考勤管理制度资料

年4月19日考勤管理制度资料文档仅供参考，不当之处，请联系改正。通用制度HR--003考勤管理制度目录第一章总则第一条目的第二条适用范围第三条制定原则第二章考勤方式第一条作息时间第二条考勤方式第三章考勤管理第一条打卡规定第二条管理模式第三条审核流程第四条迟到、早退、旷工第五条工作期间外出第六条出差第七条未打卡处理第八条加班第九条补单或补假第十条其它规定第四章请假管理第一条请假种类第二条请假手续第三条其它参考第五章附则第一章总则第一条目的为了规范员工日常出勤管理，加强对员工休假和请假管理，规范公司劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，健全公司内部管理体系，根据相关法律法规和公司管理制度，制定本制度。第二条适用范围本规范适用于深圳金塔山家政控股有限公司所有员工。第三条考勤原则1、合法性原则：为了充分保护各位员工的合法权益，在遵照劳动法与劳动合同法等相关法律法规的前提下，结合公司实际情况而制定2、标准时间制原则：根据国家法律法规规定，实行标准时间5天8小时制3、不定时工时制原则：适用弹性工作时间，确保休息休假权利和工作任务的完成4、特殊情况特殊处理原则：在遵循统一管理的大前提下，对特殊岗位特殊情况可灵活处理。第二章考勤方式第一条工作时间标准时间制：工作时间为：上午：8：00—12：00；午休：12：00—13：30；下午：13：30—17：30；适用对象：A-D等级弹性工作制：工作时间原则上遵循标准时间制的上下班时间、但为了确保休息休假权利与工作任务的完成，具有一定的弹性，能够根据实际情况进行调整。适用对象：E-H等级第二条考勤方式打卡设备：公司统一使用指纹打卡设备，每位员工入职时必须录入指纹信息。打卡频率：每天上班、下班各打卡一次，午休时间不需打卡。打卡对象：经理及以上级别人员不需打卡，其它人员必须打卡。打卡时间：打卡时间为上班前一小时、下班后一小时内为有效时间。特殊情况：对于出差、外派、请假、特殊岗位人员等特殊情况不能按时打卡人员，请参照第三章考勤管理中的详细规定。第三章考勤管理第一条打卡规定正常出勤：上下班各打卡一次。外勤、出差：不需打卡，但必须填写《外出出差申请表》请假：不需打卡，须提交《请假申请单》异常情况：因其它原因无法打卡的情况，需提交《未打卡申请单》（打卡系统故障除外）公司在相应的办公区域设有打卡设备，员工须在指定的设备处按指纹打卡。第二条管理模式考勤的模式为集中分散相结合的形式，考勤数据由人力资源部考勤专员统一集中负责管理各部门分设一位考勤担当，负责本部门人员考勤数据的收集，然后统一交给人力资源部考勤专员处理第三条审核流程各类考勤相关申请表单的审核流程如下个人申请：填写《考勤相关表单》主管确认个人申请：填写《考勤相关表单》主管确认部门经理批准部门考勤担当人力资源部考勤专员第四条迟到、早退和旷工员工必须按时打卡、未按规定打卡者，即视为迟到或早退。迟到、早退不足30分钟按30分钟计算迟到、早退大于30分钟不足60分钟按60分钟计算，依此类推迟到、早退者将根据迟到、早退折算时间扣除相应的工资，扣除标准为：（基本工资+岗位工资+职等工资+工龄工资）/（21.75天*8小时）*（迟到、早退折算时间）旷工：凡有下列情况之一者，均视为旷工行为：无特殊原因一月累计迟到、早退大于3次（不含3次）者，按旷工1日处理故意不打卡考勤的；无故缺勤（无考勤记录且未办理请假手续）的；擅自离开公司外出、又没有办理请假手续的；未履行请假手续或请假未获批准而又不上班的；假期已满，未能按时上班且没有正常续假的；不服从公司工作分配或调动，未按期到岗上班的；员工辞职申请未获批准擅自离开的；员工辞职申请虽获批准，但没有事先征得人力资源部同意、且超过5个工作日没有及时前来公司办理完工作交接手续或人事离职手续而无故离职的。无故早退的：早退1小时内视为旷工半天，超过1小时视为旷工1天；旷工期间按固定工资三倍扣除工资。无故连续旷工3日或全月累计旷工4日或1年累计旷工达5日的，一律按严重违纪作即时辞退或除名处理，公司不承担任何责任。第五条工作期间外出因公外出办事，需填写《外出登记表》，注明往返时间，经部门经理签字确认，并交人力资源部备案后，方可外出。工作期间，未经部门经理同意外出或未办理请假手续，外出时间一律按旷工处理，外出时间1小时内的，视为旷工半天；1小时以上的，视为旷工1天。第六条出差员工出差前，需事先填写外出出差申请表，并将批复后的外出出差申请表送人力资源部考勤专员处备案。