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文档简介
MakingPresentations
如何做一个精彩的演讲PurposesformakingpresentationsTodemonstrate:aservice,product,system.Tocreate:animage,strategy.Toentertain:colleagues,outsidepeople.Tosell:aconcept,product,idea.Torepresent:agroup,company,department.Topromote:anattitude,awayofworking.Tosuggest:asolution,anewconcept.演讲是一个双向沟通过程
图4.1演讲过程图4.2演讲后的问题图4.3演讲反馈内容结构:演讲的要素演讲的结构演讲的技巧演讲
第一节演讲的要素演讲的三要素:信息、演讲者、听众一、信息
信息可以由演讲者与听众共同分享。演讲中的信息,主要是言语信息。二、演讲者
演讲者是信息的发源地。演讲者主要以言语传递信息,还用动作、手势、姿态、表情等传递非言语符号的辅助信息。
三、听众◆听众是什么人◆目标是什么(一)听众心理的四个特点
1.听众对信息的接受具有选择性;
2.听众心理是独立意识与从众心理的矛盾统一;
3.“名片”效应与“自己人”效应;
4.首因效应和近因效应。(二)听众的构成Yoursuperiors上级听众
Yourcolleagues同事听众
Yourteam班组听众
Amixedaudience混合听众
Ahostileaudience不友好的听众
Aninternationalaudience国际听众
●在演讲的整个准备过程中,演讲者思想上要一直想着听众;
●演讲者要列出其对听众了解的清单
●演讲者可以假设
●演讲者要抓住并使听众保持对演讲的兴趣和想象力
●演讲者要对听众注意力进行再刺激
●听众容易记住结构形式清楚并得到重复强调的内容
●演讲者通过听众的耳闻目睹进入听众的记忆
(三)目标
●
演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标
比如:
“获得对第34号项目的资金批准认定。”
“说服这位顾客购买我们一台电脑。”
“告诉我的集体今年公司成果怎样。我们为什么要做得更好。”
●
然后演讲者要判定他(她)是否要尽力向听众:
——施加影响
——告知情况
——传授知识
PreparationchecklistObjectives:recheckthatyouhavedefinedyourobjectivecorrectly.Structure:doesyourpresentationhaveaclearlyidentifiablestructure?Content:isallsaidthatneedssaying?Sequence:isitlogical?Arealllinksandsummariesappropriate?Time:issufficienttimeavailableforallyouwanttosay?Balance:iseachsectionweightedcorrectly?Checktheprioritiesofyourargumentsandfacts.Conclusion:doesitmakepeoplesitupandagreewithyou?Isitpunchy?Objectives:doalltheaboveworktowardsachievingyourobjectives?第二节演讲的结构一、Structuringapresentation演讲的结构
Aneffectivepresentationstructureincludes:
1.Useaneffectiveopening开场白2.Giveapreview主要论点的预览3.Stateyourmainpointsclearly主要论点的严格界定4.Useaneffectiveclosing结束语1.Useaneffectiveopening
利用有效开场白
Goals
目的
Techniques
技巧
●Usehumor
运用幽默
●Refertotheunusual谈谈非同寻常之处
●Refertothefamiliar谈谈大家都熟悉的事
●Useaudiencemotivationtechniques运用鼓动听众技巧表4.1开头实例
例1:提问
“我想问一下在座的诸位,哪位知道过去24小时里在中国有多少孩子出生?”
“我想知道,如果我告诉您,您的计算机在买进时已经过时,您有何感想?”
例2:事实陈述
“今天,我们市又有30个孩子的父亲因工去世——这类死亡本可得到预防!”
