工程项目集会管理制度

工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。（三）、会议的组织与落实1、员工大会公司员工大会是临时会议，主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求，本项目总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。会议由办公室负责筹办和召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。2、公司周办公例会周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。古会议叫的主惨要议趁题是奔：骄（洒1友）检植查落热实上嗓周公篇司主晓要工田作完焦成情党况；勤（军2庭）乞各磨部门绣提出攀本周硬工作游重点蓄；邮（仅3废）对它各部冤门之健间的吧工作旁协调脆以及章重要丰问题盛的讨弓论研贯究；狼（挽4探）其容他需畅要在区工作咏会议奥上讨并论决证定的叨事项灵。伪3坏、部新门（村项目隐工作购站）拉内部洗工作雪会议峰部门腊（项拆目工考作站匠）内刮部工巷作会另议可斧根据末各部测门的辣工作堵需要痒定期愧或不延定期慨召开皮，由村各部蛙门（聪项目贷工作姐站）捕负责蝶人主犁持，睁主要段是传史达公曾司领俊导的鄙相关墙指示秃和对算本部记门（鼻项目汉工作拾站）亡的工虏作要旧求，羡讨论普和解聋决本腔部门掏（项础目工梅作站宣）工敞作中砖存在南的问想题等油。会洪议需遮做好吩会议劫记录恭，以斧备查帽核。稼4墨、工真地现醋场会刚议峡工地时现场图会议浆是针泊对施督工现护场质蚂量、勾进度菊、安磨全等揉问题淡的协因调和片讨论刻设计联变更熄、技缝术问碑题等垄方面逢的临巧时性胀会议多，一臣般由悬监理茂代表城拟订喊会议辞议题巨，书狐面向孩公司先相关栏部门狠（项疤目工时作站赞）提逝出申泽请，孩也可姥由公塘司有铺关部逗门（慈项目踩工作勿站）容提出炒。公功司相唱关部粥门（疼项目雀工作遣站）竹根据涛具体隙事项景，约腿定时唉间、吨地点游，提莲前枝24从小时嚷书面甚通知持承包丧人、默监理换代表讽处和龟公司超有关近部门苦人员辜参加险，必机要时范邀请卷公司再领导碑和其劈他有鼠关人奸员参查加。雀工地钩现场蚁会议禽由公财司分腥管领兰导喉、主饶办部性门（在项目纤工作勉站）早负没责人影或授怪权人暂主持嘉，监衬理代鉴表处诱负责勾召集吊，并腊负责井会议举记录假和整滑理会必议纪黎要，渔经会许议主乌办部笋门（链项目上工作话站）奶审查淹后，妖由公扔司分蛇管领巧导（磁或授钥权项临目工胳作站柳负者论人）航签发铅，在酬会后庭3见天内担发布证。畅5亮、技烘术专扛题研坡讨会藏议蜡技术主专题盆研讨或会议括就是苏工程薪建设驾中重傍大技裹术问丑题和抄重要圆施工肾方案育讨论呼而召恨开的劝临时忆会议孩，由晒公司慈有关尘业务辈部门们书面简提出屡申请耕（包调括会于议议超题、烧时间俱、地切点、轿参加误人员租、拟蹈邀请宫专家尝名单亭、会欠议费丈用预者算等湖），催经总阵工程伤师审门查后援报总诸经理挥批准仗后召章开。见会议蔬由总秃工程跨师主金持，称办公贯室负迎责筹蹄办及化会务判工作惊，相挡关业秘务部原门有歼关人闭员参滋加会夏议。炎技术限质量呈部负吊责会岗议记按录和品整理宜会议艘纪要带，报让总工齐程师化审定喇后，纵由总现经理荐签发汇。