确因紧急情况（如临时接到公司指定的出差通知，本人不在岗或正值休息日）来不及办理出差手续的，可委托同事代办手续，或本人电话\电子邮件办理申请，并报人人力资源部考勤专员备案对于因工作需要，在公司内其它办公区域长期（半个月以上）工作的员工（非借调和内部调动），需参加工作所在办公区域考勤管理。第七条未打卡处理未打卡情况是指员工在上、下班时或加班后忘记打卡考勤，或者因在公司外参加公司组织的会议、培训、活动等特殊工作原因无法正常打卡的。员工因特殊工作原因未能打卡的，应在事后1个工作日内提交经部门经理签字批准的《未打卡申请单》，并在当日下班前送交人力资源部核实；超过1个工作日后补单的，人力资源部将不予接收。参加由公司或部门组织的在公司外的公司培训、会议、活动时，可由组织部门或所在部门统一申请未打卡考勤。员工非特殊工作原因忘打卡，须填写《未打卡申请单》，但一月内不能超过3次，超过3次者按旷工一天处理。员工按正常流程操作，但无法打卡或打卡不被受理的，必须在第一时间前往人力资源部报备，经人力资源部确认后有效。否则，一律视作未打卡。故意未打卡的一律视作旷工一天。因考勤设备故障无法正常打卡的，经人力资源部确认后有效。第八条加班加班定义：员工因非岗位工作职责范围内的工作、由公司或部门安排的额外工作或临时工作或紧急工作需要，经部门负责人批准，员工必须是在非正常工作时间完成的工作。员工出差期间、以及在工作时间以外参加公司会议、培训、活动等，原则上不计算加班时间。但人力资源部人员，如作为培训讲师，在工作时间以外组织培训，能够计算加班时间。法定节假日原则上不安排员工加班。特殊情况，需要加班的，需人力资源部领导最后审批后方可安排。加班管理加班时间计算从整点或半点时间开始计算、以实际发生的小时数为加班时间，计算加班时间的最小单位为0.5小时。员工每月累计加班时间原则上不超过36小时。员工加班应由本人或部门事先提出申请，填写《加班申请单》，注明加班事由，经部门经理批准后，于当日下班前交人力资源部。加班时间计算由人力资源部根据《加班申请单》和打卡考勤记录为依据核定，无打卡考勤记录的一律不视作加班。有效加班时间应以人力资源部最后核准的实际加班时间为准。加班费1、按劳动法相关规定计发加班费。第九条补单或补假为严肃考勤纪律，所有请假、加班等均应事先申请并获部门经理批准后有效，人力资源部原则上不接受事后补单或补假。确因工作原因或特殊原因造成无法事先申请的，原则上不得迟于事后一个工作日内补办请假、加班、未打卡申请手续，经部门经理批准后送人力资源部审核备案。超过一个工作日后补单或补假的，以及非工作原因造成的补单当月超过3次的，人力资源部将不予受理。部门经理外出或出差期间无法签署时，可由部门经理指定的代理人签署报人力资源部核实。无故缺勤（无考勤记录且未办理请假手续的）期间，一律按旷工处理。不执行考勤规定、有弄虚作假行为的，经公司查实后当事人将按公司相关处罚规定处罚。第十条其它规定人力资源部负责考勤管理工作的制度订立、实施、督导和反馈以及考勤统计和分析工作，不定期检查公司内各部门员工的实际出勤情况。公司月度考勤周期为每个自然月份。每月考勤统计由人力资源部统一进行，在每月5日前汇总后提交各部门负责人确认签字。在6日前接受员工申述，人力资源部接到员工申诉后将在一个工作日内以电子邮件或电话形式告知申诉结果。考勤工资核算最终以各部门经理签字确认的考勤记录为准。不执行考勤规定、有弄虚作假行为的，经公司查实后当事人将按公司相关的处罚条例进行处罚。请假、调休、出差等离岗申请获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位。员工离岗时间在1天以上的，离岗前请经过邮件形式告知业务关联部门、人员，及其休假期间的工作或业务代理人。员工应自觉爱护考勤设备，严禁故意损毁，否则按严重违纪处理。员工应自觉有效打卡考勤，确保考勤记录无误，避免考勤记录未显示或没有刷上。第四章请假管理第一条休假和请假种类休假和请假的种类为：法定假、病假、事假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假第二条请假手续员工请假需事先填写请假单，按请假流程请假并获得批准后，在离开岗位前将批准后的请假单送人力资源部核实备案，在安排好工作后方可离开工作岗位。员工因特殊原因（如临时生病或遇突发事件、紧急事故等）无法事先请假的，在当日上班后1小时内电话向部门负责人请假，获批准后有效。如本人在当天下班前不能及时到岗或前来办理请假手续，可委托部门同事或部门负责人代办请假手续；本人上班当天，及时向人力资源部提交审批后的请假证明。员工请假或休假期满，没有及时到岗上班或或办理续假手续，超假期间视为旷工。员工没有办理请假手续、员工请假手续未获批准前，不得擅自离开工作岗位，否则从