广东海洋大学科研管理系统采购项目竞争性谈判文件

广东海洋大学科研管理系统采购项R竞争性谈判文件采购项目编号:QFTCG2011-J1201

广东海洋大学

科研管理系统采购项目

竞争性谈判文件

【采购项目编号:QFTCG2011-J1201]

千福田招标

湛江市千福田投资咨询有限公司

发布日期：二。一二年二月六日

目录

第一部分竞争性谈判公告.....................................................................3

第二部分采购需求书.........................................................................6

第三部分供应商须知........................................................................10

一、说明..............................................................................10

1、适用范围...............................................................................10

2、招标范围...............................................................................10

3、定义...................................................................................11

4、谈判费用...............................................................................11

5、合格供应商.............................................................................12

6、其它...................................................................................12

二、竞争性谈判文件........................................................................12

7、竞争性谈判文件的构成...................................................................12

8、竞争性谈判文件的解释和澄清............................................................13

9、竞争性谈判文件的补充和修改............................................................13

三、谈判响应文件的组成及编制.............................................................13

10、谈判响应文件的组成...................................................................13

11、谈判响应文件的编制...................................................................13

四、谈判响应文件的递交....................................................................15

12、谈判响应文件的密封与标记.............................................................15

13、谈判文件递交截止日期.................................................................16

五、竞争性谈判的流程......................................................................16

14、竞争性谈判程序.......................................................................16

15、谈判小组..............................................................................17

16、供应商递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间......................................17

17、谈判响应文件的补充，修改和撤回.......................................................17

18、无效投标..............................................................................17

19、废标条件与处理.......................................................................17

20、纪律与保密............................................................................18

21、成交原则..............................................................................18

22、中止谈判活动的权力...................................................................18

23、质疑和投诉............................................................................18

24、成交结果公告.........................................................................19

六、授予合同..............................................................................20

25、成交通知及合同签订...................................................................20

26、合同的订立和履行.....................................................................20

27、成交服务费...........................................................................21

第四部分采购合同..........................................................................23

第五部分谈判响应文件格式..................................................................28

附件1谈判响应书........................................................................28

附件2开标一览表........................................................................30