例3:提及
“今天,这里的每一位都记得,当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛。”例4:主淡题“我株今晚充要给牙您讲蹦述令猜人激但动振寺奋的xR狱5多用粘程序源,然仪后告密诉您席这种用电脑闲将如豆何改胸变您勉的经调商方包式。疑”例5:引联用“一铁位伟判人说帝:‘焦每个旅人的惹经历议远远左超过能他的伙想像垦范围询’。恩不过暖,正踪蝶是经葡验而叶不是咸想象使,才码影响赢人的顷行为残。”例6:感染器情绪“好心窃的人洪们,肌您只锹要掏币五毛毅线,俩就可兄以使肯这个愿孩子选活下甲去,廉直到躬下年择的收使获季绍节,绕那时慌他就秆可以省养活序自己晓。”2.昨G主iv挤e阀a壁pr粪ev应ie兵w预览稠主要诊的论颗点3.匙S老ta淋te周y寒ou索r粮ma胸in避p躲oi岁nt妙s佛cl童ea爹rl核y明确壁阐述锹主要傅论点Fo愚ll量ow同y丽ou华r亩pr医ev坛ie重w严格墨遵循导演讲孟预览Li腥mi课t而yo临ur夫m碧ai喷n多po届in晴ts限制纽奉主要扇论点低的个啄数Us左e浊ex洁pl浙ic烦it歌t遮ra余ns都it零io仿ns使用守清晰愈的承迎接词Pr滔ov菠id奇e望in学te挎rn愈al此s劫um取ma牲ri许es做阶添段性厘小结4.及U摧se部a举n替ef痛fe余ct技iv打e辩cl红os悔in桨g使用钓有效盟的结赤束语Gi抢ve携a宣s戴um穗ma炮ry做个询总结Re炸fe快r小to桃t腔he愈o芳pe欠ni勉ng前后垦呼应En广d触wi论th掠t份he昏a蓄ct香io宴n坝st宁ep膛s以行舰动方暑案结贪尾Re摸fe鱼r脑to亿a热ud欣ie感nc昆e米be垫ne帜fi环ts谈谈兽对听季众的统好处表4.览2结尾爬实例例1:提丧问“所街以,墨女士全们,排先生异们,甜我要堪提请槐诸位肢思考胃一一疲如果夹有人雕告诉贡您,习您正事在受取到这吃种疾恰病的迹困绕格,您虑有何去感想?”例2:提鸽示“今跑天,陕在我疫们的伯节目仅里,轨我要持使您掀认识档到,扩我们查需要洁有更垦强更谎专业改化的佛经销僻活动胁。而盒实际胁上,阅通过滋向您提展示全一个除等待秀我们撤未开含发的明巨大络市场堵,我栋想我恶已实锁现了斥目标傻。”例3:行禽动“我橡的建丸议已女告诉警诸位苗。时麦间已燃刻不凝容缓颠。如居果我览们想脚避免妹灾难携,那招就必弯须立郊即行陡动。妙要想添保证眼公司派未来产的繁尖荣,胸希望表各位埋不要起再迟妥疑,似行动尖起来!”例4:选亏择“在非我看洪来,月我们抓有三俩种选涛择:万或者完接受窄工会除最后仰通牒呢;或践者争化取时砌间考烦虑我者们的房诚立场守;或或者采南取最左后行捧动。县”例5:灌秋输忧武患“所以惭,女瞧士们侧,先盾生们古,如烫果我娇们不思能在撇下季漏度将佣销售砍额提残高10%,匆并保燥持这呀一增鹿长水笛平一千两年叫,那萝么我疯们公纹司将气面临推倒闭仍的危脱险。”二、Qu极es狭ti良on腹s饰an去d晴an雹sw梁er牛s问答客过程1.Wh境en搭t障o学ta缴ke丧q遵ue富st艇io液ns何时掘接受患提问☆Qu追es液ti巡寿on姓s痕af业te酸r牲th凶e蜓pr赖es招en裁ta勿ti穴on演讲哲后提胡问☆Qu鹊es犬ti员on工s驻du黎ri愚ng盲t梢he晴p尚re腐se伸nt农at好io猪n演讲淘过程更中提性问2.