《文书与文书档案》考试形式

考试形式：闭卷! 南海一职2011—2012年度第二学期'11文秘班《文书与档案管理基础》期末考试试卷A卷（90分钟）一、单项选择题（每题2分，共6。分）i1、档案的本质特征是 （）；A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性j2,文书经过（ ）转化成为档案。4A、收集B、整理C、立即归档D、保管黑3、文档一体化系统的一个重要特点是（）浙A、档案收集完整、系统、便捷、准确、安全!B、将档案处理工作的要求贯串到公文处理之中C、保留了文件之间完整、清晰的相互关系D、提高了信息检索的效率4（）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则A、高度保密B、实事求是C、及时迅速D、精简优质5、在档案工作原则中，（ ）是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的根本i目的。.1A、便于社会各方面的利用 B、统一领导，分级管理§6、下列关于档案利用工作理解有误的是（ ）姆A、它是检验档案工作的主要标准 B、它体现了档案工作的根本目的!c、它是档案的完整与安全 D、它对整个档案工作有推动作用! 7、办公室的职能由办公室的（ ）来决定。A、性质和任务B、人员与分工C,规模和级别D、性质和地位8、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（）A、上行文B、平行文C、下行文TOC\o"1-5"\h\z9、商务公文中的市场调查报告是（ ）而A、法定行政公文、规范性公文C、通用公文D、专用公文按10、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（ ）iA、决定B、决议C、报告D、会议纪要i11、对重要问题提出见解和处理办法用（ ）IA、指示B、意见C、条例D、规定! 12.（ ）是一组不可分割的文件!A、决定与决议B、议案和报告C、请示和批复D、通知和通报13、发文机关标志是表明公文作者的标志，联合行文时，主办机关排列在（ ）A、最前B、中间C、最后D、看情况定