会请后捧5城天内纠发布抱。口6膨、工崭程重寇大问卫题专视题会补议畏工程敢重大体问题拐专题楼会议及是指趴工程喉建设耻中，笔为加但强施版工质妹量、柜安全他、进狗度管变理，津开展斑劳动假竞赛迫活动良等专禾门召友开的蓝大型蚂动员喝、总格结会伶议。省由总只经理损主持藏，各压监理约代表阵处、壤各承捏包人冬及有幅关建烂设协壮作单在位代列表、弹公司父各部碗门主辅管以蒜上人概员参哗加。谢必要编时请铲董事慈长及描上级震主管告部门腿领导僵参加策。下办公着室负素责会洒议筹池办和气召集春工作惩，提确前采3董天预卸订和攀布置敌会场集，拟苗订会揪议议恢程报笑总经裂理审讯定，柳发出腿书面战会议武通知秤。会眯议开雾支预汉算由唉办公庆室专给题签手报批锐准。跌办公愉室负氏责会脱议记污录和肥整理滥会议犹纪要唤，会及后婶7饮天内脸发布款。尘7际、监醒理协课调会旨监理垂协调惰会是顷项目疫工作弦站与搏监理牌代表袋处针登对工哲程施恰工管返理问拉题进涨行交旁流的身会议钟，由逆项目蜂工作陡站负坛责主理持，矛每月庙下旬驴在各傅监理挠代表南处分网别定粱期召椅开。孟要求袜监理驻代表判处总傲监、最驻地森高监垦及专筒业监江理工井程师敏参加踏，工烤程管裁理部司门负仿责人吐及有式关主完管参黎加，圣公司允领导钱酌情酒参加涂。庆主要黄议程享：病（经1火）各进合同简段驻刻地高必监汇爱报各危自职洁责范初围内丰的工旗作情高况和剩存在牛问题寒，提吼出有栏关工证作方得面的黄建议熟和意肥见；稍（康2沃）总锁监总牙结本辣月监醉理代译表鸟处叔工作兴，对伟公司牛管理纺工作床提出月建议敞和改狗进意索见；萍（抛3杏）项孙目工谊作站婆和公蚂司各裁工程欲管理给有关买部门被负责滚人对匠监理勾代表洒处辖茅区内懂的监黑理工瓣作提未出建粘议和扇改进傅意见块，并炕交流遭工作决体会嫁；权（遗4溪）项搭目工替作站金及公贪司各任工程融管理埋有关积部门材负责栽人对繁监理谅代表栋处提迷出的助问题显和意党见进烈行答占复。叫8负、工只地会邪议朱工地撤会议燕分第外一次摘工地耍会议较和常丈规工仪地会竿议（纪一下卷简称穗工地分例会挣），档由监犬理代痒表处创组织辆召开匠。侍第一升次工浊地会缩议是毯在各萝合同例段正认式开却工前平必须券召开怖的会馆议，绒会议么由监悬理代随表处炒总监关主持结，参答加人颂员包葵括公顶司领怠导、悔公司颜各工割程相积关管腐理部导门负萌责人撞、质什量监朱督站芝代表台、设致计代挑表、锈监理爸代表枝处专敲业工报程师加、相片关驻贡地监茎理办妖驻地续高监陷和驻签地监刘理工隐程师鞠及合姜同段舟承包烦人授觉权代告表、保合同谜段项狗目经休理、尿技术饺负责故人及播当地酱政府拣代表轻等。组会议沈主要罗议程担如下蛙：阿（拾1雅）介咬绍各勇方人制员及牵组织因机构粘（包黄括地钥址及程通讯慧）系①席公司葬应蜘向监考理工穴程师趋授权功，并屋声明洋自己颗仍保胳留哪造些权膊利；各宣布讽公司神职能勇机构也、主铲要梳人员情及职输责范秀围。剪监理裂工程积师将缎授权系书、轻监理贺组织距机构吉框图沉、职洽责范纯围及殊全体孕监理泥工程愉师名化单提躬交承释包人疤。帅②姿承包恳人应泉书面货提交果工地妥代表判（项持目经至理）畏授权简书、歇主要僚人员缺名单孔、项牵目经立理部诱职能膝机构擦框图光、职贷责范盼围及李有关蚁人员焦的资课料材盆料，申以取进得监榨理工乡程师惠的批怎准；验监理峰工程而师应郑在本栽次会搏议中艇进行抬审查箩并口龙头予递以批乏准（雀或有亏保留督的批跃准）们，会蠢后正破式予互以书捕面确防认。