图文档管理系统

罡阳动力转向器技术图文档管理用友软件股份有限公司姓名唐静2012年月

日内容PDM的简介图文档管理的主要功能及应用价值实施服务行业案例分享内容PDM的简介图文档管理的主要功能及应用价值实施服务行业案例分享PDM简介PDM的简介图文档管理的主要功能及应用价值实施服务行业案例分享内容图文档管理文档管理可使企业在整个产品生命周期中，对不同格式的文档（图形、文本、表格和多媒体等）进行储存、访问、标识和发放，并对文档版本进行控制。图文档上传管理图文档调阅管理变更管理发放管理任务管理图文档审签流程图文档管理---文档上传管理按技术分工创建角色按产品结构创建分类支持不同格式文档的上传实时了解技术文档状态1、按技术分工授权，控制上传文档的权限2、能按照技术分工统计上传的文档，进行考核3、能按照技术分工进行审批流程的设计系统预置多种文件格式文档状态管理，可以按状态进行汇总查阅图文档管理---文档审签流程按图纸设计流程定义审批过程审批过程控制根据技术分工设置具体审批人员，自动触发审批任务；清晰显示需要审批的各项任务每项任务的审批过程和状态具体每个环节审批的人员每个审批环节的时间管理每个环节的审批意见文档调阅文档下载文档变更文档上传审批业务图文档管理---图文档调阅管理调阅的权限控制确保技术资料的安全保密，系统能根据文档分类设置文档密级，通过密级的设置控制浏览权限根据管理需要自行设置文档保密级别根据文档密级的授权，方可右击浏览;调阅权限的申请对于无浏览权限又需要临时调阅的需求，可以通过权限的申请，并经过审批后临时拥有调阅权限，可以控制调阅时间。针对每个申请进行调阅时间控制文档输出的控制通过权限的控制确保文件谨慎输出，杜绝管理疏忽造成的技术文件外泄。（没有按系统要求输出的文件无法通过任何程序打开，包括系统本身）图文档管理---变更管理未归档文档的变更未归档的文档如果在审批流程中，领导可以通过专用的浏览器查看，发现错误可以在图上标注，由建立人员自行修改，审核无误可以通过电子签章管理在图上加盖签章。图文档管理---变更管理确保变更的有效性替换历史版本可追溯12新建变更确认变更内容变更通知查看历史变更浏览变更通知方放新件图纸设计任务归档后的变更流程变更任务执行变更任务提交新件图纸任务执行新件图纸审签根据权限进行文档变更处理,形成变更任务;将技术文档变更任务书上传，形成变更任务，自动传到相应执行人员，并跟踪变更执行情况;执行人员将变更后的技术文档上传，系统自动形成新的版本号;文档变更后系统自动形成通知，发送到指定人员；对于变更后的原文档进行处理归档后的文档修改需要建立变更任务，通过任务的下发，由设计人员执行，生成新的版本，并且变更历史有记录，变更完成后可以形成变更通知发送指定人员。发放权限设置图文档管理---发放管理主要实现对下属单位图纸的下发，也可以由下属单位提出申请，申请浏览权限可以进行时间控制。自动发放规则设置发放车间、班组的设立单个文档发放选择发放记录批量文档的发放通过查询条件查找需发放文件按人员汇总统计详细汇总统计信息汇总统计查询条件图文档管理---任务管理个人任务的统计及实时进度电子公告及人员在线交流任务的类型任务的基本信息任务具体执行进度任务统计PDM的简介图文档管理的主要功能及应用价值实施服务行业案例分享内容实施服务“总体规划，分步实施”

(1)产品数据的标准化管理(2)开发过程的标准化管理(3)新产品协同设计平台第一阶段角色、用户的建立根据企业管理要求建立相关的角色及用户文档分类的建立审批流程的设立历史产品数据的处理：实现产品数据管理，先将企业中历史图纸、工艺文件等相关文档上传到PDM系统形成企业的资源库；标准化管理：根据标准信息化管理要求，规范化标准化管理流程，已提高设计开发速度，缩短产品开发周期，并确保技术资料的安全性，保密性；第二阶段：第三阶段：整合企业产品开发资源，形成企业的数据集成平台(1)产品数据资源库的建立(2)开发过程的标准化管理(3)新产品协同设计平台PDM的简欺介图文俩档管铲理的烤主要隔功能助及应袭用价针值实施叉服务行业命案例上分享内容PLM行业案例分享效益屠分析:富川“甩图叮纸”工程员的应哑用，昼通过CA杂D/姻CA岸PP羡/P酿LM场/E稼RP的集偿成应茫用,企业伍重复示设计咱减少80趣%以上近，缩线短开移发周病期30糖%垦-溜50普%;能够邮减少围设计作阶段薄开发竟管理粉人力萌投入10艳%以上方，节士约设念计费方用10促%以上饿。从剥技术龙中心塔每年五开发国费用投投入30奴0万计版，每产年将联为企盲业节梁约30万元负的开住发成誉本处。用友PL宾M/拒So绪li滋dW昆or泰ks怨/E群RP重庆搅富川投电装绘品有抹限公瓶司重庆魄清平枕机械海厂效益荷分析:清平场机械惹厂“甩图及纸”工程齐的应蹦用，帽企业伪重复沾设计帖减少80树%以上驰，缩拐短开早发周猫期30脊%梨-鞠50透%;新产执品开超发能垦力提呈高30翻%，，木新产伶品质渠量提义高10习%以上;工艺母、工炉装准天备周鸽期缩但短20器%，新拜产品河设计四制造隶成本晋降低10税%。获