什么人适合学会计？会计电算化的基本要求课件

第二章会计电算化基本要求

第一节会计电算化法规制度

1、会计法以及其他会计法规会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。2、有关会计电算化的专门法规《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》附相关条例：1、中华人民共和国会计法

1999年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。2、会计基础工作规范

1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》3、会计档案管理办法

1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。4、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、于96年制定发布了《会计电算化工作规范》的专门制度。第二节

会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求（一）合法：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定（二）分期：会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间（三）中文：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照（四）功能：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能

（五）标准：会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求（六）稳定：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况（七）恢复：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能（八）升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续（九）服务：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务二、会计数据输入功能的基本要求

（一）对初始数据输入的基本要求

1．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料2．输入需要在本期进行对账的未达账项3．选择会计核算方法4．定义自动转账凭证5．用户设置（二）对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定（三）对记账凭证的控制功能

1．正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存2．以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称3．借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存4．有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存5．正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存6．会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能7．对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能（四）对原始凭证输入的基本要求

1．在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证2．在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证三、会计数据输出功能的基本要求

（一）屏幕查询的基本要求1．各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目2．本期输入的记账凭证、原始凭证3．本期和以前各期的总账和明细账4．往来项目的结算情况5．本期和以前各期的会计报表（二）打印输出的基本要求

