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文档简介

交通安全委员会例会制度1.会议召开方式交通安全委员会例会一般每季度召开一次，由主席在会前一周通知委员们参加会议。会议地点由主席和秘书长协商确定，并保证场地安全、整洁、便利，并保证会议开始前会场的准备工作已经准备就绪。2.主持人选举会议开始前，由秘书长主持选举主持人，主持人负责主持会议的进行，维护会议的秩序。如果主持人需要离开，由副主席接替主持会议。3.会议议程会议议程应由秘书长提前准备，经主席核定后通知各委员会成员，议程包括以下内容：召开原因会议目的上次例会纪要审核办公室工作汇报委员会组织结构调整及委员会角色分工报告人员汇报项目的进展情况以及可能存在的问题安全意外事故或问题事件的处理及预防其他需要商讨和研究的事项4.例会纪要审核主持人在开会前，要将上次例会的记录发给所有委员，由委员会成员先行审阅，确认无误后，在例会上进行通过，会议期间不得修改。5.工作汇报会议期间，办公室负责人应当进行工作的总结与安排，确保各项工作进度要同步。汇报中应包括委员会工作计划的执行情况，提出存在的问题并提出解决方案。各委员会成员应能够在会中了解当前的工作情况以及未来的计划。6.委员会组织结构调整及委员会角色分工对于委员会成员的组成、角色分工、制度规范等问题进行研讨，提出改进建议和方案。主席或秘书长可以建议人员变更或职务调整并向委员会提供说明。7.报告人员汇报项目的进展情况以及可能存在的问题在会议中，通过汇报等形式，了解各个项目的进展情况，以及遇到的问题，通过委员会的力量共同寻求解决问题的方案。8.安全意外事件的处理及预防在会中，应当特别注意对安全意外事件的处理办法及预防措施，通过委员会将可能遇到的安全问题和潜在隐患进行分析，并制定相应的预防措施。9.会议总结会议结束时，主持人应当做出总结性发言，总结会议讨论的情况和提出的改进建议，进一步明确下一步的工作目标和任务。参会的委员应当就会议的进展、讨论意见、决策等方面作出最后的陈述和意见。10.会议文件的存档会议纪要、会议决议等文件应当由秘书长将文件存档，并保证随时可以查看。每次开会后，还需汇总会议记录和重点讨论内容，整理成会议纪要，把与会人员的发言和决策纪录下来，避免重复讨论和决策。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、主要议题及表决结果等内容。总结制定交通安全委员会例会制度是为了保证开会顺畅，会议议程有序，保证相关委

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