HKK门禁访客系统方案

HKK门禁访客系统方案HKK门禁访客系统方案HKK门禁访客系统方案HKK门禁访客系统HKK华科Date:2013/11/26类型内容重点词摘要HKK华科8000FK智能门禁访客系统订正历史版本日期原由V1.002013/10/26创立文档HKK华科智能门禁访客系统iHKK华科8000FK智能门禁访客系统目录1.访客系统需求剖析11.1系统联网图11.2软件界面11.3访客登记流程2新建访客登记2身份证扫描2现场抓拍3输入人员基本信息4选择被访人信息4填写携带物件5卡片受权6打印访客单（可选功能）7保留退出81.4访客进入流程8刷卡进入8事件记录8统计剖析91.5访客退出流程9访客刷卡9事件记录9统计剖析9语音提示10访客信息考证10回收卡片101.6事件记录查问11事件查问11人员状态查问11数据导出11HKK华科智能门禁访客系统iHKK华科8000FK智能门禁访客系统信息查问12统计剖析121.7特别状况办理12HKK华科智能门禁访客系统iiHKK华科8000FK智能门禁访客系统访客系统需求剖析1.1系统联网图1.2软件界面HKK华科智能门禁访客系统1HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.3访客登记流程新建访客登记保安点击【新访客登记】按钮实现新建访客登记信息。身份证扫描访客拿二代身份证给保安，保安将二代身份证放在二代身份证阅读器上，在软件上点击【读二代身份证】按钮。此时可将用户二代身份证全部信息读取上来（包含用户照片等）假如访客没有带二代身份证，则保何在【证件种类【中选择其余证件，同时点击【摄像头摄影】按钮，用摄像头抓拍访客头像，同时手动录入访客其余有关信息。HKK华科智能门禁访客系统2HKK华科8000FK智能门禁访客系统现场抓拍摄像头摄影框地点为及时显示窗口，保安人员点击【摄像头摄影】按钮后，可实现现场抓拍一张或多张图片，图片资料可包含人员或有关证件信息。点击【前一张】和【后一张】可实现逐个查察抓拍图片的资料，点【删除】按钮可删除抓拍的图片。HKK华科智能门禁访客系统3HKK华科8000FK智能门禁访客系统输入人员基本信息由保安录入人员其余有关信息，如【来访单位】、【来访事由】、【来访人数】【联系电话】等信息。选择被访人信息迅速查找保何在【迅速查找】中输入姓名中的此中一个字，即可迅速查找到对应人员。按部门查找保安可点击【被访部门】下拉按钮选择已有部门，该部门信息自动与【卡片中心】中的部门关系。选择部门后点击【被访人员】下拉按钮可选择该部门对应的人员信息。选择对应人员后自动显示该被访人员电话座机和手机号码等信息。HKK华科智能门禁访客系统4HKK华科8000FK智能门禁访客系统或参照科世达的树形方式选择人员。填写携带物件保安填写访客随身携带的物件信息，点击【增添】按钮后可实现信息的逐个增添。HKK华科智能门禁访客系统5HKK华科8000FK智能门禁访客系统卡片受权全部访客信息录入此后，保安给访客刊行受权卡片（同意翻开指定门点），保安点击【卡片受权】按钮。此时弹出以下卡片受权窗体。保安选择对应的门岗信息（不一样门岗信息对应不一样开门权限），选择卡片无效日期，将一张空白卡放到二代身份证发卡器上，点击【发卡】按钮，此时【卡号】地点读拿出卡片序列号同时实现对该卡片的开门权限受权。若要增添新的门岗权限，点击【设置门岗权限】，提示以下列图。增添新的部门信息后，点击【确立】按钮后弹出以下列图门点权限选择。HKK华科智能门禁访客系统6HKK华科8000FK智能门禁访客系统打印访客单（可选功能）全部访客信息录入后，保安点击【打印访客单】按钮。可打印出访客信息（该信息不含条形码），以下列图所示，该功能可考虑先不实现。HKK华科智能门禁访客系统7HKK华科8000FK智能门禁访客系统保留退出全部访客信息录入及卡片受权此后，保安点击【保留登记】按钮，达成对访客的信息录入。1.4访客进入流程刷卡进入访客持卡在对应门点（或通道闸上）刷卡，此时可开启对应门点事件记录而且事件记录中会及时自动显示该人员刷卡进入事件信息，“状态”为“进入”，记录“进入时间”。HKK华科智能门禁访客系统8HKK华科8000FK智能门禁访客系统统计剖析“统计剖析”中进入人数自动加1。1.5访客退出流程访客刷卡访客持卡在对应门点（或通道闸上）再次刷卡退出事件记录软件判断该卡已第二次刷卡，为卡片退出，则事件记录中该访客原有“状态”为“进入”改正为“回收卡”，提示该访客未回收卡片，增添“退出时间”。统计剖析“统计剖析”中进入人数自动减1。HKK华科智能门禁访客系统9HKK华科8000FK智能门禁访客系统语音提示为了更好提示保安回收访客人员卡片，此时电脑音箱播报如“此卡为访客卡，请回收卡片”等语音提示信息（或可考虑自动弹出提示信息等方式）。访客信息考证软件界面上自动调出该访客进入登记时的全部信息，便于保安查对访客人员身份。回收卡片保安核实访客人员身份后回收卡片，将卡片放在二代身份证发卡器上，点击【走开退卡】按钮后，该卡片自动恢复为空白卡，严禁开门。回收卡片成功后，访客对应事件记录中的“状态”由“回收卡”改正为“已走开”，表示该访客已达成整个的进出流程。HKK华科智能门禁访客系统10HKK华科8000FK智能门禁访客系统1.6事件记录查问事件查问拥有多种事件查问方式，如日期、访客、被访人等方式模糊查问历史事件记录。人员状态查问可经过勾选【未走开】、【已走开】选项挑选目前访客人员状态。建议【未走开】和【已走开】事件记录经过不一样的背风景来划分，了如指掌。数据导出HKK华科智能门禁访客系统11HKK华科8000FK智能门禁访客系统可将查问到的数据导出为Excel表格。信息查问经过双击指定的事件记录，可查问到该记录对应访客的全部有关信息，包含抓摄影片等。统计剖析以很清楚的方式显示出目前访客人员数目状况。1.7特别状况办理若碰到特别状况，如访客进入后跟随他人出来忘掉刷卡，或访客丢掉卡片等状况，此时为了实现“统计剖析”的正确性，需供给一个人工办理的方