金蝶K3-ERP仓存管理操作手册(同名5629)

PAGEPAGE4金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者:乌石集团ERP小组创建日期: 2011更新日期: 控制编码: 文档版本: 1.0目录TOC\o"1-6"\h\z\u文档控制 错误!未定义书签。目录 21、概述： 31.1金蝶K3系统仓存管理概述： 32、仓存管理模块的有关概念： 42.1基本功能 42.2基本概念 52.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： 52.2.2、每张单证所应包含的基本参数 63仓存管理的整体流程 74、入库流程 84.1外购入库流程 84.1.1手工录入外购入库单 84.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 124.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 124.2红字外购入库单的生成 134.3其他几种入库流程 144.3.1产品入库流程 144.3.2委外加工入库流程 154.3.3受托加工材料入库 154.4其他入库流程 165、出库流程 185.1生产领料出库流程 185.1.1手工生成生产领料流程 185.1.2关联生成生产领料单 205.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 205.2销售出库流程 235.3委外加工出库单 235.4其他出库单 245.5仓库调拨 256、盘点 266.1库存数据备份 266.2盘点数据录入和编制盘点报告 286.3盘盈盘亏数据录入 282、该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。3、仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理。2.2基本概念2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据：外购入库单：包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库。两者数量相反.仓库确认货物入库的书面证明，是货物转移、所有权实际转移的重要标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。产品入库单：包括所有入库单据的蓝字和红字单据，红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据，代表物料的退库。产品入库单是处理完工产品入库的单据,产品入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。3、委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据,委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。4、其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。5、销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是储备资金转为货币资金的标志。6、生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库单相对应。8、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。）9、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。10、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明2.2.2、每张单证所应包含的基本参数物料代码：是产品差异性的标志性参数；物料名称及规格：对物料进行具体的描述；数量：发生相关出入库业务的数量；辅助属性：标志产品颜色的参数；单位：物料属性中的基本计量单位3仓存管理的整体流程仓存管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看出仓存业务自身的流动方向和与其它系统的关系。图1.24、入库流程概述1、入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等；2、入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单为逆向单据，记录退货、退库等业务；可以手工新增，也可以关联相关单证新增，在正常的公司业务中，按照业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成；入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核；对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚仓管理，入库步骤参照外购入库流程；注意事项1、（品检信息）判断是否需要检测。4.1外购入库流程外购入库单包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库。系统提供手工新增和关联生成两种方式。4.1.1手工录入外购入库单概述手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。注意事项业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，需手工指定收料仓库及物料的基本信息。步骤如下：登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面图1.3选择供应链仓存管理验收入库外购入库单录入，双击外购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；图1.4进入外购入库单操作界面，如下图：图1.54、我们以物料编码为1200.00107001的原材料SF11玻璃为例，手工录入外购入库单。选择入库类型为“外购入库”；录入供应商信息，可手工录入代码或按F7查找；根据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库），可按F7键或点击工具栏中的“查看”按钮进行指定；在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按F7键或工具栏中的查看按钮，从基础资料中选取相对应的物料编码（注意：此操作的前提是此物料编码必须已维护到系统中）；依次录入产品等级、批号、实收数量等信息；最后在单据下方依次录入相应的验收人、保管人姓名（也可直接录入员工号码或按F7查找）。点击保存，即产生了如下图的外购入库单凭证，图中蓝色阿拉伯数字为对应的操作步骤序号：图1.6外购入库单的审核。仓存业务单据均采取了两级审核制度，由仓库录入员录入的单据，保存后要经过仓库主管的审核。