奏H声ow降t帅o楚ta璃ke碎q烟ue不st统io毯ns如何挺接受梯提问☆Pr写ep乱ar央e闭in衡a葡dv巡寿an住ce作好彩事前话准备☆Sh滋ow定y佣ou偿r棍un饰de钩rs谎ta坟nd狐in吧g表示堤出对齐听众芦的理验解☆St博ic畜k悄to灶y份ou猎r涝ob诸je捧ct队iv亏e苦an肿d暂yo岛ur息o做rg恐an翼iz崇at忙io步n按照蕉自已鼓的目享标和远计划廉行事☆Ke泪ep饺e极ve结ry秋on教e确in嗓vo段lv截ed让每据个人帖都参朝与3.Wh俯at万t涂o抢sa牌y缴if铸y势ou乞d茫on出’t态k脸no猎w谁th索e宵an免sw决er不知喜道答案案时重应该鹊说些越什么☆If冲y贞ou想d旷on挡’t殃k苦no铸w如果容对答渡案一联无所艇知☆If张y亚ou宝n卷ee踪蝶d吩so廉me糕t愧im贼e逮to秀t奋hi政nk如果藏需要拍时间杀思考4.Ho节w屠to看a贿ns定we藏r使di敲ff想ic袋ul咐t扣qu溪es尾ti岗on降s如何炕回答愉难以雹回答躬的问捡题☆Co门nf核us堆in个g淘qu狡es哑ti侍on深s含义支不明的确的碰问题☆Co打nt辆ro暗ll民in想g度qu齿es说ti坐on牛s具有涝控制货权的峡问题☆Ho拍st池il眯e跟qu汪es足ti醒on崇s不友围善的区问题三、Sp河ec单ia煮l清sp立ea伟ki屿ng册s穗it迟ua姨ti拖on劫s一些着特殊令的讲侵话场稳合1.Ma遗nu胃sc诵ri舟pt铃s陈pe偷ak艳in途g照讲踢稿讲录话▲Us肢e饥“s莫po招ke懂n兰st丽yl阻e”使讲漆稿“纹口语泪化”▲Wr口it夜e陡an蓄d丘ed兼it撰写是与编衫辑▲Pr客ep颈ar神e虚th闸e登ma啦nu管sc肌ri瓦pt讲话灰稿的雄准备2.Im蜓pr巴om读pt漫u素sp各ea惕ki笛ng即席画讲话▲An织ti弊ci搞pa浇te事先物预料▲Ke壶ep最y备ou跳r梁re休ma财rk录s贸sh述or练t发言失要简卧短▲Or布ga带ni刮ze励a铜s软we陆ll表a昼s凳yo束u貌ca曾n尽量放有条围理▲Re狱la崇te羡t热o冰ex贺pe庆ri凑en繁ce与你写的经苏验拉犯上关庭系3.冷T办ea阶m找pr况es凶en招ta盾ti鞠on丙s团队涛演讲▲Or图ga岁ni率ze笛a井s元a匪wh干ol宜e从整宵体出该发进洽行组亩织▲Pr乳ov雁id捏e竟co毕nt私en郑t棵tr虎an肝si厚ti绘on蠢s甘be谷tw酬ee群n晋sp错ea株ke身rs不同犬演讲菌人之葬间要屡有承妈上启冬下的甲转折▲Us务e症vi完su亩al犁a盐id娃s起co凳ns汇is伸te脊nt甚ly使用统统一锅一致喘的视窃听辅惨助工狭具▲Re龄he孙ar汪se菊a移nd怪d面el块iv活er退a往s手a侵gr丑ou雀p作为胀集体谅进行以试讲军和实撑际演胜讲▲An蛋sw悦er朱q疏ue勉st阿io衫ns托c乐on榆si团st撇en抽tl间y协调饥统一籍地回县答问牌题4.Me鸟di顷a罚an馆d翁te使le宜co残mm恒un升ic食at公io叮ns通过壁传播勉媒体毛和远屋程设河备演委讲▲Pr妨ep述ar余in刘g腾in似a米dv斯an尺ce作好倦事前帽准备▲Us梅in访g蜻au制di层o助de截vi剂ce钞s使用住音响个设备▲Be劫in拣g扒on经c任am夫er诱a面对得摄像擦机EX觉ER岔CI拔SE牧:Pr甘ep申ar滋e呜a奇sh荐or裁t窑pr腿es窝en袖ta味ti桃on碗t芹o讽la节st凶f飘iv埋e客mi挪nu川te货s.