文字处理软件Word2003

第三章文字处理软件Word2003

计算机应用基础策划制作：计算机综合教研室计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治

本章重点Word2003基本操作Word2003排版与编辑Word2003表格的处理Word2003图文混排Word2003高级操作Word应用案例一、普通文章南人与北人的区别

中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，俗称“窝里斗”。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。

南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很大的不同。首先，语言就不一样。所谓“南腔北调”，其差异大概跟德语和法语之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事实上，就有人这么分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的“汉人”，是中国北方的汉族，或汉化的外族；“南人”则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一等，属于人下人。

南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截。中国的情况跟美国南北战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因而往往较之北方发达和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。二、公文三、小报3.1.1Word2003的特点3.1Word2003概述Web工具拼写与语法检查自动标题自动更正图文混排所见即所得任务窗格计算机性能指标主要有以上几项模板Word2003的特点

Word2003是美国微软公司Office2003的组件之一，Word是一个易学易用、功能强大的文字处理软件。Word2003有了一个全新的提高，有简洁易用的任务窗格，新增的阅读视图，更加安全的文档保护，快捷的网络共享，无处不在的Office助手等新增功能，它既可以帮助普通用户编写工作报告、书信、商务计划等，又可以帮助专业人员排版文档。1.从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“所有程序”选项，将子菜单打开。

③单击“Office2003”下的“Word”选项3.1.2Word2003的启动2.双击桌面上“Word”快捷图标3.双击Word文档（利用文档驱动）常用工具栏：由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。水平滚动条：

利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内容。文档编辑区：是Word文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作，是用户工作的直接反映。标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来排版正文。3.1.3Word2003的窗口组成视图切换钮：

用于选择文档的显示方式。菜单栏：

由9个菜单项组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了Word的某一项功能。标题栏：

显示当前编辑的文件名，还可做改变或关闭窗口的操作。格式工具栏：它由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。状态栏：

显示系统当前状态。如页数、节或总页数、插入点所在位置等信息。垂直滚动条：

利用垂直滚动条可以使文档上下滚动以查看文档的上下内容。选定区：

用于选定行、段或整个文档。四、从“文件”菜单中，选择“退出”命令一、单击Word标题栏右上角的“×”（关闭）按纽五、按Alt+F4键二、双击标题栏左上角的控制菜单图标。①单击标题栏中“关闭”钮②双击“控制菜单图标”③单击“控制菜单图标”－“关闭”④“文件／退出”⑤Alt+F4三、单击控制菜单图标，选择“关闭”命令。3.1.4退出Word20033.2文档的基本操作文档的基本操作创建新文档打开文档关闭文档保存文档①“文件”→“新建”②单击工具栏上“新建”钮③利用模板和向导

对于特定或定型的文档可使用“文件／新建”下的“本机上的模板”，选择需要的样式3.2.1创建新文档①“文件”→

“打开”→

选定文档②单击工具栏上“打开”钮－选定文档③利用“查找”功能

在“打开”对话框中单击“工具”钮，选择“查找”命令，在“文件搜索”对话框中进行搜索设置④（打开最近用过的文档）单击“文件”菜单底部的文档名3.2.2打开文档3.2.3关闭文档①单击标题栏右侧的“关闭”钮②双击“控制菜单图标”③单击“控制菜单图标”－“关闭”④“文件／退出”⑤Alt+F4

以上五种方法，在关闭Word文档的同时，还会退出Word程序⑥单击菜单栏右侧的“关闭”钮或“文件／关闭”

此法仅关闭Word文档，不会退出Word程序注意：退出程序与退出文档是不同的3.2.4保存文档1.保存新文档：用“文件／保存”（或“保存”钮），出现“另存为”窗口－确定名称、类型、位置2.保存在编辑的文档：“文件／保存”(或“保存”钮)3.文档另存：“文件／另存为”－可将文档改变名称、类型、位置保存4.自动保存：“工具／选项”－（保存标签）选“自动保存时间间隔”－输入时间

