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文档简介

公司岗位说明书(办公室)公司岗位说明书（办公室）一、岗位概述办公室是公司内部了解各部门情况、统筹沟通的重要地方。为了保证公司运营的高效性和有条不紊的进行，公司需要聘请一名负责办公室事务的文员。化解各种矛盾，做好内外部沟通，维护公司形象都是这个职位最主要的职责。二、岗位要求1.工作经验：三年以上的文员工作经验；2.学历要求：本科及以上学历，文秘或管理等相关专业优先；3.能力要求：（1）优秀的沟通能力和国语表达能力，较为熟悉粤语；（2）熟悉各类办公软件的操作，能在短时间内使用公司所用的软件和工具；（3）具有一定的文件处理能力和信函写作技巧；（4）有较强的时间管理、组织协调和执行能力；（5）具备良好的情商和并能够成为员工之间、与公司合作社之间的桥梁；（6）态度性格良好、有责任感、能承受压力。三、工作职责1.负责公司总经理、各部门经理、外部合作机构的日常接待，协助安排各种大小会议；2.负责公司通知撰写和发布，包括文件的审定和归档管理等工作；3.负责公司内部各部门文件的管理和整理，确保公司内文件存档的系统化管理；4.负责公司内部文化宣传活动的组织和协调；5.负责公司员工的工资、员工平衡、公司福利等信息的汇总和统计；6.负责营业执照、涉外办证、审批手续等相关手续的办理；7.负责公司发票、财务信息等文件的管理；8.负责公司日常用品、办公物品等的采购。四、岗位变动公司将根据实际情况对岗位职责进行适当调整。五、评估标准绩效评估主要依靠所负责工作的完成情况和保持工作高效性的全面表现。六、岗位福利公司享有国家规定的所有权益，如法定年假、社会保险、养老保险、子女教育等福利。同时，公司还会根据个人工作表现提供各种优厚福利。七、工作环境工作时间：早上9点到晚上6点，午餐时间12:00-13:30；休息：周六、日双休；服装要求：根据公司文化的要求穿着得体。八、结束语办公室文员是公司内部管理和沟通的重要一环，需要具备一定的文秘及语言表达能力，做好公司内部文书管理、员工关系协调等一系列工作

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