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文档简介

—开幕式活动策划好的开头是胜利的一半。开幕式作为社团文化节的第一旅程站,她的华美启动对整个社团文化节的绽开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的布置,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥同学社团在校内活动中的重要作用,丰富同学们的校内生活,提高同学们的创新思维力量,使同学们在活动参与中把握更多学问,提高力量,呈现社团的动人风采和育人的丰硕成果。组织形式:主办单位:广东商学院三水校区社团联合会执行委员会承办单位:社联属下30个社团对象:全校同学,针对30个社团会员活动形式:30社团摆摊设点主题:11月的社联岛布置情况:活动目的:通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活泼校内气氛,呈现我校各类社团的独特风采。时间:11月4日9:00—18:00地点:中心花园社团文化节活动四大系列名:体育类:奥林匹亚的呼唤文娱类:百老汇的沉迷学术类:敦煌的赞叹实践类:象牙塔外的闯荡口号:缤纷社团月,奇幻文化旅二、前期准备1。宣传方式:宣传部负责1)10月21号—10月28号第一期宣传1宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)2校道横幅宣传3出一张有关于社团文化节的宣传单420米宣传栏喷画5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)6制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品~)(考虑中)7社团文化节开幕式舞台幕布2)10月28日—11月3日第二期宣传128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参与社联岛的活动中(社团部部长负责)211月1~4日,利用Q群,短信平台等进行宣传。3入口场地图——社联岛的模样(参考)4游戏(大富翁)的说明版及游戏道具5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、A仔形象立宣)3)11月3日晚上扫楼宣传策划部负责策划4)11月4日当日宣传1流淌宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责2播音宣传(前期社团部搜集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联布置同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)4拱形门,氢气球(视情况而定)2。物资准备:办公室负责申请1)场地租借:11月4日周二成天,中心花园2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)帐篷38个(两个备用)39套长桌子(ps。尽量是404的)190张胶椅、布幕架舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个礼炮或剪彩球等仪式用具其他:邀请函若干(邀请函:于10月29日—31日发出)各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)游戏物资:宣传部和策划部负责游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、游戏卡若干(考虑中)贴纸或印章、碗32个)抽奖箱2个、乒乓球65个、游戏说明、摊位号码牌包装纸、透亮胶、彩带若干起点与大本营装饰(气球两袋)奖品(待补充)(ps。礼品要包装)4,舞台布置(见附录一)场地布置(见附录二)5,物品预算单(见附录三)6,(见附录四)三。活动流程:10月30日19:00全体表演人员,音效掌握员,主持等于试验楼四楼404进行舞台彩排11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)11月4日8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)机动组:根据场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等音控人员:完成音响装备的调试9:00—12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)l本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。l社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号l“社联岛之旅”详细操作步骤:1。游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开头游戏。(ps。在起点掷骰子数为6无效,重掷)2。游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。3。当游戏者前进到最终5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖时机;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖时机。(Ps。奖品分等级)l游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最宠爱摊位设计”的投票,获得该称号的社团会有相应加分。留意:1。假如不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率XX%)l按“社联到之旅”模式公正公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。2。为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将在摊位游戏与宣传活动上。l奖品设置:终极大奖:一等:校内歌手大赛决赛预送VIP区门票(1张)二等:校内歌手大赛决赛预送一般门票(10张)三等:糖果包、精致小礼品等荣誉大奖:一等:校内歌手大赛复赛预送门票(20张)二等:(一些比拟吸引的礼品)三等:糖果包、精致小礼品等2:00~3:30表演人员化装,签到(活动部负责)各参与开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)音效掌握员对音响装备进行2次调试,再次确定影音文件的顺当播放。(新闻部负责)4:00—4:03主持人开场白4:00舞台节目表演开头(详细见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然连续进行6:00左右表演结束6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资按时归还。四、后期处理1,各部门做好对活开工作总结,反应到主席团。对活动经费进行结算。2,调查学校师生对这次活动的看法,宣传部做好后续宣传。五、留意事项前期留意事项:1,节目准备工作(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排(3)活动部要事先搜集每个表演节目所需要的特别要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备(4)主持人事前准备主持稿,当天可以依据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,强化互动,恰当地宣传校内歌手大赛,煽动人们去参与其中(5)音效文件等电脑资料要有备份。2,摊位准备工作(1)事前做好向社团宣传的工作,搜集活动资料,调动社团参与的主动性。(2)做好干事的宣传工作,发动干事,激发其工作热忱。(3)宣传部事先想象好摊位装饰(社联大本营)场地装饰。中期留意事项:1。请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。2。当天全部社联人员必需穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必需佩戴工作证,留意举止言谈。3后勤组(物品登记人员)要具体记好每样物品的借出,XX社团,胶凳X张等,要记录好是否借出和是否归还。要提示社团要登记才能取走。4在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开头前,检查音响装备能否正常工作。5可在入口处拜见简洁平面图,是以每个摊位位置,或在惹眼的地方做一些小路标。6场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和询问以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。7。