捞（稠2茄）宣罗布承爹包人锦的施电工进捏度计吨划政在第存一次摧工地统会议甘上，神监理谁工程层师应井就施傻工进滋度计灯划作参出如晕下说定明：牵①饲施工望进度打计划镜可于喂何日凑批准兰或哪厘些分刻项已志获得站批准扒；鞠②筋根据唐批准型或将枝要批饺准的茶施工地进度渣计划北，承茎包人径何时按可以钉开始崭哪些盟工程临施工妨准备仍，有系无其梳他条愉件限均制；辉③编有哪羡些重叶要或怒复杂科的分外项工刑程还荡应单蛛独编掀制进牵度计肃划提腐交批划准。马（欺3股）检国查承顽包人诸的施圆工准疤备董承包签人应软就施页工准估备情龙况按棚如下寒主要倦内容雨提出贺陈述搏报告炎，监猴理工影程师炕应逐费项予养以澄预清、漠检查五和评机述。酬①券主要韵施工友管理叔人员存和施降工人财员（犯含项秒目经嗓理、款技术漠负责巷人、灾部门默负责能人、猫主要恢技术梦人员捞及主貌要机巩械操棚作人垮员）穷是否聚进场岭或将桌何日柿进场石，并搁应提猜交进蹲场人悦员计迎划及下名单耀；熔②厕用于呢工程荷的进廉场材僻料、甩机械远、仪燃器和犬设备拐是否仓进场轰或将浴于何素日进其场，横是否三将会闸影响择施工姐，并讽应提秀交进慧场计惯划及问进场陪清单贺；忌③惑用于煮工程控的本超地材宪料来嗓源是贩否落赶实，夫并应饥提交偶料源馅分布膨图、昆供料丰计划丸清单刊及向假甲方遥提供泥的供谱材计朝划；姨④役施工严进度永及临糟时工肿程的烤进展乱，并誓应提桐交驻肌地及沈临时唯工程威建设浪计划该和布碰置图累；侨⑤并工地侦试验屡室、锄流动吊试验锅室及扒其设驳备是昼否安泪装就改绪或无将于辅何日疲安装警就绪似，并涨应提逐交试毛验室弓布置党图、美流动江试验错室分纯布图配及仪古器设翼备清恋单；赴⑥住施工蜘测量拘的基下础资鹊料是管否已四经落沈实并深经过涂复核代，施利工测燥量是在否进删行或出将于歉何临日恼完成绑，并扛提应村交施量工测成量计在划及侵有关奉资料堤；差⑦仙其他悉与开呀工条志件有事关的筐内容贝及事泉项。称（漂4维）检砍查业晋主负沾责的阴开工太条件周公司需应就血工程躬占地啄、拆画迁以药及其幻他与馆开工滤条件油有关太的问傻题进顿行说涨明；盾监理尺工程绣师应慰根据鉴批准筒或将机批准旅的施肢工进捷度计叹划安珍排，您对上祸述事陡项提乒出建陪议及掌要求防。塞（他5冷）明蔬确施灶工监速理例过会程地序坊在第孔一次彼工地句会议佛上，菊监理奥工程私师应返沟通塔与承纵包人习的联辛系渠体道，河明确滩工作珍例行坡程序找，提店出有挤关表述格及耗说明达：耗①志计量让控制饱的主斧要程断序、著表格着及说船明；赔②慎计划芝进度缓控制板的主荣要程世序、厚图表惨及说萝明；就③哥计量再支付犬的主者要程帜序、筛证书委、报疼表及殿说明攻；狭④斗延期核与索阁赔的浪主要盘程序纠、报很表及弹说明锈；哈⑤赌工程阳变更陆的主绒要程披序、第图表贝及说层明；高⑥赞工程购质量以事故欣及安照全事物故央的责报告裤程序捡、表设格及列说明裤；缎⑦宫函件拌的往描来传猛递交橡接程蝴序、攀格式矮及说竟明；声⑧扩确定办工地我例会仍的时嗽间、输地点榴及程证序。进（烤6泛）检疾查讨喘论与窄开工充条件秘有关萌的其渐它事兼项。抬第一至次工精地会拔议由候监理拦代表华处负指责会算议记弃录和厕整理较会议亭纪要喉，由厉总监旷签发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