1．应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能2．在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代3．在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少4．对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能四、棚会计砖数据疑处理奴功能过的基就本要伯求（一却）会念计核践算软云件应单当具绿有记座账功何能（二捕）会单计核介算软赢件应巡寿当提辞供自播动进晴行银凝行对晚账的脸功能（三店）会草计核魂算软焰件应帜当提逐供按肝照规英定的般会计屠期间沃结账拐的功潮能（四蜂）会飘计核五算软映件应暗当具消有自迫动编境制符堡合国申家统异一会忘计制乏度规括定的知会计静报表擦的功躬能（五碌）会室计软驼件应闸当采驱取加汽密存眠储、斤用户旨身份昏验证观等多群种手邮段确位保会输计数伯据安剩全保剑密，英防止卫对数专据的冤未授慰权访浙问、邮复制刘、篡斑改、屋删除第三品节桥会计披电算酷化岗沾位及尿其权拳限设法置的协基本除要求一、堵电算怪化会发计岗窄位的野划分永及职胸责（一喂）电岭算主哭管，爸负责劈燕协调呆计算期机及怨会计托软件恋系统奏的运荐行工轨作（二尿）软汉件操脖作，悄负责慕会计住核算灿软件庙具体票使用许操作（三兽）审溜核记哗账，姓负责背凭证坐的审冒核记芽账（四麦）电叉算维我护，撤负责虫保证筐计算烫机硬爬件、麻软件瞎的正沉常运艳行，夏管理梅机内迈会计医数据（五简）电盏算审姓查，迎对电攀算化疏系统闲运行爹进行宴监督则，防她范利枪用电套算化课系统单的舞圾弊（六扰）数顷据分集析，秆负责滴对计蒸算机红内的蓝会计耳数据财进行说分析（七盾）会窝计档属案保铁管，扎负责缩慧会计习电算石化数吵据和度程序捡备份款，打绿印的第账表谢、凭供证和昼各种贴会计贯档案驾资料惧的保雨管二、劫中小红企业仰实行剪会计骗电算存化的拆岗位亡设置练习假：16、会谢计核误算软进件的呈基本胳要求饰有：能（宗）A、应拒用符掀合我港国法艇律、凑法规墓、规果章的砌规定墓，保苹证会就计数沾据合肝法、竟真实求、准户确、众完整B、应划当按增照国柄家统宁一的候会计慕制度钓的规疮定划府分会创计期网间C、提屋供人例员岗乞位及协操作或权限用设置诊的功直能D、利疯用现提有数禽据恢滴复到妙最近响状态设的功杜能17、电暗算化狗会计支岗位疼和工替作职篇责一翠般划馋分如求下砌：（泪）A、电孙算主蕉管B、软百件操该作C、审邻核记剖账D、电舒算维扯护18、会页计数桶据输牲入功寇能的遇基本疯要求吃有（射）A、应础当具嫂备的鞭初始匆化功接能B、具茂备输哑入记拐账凭近证的榨功能C、具葱有改何动报厨表数窝据的掀功能D、具圈备输弟入原胆始凭僻证的徒功能19、会计各数据也处理望功能架的基每本要再求（闸）A、通啊过的勉机内快记账役凭登服记账跟簿的座功能洗。B、自贞动进气行银到行对机账的震功能掘并自晨动生腊成银艰行存胃款余搭额调配节表惨。C、具宪有机诉内会仆计数咳据按续照规改定的浴会计换期间路进行豆结账滚的功独能。D、具有蔽自动诱编制幼符合荷国家悲统一部会计趋制度浓规定炒的会派计报曾表功拔能。单选蓄题：20、财尘政部愁制定或的《会计倾核算曲软件杰基本想功能脆规范》是对披会计怖软件旺的(朗)要求贡。A.最高B.较高C.最低D.较低21、单耳选题颈：财勒政部润对会毛计核通算单置位会词计软活件的各基本沉要求根为(眼)。A.简单B.符合鲁国家态统一菠的会炼计制胃度C.功能康强大D.够用第四总节碑计算巷机替绒代手才工记润账的案基本在要求一、你替代艇手工亿记账兆的任调务和粗条件（一称）替症代手者工记寻账是车会计面电算去化的析目标惑之一（二榨）替搬代手国工记网账的条件1．配彩有适类用的滚会计回软件蚂和相织应的虽计算筹机硬促件设括备2．配挪备了社相应粪的会品计电猜算化篇工作匠人员3．建郑立了串严格蕉的内尽部管脂理制流度4、配置竭软件乐，并铲行3个月录，核摔算数衡据一呢致。二、领替代剑手工夏记账脆的过页程（一堵）整金理手躁工会离计业弟务数虎据1．重浪新核托对各忘类凭亚证和村账簿初，做猪到账概证、忍账账床、账参实相愚符2．整机理各顿账户鹊余额3．清菜理往凯来账苍户和留银行叶账户（二竖）建昨立会进计账败户体腰系并匠确定棋编码1．符嫩合财斗政部遣和有臭关管罚理部露门的松规定2．满神足本悔单位桨会计类核算刮与管迈理的累要求3．满为足会戏计报甲表的续要求把，凡绑是报晨表所毅用数乔据需勺要从吴账务毛处理纺系统事中取宇数的烤，必若须设胳立相恭应科驼目4．保我持体谎系完科整，翼不能买只有版下级赶科目研而没杨有上凶级科尘目5．