在进行文档编辑操作时，要注意对文档的存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。

3.2.5文档的显示方式

文档的不同显示方式，称之为视图。不同的视图有不同的功能和特点，分别从不同的角度、方式来显示文档的内容。普通视图用最简单的布局显示文档，可以方便地输入、编辑文字和段落的格式，但在处理图形时有一定的局限性。页面视图按页面大小显示文档，可以方便地进行图片、文本框和图表的插入，也可以对媒体剪辑和视频剪辑等进行操作，能很好地显示排版格式，即为“所见即所得”

。

可通过【视图】菜单的相应选项转换到不同的视图模式或单击文档窗口左下角的相应按钮在此视图下，可方便地查看长文档的结构，并能分级显示文档的各级标题。还可通过移动、复制标题等方法重新组织正文。适于调整文档的结构。大纲视图阅读版式模拟书本阅读的方式显示文档，可以不改变文档本身来更改字体、行数等页面格式，以方便用户阅读文档。视图Web版式Web版式视图以类似网页的形式显示文档内容，这样可以得到较大的显示内容。适于网页制作，一般文字处理不使用。视图3.3.1

文本的输入文本输入3.3文档的编辑光标定位插入、改写删除插入特殊符号3.3.2文本的选定用鼠标拖选定区

单击：选一行

双击：选一段三击：选全文用键盘用鼠标和键盘用键盘用鼠标和键盘选多个不相邻的文本：按Ctrl键+拖选矩形文本块：按Alt键+拖选多个文本：按Shift键+单击

选定要移动或复制的内容后，执行：

（1）拖

1）左拖：移动：直接拖到目的地

复制：按住Ctrl拖到目的地

2）右拖：拖到目的地，选“移动（复制）到此位置”

（2）剪切(复制)－－粘贴

1）（菜单命令）“编辑/剪切(复制)”－“编辑/粘贴”

2）（工具栏）“剪切(复制)”钮－“粘贴”钮3）（快捷键）

Ctrl＋X(C)－Ctrl＋V4）（右击）剪切(复制)－粘贴（1）少数字符：移光标到删除字符处，按退格键（或Delete键）

删除文本

（2）大量内容：选定内容后

1）按Delete键（或退格键）

2）“编辑／清除”移动、复制文本3.3.3查找与替换1.查找“编辑/查找”→“查找”标签→输入要查找的内容→单击“查找下一处”钮，就可查找到指定内容。输入要查找的内容单击“查找下一处”2.替换“替换”标签→输入要替换的内容和替换内容→单击“替换”或“全部替换”钮输入要替换的内容微机输入替换的内容单击则替换找到的内容单击则替换全部内容字符格式化段落格式化页面格式化3.4文档的排版

内容：对齐：左、右、居中、两端、分散缩进：左、右、首行、悬挂间距：段前、段后、行间距

内容：页眉、页脚、页边距、纸张大小等从全局角度设置整个版面的格式，使文档美观大方

内容：

字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰等定义字符在屏幕上显示的形式：

改变段落的外观格式，使段落层次清楚

1．使用“格式工具栏”设置文字格式

2．使用菜单命令设置文字格式

“格式／字体”－“字体”标签－选择选项（还可设置字符间距、字符缩放和字符位置等）

字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等）

１）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示

２）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式

用“格式工具栏”上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等3.4.1字符格式设置

1.段落定义

段落：以回车键结束的一段文本

2.段落格式化

1）内容：对齐、缩进、间距

2）操作：3.4.2段落格式设置

①常用对齐方式有5种，分别是左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐。1）（格式工具栏）四个按钮－仅缺左对齐2)“格式/段落”－选择选项

操作3）“格式/段落”－选择选项1）（格式工具栏）增加（减少）缩进量－仅对左缩进起作用2）（标尺）拖动标尺上的滑块－方便但不够准确，按住Alt键可以精确定位

②段落缩进有首行缩进﹑左缩进﹑右缩进和悬挂缩进4种形式

③间距分段间距和行间距。段间距有“段前”和“段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间距就是行和行之间的距离操作

