办公室规章制度

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办公室规则制度精选精选篇1

1、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜皝）、副主席（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；

2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追逐打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

3、每日的值日需在工作结束之前将办公室打扫整洁，整理成型，方可离开；

4、办公室内的一切设备、资料，不得任意乱翻阅；

5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必需穿戴整齐，举止得体；

6、如有教师、学生到办公室询问，值日人员须有礼貌的解说服务；

7、在开会期间，需用一般话；大家都互相敬重，你想获得别人的敬重那你就得先敬重别人；

8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人心情在办公室爆发；

9、各成员互相监督，如有违背，严惩不贷；

10、本制度解释权归同学会办公室全部。

办公室规则制度精选精选篇2

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力制造一个平安、舒服、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

其次章员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、干净。

a)女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文静、礼貌、精神。

a)上班时间坚持良好的精神状态，精力充足，积极进取。

b)对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热烈，处理工作坚持头脑苏醒镇静，倡导微笑待人，微笑服务。

c)坚持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室，主动敲门暗示;出入房间顺手关门。

3、员工言谈要求亲切、恳切、虚心。

a)与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b)严禁说脏话、忌语，使用礼貌用语。

c)同事之间交流问题时，应本着“换位思量、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章员工平时工作行为规范

1、办公大厅、各自立办公室上班时间应坚持宁静，禁止高声喧哗、游戏打闹。

2、禁止在上班时间玩嬉戏、举行与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件，应立刻拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注重保密，不得任意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能任意摆放，离座后要将座椅推动办公桌下头。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热烈、有礼貌。坚持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。

第四章办公室平安卫生管理规范

(一)卫生管理

办公室是大家平时工作的劳动场所，卫生情景能直接影响到个人的工作心情，为使大家可以拥有一个愉快、完善的办公心境，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护整洁、干净的办公环境。详细维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室：使用过后需将桌面整理整洁，杂志水杯各自归位，并将椅子推动会议桌下头，坚持横面平行。

歇息区：沙发、茶几使用过后主动整理整洁，不允许存放杂志和报纸等。卫生间：坚持地面整洁无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗整洁。

地面：坚持地面整洁清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理整洁，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面整洁、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：坚持整洁、干净、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

(二)平安管理

为保证公司财产及员工人身平安，保障正常工作秩序，制定本平安管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得任意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得任意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司迎候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放无数现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品：公司的产品、样机，不得任意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者走失，由个人负责赔偿。

2、平安意识

危急品：员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所。

空调：开启空调时须按国家相关要求调节温度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人员长时间离开办公室时应关掉空调，午时下班后须关掉空调。

水：用水后，要将水龙头关掉，如有发觉渗漏立刻报告人力资源部。电：要做到人离电停，下班后立刻关掉计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，终于走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

(三)节俭意识

勤俭节俭是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓舞大家继承和发扬这个美德。

节俭用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立刻关掉水龙头，如发觉水管有滴漏或水龙头关不严，要立刻告诉人力资源部，任何人都具有在发觉设施受损后立刻上报相关负责人的职责。

节俭用电：下班后要立刻关掉计算机，中午下班后至少要做到关掉显示器，会议室使用以后要准时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必需关总闸。

节俭用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再通过于非正式公文或内部流通文件。

第五章罚则

1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人落实;

___负责人：___

___负责人：___

___负责人：___

2、若有员工违背此规定，公司将赋予口头警告、通报批判、降职降薪、辞退等处罚;

第六章附则

本规定由各个分公司相关负责人商议修订，并具有终于解释权。

办公室规则制度精选精选篇3

第一条办公室管理制度

1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习

无关的事情，非同学会人员不得在办公室内自习。

2、各部门举行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班记下表的备注处以“部门，借用时光段，负责人签名”的形式填写记下信息。负责人签名不得代签。

3、各部门在未支配值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王

4、爱惜办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必需

做好清洁、整理工作，否则视情节轻重赋予罚值日处理。

其次条办公室值班制度

1、办公室值班时光为:

一、二节08:1510:10

三、四节10:1011:50

五、六节13:2015:10

七、八节15:1017:00

值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时光10分钟视为迟到。凡是违背规定者一律记录，一周一通报。通报一次赋予批判并告诉本部部长，通报两次取消值班资历。

2、值班人员到达办公室后举行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室干净，否则追究该值班人员所在部门责任。

3、值班人员达到办公室后若发觉办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象准时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员支配所在部门赋予罚值日处理。