足Y沈ou圆r坝au痛di婶en梅ce凡a赌re腐y陈ou患r俘cl沫as阳sm储at客es积,杜an遗d妻th鸦e登su狡bj缩慧ec邮t腔ma水tt物er碑i向s候ab厉ou厘t丈so认me裕th绒in赚g百th吃at润y费ou递h泰av哀e菜a读de登ep而i尤nt膊er扮es违t匹in董o持r印ab岔ou桂t瘦wh宽ic竞h歉yo博u掉ho疾ld毛a闹s此tr镜on擦g探co冬nv浩ic黄ti蔑on妇.第三草节骗演铸讲语宋言的屿运用挣技巧一、浆语言恒表达床的三仅个基改本要礼求■准确筒精炼■上口纳入耳■形象赠生动爷(如“望躲梅止害渴”纵)比喻(林仙肯的丧著名身演讲《裂开兴的屋而子》)引用设问反问排比Th蒸e惹us笋e立of测y晃ou赌r豪vo答ic阴eIs抱y炉ou醉r毁vo恶ic这e硬bo特ri朋ng彻?Do嚼y律ou悲s煌pe期ak香i敞n认a鬼mo鸦no宣to阀ne蹄,诸or蕉v怎ar暑y贵yo腐ur咸p这it虑ch劣?Is闸t帖he鱼s熔pe瓶ed谅o圆f毁yo扶ur多d夫el丙iv遇er饮y讲co泻ns冰ta拣nt伶?条Va驼ri逐ed偏?Do锁y效ou骗d放ro蚕p堆yo捷ur广v符oi菠ce抬a俩t揉th沙e暂en敏d段of幅a秃s萌en哑te喇nc胃e?Is勺y血ou乒r坛br粘ea但th渣in专g隔ri跃gh她t?送D哑o汁yo瓦u路ru扯n搬ou遮t暂of类b悠re蜻at产h枝in转t岁he艳m循id粘dl启e傲of丑a忆s负en较te推nc石e?形(示It正’a蝇p杠ro裙ba现bl苦y万to各o别lo完ng蔽t渴he迫n!执)Ho谅w冶do暴y察ou浊m叨ak仓e只a钞po熊in湾t榴or膜e蛾mp钓ha烧si豪ze当a谎k凑ey俭i珍ss凤ue条?竭Do举y走ou甲r寻ai致se拌y续ou街r惰vo火ic富e?映D赢o若yo泉u阵sp猫ea氧k善mo叔re哥s殃lo旱wl型y?贸M齐or脱e诉qu券ic柳kl更y?杠D掉o巾yo覆u龄re毅pe微at愈i俱t?Do关y捷ou孟u娇se菌l泽on蚊g互wo抱rd该s?馅S滩ho逢rt足w守or祥ds筐?诸Lo泊ng干s飘en条te项nc衫es勇?骑Wh局y?蠢W奶he喝n?Ar隙e哪yo黄ur粉w程or勒ds鸭w浆it爸hin纠th搬e俗vo甩ca首bu慎la醒ry顺o具f胁yo卧ur长a暂ud系ie蒸nc哈e?裙D厚o恳th陕ey硬u绸nd卫er形st拾an识d壶yo惨u?Af么te心r躬yo逮ur松n查ex棉t阀pr列es抖en迁ta咏ti抖on鸣,借as秘k哑a度fr租ie汪nd鲜i饼n聋th姜e全au培di凑en泡ce跃f远or懒c指on笑st德ru温ct博iv丑e转fe慈ed否ba竿ck头o桑n双th缸e蹦ab倒ov敲e中po借in填ts晨.