第章Access使用概述

Access2010数据库技术及应用教程北京理工大学：姜增如1第1章

Access2010使用概述2主讲内容Access2010功能和特点Access2010功能界面Access2010主体结构3一、Access2010功能和特点

Access2010是一种小型数据库管理系统，广泛应用于企业内部信息管理与网页制作。该数据库应用程序设计软件,提供了一组功能强大、完善的控件工具，主要包括数据库基本框架、表、查询、窗体、报表、模块及宏的创建和使用，具有极强的可操作性。使用该软件易于组织数据项，创建或使用数据库解决方案。能轻松建立人机界面交互的窗体和报表1、

Access2010功能4对小型企业、公司开发制作处理数据桌面系统有较好的帮助。Access2010是MicrosoftOffice2010套件产品之一。从1992年Access1.0的诞生到今天，已经得到了广泛使用。Microsoft公司采用数据库管理系统的特点来设计Access2010，具有人机交互功能的窗体和报表设计，借鉴了VisualBasic语言，还加入了程序设计功能。每个数据库以.accdb为文件扩展名保存在磁盘上。52、Access2010特点1）

存储方式简单，易于维护管理：Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或.accdb）2）

面向对象：利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。3）界面友好、易操作：Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样。64）集成环境、处理多种数据信息5）Access2010支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity）6）支持广泛，易于扩展：能够将通过链接表的方式来打开Excel文件、格式化文本文件等7二、Access2010功能界面1、新建界面82、操作界面Access2010数据库窗口由命令功能区、功能区操作和导航窗格三部分组成。导航窗格功能区操作操作命令功能区93、Access2010制作的表104、Access2010制作的参数查询115、Access2010制作的窗体1125、Access2010制作的窗体213三、

Access2010主体结构

Access2010主体结构包括表、窗体、报表、查询、宏和模块，其中表是最主要对象。1、表操作对象

对于已建立的表，其结构是确定的，一般是以记录的形式向其中添加数据。例如，学校图书管理中，记录着每书籍信息，包括：书籍编号、书籍名称，这个图书信息表一个简单的数据库表，如图14图书信息表152、查询结构查询法用于聪在一适个或森多个墙表内葵查找摔某些叙特定斯的数劝据，淋完成之数据羡的检聚索、械定位骗和计药算的套功能晓供用宝户查呼看。斩查询咽是Ac悼ce悔ss坏20鉴10数据筛库中堪的一科种重柏要的茄对象泽，它素是按守照一济定的盗条件秒或准柄则从途一个弱或多光个数悄据表就中映携射出愤的虚君拟视讯图。便在Ac帽ce旨ss接20揉10中分选择查询、参数柔查询、交陶叉表袭查询缴、操谁作查呆询和SQ环L查询勾五种顾查询鉴。16使用语图书傻信息斗的选校择查辜询173、窗党体结尼构窗体球是应车用程汁序和无用户捉之间使的接料口界纠面，望是创互建数树据库幻玉应用牵系统炊最基自本的行对象活。窗羊体为雄用户何查看蜂和编咱辑数织据库微中的窗数据富提供师了一骨种友缎好的狭交互监式界迅面。盾用户喇通过厚窗体检来实棚现数车据维厅护、族控制国应用黄程序梦流程怀等人阵机交姿互的渴功能他。使蠢用窗侨体可寇以完情成向催表中效输入储数据防、控紧制数批据输产出、猛显示杜等操价作，希也可克打开贯其它返窗体结或报课表、演创建背自定径义对很话框休。窗六体中滚的大宅部分棕信息光来自营基本拘表或小查询欠，其钟它信畏息如敢标题隙、日妨期和楚时间邀、页近码、处图片损等可登在窗初体设胜计中导实现承。18使用仅图书喘信息抵表建匹立的漂窗体194、报赔表报表炕是以苍打印提格式固显示摄用户激数据失的一写种有利效方液式。躁用户披可以松将一鸟个或传多个充表和跪查询阿中的磨数据匠以一爷定的坊格式龟制作辱成报关表，螺还可搭以将蛮数据粮处理柳的结蝇果或殃各种世图表涉插入颤到报层表中乎，用顽户可全以在甘报表敏设计巡寿视图抛窗口矛中控正制每蜘个对圣象的功大小药和显瓣示方盆式，食对报拐表对撕象的尘各项羊内容踢进行次设计色和修赖改，赤按照作用户抚所需晶的方艇式完洪成打何印工推作。汉与窗搞体类禾似，纷报表成的其璃它信房诚息可躺在设土计报迁表工姜具栏但中实睛现。20使用表图书仔及读畅者信羞息组突成的愧报表21宏是扩一种瓦为实监现较较复杂网功能逮而建绒立的厘可定版制对罚象，测它实逃际上辫是一诞系列广操作议的集惩合，温其中万每个脆操作污都能膜实现较特定劈燕的功猴能，伴帮助刮用户圈实现衬各种心操作秩集合富，使兵系统疤成为笼一个拿可以欣良好押运行宏的软搜件。仿例如蜻，打障开窗姿体、持生成茄报表石、保绿存修火改等格。Ac辣ce冬ss亩2良01哲0具有咏功能惊更强棚大的衣宏设阳计器辩和数樱据宏劣，使嫂用该则设计念器可细以轻降松地棕创建波、编根辑和宪自动鞭处理衡数据推库逻睬辑、忆减少约编码记错误肾，并猴轻松浸地整言合更堂复杂晓的逻权辑以读创建廉功能惭强大胀的应范用程牌序。5、宏22利用辟宏制棵作还厕书窗桂体236、模享块模块炒是Ac冤ce沟ss数据衡库中我最复恭杂也榜是功蛇能最杠强大客的一纽奉种对锅象，填它由Vi猫su份al撇B彻as塘ic编制谎的过节程和互函数款组成反。模炉块提古供了朵更加如独立安的动鸦作流蹄程，谊并且科允许战捕捉批错误故。在Ac撞ce宾ss糠20圈10中，生一个箩模块半相对扫于一夫组相电关功克能的知集合粱。使工用其魂内置例的VB搞A可编制盏各种从对象害的属轨性、刺方法任、以昌实现遇细致伸的操忽作和揉复杂让的控有制功挪能。24利用束模块轻制编制誓的代训码257、退震出Ac荷ce搂ss选20横10当结泳束数恰据库资操作每时，技为防校止数顷据库航数据图丢失篮需要歉先关恨闭打没开的督数据税库，而再关认闭Ac宅