4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。

5、遇特别或者紧张状况准时与当天值班负责人联系。

6、值班人员值班时需带工作证。

办公室规则制度精选精选篇4

第一章总则

一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。

二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。

三、公司全体员工必需严格遵守落实本制度。

其次章礼仪管理条例

一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发整洁。工作时光须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸惹眼位置处，违者扣罚10元/次。

二、电话礼仪：

1.接听电话使用标准用语：你好__。

2.接听电话要准时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。(注：转接电话#40)

3.禁止通过公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。

三、问候礼仪：

1.天天第一次见到老总，必需大声问候：X总好!坐在前台的员工必需起立问好。

2.天天第一次见到X经理或X主管，必需大声问候：X经理好!X主管好!

3.天天第一次见到X同事，要互相问候：你好。

4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好!

5.老总办公室礼仪：

①进入老总办公室前需先打电话请示，获得允许小扣门方可入内。

②工作状态中，进入老总办公室必需带上笔记本及笔。

③特别状况：当老总在会客的状况下，必需交接工作时，先问候客人：您好!再进入工作汇报，离开时对客人说：再见!

第三章办公室行为规范

一.工作时光禁止玩电脑、手机嬉戏，违者扣罚20元/次。

二.工作时光禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。

三.工作时光办私事，违者扣罚20元/次。

四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。

五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。

六.杜绝铺张粮食，工作餐适量用取。如发觉遗留饭、菜超过三分之一，视为铺张，违者扣罚20元/次。

七.办公桌面每日下班前各自举行整理，保持桌面干净，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。

八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发觉窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。

九.薪金保密制度，严禁打听，传扬，谈论，窃取公司员工薪金状况。员工违背薪金保密制度，扣罚500元/次。

十.重要文件、资料要随时存放，注重保密。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉准时整理。违者扣罚500元/次。

十一.发觉办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应立刻向前台报修，以便准时解决问题。

十二.公司群、微信群、公众微信规范：

1.严禁发布违背公司政策的言论;

2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;

3.严禁发布未经交流核实的言论;

4.严禁发布有损其他同事的言论;

5.严禁借群、微信群闲聊。

以上群规如有违背者，一经发觉立刻清理出群，并按员工手册的处罚条例落实，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发全部内容全部员工应在当日内(24点前)予以转发共享，否则扣罚每次20元。

十三.对于严峻违背以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。

第四章考勤制度

一.作息时光：工作时光为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休时光：12:00—13:00，公司内工作晚餐时光：夜间工作3小时之上享受(18点之后开头算起)

二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特别状况需经部门主管批准，并展示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时光。)

三.迟到：超过上班时光9：00或者午休时光13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不行抗拒的状况而晚于上班时光到岗，经查明属实，可免按迟到计算。

四.早退：早于下班时光30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。

五.1个月内迟到或早退一次，公司赋予口头提示，其次次赋予口头警告，第三次罚款

30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以此类推)。

六.旷工：以下七种状况均按旷工处理

1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。

2.私自外出购物者。

3.不听从调配或辞职未经批准而不上班者。

4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。

5.若员工因故未请假且事后无正值理由补假或谎报、伪造证实，以不正值手段骗取假期者，视同旷工处理。

6.因工作需要而被指派加班时，无特别理由推诿者，按旷工情节论处。

7.节假日休假或长时光请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必需根据请假单上规定的日期上班，不得再续假，假如假期已到，未到公司上班，视为旷工。

8.旷工处罚：旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时之内，每次扣除0.5天工资;旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资;旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内延续旷工3天或累计旷工5天的，为严峻违背劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可赋予直至违纪解除劳动合同的处理。

第五章请假制度

一.请假的审批权限：员工请假3天以内(含3天)，由部门主管同意批准;3天以上

由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。

二.请假制度规范：

1.周一，周五内勤人员不得请假

2.会议期间，会务工作人员不得请假。

3.特别状况经审批后方可请假，否则按旷工处理。

三.病假：指员工生病必需举行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算)，3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常缘由，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。

1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金发放额=(当月基本薪金×50%÷当月实际计薪日)×当月缺勤工作日数

2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日(不含3日)的部分，按事假处理。

四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管按照工作支配酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧张状况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告诉上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后准时补办请假单。

没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。

其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额=(当月薪金总额÷当月计薪日)×缺勤工作日数

五.调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时;超过0.5小时，1小时之内按1小时计算;超过1小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过上班时光到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发情况时，在上班前提前告诉部门主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。(要有充分合理的理由)