附件3报价货物技术规格/要求偏离表......................................................30

附件4保证金汇款声明函..................................................................31

附件5供应商资格声明....................................................................32

附件6服务计划及承诺....................................................................33

附件7法定代表人授权委托书.............................................................34

附件8成交服务费承诺书..................................................................36

附件9软件开发商出具的授权函（如供货商为代理）........................................36

附件10谈判保证金退还申请函.............................................................38

附件11营业执照及税务登记证复印件.......................................................39

第一部分

竞争性谈判公告

竞争性谈判公告

湛江市千福III投资咨询有限公司受广东海洋大学的委托，采用竞争性谈判方式对广东海洋大学科研

管理系统采购项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。

一、采购项目名称：广东海洋大学科研管理系统采购项目。

二、采购项目编号：QFTCG2011-J120K

三、采购项目内容：具体详见谈判文件《采购需求书》。

四、供应商资格要求：

1、国内注册资金不少于人民币50万元的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力。

2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

3、本项目不接受联合体报价，供应商在中标后不得将本项目以任何形式进行转包或分包。

五、邀请招标文件的获取期限和方式：

1、供应商可于2012年2月6日至2012年2月10日（每天上午9:00至11:30,下午15:00至17:30；

节假日除外）购买竞争性谈判文件，竞争性谈判文件每套售价200元人民币，售后不退。竞争性谈判文

件购买分现场购买和邮购两种方式。

2、现场购买方式

请谈判代表携带供应商营业执照复印件（加盖公章）、税务登记证复印件（加盖公章）及法人授权

书（法人代表签章及加盖公章）到以下地址购买：

湛江市千福田投资咨询有限公司

广东省湛江市人民大道中34号开发区财政局4楼

电话：867593616608

传真：867593388939

联系人：陈晓玲

3、邮购方式

国内邮购者应加人民币50元作特快专递费（如用银行汇款的方式购买，请以公司账户汇出并注明

项目编号）。收款人信息如下：

收款人：湛江市千福田投资咨询有限公司

开户银行：湛江市商业银行开发区支行营业部

银行账号：500007006205026

电话：867593616608

传真：867593388939

联系人：陈晓玲

（注：要求邮寄竞争性谈判文件的供应商应先传真营业执照复印件（加盖公章）、税务登记证复印件

（加盖公章）及法人授权书（法人代表签章及加盖公章），并立即将加盖了公章的复印件快递给招标代理

机构。）

4、谈判保证金应是银行汇款或现金方式，谈判保证金金额为人民币¥1,200.00元。谈判保证金必

须在谈判截止II前到达招标代理机构，采购代理机构不承担供应商的谈判保证金未能及时到达的风险。

单位名称：湛江市千福田投资咨询有限公司

开户行：湛江市商业银行开发区支行营业部

账号：500007006205026

六、购买本谈判文件时须提交以下资料：

1、企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；

2、有效期内的《税务登记证》复印件（加盖公章）；

3、法定代表人委托书或单位介绍信原件。

七、递交谈判响应文件截止时间和竞争性谈判时间：2012年2月14日下午3时30分（北京时间）。

八、递交谈判响应文件地点：湛江市人民大道中34号4层湛江市千福田投资咨询有限公司开标室。

九、谈判地点：湛江市人民大道中34号4层湛江市千福田投资咨询有限公司评标室。

十、特别说明：购买谈判文件而不参加谈判的供应商，应在递交谈判响应文件截止时间前2日以书

面形式通知采购代理机构。本公告产生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，争议应提交湛江仲

裁委员会按其仲裁原则在湛江进行仲裁。

采购代理机构联系方式：

1、采购代理机构：湛江市千福田投资咨询有限公司；

2、地址：湛江市人民大道中34号4层；

3、邮政编码：524000；

4、咨询购买谈判文件事宜：联系人：陈小姐；联系电话传真

5、项目咨询电话15876370703（陈小姐）；

6、关于谈判保证金的咨询电话谢先生）；

7、有关本项目的补充（更正）通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：

本项目不举行答疑会，项目需求具体详情可向采购人了解。采购人联系方式：

1、采购人：广东海洋大学；

2、联系人：张老师

3、联系人电话/p>

湛江市千福田投资咨询有限公司

二。一二年二月六日

第二部分

采购需求书

采购需求书

一、采购项目名称：广东海洋大学科研管理系统采购项目

二、采购项目预算价：人民币¥120,000.00元

三、采购项目技术要求：

广东海洋大学科研管理系统（以下简称系统）主要用于学校II常科研管理工作，可以有效加强科研

管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。系统的搭建和应用要求实现以F建设目标:

1.建一个网络化的科研管理平台，向全校老师开放。能将学校科研人员、各二级教学科研单位和科

技处集中到一个统一的网络平台上协同办公。

2.建立全校统一的科研信息数据库，优化数据的采集和审核流程，提供快捷方便的数据查询和报表

分析功能。

3.实现流程化办公，让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。

4.能完全兼容广东省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计，且能直接完成教育部统计数据

上报工作（软件开发商必须提供成功的案例和相关的书面证明，书面证明包括统计工作负责单位出具的

书面材料，能说明软件开发商负责或者从事过教育部科研年度统计工作）。

5.为了确保系统在较短时间内顺利实施，系统应该为成熟的科研管理系统。软件开发商应在广东省

必须有不少于10家以上的科研管理系统成功实施案例，并能提供合同的复印件及验收报告和联系方式。

6.要求系统采用B/S模式、J2EE技术框架，跨平台、支持Oraclellg/Sqlserver等数据库，同时需

要无缝兼容教育部项目申报系统和科研统计工作。

7.功能要求：具有系统功能上包含“业务管理、科研统计、评估决策等”部分，具体要求如下:

应当包括“我的事务”、“我的科研”、“消息与预警”、“系统检查”、

“科研动态”等子栏目。用户登录后，应能在工作首页里直接看到与自己权限

相匹配的上述信息。

1.“我的事务”：要求显示用户正在进行中的科研工作。如项目、成果的进度、

审核等信息。

工作首页2.“我戒研”：要求显示用户管理的科研项目的进行、中检、结项情况。

3.”消息与预警”：要求显示与用户有关的即将到期中检、结项的科研项目的

提醒信息。

4.“京条检查”：要求显示系统内部数据的合理性；

5.“科研动态”：要求显示最新的科研通知等信息。

1.通知公告：要求面向所有科研人员发布信息。

消息管理：要求针对具体人员发送消息，并且可以添加附件。

科研办公2.

业务管理3.任务管理:要求以日期方式对任务进行管理。

4.预警管理:要求对中检、结项等进行预警设置。

1.科研人员：科研人员应具备科研人员基本信息维护功能，以科研人员身份登

录以后可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行

科研队伍中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。

2.专家人才:根据设定条件，筛选显示专家团队、人才。

3.组织结构：对行政部门院系等为单位进行管理

科研平台1.研究机构：对工程中心、基地等研究机构科研情况进行管理。

1.项目申报：完成项目预申报，新建申报批次，学校老师进行申报。

2.项目立项：对已经立项项目进行管理，包括项目的详细情况，具备科研项目

纵向项目基本信息维护功能。

3.项目变更：对需要变更项目进行变更申请，审核后完成变更。

4.项目中检：新建中检批次，添加中间项目，科研人员登录后可以提交相关中

间文件电子版。

5.项目结项：新建结项批次，添加中间项目，科研人员登录后可以提交相关中

间文件电子版。

6.项目分类：对日常申报项目分类进行自定义的修改、变更。

1.合同管理：对合同进行相应管理，包括合同的详细情况，具备科研合同基本

横向项目信息维护功能。

2.合同变更：对需要变更合同进行变更申请，审核后完成变更。

1.纵向经费到账：对经费到账情况进行管理，可以填写到账明细，打印经费到

账通知单。

2.支出管理：要求能导入财务部门提供的数据包。能够分类显示科研报账分类

情况并与项目整合。

科研经费

3.横向经费到账：对经费到账情况进行管理，可以填写到账明细，打印经费到

账通知单。

4.支出管理：要求能导入财务部门提供的数据包。能够分类显示科研报账分类

情况并与项目整合。

1.论文管理：对论文成果进行管理，包括论文成果的详细信息及论文成果的收

录情况，发表期刊的级别进行自动对应。可以进行论文认领。

2.研究报告：对研究报告进行管理，包括研究报告的详细信息。

3.著作成果：对著作成果进行管理，包括著作成果的详细信息。

科研成果4.鉴定成果：对鉴定成果进行管理，包括鉴定成果的详细信息。

5.专利成果：对专利成果进行管理，包括专利成果的详细信息。

6.成果转化：对成果转化进行管理，包括成果转化的详细信息。

7.艺术作品：对艺术作品进行管理，包括艺术作品的详细信息。

8.音像软件：对音像软件进行管理，包括音像软件的详细信息。

成果获奖成果获奖管理：对成果获奖进行管理，包括成果获奖的详细信息。

1.主办会议：学校主办会议的情况，详细内容。

学术活动2.学术讲座：学术讲座的情况、详细内容。

3.参加会议：参加会议的情况及详细内容

1.学校信息：学校的基本信息。

2.用户管理：对用户级别、权限、密码等内容进行设定。

3.密码维护：管理员设定密码。

4.代码表维护：对字段进行修改。

系统维护

5.日志信息:对系统日志和登录日志进行查看，要求能看到谁在什么时间登录

做了什么事情。

6.机构调整:对机构进行管理，包括机构撤销更名等内容。

7.人员调整:对人员调动进行管理。

社科统计代码对照、基础表。

科研统计

科技统计代码对照、基础表。

综合查询提供针对人员、项目、成果、获奖之间的跨模块查询。

科研人员、科研项目、申报项目、项目经费、科研成果、学术活动等内置41组

评估决策科研报表

综合分析统计报表。

科研考核考核批次、考核方案。针对学校的考核办法实现定制。

四、验收方式及要求:

由采购人组织有关技术人员进行验收。

五、交货地点：广东海洋大学。

六、交货时间：合同签定后15天内交付使用。

七、付款方式：

安装、调试、培训完毕并验收合格后,采购人二十个工作日内向供应商支付合同总金额的95%,合同总

金额的5%作为质量保证金,在验收通过之日起一年后如无重大质量问题，二十个工作日内不计利息向供应

商支付合同总金额的5%货款。

第三部分

供应商须知

一、说明

1、适用范围

本项目的采购代理机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。

2、招标范围

2.1招标范围：为本项目所需设备

2.2货物需求一览表

一

单数

序号项目名称项目技术要求位预算价

量

1科研管理系统详见《采购需求书》套1¥120,000.00元

2.3详细技术要求请参照邀请招标文件第二部分《采购需求书》，投标人必须就以上全部管理软件功

能要求及服务进行投标，否则可能导致无效投标。

2.4报价需包含到达买方指定地点的运费、安装调试费、税费等一切费用。

3、定义

3.1“采购人、用户”是指广东海洋大学。

3.2“采购代理机构”是指湛江市千福田投资咨询有限公司。

3.3“采购监管科”是指湛江市财政局政府采购监管科。

3.4"谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循

正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本谈判文件的供应商，

3.5“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判响应文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采

购人谈判小组确认的供应商。

3.6“成交供应商”是指经预成交公示后，收到采购代理机构发出的《成交通知书》并按规定缴交了

成交服务费的供应商。

3.7“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向采购

代理机构提出质疑的谈判供应商。

3.8“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来

源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加

谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府谈判文件规定的规格、参数、

质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.8.1供应商所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或

英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。

3.8.2供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。

3.9“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：供应商须承担的运输装卸、安

装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

3.10进口产品

3.10.1进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊

监管区域内企业生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进

口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的

产品，认定为进口产品。

3.10.2根据《财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财库[2007]119号）的有

关要求，本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。

3.11谈判有效期

3.11.1谈判有效期是指谈判文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构

可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的

实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。

3.11.2特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，

要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以

退还。

3.11.3本项目从谈判之日起，谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之II。

4、谈判费用

无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，采购代理

机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、合格供应商

供应商应具备招投标法规定的履行合同的能力，具体应符合下列条件：

5.1具有法人资格和独立订立合同的权利。

5.2在专业技术、人员组织、业绩经验等方面具有软件设计开发、质量控制、经营管理的相应的资格

和能力。

5.2.1经国家有关部门审查并认可的具有生产开发的能力；

5.2.2具有设计开发、销售或制造（包括分包）与该采购项目相同、相近的业绩。

5.3具有完善的质量保证体系。

5.4具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻

结。

5.5国内注册资金不少于人民币50万元的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力。

5.6具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

6、其它

6.1本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性

内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。

6.2本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。

6.3本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基

准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代，但必须经采购人谈判

小组技术审定通过后方为有效。

6.4本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其

合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律

责任山供应商承担。

6.5谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。

二、竞争性谈判文件

7、竞争性谈判文件的构成

7.1本谈判文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考

范本。本谈判文件由下述五个部分组成：

第一部分竞争性谈判公告；

第二部分采购需求书；

第三部分供应商须知；

第四部分采购合同（格式）；

第五部分谈判响应文件格式。

7.2供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照竞争

性谈判文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出实质性响应的供应

商的项目报价文件将被拒绝。

7.3采购人所作的一切有效的书面通知、会议纪要、澄清、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分