“格式/段落”－选择选项

格式刷（格式复制器）工具可以方便地将选定文本及段落的格式复制到其他的文档中。其使用方法如下：

“格式刷”的使用

1。复制字符格式：选定要复制的字符格式，单击或双击“格式刷”按钮，然后将鼠标去刷要改变格式的字符

2。复制段落格式：选定要复制格式的段落标记，单击或双击“格式刷”按钮，然后将鼠标去刷需要改变格式的段落标记。项目符号与编号1.用格式工具栏上按钮2.“格式/项目符号和编号”例：4.4.2段落格式设置

1、段落的对齐方式⑴两端对齐⑵居中对齐⑶右对齐⑷分散对齐两端对齐居中对齐右对齐分散对齐3.4.3项目符号及编号分栏边框和底纹设置字符边框

格式工具栏上“字符边框”钮2.设置文本边框“格式/边框和底纹”→“边框”3.设置页面边框“格式/边框和底纹”→“页面边框”1.常用工具栏上“分栏”钮2.“格式/分栏”

3.4.4文档版式的设置

在某些特定场合，可将文档中文字方向改变

使用“格式／文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，选择“方向”和应用范围花自飘零水自流一种相思两处闲愁此情无计可消除才下眉头却上心头改变文字的显示方向3.4.5页面设置

进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。

操作：选择相应的选项卡可进行设置“文件/页面设置”－打开“页面设置”对话框

1.设置页边距和纸张页眉页脚左页边距顶页边距底页边距右页边距

在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小

在【版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置2.页眉和页脚

重复出现在每页文档的顶部和底部的文字或图片等信息，常用于插入页码、标题、章节名称、公司徽标等内容。使版面更加新颖、更具风格。

设置：“视图／页眉和页脚”－在自动弹出的“页眉和页脚”工具栏中，进行页眉、页脚、页码的设置与编辑页码页数日期时间切换3.4.6打印预览与打印输出3.5表格制作3.5.1表格的建立方法一：单击“插入表格”钮，拖动鼠标选择表格的行、列数方法二：“表格／插入”－“表格”－输入行、列数方法三：“表格／绘制表格”－拖出表格外框－画表格线3.5.2表格的编辑1.选定表格对象1）选定单元格：单击单元格左下角2）选定行、列：单击行、列选定区（拖则选多行、列）单击行左侧选定区单击列上方选定区单击表格移动控制点(或拖行、列)3）选定表格：单击表格移动控制点（或拖行、列）4）选定块：从块左上角拖到右下角从块左上角拖到右下角

先选定行、列或单元格

插入：

“表格／插入”－选择选项

删除：

“表格／删除”－选择选项

若先选定多行（列），则可进行插入、删除多行（列）2.插入（删除）单元格、行和列

首先选中想要合并的几个连续单元格，然后执行“表格／合并单元格”命令，选中的单元格就合并成一个单元格。

1）合并单元格2)拆分单元格3.合并与拆分单元格、表格

选取需要拆分的单元格，选择“表格／拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，设置拆分的行、列的数值。还可右击单元格，在快捷菜单中选“拆分单元格”。

移光标到要表格中的某行，执行“表格／拆分表格”命令，则将表格（从该行）拆分成上、下两个表格。

3)拆分、合并表格

移光标到两表格中间，按Del键，则可合并表格

注：两表格宽度、列数应相同

3.5.3表格的格式化单元格对齐方式：

“表格和边框”工具栏－选“靠上两端对齐”钮

表格的边框和底纹的设置与文本一样２．表格的边框与底纹

改变表格中字符的字体、字号、颜色和对齐方式３．调整表格的大小与位置移动位置：拖“移动控制点”改变大小：拖“大小控制点”移动控制点大小控制点４．设置表格属性“表格/表格属性”（可设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等）5．设置标题行重复

“表格/标题行重复”当表格分成多页时，可在每页的开头处显示表格的标题6．设置斜线表头

“表格/绘制斜线表头”选择斜线样式－选择字号－输入行、列标题（此法最方便）７．自动套用格式

“表格/表格自动套用格式”（或“表格/插入/表格”中的“自动套用格式”）选择表格样式－单击“应用”钮选定排序的列“表格/排序”3.5.4表格的排序与公式计算１．表格的排序设置排序要求主关键字：排序的对象类型：排序的依据（按笔划、数字、日期、拼音）①在要出现和值的单元格放置插入点③“确定”。Word在单元格中插入各数值的和作为结果

