优库存物资的日常管理规范

库存物资的日常管理规范一、库存物资的定期检查对库存物资进行定期检查，可随时掌握物资在保管期间的变化情况，分析影响物资变化的各种因素，以便及时采取控制措施。通过检查，记录检查结果，还可积累资料，不断总结经验教训，提高保管技术水平。（1）检查的主要内容1）查质量检查物资质量变化情况，有无受潮、发霉、虫咬、鼠伤、锈蚀、氧化、变质、变形、损坏等。必要时可取样检验物资理化性能。2）查数量查物资的数量是否准确，物、证、账、卡是否相符，账表、垛卡记载是否清晰、准确、及时，物资有无丢失、被盗。3）查保管条件检查物资堆垛是否稳固，有无倾斜，地坪有无下沉、裂缝；库房有无渗漏，门窗、风洞是否完好、严密，启闭是否灵活；苫盖物是否严密，有无损坏；温湿度记载、分析与通风密闭时机的掌握及其效果是否符合保管要求；库内外是否整洁卫生。4）查安全检查仓库各种安全措施和消防设备，如照明电器、避雷设施等是否安全、牢固、可靠。5）检查各项规章制度的执行情况和对存在问题的处理情况和改进措施。库存物资的检查要定期按时进行。检查时要认真细致，摸清底细，掌握情况，做好记录，发现问题要及时采取措施，限期处理。（2）检查的方法1）质量检查。保管员对所管物资，应在入库时就摸清其特性，了解其可能发生质变的情况，并分别轻重缓急，进行排队，然后按计划进行质量检查。一般可采用卡片袋的方法进行物资检查排队。物资入库时，即确定需要检查的适当时间，填好检查卡片，插入预制的物资检查卡片袋中。这样可以每天按带上日期抽出检查卡片，进行检查。对于超过保管期限和需要紧急处理的物资，可在卡片上插上警号标志，以示警惕。物资在检查和采取保养措施后，再按具体情况排队。利用这种方法，保管员就可以有计划地检查物资质量情况。2）安全状态检查。保管员对自己所保管物资的安全和保管状态的检查应在上下班时进行，要认真细致，防止破坏和堆垛倒坍。发现问题，要及时处理，以防物资发生意外情况。3）计量工具检查。计量工具是保管员日常工作中经常使用的重要工具，必须经常保持准确。因此，保管员必须爱护工具，合理使用，妥善保护并定期检查，特别是台秤类计量工具。4）临时检查。仓库应根据季节变化或工作需要等情况，进行某些重点检查。可由仓库领导会同业务人员和保管员共同检查。节假日前后组织安全检查；梅雨季节前后组织保养情况检查；夏季到来前组织对怕热物资的检查；冬季到来前组织冬防措施检查；大的风雨到来之前的紧急检查；根据工作中发现的问题而决定的某些重点检查等。（3）检查中发现问题的处理检查中发现的问题，如果能够当时处理的，就积极采取措施，现场解决。对于物资的数量和质量方面的问题，应按下列要求处理：1）物资有变质迹象或发生质变时，应按照物资维护保养的方法处理，并查明原因，订出改进措施。2）有些物资超过保管期，或有质量问题不能继续保管的，应列表报告物资主管部门及时处理，以免造成损失。关于质量情况的报告表，一般每半年上报一次。如有重大质量问题则可专项上报。二、搞好库房的清洁卫生泥土灰尘不仅含有各种致腐杂质，同时也容易吸收空气中的水分形成电解质；酸碱性物质则会直接侵蚀物资，使金属产生化学性腐蚀。因此，保持库房和物资的清洁卫生，是减少物资腐的重要措施。具体要求是：（1）库内要勤清扫，保持物资表面无积尘、杂物，库内及库房周围应经常保持清洁，无垃圾、无杂草，以防昆虫孳生。（2）库房内及四周水沟要保持畅通，无积水。库房近处无高大树木、水池，以减少空气的湿度。（3）库房内无虫、无鼠，防止损坏物资及其包装。三、适时倒垛、并垛为了检查物资质量和便于管理，提高库房仓容利用率，提高经济效益，应适时对库存物资进行倒垛、并垛。（1）如烟花胶片和标准胶片，接触一年后，应立即进行倒垛，挑出水渍包、臭包；其后视具体情况二至五年再倒垛一次，橡胶制品按有关规定和要求办理。（2）纸