2023年施美医院会计档案立卷归档制度

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篇1:施美医院会计档案立卷归档制度

施美医院会计档案立卷归档制度

会计档案是国家档案的组成部分，机关会计档案是机关在经济管理和会计核算活动中产生的，是记录和反映机关经济业务的重要史料和证据。

1、机关会议档案的整理原则是：财务部门每年形成的财务档案应由财务部门根据会计档案的归档范围和归档要求，负责装订成册，整理立卷。

2、机关会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业材料。

3、整理睬计档案时鉴于过去没有在报表、帐簿、凭证的封面或背面上设计档号的，在整理时应当补上，档号主要包括机关名、全宗号、名目号、案卷号、盒号、保管期限等项目。

4、对于破损、缺页、装订不坚固或不规范的案卷，应由财务部门负责修补和装订，使其达到归档要求，保证归档档案宗卷的质量。

5、会计档案案卷的编号，应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个案卷号。

6、会计档案的排列，要在年度内先把内设机构按先后挨次排好，然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、25年、15年、10年、5年的挨次排列，一年编一个案卷流水号。

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7、拟制案卷标题，要依据会计档案每卷的详细内容进行批制，使其能完整、精确     的反映卷内内容。

8、编制会计档案案卷名目，要在整理立卷的基础上进行。逐卷填写。一式三份，一份备日常使用，其余两份一并交给档案室。

9、会计档案的归档时间是当年会计档案，在会计年度终了后，可在财务科保管二年期满后，由会计部门编制案卷名目及清册，在三月末之前移交给档案室，并办理移交手续。

篇2:规划部文书档案立卷归档制度

规划部文书档案立卷归档制度

(一)总则

第一条

为加强规划部资料档案管理工作，特制定本制度。

其次条

归档的图纸、文件材料必需按年度立卷，本部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件材料以及依据工作需要购买或收集的书籍、资料等，都要根据本制度的规定，分别立卷归档。

第三条

公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时交资料员归档。工作变动或因故离职时应将借阅的图纸、资料向资料员办理归还手续，经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理

第四条

坚持部门收集、管理文件材料制度。资料员应为部门专职管理人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

第五条

凡本部门缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律交资料员统一收集管理；图纸及变更应由相关责任人验收后交资料员统一管理。

第六条

一项工作由几个部门参加办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

第七条

资料员的职责：

1.了解本部门的工作业务，把握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.仔细执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料准时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向公司档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用图纸、资料及其他文件材料时，应乐观地供应利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围

第八条

部门接收的设计文本、图纸、变更等。

第九条

重要的会议材料，包括会议的通知、报告、会议所用方案文本及图纸、会议决议、总结、会议简报、会议记录等。

第十条

公司下发来的与本部门有关的打算、决议、指示、命令、条例、规定、方案等文件材料。

第十一条

本部门对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十二条

本部门的请示与上级机关的批复。

第十三条

本部门反映主要职能活动的报告、总结（如审图看法等）。

第十四条

本部门的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十五条

本部门负责办理的公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

(四)平常归卷

第十九条

部门内要建立健全平常归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职资料员集中统一保管。

其次十条

部门内资料员依据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平常文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必需简明准确，并编上条款号。

其次十一条

公文承办人员应准时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职资料员归卷。

其次十二条

专(兼)职资料员应准时将已归卷的文件材料，根据"案卷类目"条款，放入平常保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。

(五)立卷(案卷质量要求)其次十三条

为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室专(兼)值资料员在公司档案室档案人员指导下组卷、编目。

其次十四条

案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

其次十五条

归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

其次十六条

归档的图纸、文本，应分项目、阶段、专业分别归类，图纸按挨次整理后整体归档，不得分拆借阅，归还时资料员应查证图纸的完整性。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数一般文电假如与绝密文有亲密联系，也可伴同绝密文电立卷。

其次十七条

不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷根据有关规定执行。

其次十八条

卷内文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。

其次十九条

卷内文件材料应按非列挨次，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。

第三十条

永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件名目。填写的字亦要工整。卷内名目放在卷首。

第三十一条

有关卷内文件材料的状况说明，都应逐项填写在备考表内。若无状况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十二条

案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚。

第三十三条

案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已集中的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

第三十四条

案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件名目)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第三十五条

