中职账户和复式记账

《会计学基础》课件第三章账户与复式记账第三章目录

《会计学基础》第三章账户与复式记账

第一节会计科目第二节会计账户第三节借贷复式记账法

学习要求：熟悉常用账户的主要核算内容，掌握借贷复式记账法。会计科目㈠1、为什么要设置会计科目？会计要素是会计对象的基本分类，并不具有实际可操作性。为了提供详细的会计信息，满足各类信息使用者的需求，有必要在六个会计要素的基础上再分类，进而产生会计科目。

2、设置会计科目有什么作用？

①是会计记录七大专门方法之一；

②可全面和连续地进行分类核算；

③是设置账户和编制报表的依据；

④将影响会计核算的质量和效率。

3、什么是会计科目？会计科目是对会计要素按经济内容所作的科学分类的类别名称，也是会计账户的名称。会计科目㈡4、会计科目的基本属性

①科目名称：是分类和再分类的类别名称。

②分类基础：会计要素是科目分类的基础。

③分类标准：经济内容是科目分类的标准。

④科目层次：可分为总账科目和明细科目。

⑤科目范围：每个科目都有特定核算范围。

⑥科目编号：每个会计科目都有固定编号。

⑦科目序号：每个会计科目都有顺序编号。5、会计科目的设置原则①结合会计对象的特点设置。②满足会计信息使用者需要。③将统一性与灵活性相结合。④将适用性与通用性相结合。⑤必须简单明确和通俗易懂。会计科目的分类6、会计科目的分类

①按提供指标的详细程度分为两类

A、总分类科目。也称总账科目，或一级科目。是对会计要素所作的总括分类，反映各类经济业务的综合情况。（92个）

B、明细分类科目。也称明细科目，或细目。是对总分类科目所作的进一步分类，提供更详细的核算指标。

②按反映的经济内容分为六类（共92个一级科目）

A、资产类科目。对应于资产要素，是资产要素的进一步分类。（“1”，43个）

B、负债类科目。对应于负债要素，是负债要素的进一步分类。（“2”，20个）

C、共同类科目。指具有资产和负债性质的科目，对应于资产与负债要素。（“3”，4个）

D、所有者权益类科目。对应于利润和所有者权益两个要素，是这两个要素的进一步分类。（“4”，7个）

E、成本类科目。是费用要素部分内容的进一步分类。（“5”，4个）

F、损益类科目。是收入要素和费用要素部分内容的进一步分类。（“6”，14个）会计科目与会计要素7、会计科目与会计要素的关系

会计要素是会计科目的基础，会计科目是会计要素的具体化，只有会计科目才使会计要素具有实际操作性。它们的分类并不完全一致，某些要素进行了适当的分解与合并。六个会计要素六类会计科目（92个）1、资产1、成本类科目4个（编号“5”字开头）2、资产类科目43个（编号“1”字开头）

4、共同类科目4个（编号“3”字开头）

2、负债3、负债类科目20个（编号“2”字开头）

3、所有者权益5、所有者权益类科目7个（编号“4”字开头）

4、利润5、收入6、损益类科目14个（编号“6”字开头）

6、费用营业成本期间费用

注：一般企业都有以上六大类科目，而商品流通、旅游、饮食服务行业的企业一般只有五大类科目，没有成本类科目。账户的基本概念

1、什么是账户？账户是以会计科目为名称，由具有专门结构的户头或账页所组成，用来连续、系统和完整地记录经济业务的工具，是会计信息最基本的储存单位。

2、账户与会计科目有什么联系与区别？

①联系（相同）

A、名称相同。账户与会计科目名称相同。

B、分类一致。两者分类标准和结果相同。

C、内容相同。两者反映的经济内容相同。

②区别（不同）

A、工具不同。账户是核算工具，而科目并非工具。

B、结构不同。账户具有专门结构，而科目不具备。

C、作用不同。账户记录是编制报表的依据，科目则是设置账户和填制凭证的依据。

③等同由于账户与科目的名称和内容相同，分类一致，因而在实际工作中往往不加区别，等同起来使用。账户基本结构㈠3、账户的基本结构账户的基本结构分为左方和右方，一方登记增加额，另一方登记减少额。究竟哪方记增，哪方记减，要根据复式记账方法和具体账户的性质而定。4、常见账户的结构