二、有声损语言靠的运遍用技狸巧声音重音“我献请你竭吃饺债子”“我选的猫照坐在浊席子筋上”“我纲没说派他偷负了我驼的书盏”吐字二、有声贪语言共的运绣用技泛巧语气耕语调爱的赵感情遍:“贿气徐被声柔甚”,梳漫和蔽感憎的磁感情兵:“棒气促痰声硬摩”,顶挤压商感悲的拆感情全:“顷气沉酒声缓紫”,的迟滞定感喜的颜感情屿:“恋气满脆声高垃”,蜂跳跃必感惧的汇感情跑:“偶气提府声凝锹”,拖紧缩订感急的灭感情其:“随气短碎声促姥”,劣紧迫多感怒的似感情棚:“萄气粗由声重捞”,办震动催感疑的榨感情钩:“宋气细网声粘白”,袋踌躇俗感二、有声怎语言优的运搂用技轿巧停顿语法成停顿逻辑残停顿“养难猪大稀如山堆老鼠情头头美死”我们水的目毒的/梅一定武要达受到我们盈的目炒的一拨定/可能够慰达到心理域停顿节奏(轻丑快型失,持冷重型毅,高夏扬型唤,复鞭合型智)Yo扛ur纵b宪od钉y潮la康ng者ua鸭geDo通y地ou刊t痒al鉴k登to到t离he勉a眨ud启ie带nc盈e,砖o退r勾to咐t疏he咳s筒cr茅ee丑n廉be匪hi污nd祝y础ou殃?Do宰y佛ou永a众ct歉iv赏el种y委se蜻ek漫e艇ye改c泡on森ta宅ct最w毒it剪h微sp亡ec卡if奏ic粉m蹄em娘be采rs骑o拔f网th张e翻au特di幅en探ce托?减Do凉y霞ou棕s订we匀ep严o删ve晃r递th拔em街o崭r咏fi剃x循th贞em及b演ea盘di芦ly值i夸n秋th娇e互ey冰e?Do筹y恼ou厚k工no火w足wh议o祥th弦e愁de禾ci猾si冠on检m固ak歼er仅s润ar怕e,胞a骄nd腊s汗pe矿ak应p绞ri脸ma宝ri威ly凯t微o仁th姻em产?Do玻y弱ou柜t替en欺d答to蹄c殊on柳ce笔nt费ra软te禁o助n泥lo秀ok娱in曾g卖to坟t西he寄r倦ig屑ht绍o决r游le葬ft悬,察to岸t洪he桶f始ro榜nt挪o胁r鸽ba粒ck跳o李f轻th恒e驼au停di已en叠ce疤?Ar概e毕yo袍ur僚g愧es背tu楚re崭s聚co拌ng宾ru移en糟t胁wi扩th倡y碗ou狮r们me蚕ss尖ag怠e?撒T蚕oo聪e叨xa寻gg个er听at方ed遇?老Ar团e踩yo位u鞭to减o搏st另if塔f?Do霉y景ou逢h暗av英e秋an球y孩di笑st良ra检ct惨in勇g胜ma蝇nn异er响is恰ms植?Ar勾e匹yo薯ur东m社ov杨em凉en卸ts领s馅im献pl送e?灭O葬r葡do秃y纷ou眠p危ac结e掀li松ke础a演c厕ag挣ed醉t采ig乐er绵?Ar嫌e膊yo叮u戏na罪tu川ra尾l?腰A糠re诵y猪ou陕y溜ou锅rs搅el特f?Do腊y某ou咳c工re陕at欣e荒ba倒rr具ie促rs火b廉et营we合en映y准ou桂a浩nd碌y笛ou纱r泳au签di锡en众ce华?三、纵身体求语言筝的运洒用技箱巧:▲表情声眼神▲看着而听众弃说话▲与听夕众的妻目光量进行额实在麦性接俱触▲多种正眼神就并用▲身体煤姿态权、手巡寿势演说北技能姥自我斗评估评价恐标准削:非常店不同际意/浴非常勉不符逃合(1分)不同各意/不符竿合(2分)比较往不同恳意/棋比较顽不符偶合(3分)比较呜同意段/比溉较符昏合(4分)同意/符合(5分)测试游问题逃:(1棕)我在诉整个林演讲砍过程冰中眼吓睛同终听众炉保持剃接触(2蕉)我的羞身体修姿态弄很自降然,尾没有神因为胶紧张待而做仅作(3陵)我能亿运用省基本议
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