甲供材管理办法

甲供材治理方法〔主责部门：材料贸易公司〕〔试运行版〕编制 审核 审批

202310202310修订记录日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人目的要及合同商定的要求，把控甲供材的实际使用数量，实现设计效果，提高产品品质。适用范围适用于XXX地产集团在建工程的甲供材治理。术语及定义甲供材：指由建设单位负责选购，施工单位负责施工的材料和设备。样品，作为材料设备招标的依据。材料治理：涵盖材料的样品治理〔设计封样、投标送样、中标封样、样品保管〕、进场打算、验收、退场程序、使用过程管控、台账治理以及结算全过程的治理与掌握。职责与权限材料贸易公司参与甲供材检查治理；重点材料事项跟踪协调；审核工程战采选型；汇总各区域公司甲供材台账；定期公示各区域材料使用状况；集团联盟治理中心负责制定、修订甲供材治理方法；招采治理中心组织集团战略选购类的设计封样；工程治理中心负责将甲供材治理纳入过程评估；集团设计治理中心负责集团战略选购类材料设备的设计选样审核确认；区域公司工程治理部负责对工程的材料治理工作进展定期检查，并跟踪落实整改。区域公司招采治理部牵头组织甲供材设计封样、现场抽检工作；协调甲供材供货单位和施工单位的重难点问题及材料实施状况跟踪；牵头组织按月供给甲供材台账；按月提前统筹事业部甲供材订货打算；区域公司本钱治理部负责复核超过合同暂定数量5%以上的甲供材需求打算；负责合同签订单价审核；负责甲供材结算审核；区域公司设计治理部参与甲供材定板定样；参与相关设备类材料的参数确定；事业部工程部负责催促施工单位编制甲供材需求打算并审核；负责甲供材进场验收签确，同时组织施工单位及监理单位材料进场的验收签确、复检工作；监视施工单位到场材料保管工作；负责组织甲供材供货单位对施工单位进展必要的施工工艺培训；负责施工过程中甲供材的实施状况跟踪；负责协调甲供材供货单位和施工单位的关系；负责甲供材付款申请流程的发起；负责甲供材台账治理；负责施工过程中材料使用状况的跟踪与核查；事业部本钱部负责甲供材结算价格初审；参与每批次订货单审核及进场验收单验收；审核施工单位报送的需求材料量，如超领，应在当月扣除超领款项，通知事业部工程部查看超领缘由，留存资料，作为结算扣减依据；事业部工程部的甲供材台账，应当每月与施工单位，甲供材供货单位进展三方核对后签字认可，并把每个月签字的台账，复印件一份交予事业部本钱部留存；事业部设计部参与甲供材定板定样；参与相关材料设备类的参数确定；甲供材治理流程样品治理甲供材单位有义务协作集团、区域公司、事业部设计条线进展材料的封样工作，封样流程如下：〔1〕送样范围：送样范围：无法用文字完整准确描述式样、颜色、性能、技术标准，且不具备唯一排他性的材料设备。〔详附件1《材料设备封样清单》〕选购合约部负责收集材料设备的技术要求以及送样样品规格、数量要求通知甲供材单位按要求供给实物样品。假设需在工程现场制作实体样品，由事业部工程部负责组织落实。送样样品应包括：材料样品实物、配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证明书等。样品保管样品封样完成后，封样件留存事业部，由事业部设计职能负责保管。事业部设计参与品质类甲供材进场验收；区域公司对样品验收清单不定期抽查；甲供材进场打算治理施工单位进场后，事业部工程部进展《集团战略选购供方供货时间表》交底，同时施工单位依据工程进度编制《甲供材申请表》〔详见附件3〕，需上报事业部工程部、本钱部进展审核。事业部工程部将审核确认后的《甲供材申请表》系统上发给供给商要求其按时供货。施工单位须对其提出的甲供材需求数量的准确性负责。甲供材验收治理验收依据：国家标准、设计要求、封样样品、合同要求和《甲供材申请表》。材料进场时，供货单位需供给的资料：厂家营业执照、组织机构代码、税务登记、资质证明文件〔复印件加盖公章〕、型式检测报告；合格证、厂家检测报告、质量保证书、出厂送货单〔送货地点明确〕。甲供材料设备首次进场时，事业部工程部负责组织设计部门、监理、供货单位、施工单位共同进展进场验收。甲供材验收合格后，即视为工程部已将甲供材交付施工单位使用，参与验收的各方会签《材料设备进场验收单》〔详见附件4〕。除甲供材首次进场以外的状况，由监理单位组织施工单位、事业部工程部共同进展现场验收。验收照片远景应包含事业部工程部、监理、总包及分包验收人员，验收过程照片，近景应反映产品特征，每验收批次至少保存3〔照片须标注日期〕。甲供材现场取样复试与检查施工单位负责材料现场取样与复试工作，监理单位进展见证。