常见账户的结构有账户名称、日期、凭证类型、凭证编号、摘要、金额。账户基本格式㈡

以借贷记账法为例，常见账户的基本格式是三栏式(借贷余)：账户名称（会计科目）

年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日类号T形账户结构左方

账户名称（会计科目）

右方

期初余额本期发生额……本期发生额……本期发生额合计本期发生额合计期末余额“T”型账户结构（丁字账，简化结构）左方

账户名称（会计科目）

右方

期初余额本期发生额……本期发生额……本期发生额合计本期发生额合计期末余额账户金额5、账户的发生额与余额

①账户的发生额：指账户中本期所记录的金额。它是根据记录经济业务的凭证登记的，是动态流动量。账户发生额分为本期增加发生额与本期减少发生额两部分。

②账户的余额：指账户左右两方增减数额相抵后的差额，是根据发生额计算的，是静态结存量。上期结转的账户余额称为期初余额，账户的本期余额称为期末余额，本期的期末余额就是下期的期初余额。

③账户发生额与余额的关系可用公式表示如下：

期末余额＝期初余额＋本期增加额－本期减少额一般情况下，账户的期末余额都在增加方。常用会计账户㈠6、常用会计账户───资产类(24个/43个见复印资料)序号编号会计科目主要核算内容一、资产类24个科目11001库存现金核算企业的库存现金,可单设科目核算企业内部周转使用的备用金21002银行存款核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项31101交易性金融资产核算企业为交易所持有的债券、股票、基金投资的公允价值41201应收票据核算企业因销售而收到的商业承兑汇票和银行承兑汇票51202应收账款核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项61203预付账款核算企业按照合同规定预付的款项71204其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的应收及暂付款81205坏账准备核算企业各项应收款项的坏账准备91208应收利息核算企业金融资产、持有至到期投资等应收取的利息101209应收股利核算企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润111311采购核算企业购入材料、商品和物资的采购成本121312原材料核算企业库存的各种材料的实际成本(或计划成本)常用会计账户㈠6、常用会计账户───资产类(24个/43个见复印资料)序号编号会计科目主要核算内容131331库存商品核算企业库存各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)141401待摊费用核算企业已支付应由本期和后期负担的费用(摊销期在1年内)151501持有至到期投资核算企业持有至到期投资的价值161521长期股权投资核算企业持有的采用成本法和权益法核算的长期股权投资171701固定资产核算企业固定资产的原价181703累计折旧核算企业固定资产的累计折旧191709固定资产清理核算出售、报废、毁损等而转入清理的净值、清理费用和清理收入201712在建工程核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出211801无形资产核算企业持有的无形资产成本221803累计摊销核算企业对使用寿命有限的无形资产计提的累计摊销231901长期待摊费用核算已支付但应由本期和后期负担的摊销期限在1年以上的费用241931待处理财产损溢核算清查财产中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值常用会计账户㈡7、常用会计账户───负债类(12个/20个见复印资料)序号编号会计科目主要核算内容二、负债类12个科目252201应付票据核算企业购买材料或商品等而开出、承兑的商业和银行承兑汇票262202应付账款核算企业购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项272203预收账款核算企业按照合同规定预收的款项282204其他应付款核算除应付票据、应付账款、预收账款等以外的应付及暂收款项292205应付职工薪酬核算按规定应付给职工的各种薪酬，含工资、福利、社保等302206应交税费核算企业按规定计算应交纳的各种税费312208应付利息核算按合同约定应支付的利息，含分期付息的长期借款和债券利息322209应付股利核算企业分配的现金股利或利润332210短期借款核算企业向银行或金融机构借入的期限在1年以下的各种借款342401预提费用核算企业按规定从成本、费用中预先提取但尚未支付的费用352601长期借款核算企业向银行或金融机构借入的期限在1年以上的各项借款362602应付债券核算企业为筹集长期资金而发行的债券本金和利息常用会计账户㈢8、常用会计账户───所有者权益类(6个/7个见复印资料)序号编号会计科目主要核算内容三、所有者权益类6个科目374001实收资本(或股本)核算企业接受投资者投入的、在注册资本中所占份额的资本384003资本公积核算出资额超过在注册资本所占份额的差额以及某些利得和损失394101盈余公积核算企业从净利润中提取的盈余公积404102未分配利润核算历年结转下年的未分配利润和以前年度损益调整414201本年利润核算企业当年实现的净利润(或发生的净亏损)424202利润分配核算企业利润的分配(或亏损的弥补)9、常用会计账户───成本类(2个/4个见复印资料)序号编号科目名称主要核算内容435001生产成本核算可计入成本的各项生产费用及期末转出完工产品成本445005制造费用核算企业为生产产品而发生的各项间接费用及转出数常用会计账户㈣10、常用会计账户───损益类(13个/14个见复印资料)序号编号会计科目主要核算内容五、损益类13个科目456001主营业务收入核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务的收入466009其他业务收入核算企业确认除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入476102投资收益核算企业确认的投资收益或投资损失486301主营业务成本核算企业确认主营业务收入时应结转的相应成本496302其他业务成本核算企业除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出506303营业税金及附加核算经营活动发生的相关税费，含营业、消费、城建税和教附等516601销售费用核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用526602管理费用核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用536603财务费用核算为筹资等而发生的筹资费用,含利息、手续费、现金折扣等546604资产减值损失核算企业计提各项资产减值准备所形成的损失556901营业外收入核算直接计入损益的各项利得，各项净收入,含罚没、政府补贴等566902营业外支出核算直接计入损益的各项损失,含罚款、公益性捐赠等支出576911所得税费用核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用记账方法概念1、什么是记账方法？记账方法是指根据一定的记账原理、记账规则、记账符号，记录经济业务的一种专门方法，包括单式记账和复式记账两种方法。

