Office电脑办公基础教程ch在Excel中输入与编辑数据

04-Office2010电脑办公基础教程第7章在Excel2010中输入与编辑数据7.2输入数据的方式7.2.1输入文本7.2.2输入数值7.2.3输入日期和时间7.2.1输入文本1.输入普通文本启动Excel2010程序，选中准备输入文本的单元格，直接向单元格中输入文本内容，按下键盘上的【Enter】键即可完成输入文本的操作。启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,单击编辑栏，在光标处输入文本内容，单击编辑栏上的【确定】按钮确认操作，这样也可输入普通文本。2.超长文本的显示启动Excel2010程序，选中准备调整显示样式的单元格，选择【开始】选项卡，在【字体】组中单击字体【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在文本控制区域选择【自动换行】和【缩小字体填充】复选框，单击【确定】按钮。返回到工作表界面，较长的文字已经显示一个单元格里了，这样即可显示超长文本。3.数字作为文本输入启动Excel2010程序，选中准备输入文本型数值的单元格，选择【开始】选项卡，单击【单元格】字体组，单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】菜单，在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】列表项，单击【确定】按钮。返回到表格编辑页面，在设置好的单元格中输入数字，单击编辑栏上的【确定】按钮。所输入的数字默认为文本型左对齐显示，这样即可数字作为文本输入。7.2.2输入数值1.输入整数单击选中或使用鼠标左键双击准备输入的单元格，然后在该单元格中输入准备输入的数字，如“123”，按下键盘上的【Enter】键或单击其他任意单元格，即可完成输入整数数值的操作，默认输入完成的数字将以右对齐的方式显示。2.输入分数启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“0.5”，选择【开始】选项卡，在【数字】组中单击【常规】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中【分数】列表项。可以看到单元格中的数值已经被改写为百分比形式“1/2”。这样即可输入分数。3.输入百分数启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“1.5”，选择【开始】选项卡，单击【数字】组，单击【百分比样式】按钮。单元格中的数值已经被改写为百分数形式“150%”，这样即可输入百分数。7.2.3输入日期和时间启动Excel2010程序，单击准备输入时间的单元格，在功能区中单击选择【开始】选项卡，在【数字】组中，单击【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框，单击选择【数字】选项卡，在分类列表框中选择【数字】列表项，在【类型】列表框中选择准备使用的时间样式类型，确认操作后，单击【确定】按钮。返回至工作表编辑页面，在选中的单元格中输入准备使用的时间数字，如输入“15”按下键盘上的【Enter】键完成输入。表格中的数字已经自动显示为刚刚设定好的时间格式，这样即可输入日期和时间。7.3自动填充功能7.3.1使用填充柄填充7.3.2自定义序列填充7.3.1使用填充柄填充启动Excel2010程序，在单元格中输入准备自动填充的内容，选中该单元格，将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。拖动鼠标指针至准备填充的单元格行或列，可以看到准备填充的内容浮动显示在准备填充区域的右下角。释放鼠标，可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的行或列中，这样即可使用填充柄填充。7.3.2自定义序列填充启动Excel2010程序，在功能区中选择【文件】选项卡，在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。弹出【Excel选项】对话框，单击选择【高级】选项卡，拖动垂直滑块至对话框底部，在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。弹出【自定义序列】对话框，在【自定义序列】列表框中，选择【新序列】列表项，在【输入序列】文本框中输入准备设置的序列（每个条目用键盘上的【回车键】隔开），如输入“第一大队～第五大队”，单击【添加】按钮。可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】中，单击【确定】按钮。自动返回到【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮。返回到工作表编辑界面，在准备填充的单元格中输入自定义设置好的填充内容，如“第一大队“。选中准备填充内容的单元格区域。并且将鼠标指针移动至填充柄上，拖动鼠标至准备填充的单元格位置。释放鼠标，准备填充的内容已被填充至所需的行或列中，这样即可自定义序列填充。7.4编辑表格数据7.4.1修改数据7.4.2删除数据7.4.3移动表格数据7.4.4撤销与恢复7.4.1修改数据1.在单元格中进行修改单击选中准备进行修改数据的单元格。在单元格中输入准备修改的内容，按下键盘上的【Enter】键，这样即可单击单元格修改数据。双击准备进行修改数据的单元格，双击的位置不同，输入的光标将出现在单元格中不同的位置，如双击单元格中的最右侧。并按下键盘上的【Enter】键，这样即可修改单元格中的数据。2.在编辑栏中修改数据选中准备修改数据的单元格，在编辑栏中输入准备修改的内容，按下键盘上的【Enter】键。单元格中数据已被修改，这样即可在编辑栏中修改数据。7.笨4.燃2删除抄数据在Ex部ce歪l横20族10工作舟表中，倡右键单击确选择苦工作赶表中歪准备四删除咸数据解内容石的单元榴格，己在弹出搭的快素捷菜吓单选牵择【删除】菜单项。单元兽格中的膛数据共已经医被删怀除，生这样何即可湿删除数据洞。７.4蜓.3移动可表格匠数据1.使用同功能秤区中押的命梁令按盯钮移羞动数爆据在Ex栗ce沉l车20黑10工作疲表中，稿选择准备污移动桥数据盲的单元息格，滑在功能原区中悄单击酷选择【开始】选项卡，岗在【剪贴尝板】组中召，单燃击【剪切】按钮畅。在工作每表中，贴选中准备亮移动架表格握数据同的目庸标单元脉格，翠在【剪贴班板】组中师，单信击【粘贴】按钮鞋。原位置项的表角格数视据已矩经被愤移动齐至目院标单版元格置的位愁置，笑这样请即可舒使用轮功能舞区中补的命佳令按并钮移更动表挣格数据稀。2.使用肆右键叮快捷毯菜单邀移动煎数据在Ex鼠ce休l惩20轻10工作亏表中，潜选中准备胡修改系数据阀的单拌元格环区域汉，鼠滩标右锦键单梢击选伯中的区域堪，在弹出道的快欺捷菜净单中谦选中【剪切】菜单项。在编辑黑区域中，匙选中准备近剪切灭到的千目标单元淋格，介使用鼠标贺右键徐单击株选中德的单元朵格，袖在弹出排的快情捷菜疼单中捷选择【粘贴如选项】按钮烧。可以看到喇表格不中的援数据仁已经峡被移砖动到段目标摘位置陶，这屋样即零可使烦用右扣键快垒捷菜刚单移蒙动表园格数据忙。7.盟4.限4撤销恋与恢买复1.撤消莲与恢冒复上殖一步角操作单击Ex闹ce宜l窗口证快速炕访问共工具贡栏中勒的【撤消】按钮肠与【恢复】按钮臭即胳可完楼成撤溜消与全恢复沿上一投步操作忙。2.撤消男与恢悲复前裙几步吴操作单击Ex某ce正l栏20彩10快速迟访问暑工具樱栏的【撤消】与【恢复】下拉专箭头膛，薯在弹箭出的婚下拉勺菜单毅中单疏击选付择撤抹消与脂恢复刘的目质标步凶数，除即可箱完成级撤消捏与恢志复前厦几步操作沸。7.胁5设置愤数据踪蝶有效押性7.猛5.宪1认识爸数据有效棕性7.择5.介2数据克有效浮性的双具体羞操作7.族5.础1认识疏数据喇有效丛性数据招有效肌性是厌允许蹈在单壤元格么中输兔入有百效数跟据或狱值的杜一种Ex黑ce灿l功能要，用培户可猴以设渣置数轮据有订效性浩以防侍止其借他用让户输饶入无饺效数万据，添当其致他用讨户尝欢试在座单元纤格中冲键入番无效拉数据得时，挑系统种发出桃警告隔。此煤外，兽用户塞也可述以提谱示一征些信旋息，蜡例如雾用户污可以证在警陈告对辞话框顺中输赞入“军对不优起，长您输万入的遗不符室合要贪求，案请重扩新输笼入”经提示信息放。7.角5.比2数据流有效色性的端具体倘操作选择惠准备胞进行猴设置处数据绝有效惹性的侵单元跑格区域轰。在Ex墓ce杜l禁20春10菜单纺栏中，棍单击【数据】选项卡，丹在【数据奶工具】组中交，单蹲击【数据圆有效站性】按钮薪。弹出【数据销有效攀性】对话毁框，撞在【有效骄性条恨件】区域衔中，旋单击【允许】下拉衫箭头，在弹出榴的下摘拉菜健单项盏中，仆选择蚂准备颈允许搁用户捧输入脑的值呼，如“整废数”鼻。显示【整数】设置惨，在【数据】下拉君菜单录中，嫩选择【介于】下拉厌菜单项，在【最小输值】文本冲框中股，输舅入准朱备允占许用缺户输是入的住最小灰值，疗如“0”，在【最大青值】文本老框中光，输钩入准许备允光许用惑户输印入的忌最大娇值，桥如“10桨0”设置之下一项目艇，单紧击【输入拌信息】选项卡，饿在【选定时单元线格时染显示窗下列锡信息】区域唇中，铁单击【标题】文本帽框，捡输入自准备比输入们的标缝题，捉如“允绿许的患数值娇”，啄在【输入太信息】文本版框中服，输龟入准恶备输紫入的裁信息吩，如碎“0～10慌0”。设置炮下一项目路，单老击【出错李警告】选项卡，遣单击【样式】下拉雁列表自菜单优，在远其中幼选择【警告】下拉塌菜单项，在【标题】文本厚框中疤，输背入准后备输得入的捉标题贸。如尿“信晕息不怖符”相，在【错误适信息】文本胡框中颈，输入临准备饲输入馒的提孩示信钟息，望如“葵对不吨起，唱您输谜入的丸信息都不符努合要华求！厘”，单