TOC\o"1-5"\h\z14、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ）A、国务院（2005）年19号B、国发（2005）19号C、国办发（2005）年19号C、国办发（2005）19号15、《关于加强农村党支部建设的报告》的文件标题错在（ ）A、随意省略发文机关B、随意省略事由C、随意省略文种16、起证实公文合法和信用的作用，也是对公文生效负责的凭证是（ ）A、发文机关标识 B、签发人标识C、成文日期D、印章7、（ ）是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。A、行文关系B、行文形式 C、行文规则D、行文制度8、上行文中最基本、最常用的方式是（ ）A、多极行文B、逐级行文C、越级行文D、直达基层组织和群众9、下列行文方式不正确的是（ ）A、某企业党委向厂行政发布指示B、省教委向全省中、小学发出紧急通知C、某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告D、全国十届四次政协会议文件在报刊上发表0、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点1、某机关秘书李丽在收到德急件上签字，你认为（ ）是正确。A、李 2006年4月 B、李丽2006年4月1日C、丽2006年4月1日10时C,李丽2006年4月1日10时22、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ）原则。A、统一管理B、统一领导 C、统一组织 D、统一原则23、某职校档案室有本案卷，标号为“行政类一人事一26号”，其中“26号”是指A、一级类目代号B、文件传阅制度C、案卷流水号D、所在库房号TOC\o"1-5"\h\z24、案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》，运用的主要立卷特征为（ ）A、地区特征 B、通讯者特征C、问题特征D、作者特征25、案卷质量的一般内容不包括（ ）A、去除金属物B、卷内文件的排列合理C、装订结实整齐 D、字迹材料符合耐久性要求26、“以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是（ ）D、以件代卷）侧装订。）向机关档案部门移交档案。D、第二年下半年AD、以件代卷）侧装订。）向机关档案部门移交档案。D、第二年下半年27、我国现行机关案卷的装订基本是（A、左侧B、右侧C、上部D、下部28、机关文件处理部门一般应在文件形成后（A、第二年B、当年C、第二年上半9、全宗号指（ ）A、档案馆给立档单位编制的代号 B、全部卷宗的代号C、立档单位给全部案卷的代好 D、立档单位名称TOC\o"1-5"\h\z0、适合与现代化办公室系统接轨的立卷方式是（ ）A、一事一卷B、立纯卷C、立薄卷D、以件代卷二、多项选择题（每题2分，共20分）1、现行机关单位在文件分类中常结合运用按问题体征、按制发者特征、按时间特征三种立卷方式，具体结合运用的形式有（ ）A、年度一问题B、问题一年度C、组织机构一年度D、年度一组织机构2、立卷时所运用的主要文件特征有（ ）A、问题特征B、地区特征C、名称特征D、时间特征3、立卷类目又称为（ ）A、案卷标题B、案卷类目C、立卷条款D、立卷计划4、案卷标题一般由三部分构成，称为案卷标题“三要素”，这“三要素”是（ ）A、保管期B、制发者（或时间、地区、通讯者）C、问题D、名称5、归档工作的内容和步骤包括（ ）A、编制移交案卷目录 B、撰写立卷说明C、移交D、签字6、立卷改革的目的是（ ）A、简化立卷方法 B、普及立卷技术C,实现立卷工作现代化 D、以件代卷7、订卷包括（ ）A、套封B、打孔C、穿线D、打结8、文件传阅可分为（ ）等方式A、分送传阅 B、集中传阅 C、横向传阅D、建立阅文室9、明确行文关系，有助于（ ）A、正确把握行文方向 B、选择正确的行文方式C、正确执行行文规则 D、保证机关文件的效力和提高机关工作效率10、各机关收文登记一般所采用的形式主要有（ ）A、流水式登记B、簿式登记C、分类式登记 D、卡片式登记四、辨析题（每题2分，共10分）.照片题名：国务院副总理在雨花台区视察防汛工作。.照片题名：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林（前排右三）视察雨花台区经济技术开发区苏宁电器数据中心。3,江苏省文明委授予本单位1997—1998年江苏省精神文明先进单位的奖牌，其题名应拟写为“江苏省精神文明先进单位奖牌”。.全国妇联授予的妇联组织建设示范社区奖牌拍成照片，其题名应拟写为“全国妇联授予本单妇联组织建设示范区奖牌”。.某工程项目的开工照片题名：XXX领导参加XXX工程项目开工典礼。三、简答题（每题10分，共I0分）李某是某机关综合档案室工作人员。其妻子与他在同一个单位。因工作中犯了错误，他的妻子曾受到纪律处分。为了掩盖事实真相，不影响妻子调入新的工作单位，他利用工作之便，将妻子的处分纪律从档案中抽出销毁。被发现后，李某不仅受到处分，还被调出机关。李某为什么会做出私自销毁其妻子档案的事？作为文书档案工作人员，应该具备怎样的职业道德？南海一职2011—2012年度第二学期11文秘班《文书与档案管理基础》期末考试试卷A卷（90分钟）答题卷-、单选题蓼号12345678910害案国号11121314151617181920警案题号21222324252627282930皆案二、多选题三、辨析题.照片题名：国务院副总理在雨花台区视察防汛工作。.照片题名：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林（前排右三）视察雨花台区经济技术开发区苏宁电器数据中心。.江苏省文明委授予本单位1997—1998年江苏省精神文明先进单位的奖牌，其题名应拟写为“江苏省精神文明先进单位奖牌.全国妇联授予的妇联组织建设示范社区奖牌拍成照片，其题名应拟写为“全国妇联授予本单妇联组织建设示范区奖牌”。.某工程项目的开工照片题名：XXX领导参加XXX工程项目开工典礼三、简答题（每题10分，共10分）

! 1、答：错误，缺少人物姓名、方位、地点要素。।!正确题名：国务院副总理xxx（方位）在雨花台区xxx地视察防汛工作I；2、答：正确，简明、准确反映了照片的基本内容，且人物、地点、J事由等要素齐全。软i3、答：错误，缺少时间。；正确的题名：1997—1998年江苏省精神文明先进单位奖牌ii4、答：错误，缺少时间要素。ii正确题名：全国妇联xxx年授予本单妇联组织建设示范区奖牌