①单式记账。对发生的经济业务只在一个账户中进行单方面记录的记账方法。

②复式记账。对发生的经济业务都要以相等的金额，在相互关联的至少两个账户中进行记录的记账方法。

2、复式记账的两个重要特点

①登记关联账户。登记在至少两个账户中，形成账户的对应关系，反映资金运动的来龙去脉。

②登记金额相等。对应账户中登记的金额要相等，便于会计等式试算平衡，检查账户记录的正确性。

3、复式记账何时产生?

公元1494年意大利数学家卢卡·帕乔利所著《算术·几何·比例及概要》一书的问世，从理论上介绍了借贷复式记账法，标志着近代会计的诞生。复式记账内容和种类4、复式记账的内容和种类

①复式记账的内容

A、记账依据：指复式记账的理论基础

B、记账原理：指记入对应账户的金额相等

C、记账规则：指复式记账的一种规律性要求

D、记账符号：指采用的抽象记账符号

E、试算平衡：指对会计平衡关系的检验方法

F、账户设置：指要求设置的账户分类体系

②复式记账的种类（主要有三种）

A、增减记账法：使用“增”、“减”记账符号

B、收付记账法：使用“收”、“付”记账符号

C、借贷记账法：使用“借”、“贷”记账符号

③借贷记账法是全世界目前通行的复式记账法。借贷复式记账法概念5、借贷复式记账法的概念

按照复式记账原理，以“借”、“贷”作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账方法。

理解：

①产生：产生于13～14世纪的意大利；

②含义：“借”、“贷”两字的含义最初是适应借贷资本的需要而产生的，当时有特定含义；

③符号：随后得到广泛应用，成为单纯的记账符号，就好象代数式中的x、y，不可从字面上去理解；

④方向：可表示记账的方向，左借右贷；

⑤通用：成为全世界通行的复式记账方法。资产账户结构6、借贷记账法下的账户结构

①资产类账户的结构

资产账户一般借增贷减,余额在借方资产的抵减账户（减值准备）相反借

资产类账户名称

贷期初余额本期增加额……本期减少额……借方发生额合计贷方发生额合计期末余额权益账户结构②负债类和所有者权益类账户的结构

权益账户一般借减贷增,余额在贷方权益的抵减账户（利润分配）相反借权益类账户名称

贷期初余额本期减少额……本期增加额……借方发生额合计贷方发生额合计期末余额成本账户结构

③成本类账户的结构

成本账户借增贷减，余额在借方借

成本类账户名称贷期初余额本期增加额……本期减少额……借方发生额合计贷方发生额合计期末余额收入账户结构

④收入类账户的结构

收入账户借减贷增，无余额借

收入类账户名称贷本期减少额……期末转销额本期增加额……借方发生额合计贷方发生额合计费用账户结构⑤费用类账户的结构

费用账户借增贷减，无余额借费用类账户名称贷本期增加额……本期减少额……期末转销额借方发生额合计贷方发生额合计账户结构总结

账户结构总结：以上几大类账户按性质和结构可归纳为两方面的账户：一方面为资金占用类账户（也称广义资产类账户），包括资产类、成本类以及费用类账户，其借方记录增加额，贷方记录减少额，如果有余额，一般在账户的借方；另一方面则为资金来源类账户（也称广义权益类账户），包括负债类、所有者权益类和收入类账户，其借方记录减少额，贷方记录增加额，如果有余额，一般在账户的贷方。

注：费用和收入类账户一般无期末余额；抵减账户的性质相反。双重性质的账户⑥双重性质账户的结构

