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文档简介

公司资产管理制度1.概述本资产管理制度是为了明确公司对于资产管理的标准和流程,保证公司资产能够有效、合理地使用和管理,从而提高公司资产使用及管理效益。本制度适用于公司入职员工和外部合作方。2.资产管理范围公司的资产范围包括但不限于:设备及设施类——包括计算机、手机、平板、打印机、投影仪、家具、电器等;车辆类——公司所有车辆,包括私家车,企业用车等;办公用品类——包括纸张、笔记本、笔、订书机、文件夹、橡皮等。3.资产管理职责3.1公司管理层公司管理层负责制定、修订公司资产管理制度和规范,制定资产管理政策,组织资产的全生命周期管理,督促执行并进行监督检查。3.2资产管理员资产管理员是公司内部管理资产的主要责任人,负责资产的标识、建档、出入库、维修、保养、报废等全过程管理,对公司内的资产历史记录和台账负主要责任。3.3使用者对于公司内其他使用者,必须将公司资产管理申请流程考虑入内,详细记录每一件资产的借取和归还情况,并由资产管理员审核。4.资产管理流程4.1.申请当需要使用公司资产时,需要填写资产使用申请表,经过资产管理员审核后,方可使用相关资产。其中,申请表包括申请人员的基本信息、具体的使用目的、使用时间及使用场地等,必须严格管理,避免申请失误和造成公司的资源浪费。4.2.使用在公司内使用公司资产时,必须严格按照公司资产管理制度开展有关操作和维护,不允许超范围使用,对于非相关人员开展超出公司的业务范围的操作,将视为非法行为,并计入公司资产管理档案。4.3.维修如果公司资产出现故障问题,在该产品的分支机构、或在公司维修部门报告的情况下,资产管理员会派工程师进行检修,并及时向使用人员反馈检修情况,以保证资产的完好状态。4.4.保管对于进入公司的资产,在验收时负责转交资产管理员,资产将在资产管理员的严格管理下进行仓储保管,保证其不会被个人、或者无关人员占用、滥用;同时,规定资产管理员必须每年对入库资产进行盘点,并进行保管策略调整。4.5.报废对于报废资产,需要在三个月内进行备案,并且资产管理员必须对其进行安全处理,以保证安全环保。5.资产管理档案对于公司资产管理档案必须详细记录以下资料:资产入库档案资产使用申请表资产使用档案资产维修记录资产报废记录资产盘点档案公司资产管理档案实行全面盘点制度,每年度结晶后的资产管理档案通过资产管理员交付IT部门存档,以便于进行审阅、查询和审批。6.资产盘点公司必须定期对资产进行盘点和核对,并将资产清单向主管部门汇报,以保证资产管理的有效性。7.违约处理当公司内出现私自借用、不当使用、人为损坏等非法行为,将将根据公司的违约行为规定,进行相应的处理。(请参考公司职工管理制度)。8.附则1.本制度自公布日起实施;2.公司资产管理制度的修订,必须严格按照合法的程序和程序进行,并附有明确的实施时限。9.结束语对于公

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