2023年公司综合办岗位职责6篇

2023年公司综合办岗位职责6篇

书目

第1篇投资公司综合办公室主任岗位职责

第2篇公司综合办公室岗位职责-6

第3篇岗位职责说明书：项目公司综合办主任

第4篇工程分公司综合办公室岗位职责

第5篇某某物业公司综合办公室主任岗位职责

第6篇工程分公司综合办公室主任岗位职责

工程分公司综合办公室主任岗位职责

建筑分公司综合办公室主任岗位职责

一、熟识分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,刚好完成经理交办的各项工作。

二、仔细贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,帮助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

三、依据经理指示,参加行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后,刚好组织检查,了解每个文件的实际执行状况,将执行中存在的问题向经理反映,刚好协调解决。

五、定期对下发文件的执行状况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理支配起草的其他文件、文稿。

七、依据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、运用,做到安排用车,统筹支配,合理运用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、依据分公司发展须要,拟定培训安排,执行公司培训安排,帮助组织员工培训。

十二、负责九大员申报、复印件管理。

十三、负责十二大员的接着教化和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

十七、协作其它岗位及相关部门的工作。

公司综合办公室岗位职责-6

公司综合办公室岗位职责(6)

综合办公室是帮助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬安排、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬安排、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求安排的拟定、员工聘请、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、根据公文管理的规范程序,仔细审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位职责说明书：项目公司综合办主任

项目公司综合办主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等

干脆上级项目公司经理干脆下属文员、驾驶员

岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理

职责描述

重点工作

1.安排管理:依据项目公司拟订的开发项目的详细实施方案,组织编制项目公司人员需求安排和用人费用预算;依据上级领导指标,编制项目公司工作安排和总结;负责制定本部门工作总结、工作安排;

2.组织领导:主持部门日常工作,依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保运用平安、无误;负责项目公司各部门工作总结和安排的催收、整理、汇总工作;

4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行状况;刚好处理项目公司内部出现的冲突和冲突;

5.人力资源管理:依据聘请录用制度,负责项目公司除集团公司派出和聘请人员之外岗位人员的聘请、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;

6.支持服务:依据招投标管理制度、招投标安排,帮助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;帮助项目公司领导处理突发事务;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;

一般工作

1.部门协调:依据管理要求,做好各部门之间的协调工作,依据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;

2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证刚好供应各部门的人员需求;

2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的刚好性和精确性;

3.为公司各部门供应刚好、牢靠的后勤保障;

4.保证本部门供应信息资料的刚好性和精确性;

5.保证公司公章运用的规范性;

6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

7.妥当处理人事、行政、后勤管理过程中的异样状况;

岗位权力

1.依据部门工作须要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门刚好反馈执行状况的权力;

3.依据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

4.要求相关人员遵守印章及介绍信运用方法的权力;

5.依据工作须要,要求各部门按本部门要求供应相关信息、资料的权力;

6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力;

7.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

8.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资格:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作阅历;

实力:具有肯定的组织协调实力,较强的沟通协调实力,较强的外联与公关实力,娴熟运用各种办公软件的实力,较强的分析、解决问题实力;

品质:有剧烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、主动进取;

学问结构:备扎实的综合行政管理学问,熟识国家相关法律制度,对房地产行业有肯定的了解;

关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

工程分公司综合办公室岗位职责

建筑分公司综合办公室岗位职责

一、依据公司质量、环境、职业健康平安方针、目标和指标,结合本部门工作,仔细履行质量、环境、职业健康平安管理体系中规定的相应职责。

二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。

五、负责分公司的车辆运用管理。

六、负责分公司各种办公用品的选购 和管理。

七、负责分公司的对外接待工作。

八、负责维持分公司正常的工作秩序和整齐的工作环境,保持良好的对外形象,负责支配落实领导值班和节假日值班。

某某物业公司综合办公室主任岗位职责

某物业公司综合办公室主任岗位职责

在公司总经理的领导下,依据公司总体战略发展目标的须要和上级公司的政策,实行适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推动公司发展。

1.通过组织深化的调查探讨,刚好驾驭公司内外部信息,向公司供应刚好、精确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策供应资讯依据及合理化建议。

2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作安排。

3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,刚好整理并下发各部门,并按最新要求执行。

5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作;负责公司企业形象宣扬及公司ci工程之推广应用。

6.负责公司法律事务的协调处理,并帮助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转状况;

8.负责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信的管理工作。

9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满意公司发展须要。

10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。

11.依据公司年度经营安排,组织编制年度固定资产购置安排和资金收付安排,跟踪、分析安排执行状况,保证资金的有效运转。

12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的肃穆性与敏捷性,保障公司利益与财产完整。

13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。

14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

投资公司综合办公室主任岗位职责

投资开发公司综合办公室主任岗位职责

(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作安排,统筹支配办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。

(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,依据考核提出员工升降建议。

(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等