秘密文件、资料保密管理制度

隐秘文件、资料保密治理制度人民共和国保守国家隐秘法》及有关治理规定，制定本制度。隐秘文件、资料的制作1、制作隐秘文件、资料必需经单位主管领导批准，并且在本单位内部符合安的企业制作。且须安装视频信息保护机，防止因电磁泄漏造成泄密。3、制作隐秘文件、资料必需按《国家隐秘及其密级具体范围的规定》和保密志为?，?前标密级，?后标保密期限。标志位置一般在文件资料封面左上角，地图、图纸、图表在其标题之后或者下方。4、必需严格依据批准的数量制作，不得多制、私留。制作过程中形成的中间的，要严格治理，不需要保存的按规定准时销毁。隐秘文件、资料的收发时，可由单位领导指定专人负责。2、隐秘文件、资料的收发应承受保密部门统一印制的收文登记簿进展登记，等级、文件份数、收文编号等。各项登记均应准确，无误。3、收发隐秘文件、资料，必需履行签收手续，明确交接双方的责任。接收隐秘文件、资料的程序如下:首先要检查包装是否完整，并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位的《投递回执清单》进展认真比照，核实无误料的首页上方加盖本单位的收文印章，并填上收文编号和日期。围。程序如下:依据确定的发放范围，在发文登记簿上按对应的栏目要求进展登点核对，确保收件单位、发文编号、密级准确。由保密员按发放范围发放。隐秘文件、资料的传递递。不得通过一般邮政邮寄或交给无关人员携带。间的保密，并实行相应的安全保密措施。在传递途中不得办理无关事宜。领到隐秘文件、资料时，做到文件、资料不离身，返回单位途中不得办理无关事宜，返回后要马上进行进展登记处理。文件、资料和其他物品出境的规定》办理。码电报和一般电报转发，不得在报刊上转载;严禁密电明复，明密混用。保密规定。7、传递绝密级文件、资料，必需按以下规定办理:送往外地的，必需通过机要接传递。必需实行二人护送制。隐秘文件、资料的传阅1、传阅隐秘文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导依据文件、密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家隐秘的知悉范围。对绝密姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。2、阅读绝密级文件、资料必需在保密室或符合保密要求的阅文室进展。阅读确保隐秘文件、资料的安全。式，不得由阅读人之间自由传阅，保密员要随时把握文件、资料的去向。4、阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的隐秘文件、资料。明。隐秘文件、资料的复印确定机关、单位或上级机关批准。的主管领导批准。3、密码电报严禁复印。4、复印隐秘文件、资料，不得转变其密级、保密期限和知悉范围。关、单位、份数和日期及编号，并视同原件一样治理。6、汇编隐秘文件、资料，要请示原制发单位，经批准前方可汇编。汇编时，密期限进展标志和治理。密期限和知悉范围进展治理。隐秘文件、资料的保存1、隐秘文件、资料必需承受保密部门监制的电脑密码文件柜存放，并单独设铁窗。保密部门清退方法。3、保密员要定期核查、清退所经管的隐秘文件、资料。除制发机关规定清退次，当年的隐秘文间的，应当向发文机关说明状况，并办理有关手续。资料进展清退，并办理移交手续。5、需要归档的隐秘文件、资料，应当依据国家有关档案法律规定归档。机关、单位或上级机关，并办理好登记、签收等移交手续。主动跟踪会议文件、资料的治理，防止有关文件、资料丧失。隐秘文件、资料的销毁当在下一年度销毁。续。销毁时，必需由保密员等两人以上共同负责，任何个人不得擅自销毁。销毁隐秘文件、资料，可承受如下方法:数量少的，可使用国家保密部门监制的高保密度文件粉碎机进展销毁