如果插入点是在一列数字的底端，Word会建议=SUM(ABOVE)。如果Word不能确定适当的公式，它将在“公式”框中插入一个等号，由用户自行输入计算公式。２．表格的公式计算计算范围最好还是使用单元格引用区域②单击“表格/公式”，Word对表格进行分析，然后在“公式”框中提出适当的公式①在要出现和值的单元格放置插入点计算函数：SUM：求和AVERAGE：求平均值

MAX：求最大值MIN：求最小值

计算范围：LEFT：左ABOVE：上RIGHT：右BELOW：下

1.表格转换成文本②单击“表格/转换/表格转换成文本”命令③在“文本分隔符”下，选择用以分隔文本的符号，然后“确定”3.5.5表格与文本的相互转换①选定要转换的表格。2.文本转换为表格

选定要进行转换的文本（如果该文本中没有包含分隔符，则要将它们加上）从“表格/转换”，选择“文本转换成表格”命令3.6图文混排3.6.1图片的插入及编辑1.插入图片（1）插入剪贴画

“插入／图片”－“剪贴画”单击“管理剪辑”项选定“Office收藏集”中某项单击选定图片的“下拉列表”钮，选“复制”命令用“粘贴”命令，将选定图片复制到指定位置（2）插入“来自文件”的图片

“插入／图片”－“来自文件”查找、选择图片单击“插入”钮（或“链接文档”、“插入与链接”）（3）从数码相机或扫描仪插入图片“插入／图片”－“来自扫描仪或照相机”选择所需设备（4）将文字粘贴为图片选定要粘贴的文字内容“编辑/复制”“编辑/选择性粘贴”在“形式”框中选“图片（增强型图元文件）”

插入图片后，文档中会出现一个“图片”工具栏，利用它对图片进行编辑

注：右击图片，然后选择【显示“图片”工具栏】；或者执行【“视图/工具栏/图片”命令】均可打开“图片”工具栏窗口

2.编辑图片（1）调整大小

拖图片四周的控制点，可对图片大小、高度、宽度进行调整（2）裁剪图片

单击“裁剪”钮，移光标到控制点拖动，可对图片进行裁剪（3）环绕方式①单击“文字环绕”钮②“格式/图片”→“版式”

从弹出的对话框中选择一种环绕方式浮于文字上方上下型环绕衬于文字下方（4）移动图片①按键盘上方向键②用鼠标拖图片

通过

“旋转控制点”

可向任意方向旋转图片（5）改变颜色

单击“颜色”钮，选择模式

黑白灰度冲蚀图文混排

1.插入图片2.选定图片,将光标指在图片的角上可以缩放图片；移光标到图片区域内可以拖动图片。3.删除图片。选定图片，按“del”键4.正文环绕利用绘图工具栏可以方便地绘制各种图形，并可对它们进行组合、编辑

单击工具栏中的“绘图”钮，或者“视图／工具栏/绘图”。都可打开“绘图”工具栏。

3.6.2插入图形1.绘图画布

右击画布，选显示“绘图画布”工具栏，可对画布调整位置和大小。然后用“绘图”工具栏来绘制图形。画布可象图片一样进行处理。若不要画布，可按ESC键。（或在“工具/选项/常规”中取消）未用画布用画布2.绘制图形

“绘图”工具栏中有很多自带的图形按钮，如“直线”、“箭头”、“椭圆”、“自选图形”等。利用这些按钮可绘制各种图形绘制简单图形绘制自选图形

绘制直线、箭头、矩形、椭圆等简单图形，直接用工具栏中的按钮

在“自选图形”的分类菜单中选择所需图形3.编辑图形

1）选定图形：单击图形2）组合图形：右击选定图形，选“组合”3）调整大小、位置：拖图形四周的控制点4）叠放次序：右击图片，选“叠放次序”的选项5）旋转图形：拖图片的旋转控制点6）填充和线条：右击图片，在“设置自选图形格式”中选择选项7）阴影、三维效果：绘图工具栏上相应按钮8）添加文字：右击图片，选“添加文字”3.6.3插入文本框

