标担保的；未按招标文件规定提交《投标函》的，或《投标函》上未加盖投标人公章的，或未经法定代表人或其委托代理人签字的，或由委托代理人签字但未随投标文件一起提供“投标文件签署授权委托书”原件的。招标人对投标文件进行审核后，未出现上述情形之一的，其投标文件将视为有效投标。交评标委员会进行技术评审。4、评审(1)评标委员会根据招标文件对符合性审查合格的投标文件的资信标和技术标进行评审。A.评标委员会对技术标初步评审合格的投标文件进行详细评审；B.评委的评分汇总后取平均值作为该投标人最后技术标评审得分；C.技术标评标办法：投标人在规定时间（15分钟）内以PPT的形式进行方案阐述。序号项目内容评分标准分值1方案创意方案在策划本次年会活动中，整体方案主题突出，细节创意有亮点，能很好的连贯下午的财经峰会和晚上的公益晚会；此项策划最佳者得20分，优秀者得15分，良好者得10分，一般者得5分。20创意附加值：新颖的多媒体互动的展现形式、会员节目编排、员工节目编排等；此项创意最佳者得20分，优秀者得15分，良好者得10分，一般者得5分。202资源下午财经峰会主持及公益晚会主持人（均需要卫视及广电同等级主持）、晚会开场节目资源（外籍）、模特展示（外籍）、外籍暖场乐队、外籍调酒师。摄影摄像团队（摇臂），化妆师团队等，缺失一项扣5分，缺失两项此项不得分。203设计及展示形式3D效果全场设计，主画面设计，H5邀请函风格设计；此项设计风格最佳者得15分，优秀者得12分，良好者得9分，一般者得6分。15全场导视系统、华基金展示区、六大会中会展示区，签到区域，2017年会活动回顾展示区，会员赞助展示区，酒会区展示形式；此项展现形式最佳者得20分，优秀者得15分，良好者得10分，一般者得5分。204紧急预案户外活动，突发事件处理预案（如下雨降温等突发情况）；安全紧急处理预案（突发安全问题）。此项缺失0分。5评定分值（1-4项之和）100D.对通过技术标初步评审的投标人计算技术标得分。技术标得分按下列公式计算：Mn=A1×Rn其中：Mn—第N投标人的技术标权重得分Rn—第N投标人的技术标评审得分A1—技术标权重权重名称技术标权重商务标权重权重代码A1A2权重0.30.7A1+A2=1(2）对通过了技术标评审的投标文件进行商务标评审。A.评标委员会根据招标文件对符合性审查合格的投标文件的商务标进行初步评审：B.评标委员会对商务标初步评审合格的投标文件进行详细评审。a.基准值的计算：所有投标人有效报价的平均值为商务标评标基准值，满分为100分。每低于基准价1.0%的扣1分，每高于基准价1.0%的扣2分，投标人商务标得分按下列步骤计算:报价在基准报价以下：Fn=[1-(S1-Sn)/S1]×100×A2；报价在基准报价以上：Fn=[1-2*(Sn-S1)/S1]×100×A2。其中：Fn—第N投标人的商务标权重得分Sn—第N投标人的投标报价S1—评分基准值(3)技术标综合得分和商务标得分汇总：Kn=Mn+Fn其中：Kn—第N投标人的技术标和商务标总得分Mn—第N投标人的技术标权重得分Fn—第N投标人的商务标权重得分(4)推荐中标候选人：按评审总得分从高至低的顺序推荐一名中标候选人，并形成评标报告；(5)若出现评审总得分相同的情形，按技术标得分从高至低的顺序确定一名中标候选人；若出现技术标得分也相同的情形，按商务标得分从高至低的顺序确定一名中标候选人。5、废标：(1)投标文件中存在明显不符合技术规范、技术标准的内容的；(2)投标文件附有招标人不能接受的条件的；(3)按其他投标人的投标文件对应项目的平均报价计算，商务标中缺项、漏项部分或者改变工程量清单部分涉及到的造价超过该投标人投标总报价3%的；(4)投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的，或评标委员会根据规定对投标文件的计算错误进行修正后，投标人不接受修正后的投标报价的；(5)技术标经评标委员会评审为不合格的；五、供货的付款方式：1.中标方与招标方签订合同后，招标方于10个工作日内向中标方支付合同金额的30%款项。2.剩余70%款项，中标方按照合同条款履约完毕后，招标方于10个工作日内向中标人一次性付清。3.中标人应于每次付款前提供增值税专用发票。六、本招标文件附件：2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务报价书（报价封面）法定代表人资格证明书投标文件签署授权委托书2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购投标函2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购项目报名回执2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标要求2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标报价清单深圳华侨城都市娱乐投资公司2017年9月16日附件一：报价封面深圳华侨城都市娱乐投资公司2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标报价书报价单位：（盖章）供货总价：（大写）法定代表人或委托代理人：（签名）日期：年月日附件二：法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明。