双重性质账户，是指同一账户既具有资产账户的性质又兼有权益账户的性质，是资产账户与权益账户的结合。待处理和往来账户可使用这种账户结构。

借方记资产(债权)的增加和权益(债务)的减少；贷方记权益(债务)的增加和资产(债权)的减少。借余，表示净资产(债权)，该账户属于资产性质；贷余，表示净权益(债务)，该账户属于权益性质。借

双重性质账户名称

贷期初余额期初余额资产的增加……权益的减少……资产的减少……权益的增加……借方发生额合计贷方发生额合计期末余额期末余额借贷记账符号

7、借贷记账法的记账符号

借贷记账法的记账符号是“借”和“贷”两字，既要将其看“死”，视同单纯的记账符号，不要从字面上去理解；又要将其看“活”，与一定的内容相联系，看到它的经济含义。

①看活：“借”、“贷”两字的经济含义

A、与账户的基本结构相联系，可表示记账方向；

B、与账户的基本性质相联系，可表示价值增减；

C、与价值量上的增减相联系，可表示账户性质。

②看死：“借”、“贷”两字是一种符号

离开上述经济含义，借、贷就是一种符号，就好象代数式中的x、y一样。借贷记账法规则8、借贷记账法的记账规则

口诀：有借必有贷，借贷必相等。

理解：不可能出现有借无贷或有贷无借的情况,借方与贷方的金额一定要相等。它是运用借贷记账法，检查业务处理是否正确的重要规则。

9、运用借贷记账法的思路

①找出账户，判断性质。分析经济业务，找出涉及的账户，并判断这些账户的性质。

②分析业务，确定增减。分析经济业务引起账户记录的金额是增加还是减少？

③明确方向，记录金额。根据账户性质及增减变动，确定记账的借贷方向及其金额。

10、熟练运用借贷记账法的基础掌握会计要素理论，熟悉账户性质，牢记每个账户的核算内容，这是熟练运用借贷记账法的重要基础。借贷记账法四基11、借贷记账法的“四基”

①基本结构：账户结构左右两方，左借右贷

②基本性质：资产借增贷减，权益借减贷增

广义资产账户：资产、费用、成本广义权益账户：负债、收入、所有者权益

③基本规则：有借必有贷，借贷必相等

④基本形式：一借一贷会计分录概念12、会计分录①会计分录的概念

会计分录简称分录，是确定某项经济业务所涉及的账户名称、记账方向及其金额的一种记录。它能清楚反映账户之间所形成的应借、应贷的对应关系。

实际工作中会计分录是编制在特定格式的记账凭证上，在会计教学中一般是编制会计分录。

②会计分录的种类

分为两种：简单分录和复合分录。

A、简单分录：指一借一贷的会计分录，反映简单的经济业务，账户的对应关系十分清楚。

B、复合分录：指一借多贷、多借一贷的会计分录，可反映复杂的经济业务，任何复合分录都是由若干简单分录所构成。

要尽量避免使用多借多贷的会计分录。编制借贷分录③会计分录的基本格式

借：账户名称金额

贷：账户名称金额

④应注意会计分录的规范性（4点）：

A、先借后贷，上借下贷，借贷不齐头(贷方低格书写)；

B、账户名称，准确完整，不可简写；

C、账户对应关系合理、合法、清晰；

D、每笔分录中借方与贷方的金额合计要相等。

⑤编制会计分录有六个基本步骤：

A、判类型：分析会计事项的内容，判断业务类型；

B、找账户：找出应该使用的账户，不可张冠李戴；

C、分增减：分析经济业务所引起的金额上的增减；

D、定符号：根据金额增减，确定使用的记账符号；

E、编分录：按以上四步分析结果，编制会计分录；

F、用规则：运用借贷记账规则，检查分录正确性。借贷复式记账法举例例：(判类型、找账户、分增减、定符号、编分录、用规则)