文本框是特殊的图形对象，文本框中可放文字、图片、表格、公式等。文本框可放置在文档的任何位置，并可随意调整其大小。1)插入文本框①“插入/文本框/横排或竖排”命令②单击绘图工具栏上文本框按钮①选定文本框②打开“设置文本框格式”对话框

还可用“填充颜色”、“阴影样式”、“三维效果”增强文本框的效果2)设置文本框格式3)在文本框间设置链接

链接文本框是将不同位置的文本框链接在一起，超出前一个文本框中文字会在后一个文本框中出现。

操作

右击前一文本框边缘，选“创建文本框链接”，或单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮

真实与虚拟人类未来的进化趋向啊！防治对策计算机道德论②③①钮或：“插入／图片／艺术字”－选择样式－输入文字－设定字体、字号3.6.4插入艺术字编辑艺术字

利用“艺术字”工具栏或“绘图”工具栏，可进行插入、设置格式、文字方向、添加阴影、三维效果等复杂的编辑工作。1)使用样式：（先光标定位要改变格式的段落中）

所谓样式，就是一组定义并保存的字符、段落排版格式。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。3.7Word的高级编辑应用3.7.1样式与模板①单击（格式工具栏）“样式”钮→选择样式②

单击“格式窗格”钮→在“样式和格式”任务窗格中选择样式或

“格式/样式和格式”→在“样式和格式”任务窗格中选择样式2)新建样式：单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”钮在“新建样式”对话框中选择选项3)修改样式：在“样式和格式”任务窗格中选定样式→单击右侧下拉钮，选“修改”在“修改样式”对话框中进行修改4)删除样式：在“样式和格式”任务窗格中选定样式→单击右侧下拉钮，在“警告”对话框中选“是”选“删除”.dot

模板是针对整篇文档的特殊格式，它使用户能够很容易地完成格式相同文档的创建工作

2.模板

1）使用模板“文件/新建”→“本机上的模板”→在相应选项卡中选择模板2）创建模板“文件/另存为”→（保存类型）“模板”→“保存”钮

使用“格式／首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，选择“下沉”或“悬挂”选项，再确定“下沉行数”和“距正文”的距离

首字下沉是段落的一种特殊格式，它将第一段的第一个字放大并占据文本两行或三行位置，周围的字围绕在它的右下方。3.7.2特殊格式设置1.首字下沉2.中文版式（通过“格式/中文版式”命令）拼音指南文本

文字中有纵、横两种方向

给汉字添加拼音

给单个汉字加上边框带圈字符纵横混排合并字符双行合一

将多个字符组合成一个

在一行中并排两行内容欧几里德

欧几里德

欧几里德

欧几里德

欧几里德

1）分页符系统可自动分页，但用户可用“插入/分隔符”命令强行分页2）分栏符用于分栏排版，但用户可用“插入/分隔符”命令强行分页3.插入分隔符分节目的：要使文档各页的版面外观有所不同，可将文档分成许多节，然后对各节进行不同的页面设置（如不同的行数、纸张、方向、页边距等），节可长可短，短至一段，长至全文。

1）下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始

2）连续：插入一个分节符，新节从同一页开始

3）奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始在需分节处－“插入／分隔符”－选“分节符”3）分节符

节是独立的编辑单元，可单独进行排版操作，使每节的页面各不相同。

邮件合并，就是将可变的数据源和一个不变的标准文档结合。从而建立一个与标准文档类似，可变部分由数据源提供的新文档。新文档中可能包含多个“标准文档”，其数量决定于数据源的记录。将“标准文档”与“数据源”结合的过程叫“合并”。操作：

1.建立主文档（即标准不变的文档）

2.建立数据源（事先建立，在此处向主文档提供数据）3.插入合并域（将数据源中的相关内容，以域的方式插入到主文档中）

邮件合并操作，主要用于有多个内容相同、样式相同、数据不同的一些文档（如：准考证、通知书、信函、毕业证书、工资单、……）。

3.8.1邮件合并3.8Word的高级功能应用

制作邮件合并文档数据源使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作《C语言编程》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2004年7月尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。