以仓库主管用户名进入系统后，进入仓库管理模块，选择验收入库外购入库单审核/反审核（或外购入库单—查询），系统会弹出如下的条件过滤对话框：图1.7在图1.7中可根据所要审核的单据信息进行条件设置，系统会按条件进行筛选，方便我们查找和操作，点击确定后进入图1.8界面。选定上述所产生的外购入库单，点击工具栏审核按钮即可。如果想审阅此外购入库单的具体信息，可双击此单，系统会弹出图1.6的入库单界面，审阅后直接点击审核按钮至此，我们已完成了外购入库单的手工录入过程。图1.84.1.2关联采购订单生成外购入库单概述：根据采购开列的到货通知单，仓库可以通过采购订单号关联生成外购入库，采购订单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上，省去手工录入的繁锁，降低手工录入的错误率。注意事项：如果货物为免检，由采购订单关联生成收货通知单，仓管可直接入库；如果货物为抽检，或者全检，由采购根据到货通知单，入待检仓，经质检部门检测后，仓库再凭已审核的采购订单关联生成外购入库单；步骤如下：1、登陆到图1.5的外购入库单操作界面；2、选中采购订单号，按F7查找，系统会调出采购订单的序时簿，选中待入库单号双击即可；在外购入库单界面可以看到如1.6的界面，根据待入库产品的信息或检测结果依次录入批号、等级、数量等信息，填写验收和保管信息后，重复上述保存和审核步骤；4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除注意事项：如果对已审核的外购入库单进行修改、删除、作废时，需要先以原审核人（仓库主管）的身份反审核（退出审核），仓库录入员方可对单据上的信息进行相应的操作，以反审核为例，其它操作类同，不再赘述；对单据进行删除、作废时请慎重！如果已经产生了向下关联单证，将无法进行此操作。步骤如下：按图1.9中蓝色阿拉伯数字顺序登陆到审核反审核界面；系统进入图1.8界面，选取将要进行反审核的单证，点击工具栏的“编辑”在下列框中选中“反审核”项，或按shift+f4；图1.94.2红字外购入库单的生成概述红字外购入库单是蓝字外购入库单（即上述业务产生的单据）的反向单据，代表物料的退货。注意事项：红字外购入库单与蓝字单的内容是完全一致的，只有数量上相反。操作步骤：先登陆到图1.5的外购入库单界面；按图2.0中阿拉伯数字顺序依次选取红字、由采购开列的退货通知单号等信息，如下图：图2.04.3其他几种入库流程4.3.1产品入库流程登陆方法参照外购入库单录入的登陆方式；进入产品入库单录入界面后（如图2.1），按照下图中蓝色阿拉伯数字顺序进行操作；审核、查询、修改、删除、作废的方法及流程参照外购入库单操作，在此不再赘述；图2.14.3.2委外加工入库流程根据委外加工单号，图2.2中序号“2”，按查工具栏中的查看按钮或直接按F7键，选择相应的加工单号；按图2.2中蓝色的阿拉伯数字序号逐步进行验证确认；图2.24.3.3受托加工材料入库受托加工材料入库的管理，指对在受托加工材料的入库的管理；操作步骤如下，按下图中蓝色阿拉伯数字顺序进入录入受托加工材料入库界面：图2.3进入图2.4界面依次录入相关信息即可；审核、查询、修改、删除、作废的方法及流程参照外购入库单操作，在此不再赘述；图2.44.4其他入库流程1、对于赠品、库存检验品等业务可采用其他入库方式，也包括蓝字和红字单据；2、如图2.5顺序操作，其中3号操作只选其一，当其他入库单为关联赠品入库单生成时，只需录入“（3）”号操作的信息，如果为库存品送检的入库，关联库存检验申请单号生成，即“3”号操作；3、审核、查询、修改、删除、作废的方法及流程参照外购入库单操作，在此不再赘述；图2.55、出库流程概述出库单，是确认货物出库的书面证明。是体现库存业务的重要单据，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。包括蓝字出库单和红字出库单，红字出库单是蓝字出库单的反向单据，代表物料的反向流动。两者数量相反，但内容一致。3、出库单有两种新增方式，手工新增和关联生成；其中关联生成包括：生产领料单通过关联生产任务单生成、红字生产领料单通过关联蓝字生产领料单生成注意事项1、办理出库业务时，所出库的产品各项属性信息必须与库存信息相一致，包括等级、批次、所属仓库等，否则单据将无法保存；2、出库单按正常的业务关联性，一般由生产任务单和销售发货通知单关联生成；3、领料单采取两级审核，由仓库录入员录入，仓库主管审核；5.1生产领料出库流程概述车间凭已经下达的生产任务单到库房办理生产领料手续；一般由生产任务单关联生成，只有对没有正式订单的零星出库时才采取手工生成；注意事项如果通过关联生产任务单生成生关领料单，生产任务单必须是已下达、尚未关闭且尚未领料完毕的单据；5.1.1手工生成生产领料流程操作步骤按图2.6登陆到生产领料单录入界面；按图2.7中蓝色阿拉伯数字顺序进行操作，其中序号“1”可以按F7查找，也可直接手工录入，然后分别指定领料部门和发料仓库即序号“2”和“3”，第“4”步显示为“一般领料”为系统默认值，可以根据具本业务类型进行修改；核实相关信息无误后，点击保存即可；仓库主管进行此单据的审核；登陆界面：图2.6领料单录入界面：图2.75.1.2关联生成生产领料单概述关联生产任务单生成时，系统会将生产任务单的物料、数量等信息传递到单据体上；但此生产任务单必须为已经下达、但未结案的任务单，已经完全领料的任务单蓝字领料单不能选，红字领料单可以选；操作步骤按图2.6登陆到图2.7的入库界面，选择生产任务单号（可按F7或工具栏中查看按钮进行查询选定），双击即可；此时生产任务单号、领料部门会自动带到入库单界面，此时仓库录入员只需进行相关信息的核对即可；核实相关信息无误后，点击保存即可；仓库主管进行此单据的审核；5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除概述1、生产领料单、销售出库单、其他出库单等单据的修改、删除、审核反审核与查询的操作基本相同，在此以生产领料单为例一并介绍；注意事项1、在反审核、修改、删除单据时，原单据必须为未下推关联的单据；操作步骤1、如图2.8中“1、2、3”为准备进行出库单据相应操作的公共步骤，“4、5、6、7”四个步骤视具体业务单据类型进入操作界面，此处以生产领料单为例；图2.82、进入图2.9的条件过滤界面；图2.93、可以在图2.10的过滤界面进行条件设置，如可设置序时薄按日期进行排序等；图2.104、也可以根据需求对序时薄的表格显示内容时行设置，可要求要显示和不要显的列，只需在显示列选择是否打钩即可，如图2.11。设置完成后进入序时薄；图2.115、进入如图2.12的序时薄，即可选定相应的单据进行修改、反审核和删除操作，也可双击某一单据进入到出库单界面进行操作；图2.125.2销售出库流程概述销售出库单一般根据发货通知单关联生成。参照生产领料出库操作步骤，登陆到图2.13；按图2.13中蓝色阿拉伯数字的顺序进行操作，源单类型一般为“发货通知单”，选定后再选取2号步骤查找相应的发货通知单号，核对发货仓库及待发货产品的信息，填写相应人操作人员；图2.135.3委外加工出库单1、参照生产领用出库单的登陆方法，进入到图2.14的委外加工出库单界面；2、按顺序先选步骤1中的源单类型，一般关联委外加工生产任务单生成，其他操作参照上述业务单据操作；图2.145.4其他出库单1、主要用于生产领用出库、销售发货出库、委外加工