1、企业从银行提取现金100,000元，备发工资。借：库存现金100,000

贷：银行存款100,000

2、企业购买原材料50,000元，验收入库，货款用银行存款支付。借：原材料50,000

贷：银行存款50,000

3、车间领用原材料9,000元，用于产品生产。借：生产成本9,000

贷：原材料9,000

4、销售产品一批，货款50,000元收存银行。借：银行存款50,000贷：主营业务收入50,000

5、提取固定资产折旧，其中车间使用固定资产提折旧6,000元，管理部门使用固定资产提折旧3,000元。借：制造费用6,000

管理费用3,000

贷：累计折旧9,000↓借生产成本贷3)9,000借主营业务收入贷4)50,000举例过账借银行存款贷4)50,0001)100,0002)50,000借库存现金贷1)100,000借原材料贷2)50,0003)9,000借制造费用贷5)6,000借管理费用贷5)3,000借累计折旧贷5)9,000例题讲解例1,3日某投资者以300000元，向企业投资，款项当即存入银行。借：银行存款300000

贷：实收资本300000例2，向本市金属公司购入材料2000千克，单价100元，货款200000元材料验收入库，货款尚未支付。借：原材料200000

贷：应付账款200000例题讲解例3.10日经工商部门批准，减少注册成本100000元，以银行存款付给投资者。借：实收资本100000

贷：银行存款100000例412日，以银行存款130000元偿还前欠本市的金属公司的部分货款。借：应付账款130000

贷：银行存款130000例题讲解例5，15日以银行存款购入设备一台，买价85000元，设备验收合格，交付有关部门使用。借：固定资产85000

贷：银行存款85000例6,18日经董事会决定，并报工商行政部门备案，同时使用的盈余公积金150000元转增资本。借：盈余公积150000

贷：实收资本150000

例题讲解例7,20日签发商业承兑汇票一张，以抵付原欠本市金属公司货款70000元。借：应付账款70000

贷：应付票据70000例8，25日企业将本年实现的利润，按规定分给投资者100,000，货款尚未支付。借：利润分配100000

贷：应付股利100000例题讲解例9,25日接受投资者以上述获得的利润100000元，对本企业进行投资。借：应付股利100000

贷：实收资本100000例10，26日企业购入材料120000元材料验收入库以银行存款支付100000元，其余20000元暂欠。借：原材料120000

借：银行存款100000

应付账款20000例题讲解例11,28日企业收到债务人开出的商业承兑汇票32000元，银行支票16000元，清偿本前欠企业货款，支票当即存入银行。借：应收票据32000

银行存款16000

贷：应收账款48000试算平衡㈠13、试算平衡概念

所谓试算平衡，是指根据会计恒等式的基本原理，按照记账规则的要求，通过汇总计算和比较，来检查账户记录是否正确的一种方法。①借贷记账法的试算平衡借贷记账法实行自动平衡，从以下三个方面看：

A、分录平衡：每一笔会计分录要“借方金额＝贷方金额”

B、发生额平衡：全部账户汇总的发生额要“各账户本期借方发生额合计＝各账户本期贷方发生额合计”

C、余额平衡：全部账户汇总的余额要实现：

各账户期初借方余额合计＝各账户期初贷方余额合计各账户期末借方余额合计＝各账户期末贷方余额合计归纳：试算平衡的初始源泉是哲学上的两分法，是“资产＝权益”基本等式的客观要求，由此而产生“有借必有贷,借贷必相等”记账规则的平衡源泉。分录平衡是基础，发生额平衡是拓展，属动态平衡；余额平衡是结果，属静态平衡。因此，会计基本等