第六章员工假期制度

1、法定假日

公司根据国家法定节假日支配员工休假，特别状况需要员工加班工作的除外。

2、公假

员工因工作需要由公司派出培训,经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。

3、工伤假

员工因工负伤，可按照相关国家规定享受工伤假。

工伤假期间根据员工基本工资标准支付工资。

工伤假期满，员工因医疗需要继续休假，根据病假请假程序履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要继续治疗，应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。

4、带薪年假。

公司赋予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，按照服务年限的不同，享受带薪年假的标准为：

年假一律在当年休完。

员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段休年假。一般员工休带薪年假需获得本部门主管批准，主管级员工休年假需获得总经理的批准后方可休假。

各级主管应按照工作状况，并考虑员工本人意愿，支配所属员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人负责。非特别缘由，原则上公司不批准跨年度使用年假。

员工属下列情形之一的，不享受当年的年休假：

(一)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的;

(二)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的;

(三)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的;

(四)职工停工、放假、待岗4个月以上的;

(五)产前假、哺乳假合计超过3个月的;

(六)离岗脱产学习超过6个月以上的;

(七)同学、退休、非全日制用工形式员工。

5、婚假

公司员工请婚假需提供结婚证原件，员工本人结婚赋予带薪婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的晚婚员工，可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关记下注册之日起6个月内使用。

6、产假

女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并展示医院证实。

(1)单胎顺产者，赋予产假九十天(包括节假日)，其中产前歇息十五天，产后歇息七十五天。

(2)难产者，增强产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增强产假十五天。

(3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，赋予产假三十天。妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，赋予产假四十五天。

产假期间由社保局发放工资。需提供医院的相关证实，女性员工满24周岁生第一胎的，可享受30天的晚育嘉奖假。女员工产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿诞生证实可享受2天带薪护理假。

7、妇女节：公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪假半天。

8、儿童节：公司女员工有14周岁以下子女的，在每年6月1日12点以后享受带薪假半天。

9、丧假

带薪丧假的休假标准为：丧假不行以分段举行歇息。

10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关(婚假，产假)福利时，根据当年服务时光的比例落实。

第七章出差制度

1、公司按照工作需要有支配员工出差的权利，员工有根据公司支配落实出差目标的义务。

2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的《员工出差申请单》到财务部门办理相关借款手续。

3、出差标准：

⑴住宿标准：两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按快捷连锁酒店为准，同住人员不报销住宿费。

⑵乘车标准：员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧，白天6小时以内的，乘车坐硬座。无一般列车，挑选乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先报总经理确认批准。

全部出差人员只要出差方案已定，尽快通知人事行政部办理订票手续。

4、出差费用报销

(1)对于出差期间发生的款待费、礼品费等，应单独填写费用报销单，并同时填写费用明细表及状况说明。

(2)出差费用必需以注明白详细开支缘由的单据报销，凡单据有疑问的，总经理及财务有权拒绝赋予报销确认。

(3)出差费用超出标准的，必需经总经理批准方可报销，否则超出部分自理。

5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假未获得批准，按旷工处理。

二、费用报销

员工费用报销流程：

1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、完整。

2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经理签字审批。

3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。

三、责任

员工应照实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严峻违背规则制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金额二倍以上的处罚。情节严峻的，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。

第八章固定资产管理制度

1、公司范围内固定资产的记下、领用、管理责任由人事行政部门担当。

2、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其管理责任人是领用人。

3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销前，须在人事行政部记下备案，财务必需核对确认人事行政部是否记下相应固定资产信息后方可予以报销费用，并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的全都性;维护并保证固定资产信息的完整性、全都性。

4、员工离职等状况，以财务与人事行政部的固定资产记下领用信息为准，办理办公用品返还等手续。

5、凡不按规定举行固定资产使用与管理的，或浮现差错的，对应责任人担当相关责任。

第九章物品领用、借用及消耗制度

(一)物品分类

1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。

3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

4、专业用品：化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等。

5、贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资(如手机)。

6、实物资产：如空调、计算机(包括手提电脑)、投影仪、摄像机、照相机等。

(二)物品领用管理

1、公司按照物品分类，举行不同的领用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用。

3、管制品：直接向物品保管人员签字领用。

4、专业用品：按照需要由部门主管签字确认，由行政人员在个人专业用品领用表记下注明，再到物品保管人处领用。