投标人(盖章)：日期：年月日附件三：投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人，现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署采购投标文件的法定代表人的授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的采购投标文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：投标人(盖章)：法定代表人(签字或盖章)：授权委托日期：年月日附件四：2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标投标函致：深圳华侨城都市娱乐投资公司为了确保本次招标投标工作顺利进行，我方完全接受2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购的招标文件所有内容，为此作出如下承诺：1、经研究《2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标书》及有关文件之后，我司愿：按投标报价元，承担2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务；否则，我方愿意承担任何风险。（投标人填写）2、投标担保的凭证原件（□投标保函□投标保证金收据）与投标书同时递交，担保金额为元（大写）。（投标人填写）3、我方已详细审核全部报价邀请书文件，包括修改文件（如果有的话），及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。4、我们承诺绝不串通投标、围标，否则愿意接受你们所提出的有关处罚。5、我们承诺一旦我方中标，将保证在收到中标通知书后7日内，与贵方按招标文件、中标通知书中的内容签定供货合同，否则，视为我方自愿放弃中标资格。6、我们承诺，如果我们的报价被接受，我们按规定完成合同承包范围（与招标范围一致）的全部内容，质量达到招标要求规定标准的要求。否则愿意接受你们所提出的有关处罚。7、我们承诺，如果我们的报价被接受，我们保证我方保证在2017年11月16日前按采购招标书所规定要求完成本次招标的服务内容，否则愿意接受你们所提出的有关处罚。8、在制定并签署及执行正式合同之前，本报价书连同你们发出的采购招标书及书面中标通知等有关文件将作为我们双方之间有约束力的法律文件。9、我们理解，你们并无义务必须接受你们所收到的最低价格或其它任何报价。报价单位名称：报价人姓名： （签名或盖章）职务 联系地址：邮政编码： 电话：报价日期：年月附件五：深圳华侨城都市娱乐投资公司2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购项目报名回执我公司于年月日在华侨城电子招采平台上关注到贵司关于的投标公告。我司有意愿参与投标，并承诺在华侨城电子招采平台投标截止时间前上传电子版投标文件，于年月日时准时到达开标会现场，递交投标文件，参加开标会。单位名称（单位公章）：日期：年月日备注：1、请参标单位在电子招采平台报名截止时间之前将《2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购项目报名回执》上传到招采平台。2、华侨城电子招采平台网址：/附件六：2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会活动策划执行服务采购招标要求活动基础信息活动时间：2017年11月17日PM14:00-22:30活动地点：蓝楹湾度假酒店大宴会厅面向人群：华论坛理事及会员、部分特邀嘉宾参与人数：200活动执行要求作为华会所更名华论坛后第一届会员年会，为了与“论坛”这个形式更加的切合，今年年会变化为下午举办财经峰会，晚上举办绿色风尚晚宴会形式（论坛和晚会在同一个场地）。特别针对此次年会活动提出以下要求：给予活动全场系统的创意策划，梳理本次年会绿色财经峰会及公益晚会的主题及包装风格主题，晚会部分会员节目的编排和全场活动的执行，安排足够的工作人员完成现场晚会流程。（餐饮及餐厅服务由酒店负责。）现场全场的包装执行，包括：结合方案主题创意，制作邀约H5链接，设计入场签到仪式区，酒会吧台区搭建，华论坛2017年活动展示区，六大会中会展示区，华基金三大成果展示区，会员赞助展示区（2-3个区域），舞台舞美，内场20个圆桌桌花，