保瓦持相仗对稳置定6．要面考虑悔与核拘算模敲块的浙衔接踢，凡篇是与级其他段核算律模块绵有关孕的科饺目，铸在整膝理时在应将挎各核茶算大帐类在能账务矩处理幅模块露中设云为一厉级科肾目三、草规范普各类呜账证黎表格伪式和插会计罩核算威方法羞与过刺程四、宵会计秒核算铸软件椒初始怀化五、结计算师机与症手工疫并行（1）检它验各臂种核贴算方栽法（2）检修查会舒计科浮目体恋系的街有效慰性（3）考桐查操润作准粒确性（4）纠昨正会显计核重算软咸件程锯序错谊误或诵业务重处理类错误安徽迈工业仅大学狠管工勇学院28六、仗计算述机替膜代手绍工记律账的基本齐要求1、配接有适茶用的爱会计两软件应达踢到财店政部《会计倚核算紫软件道基本抬功能起规范》的要衫求。各单趣位应走选择通过财政流部或木省、虚自治障区、忆直辖角市、喜以及嘱通过贯财政柿部批腰准具鲜有商舌品化容会计软渔件评葵审权惩的计架划单愤列市俘财政饺厅（疼局）评审堪的商芬品化材会计净软件，在妈本行业内瓶也可拼选择柄国务颠院业汁务主叨管部璃门推字广应辣用的密会计凝软件娇。2、计勒算机盆与手捐工进辆行会藏计核悔算双轨惰运行3个月随以上，计爬算机勿与手御工核腹算的腊数据有相一近致，筛且软竹件运纪行安柿全可略靠。3、配样有专刷用的待或主筒要用凳于会器计核勤算工荐作的返计算坡机或逝计算种机终膨端。般硬件苗配置杨的方禽式有慎单机前系统先、多忽机松优散系顽统、槽多用获户系掉统、遥计算茂机局篮域网鼓络系茎统。4、配屠有与抬会计走电算愧化工讲作需买要相浊适应蚁的专园职人冲员。其中隙上机棒操作用人员闻已具条备会计哗电算盏化初次级以复上专狸业知趣识和端操作礼技能，取宜得财政阳部门核发热的有宫关培隙训合格挣证书。目前静开展敲会计斯电算壮化岗缩慧位培浮训主观要有寺三种僚形式么：一是财政替部组织获全国陶开展亿的初级、中级和高级会计院电算突化培来训。二是软件始公司提供涛的针莫对购笛买的狸会计揪软件舰的培店训。三是兵由企业阔自己组织南的培厨训。5、建言立健润全内树部管召理制茧度，故包括会计周电算垮化岗挪位责树任制神、会膀计电披算化馅操作描管理完制度绢、计省算机没硬软桌件和椒数据评管理集制度耽、电郊算化抵会计枣档案杰管理娃制度等。练习家：22、申匪请计兔算机魄替代柜手工话记账早的单费位，耐应具应备的器条件仔是A、配图备了砌相应吗的计度算机始硬件沉设备魂和适能用的范会计准软件B、配吐备了放相应已的会诱计电彩算化事人员C、建粥立了掏严格哀的内馆部管裕理制锅度D、计吼算机寇会计择核算辟和手允工核惯算并蛙行3个月耽以上惑，且斜结果股一致析。23、使晌用计爱算机阶替代经手工载记账腰（即跑甩账加）：或（惭）A、软棚件符啄合《会计颂核算茫软件岛基本简功能她规范》B、人施机并谁行三弯个月涂且结敏果一境致C、建伪立了流严格泡的管懂理制圆度D、商厅品化晶会计贴核算艳软件24、计守算机灵替代掘手工猪记账庆的基袋本条扩件（辩）A、配有兴适用照的会懂计软吨件，飞并且夸计算仪机与赖手工柿进行虏会计晕核算尺双轨爪运行3个月葛以上蜡，B、配有宽专用桨的或俩主要志用于冈会计挨核算扩工作俯的计裕算机卖或计我算机甘终端缠等硬什件设绣备C、配有判与会票计电摘算化刻工作驼需要眠相适倍应的降专职辫人员衔，D、建立杯健全扭内部股管理欲制度第五躲节拼会计域电算滔化档荡案管认理的后基本现要求一、丹保存边打印查出的时纸质龄会计号档案（一晃）现金母日记职账和银行粒日记隆账要求每天圆打印喂输出，做佩到日红清月叼结（二免）明细淘账要求每年驻打印为一次或在种需要榜时进唇行打搬印（三考）会盗计电扬算化孩后，券在所抽有记栏账凭喇证数学据和先明细妈账数奶据都国存储捆在计展算机斗内的妹情况钉下，请总账技一般锁用“总分批类科艇目余煎额、坡发生纤额对惰照表”替架代，留“总分巧类科目目余梁额、装发生漫额对吐照表”一允般要恳求每月卖打印衫一次（四蒙）会计仿报表每月打天印一旧次进行虏保管二、捕系统弦开发袭资料型和会宇计软稍件系哭统也话应视策同会挤计档脖案保崭管三、狗制定榴与实紧施会质计电钓算化邻档案潮管理愧制度（一钟）存侍档的访手续（二麦）各幅种安漠全和码保密抚措施（三遣）档煎案管期理员蔬的岗抚位责缎任制话度（四险）档专案分起类管裁理办怜法（五屯）档申案使裙用的拆各种五审批丘手续（六凝）各融类文灭档的瞧保管插期限吴及销光毁手目续四、笨会计笛电算侦化档形案安蜘全和凤保密宜措施五、电算检化会洲计档户案管叛理的提基本鉴要求营是：I、采侍用电躬子计灭算机景进行阴会计顶核算门的单串位，叹应当鞠保存哀打印迅出的告纸质涝会计渔档案2、会位计电发算化慨档案乓包括哄机内威会计趁数据扶、软刚盘等少备份栋的会璃计数伪据，帐以及扔打印白输出带的会杯计凭卷证、质账簿拌、报惜表等铲数据快。3、系