会议茶歇服务协议

会议茶歇服务协议甲方：地址：联系电话：乙方：地址：联系电话：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上，就乙方为甲方会议期间提供茶歇服务事宜，达成如下协议，以资共同信守。一、服务项目1、乙方负责策划并安排会议期间的茶歇及有关事宜。2、时间：【】年【】月【】日——【】年【】月【】日3、地点：4、活动服务内容:(1)乙方负责为甲方会议期间的茶歇安排等进行策划；(2)乙方负责为甲方会议期间茶歇布置场地，并组织现场活动。二、费用1、甲方支付乙方茶歇活动策划及服务费用共计人民币【】元整(大写：)。此费用为包干价，除此以外，甲方不再支付任何其他费用。2、每次茶歇的持续时间应为3小时。每次茶歇上，乙方应当根据参会人数提供现磨咖啡、现泡红茶、6种西点、4种水果，并应当对食材的品质和安全性负责，若有任何问题，甲方有权拒付乙方费用，并要求乙方赔偿由此导致的损失。3、上述费用为本次活动甲方支付给乙方的所有费用，包括食材费、设施使用费、运输及交通费用、摆放服务费、消耗品费用、现场清理清洁费、政府税费、合理利润等所有费用。4、乙方应当对可能发生的人员驻场服务费或其它费用提前告知甲方，得到甲方书面同意后方可采取相关行为或提供有关服务，否则，甲方有权不予支付该笔费用。5、乙方提供现场服务的人员应当按商务正装着装，举止言行文明得体，尊重并礼貌接待参会者，否则，甲方有权相应扣减乙方服务费用，并要求乙方赔偿由此导致的损失。三、付款方式1、乙方执行完此项目并经甲方确认合格后，甲方在收到乙方等额有效发票后【5】个工作日内向乙方支付费用，乙方迟延提供或未提供发票的，甲方有权暂缓支付相应款项且不视为甲方违约，乙方仍应按照本协议继续履行乙方义务。2、支付方式为银行转帐，乙方指定账户为:公司名称:开户行:银行账号:3、上述指定账号若有变更，乙方应及时书面通知甲方，否则甲方向此账号付款的，一经转账即视为甲方已履行付款义务。四、甲方权利及义务1、甲方保证此项目费用按合同规定时间及时拨付到位。2、甲方负责现场协助乙方实施方案，提供此项目所需场地，并根据乙方提供的项目总体策划方案及要求，负责活动所需的电力、水源、通信等设施费用和保障。3、甲方有权审批乙方提供的策划方案，并提出修改意见，乙方应当按照甲方的修改意见进行修改。对于本次活动总体内容、布局的安排、方案、资料等，甲方享有最终的决策权。甲方有权监督和了解乙方工作的开展，对乙方的工作甲方享有建议权，对于甲方提出的合理意见，乙方应当予以采纳。未经甲方事先书面批准，乙方不得将与本次服务无关的任何资料、材料、人员带到活动现场。4、甲方有权根据需要对已确认的工作内容提出合理的修改、变更意见或建议，乙方应按甲方调整后的合理建议执行，如因变更活动方案而导致费用增加的，由双方另行协商处理。5、乙方为完成本次活动所制作、设计之工作成果的知识产权归甲方所有，乙方不因制作、设计、组织活动而享有该成果的任何权利。五、乙方权利及义务1、乙方负责此项目的策划，并在活动开始前三天内将策划方案书面提供给甲方确认，策划方案经甲方确认后方可实施。乙方应当严格按照策划方案执行。如乙方未能按照双方已确认的工作内容执行工作，甲方有权要求乙方及时更正，因此增加的费用由乙方承担。乙方及其工作人员在策划执行过程中，应当服从甲方或者甲方的委托单位的管理。2、乙方负责此项目现场工作人员安排，并对其工作人员的人身和财产安全负责。乙方工作人员与甲方不构成任何劳动或劳务关系。3、本次活动现场的布置工作、结束后的拆除及搬离工作，均由乙方负责。乙方应当保证本次活动的前期筹备策划、会场布置、活动现场以及后期撤场过程的安全，在此过程中造成的任何人身或财产事故或损失由乙方承担。4、乙方应对场地布置的设施、设备的质量及安全负责，并保证在甲方或第三方在正常使用工程的情况下为安全设施，不会对甲方或第三方的人身、财产造成侵害，否则因场地布置设施、设备而产生的纠纷，一切责任及后果均由乙方负责承担。5、乙方承诺:乙方已充分知晓甲方本次活动的要求及最终所要达到的效果，并且已充分为甲方考虑了活动所需的所有布置、工序、细节，补充协议确定之最终总价应包括按照本活动要求及程序完成活动的所有费用，不存在任何漏报、漏项，否则由此而导致的额外费用由乙方自行承担。6、乙方负责在活动期间维护和照看现场设备及食材、保证参与人员和其它现场人员安全，若因为乙方管理不当导致甲方现场设备、食材等财产受到损害、破坏，或参与人员和其它现场人员人身、财产受到侵害，乙方应当承担相应的赔偿责任。六、其他约定1、除本协议规定之工作所需外，未经对方事先书面同意，任何一方不得擅自使用、复制对方的商标、标志、设计图稿及其它资料。2、如遇调自然灾害、国家政策整、疫情等不可抗力因素导致此协议无法继续执行，双方可协商解除本协议，并应尽量为对方减少损失。3、本协议未尽事项由双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。补充协议与本协议不一致之处，以补充协议为准。4、双方在本协议履行过程中产生的争议首先应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院起诉。5、本协议壹式贰份，甲、乙双方各执壹份，自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章或合