本制度自印发之日起实施。

篇3:工商行政管理机关行政复议案件立卷归档方法

工商行政管理机关行政复议案件立卷归档方法

第一条

为规范工商行政管理机关行政复议案件材料的立卷归档和档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国行政复议法实施条例》等有关法律、行政法规的规定，制定本方法。

其次条

工商行政管理机关对行政复议案卷立卷归档和管理行政复议档案，应遵守本方法。法律、法规、规章另有规定的，从其规定。

第三条

行政复议案卷的收集、整理工作，由各级工商行政管理机关法制机构详细负责；行政复议案卷档案的管理工作，由各级工商行政管理机关档案管理机构详细负责。

第四条

行政复议工作人员在案件审理过程中，应当系统地收集、整理有关文书资料，做好立卷前的预备工作；案件办结后，应当仔细检查案件的文书材料是否齐全，剔除与案件无关的材料，准时进行立卷。

第五条

行政复议案卷应当一案一号，并可以依据状况分为正卷、副卷。

正卷根据下列挨次装订：

（一）案卷封面；

（二）卷内名目；

（三）行政复议打算书等案件终结的行政复议文书；

（四）对外制发的其他行政复议文书；

（五）行政复议文书的送达回证；

（六）行政复议申请书及证据材料；

（七）被申请人答复书及证据材料；

（八）第三人看法书及证据材料；

（九）行政复议材料签收单；

（十）听证申请书；

（十一）听证笔录；

（十二）规范性文件审查看法；

（十三）需要公开的其他材料；

（十四）备考表。

副卷根据下列挨次装订：

（一）案卷封面；

（二）卷内名目；

（三）行政复议案件审结报告；

（四）行政复议打算书等案件终结的行政复议文书的报批件；

（五）其他行政复议文书的报批件；

（六）机密文件抄件；

（七）内部请示、报告及报批件；

（八）其他业务部门看法；

（九）不相宜公开的其他有关材料；

（十）备考表。

同一类案卷材料，按文件形成的先后时间挨次依次编入案卷。

第六条

行政复议案件档案中的同一文书正本只留存一份，多余部分可归入副卷。

第七条

行政复议案卷归档材料应当为原件或者复印件。案卷封面和案卷名目需要填写的部分，应当使用钢笔、毛笔逐项填写齐全或者打印。字迹要工整、规范、清晰，打印编排符合档案管理的规范化要求。

第八条

行政复议案卷封面上需注明案件名称、审理结果、结案日期、立卷人、立卷日期等内容。

第九条

行政复议案卷应当设置名目，根据文书材料排列挨次编制名目。卷内名目包括挨次号、文号、题名、文件供应人、页码、备注等内容。卷内文书没有标题或者标题不规范的，应当

依据内容拟定题名，在新拟标题外加"［］'填写在名目中。

第十条

卷内文书材料应当按排列挨次，依次使用阿拉伯数字编写页码。页码分别标注在有字页面正页的右上角和反页的左上角。无字页面、封面、卷内名目、封底不编页码。

第十一条

装订案卷应当留意以下问题：

（一）文书破损的，应当进行修补或者复制，复制件放于原件之前；

（二）文书纸面超过A4纸的，按卷面大小折叠整齐；

（三）文书纸面过小或者装订后影响字迹的，以A4纸进行粘贴；

（四）需要附卷保存的信封，应当复印后留存或者打开展平后加贴衬纸，邮票不得撕揭；

（五）不能附卷保存的物证应当拍摄成照片附卷；

（六）文书材料上的非不锈钢金属物应当剔除；

（七）档案法要求的其他事项。

第十二条

行政复议案件办结后，承办人员应当准时立卷归档。行政复议案卷应当于次年3月底前移交至档案室。移交应当办理移交手续，移交人和接收人应当在移交登记簿上签名或者盖章。

第十三条

行政复议案卷的保管期限依据案件的详细状况分为永久和定期两种。案件承办人依据档案法的规定及案件的保存价值拟定详细案卷的保管期限，报行政复议机构负责人审批。

第十四条

卷内文书材料涉及国家隐秘、商业隐秘或者个人隐私的，应当列为密卷，归档时在案卷封面右上角加盖密级章。密级的确定、变更或者解