材料复试检测合格前，不得投入使用。凡场外配制的材料和外委加工件，事业部工程部应进展定期的检查和跟踪，对生产工艺、材料、加工设备均要进展跟踪检查，如门窗等。甲供材退场治理对于进场验收不合格的材料设备，施工单位不予接收直接退回。对于已进场但复试检测不合格的材料设备，监理单位应催促施工单位作退货处理，并组织填写《材料退货单》〔5〕。材料退场过程，监理单位需现场见证，并留有相关影像记录。甲供材台账治理事业部工程部应做好甲供材的供货数量统计工作，每一次供货完成，应马上进展甲供材供货数量的统计、汇总工作，更《甲供材供货治理台帐》〔附件6〕。监理单位应建立并准时更《材料进场验收、见证取样台账》甲供材使用过程中的核查1次对现场材料的使用状况进展检查核实并形成检查记录。粤港澳进展集团月度第三方过程评估对现场材料的使用状况进展检查核实并纳入评估打分及红线治理。材料堆放与保管等。付款治理甲供材每次付款前，事业部与甲供材供货单位对每批次的甲供材数量进展核实；事业部发起甲供材付款打算申请，并进展相关付款流程审批。结算治理初审，初审通过后将结算资料转交给区域本钱治理部，区域本钱治理部负责依据相关制度审核结算；假设施工单位依据现场施工要求，需增加甲供材供给数量，且已超过原打算供给数量，部门的同意，与材料贸易公司提出申请并通过后，应准时签订补充协议〔超5%签订补充协议，5%以内可放结算〕，方可下发增补《甲供材申请单》，通知甲供材供给商供货，原则上3扣款：结算时照实际领用量少于应供量，不予嘉奖；甲供材的损耗包含一切因施工、排版的损耗，依据合同清单商定损耗计算。如因施工单位的责任，造成实际领用量超出应供量时，依据合同商定从施工单位工程款中扣除。〔3〕甲供材合同签署完毕〔有条件的在合同签署清单确定时〕，即确定该项甲供材区分不同规格的估量供给总量〔含损耗〕，如涉及多个施工单位的应分别计取时超过分项估量供给量80%或90%、100%等比例时则须启动对应核算机制。防止超供无法扣回的状况。甲供材料应供量=图示工程量*(1+损耗率)。甲供材料损耗率确实定：按工程合同协议书中商定的优先挨次确定，承包人投标时填报并经发包人批准的或合同商定的损耗率优先；假设没有商定损耗率，可按工程所在地定额相关工程确定；假设定额中无一样或类似工程，则由区域本钱治理部负责组织相关部门、人员参与通过现场测定后最终确定；对甲供材料超供的处理。甲供材料损耗率一旦确认后，施工单位必需担当除因设计变更外任何缘由所造成的甲供材料超供责任。由此产生的材料费用由施工单位自行担当，造成工程延期的，由施工单位负责；对保管不善的处理。施工单位对甲供材完成进场验收及会签后，即担当一切甲供材的保管、治理责任，并担当一切全部以下状况所引起的责任：因施工单位未严格进场验收，所造成的数量不符；现场施工过程中造成失窃；施工单位施工期间保管不善等状况，施工单位须准时报事业部，提出补货要求。由此产生的材料费用由施工单位担当，造成工程延期的，由施工单位负责。其他土建总包/精装总包/景观施工单位进场后，工程部应要求上述单位供给必要的甲供材的损失由甲供材领用单位担当责任；甲供材送货运抵现场后，工程部应合理规划堆放场地及交通流线，尽可能避开因消防验收、电梯运输等缘由造成的甲供材二次倒运。甲供材由供给商负责卸货，卸货责任包括将运输车辆开至车辆所能到达的指定位置〔就地卸货〕；如未经工程部同意，甲供材使用单位擅自将甲供材料运输至工程红线外，工程部将对5倍价格进展惩罚，并保存进一步追责的权力；未经工程部同意，制止同一单位或不同单位在同工程不同分期或不同工程间进展甲供2倍价格进展惩罚，并保存进一步追责的权力。6.1.5一、土建类：入户门防水材料防火门栏杆电线电缆地暖壁挂炉二、机电类：电梯可视对讲监控三、精装类瓷砖

供货周期〔天〕45154545454550供货周期〔天〕605060供货周期〔天〕35

施工损耗率/10%，涂膜类按战采品牌涂布率/包工包料，综合单价包干包工包料，综合单价包干8%，3%/施工损耗率包工包料，合同内包干/包工包料，合同内包干施工损耗率8%涂料15按战采品牌涂布率执行电子锁60/燃气热水器30/厨房电器卫浴洁具国产品303090//五金龙头国产品3090/水槽龙头地板国产品304590/3%灯具35/开关面板302%浴霸45/橱柜45包工包料，合同内包干户内门45/淋浴房35/中心空调45包工包料，合同内包干配电箱40/弱电箱40/说明：以上供货周期是指大批量供货从下单到送货至工地的标准时间。样板间供货需和供给商具体协商。7.罚则集团及第三方在现场