音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开头时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位掌握在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。8。控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。9。清场后必需确保场地洁净、各物品归复原位10。主持人可以依据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校内歌手大赛,煽动人们去参与其中11。表演人员要提前召集,在后台等候准备。Ps。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。12。轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天询问点要做好干事出勤登记。13。当天开幕式的在特别情况(如有干事缺勤)时要按时调整,没有布置工作的干事要时辰待命,手机开机,以便人员调配。14。各协会在进行活动时要留意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。15。各工作人员要精确明白自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清晰自己组员的联系电话。16。表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺当进行。六、突发情况和应急方案1。若节目在该出演前显现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,转变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。2。假如活动提供的礼品缺乏——布置2明星员进行物资购置。3。若遇雨——看雨势情况,活动连续或中断改期;按时爱护好场地物资,尤其音响装备。4。主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。5。工作人员因特别原因突然不能到场工作——相关负责人要按时调配人手。6。在场任何人感到不适时——医疗小组负责照料,情况严峻的,工作人员应立刻把各人员送到医务室。附录四::(详细名单另附,ps。各部门部长为该部门工作的负责人)一,策划部负责3号当晚的扫楼布置,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。二,组织部负责当天的入口引导和场控。三,宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动四,公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。五,活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。六,办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。七,新闻部负责当天活动的摄影等工作和帮助摊位跟进工作。八,社团部负责当天活动的摊位跟进工作。附录五舞台游戏说明:A、估歌仔规章:现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚刚的步骤嘉奖:赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份可行性:ooooo活泼气氛度:oooooB、借物规章:两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺当完成任务,即借取物品最多的小组胜出。(参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)嘉奖:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份可行性:ooooo活泼气氛度:ooooo开幕式活动策划篇2一活动背景高校生电子商务协会在我校创办已经有两年,在过去的这两年中,我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下制造了辉煌成就,成员组织参与的各项竞赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成果。为了协会的良性发展,增加协会在校内的影响力,为了增加协会内部成员的凝聚力,制造和谐的合作气氛,也是为了增加我校同学对电子商务这一新兴专业的关注,我们电子商务协会负责主办了本次活动。二活动时间、地点4月14日晚6︰30图书馆报告厅三活动对象X全体同学四活动主题我们一同走过五活动前期准备由活动策划部向学校提交活动策划方案宣传部负责准备宣传海报,以及相关宣传简册(用于公布于宿舍楼里的),技术部的`负责在学校网站上进行宣传。各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人明白本次活动秘书部在活动进行前一天通知各成员,力求全部成员皆能到场技术部部分成员负责对本次活动查找赞助淘宝部及技术部在活动前三天到同学宿舍粘贴宣传简册外联部负责与其他协会进行联系和通知六活动期间流程秘书部提前到场对电商协会成员进行签到技术部部分成员负责场内音响等装备的调控策划部负责维持现场秩序(人员不够的话,淘宝部尽量帮忙)协会其他成员协作布置会场七活动内容主持人宣布活动开头由会长发表讲话表演开头主持人宣布活动结束八活动后期技术部负责装备的归位协会其他成员负责清理睬场九活动经费电子商务协会内部预算(技术部尽量拉来更多的赞助,节约会费的支出)十后期工作由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动高校生电子商务协会XX—4—3开幕式活动策划篇3高校生活丰富精彩,许多高校生在经过艰苦学习,考上高校以后,就开头放纵自己,许多人不再喜欢学习,而是整体游戏,消遣,一每天消沉下去。这是很不好的现象。许多高校生的素养也值得我们商榷,不能说是很差,但是他们的表现也有辱高校生这三个字,虽然不能以偏概全,但是我们高校生是高素养人群,不能容许有败类的显现,我明白大家不会希望自己做那样的人的。一、活动背景在科技日益发展的今天,社会对高校生的各方面的素养要求也日益提高。为了提高我院同学的各方面素养。特举办本次素养拓展节。二、活动时间、地点和对象活动时间:XX年6月9日活动地点:XX电子科技高校尧山校区足球场活动对象:机电工程学院07、08级全体同学三、活动目的、活动意义和活动目标为丰富我院同学们的课余文化生活,培育同学们的动手实践力量。强化同学们之间、班级之间、班级之间的沟通与凝聚力。我院希望通过举办这次素养拓展节,为同学们提供一个良好的平台来展现自我,激扬青春,借此时机打出属于我院的品牌活动。四、工作组设置策划组:由主席团负责组建本团队素养要求也日益提高。为了提高我院同学的各会务组:由组织部、外联部负责组建本团队场务组:由体育部负责组建本团队宣传组:由宣传部负责组建本团队技日益发展的今天,社会对高校生的各方面的材料组:由办公室、学术部负责组建本团队道具组:由办公室负责组建本团队舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队后勤组:由生活部负责组建本团队礼仪组:由文艺部负责组建本团队外联组:由外联部负责组建本团队五、工作组职责策划组:1、负责活动的总体统筹,工作协调会议的召开以及活动策划修改及敲定。会务组:1、负责活动秩序册的印制;2、负责主持人、嘉宾、各班同学和表演同学的联络和协作工作;3、负责各班级同学及工作人员的签到工作;场务组:1、负责维持整体活动的秩序;2、负责室外活动所用桌椅的借用、搬运和布置工作;3、负责活动当天嘉宾、观众的就坐布置、现场气氛调动方案设计;宣传组:1、负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制作并放置横幅等;2、负责开幕式前、中、后的图片资料的搜集材料组:1、负责开幕式信息的搜集和整理工作,并交与会务组制作秩序册;2、负责主持词的撰写工作;3、负责嘉宾牌的制作工作以及请帖的制作;4、负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)舞台组:1、负责当天的舞台布置;2、负责主持人的挑选与演练。3、负责音响的租借、摆放及场内导线的布置工作。(假如有需要)道具组:1、负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场运用及会后整理回收工作。2、负责选购剪彩所需的红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套,借托盘(假如条件答应,也要红地毯)后勤组:1、负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场运用及事后整理回收工作2、负责赛后组织人员进行赛场的清理工作;3、协作场务组完成会场布置工作。

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