割的部分。

8、竞争性谈判文件的解释和澄清

8.1竞争性谈判文件的解释和澄清采用书面文件的形式进行。

8.2供应商需解释和澄清的问题均应形成书面文件，并有授权人签字、盖章和日期。

9、竞争性谈判文件的补充和修改

9.1采购人对竞争性谈判文件所作的补充和修改必须在谈判截止时间前做出，并须及时通知所有供应

商。

9.2在谈判截止日期前的任何时候，采购人可因任何原因主动地或在解答供应商提出澄清问题时对竞

争性谈判文件进行修改。

9.3若修改竞争性谈判文件，则修改内容将成为竞争性谈判文件组成部分。修改内容以书面形式通知

所有已获取竞争性谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商收到招标文件的修改后，应以书面形

式通知采购人。

9.4为使供应商在准备竞争性谈判响应文件时有合理的时间考虑对竞争性谈判文件的修改，采购人可以

酌情延长谈判截止日期。

三、谈判响应文件的组成及编制

10、谈判响应文件的组成

10.1谈判响应文件格式见竞争性谈判文件及其附件。

10.2供应商所作的一切有效补充，修改文件，均被视为谈判响应文件不可分割的部分。

10.3保证金：保证金应是银行汇款或现金方式。

10.4电子文件，供应商必须随投标文件同时提交一套包括全部谈判响应文件内容的无病毒电子文件,

电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”并按规定标注。其中所有文件不做压缩处理、

不留密码，资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。

11、谈判响应文件的编制

11.1谈判供应商须按本谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部

分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。

11.2谈判供应商对本谈判文件的每•项要求所给予的响应必须是唯•的，否则将视为不响应并按无

效谈判处理。

11.3一般要求

谈判供应商应严格按照竞争性谈判文件所规定的格式和内容要求编制竞争性谈判响应文件，逐项逐

条回答竞争性谈判文件，顺序和编号应与竞争性谈判文件一致。

11.3.1谈判供应商须按本谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制

部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。

11.3.2谈判供应商对本谈判文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按

无效谈判处理。

11.3.3备选方案

只允许谈判供应商有一个响应方案，否则将被视为无效投标（竞争性谈判响应文件允许有备选方案

的除外。）

11.3.4联合体投标

本项目不接受联合体投标。

11.3.5谈判响应文件的语言和计量单位

谈判响应文件和有关文件的往来函电均应用中文书写。若其中有其它语言的书面材料，则

应附有中文译文，并以中文译文为准。

度量衡采用国家法定单位制（竞争性谈判文件另有规定的除外）。

11.4谈判保证金

11.4.1谈判保证金金额为人民币¥1,200.00元,谈判保证金应是银行汇款或现金方式。招标代理

机构谈判保证金指定账号为：

单位名称：湛江市千福田投资咨询有限公司

开户行：湛江市商业银行开发区支行营业部

账号：500007006205026

谈判保证金必须在谈判截止日前到达招标代理机构，采购代理机构不承担供应商的谈判保证金未能

及时到达的风险。

11.4.2谈判保证金有效期为90天。

11.4.3发生以下情况之一者，谈判保证金将予以没收。

供应商在谈判截止日期后谈判有效期内撤回其投标；

供应商在谈判截止口期后对竞争性谈判响应文件做实质性修改；

供应商被通知中标后，拒绝按规定签订合同（即不按中标时规定的技术方案、供货范围和价格等签

订合同，但采购人提出的变化除外）；

供应商不接受竞争性谈判文件11.7.5的规定；

供应商违反本部分规定的供应商纪律中任何一条的。

11.4.4未中标的供应商的谈判保证金，将在开标评标后10个工作日内予以无息退还。

1L4.5成交方的谈判保证金，将在《成交通知书》发出后，签订正式供需合同且成交供应商提供了

履约保函后1个月内予以无息退还。

11.5供应商建议

供应商可提出补充建议或说明，提出比竞争性谈判文件的要求更为合理的建议方案，列于附件中。

同时应说明对技术条件、设计方案、价格、付款、交货、安装、运行、维护、检修等方面的影响。

11.6谈判响应文件的份数和签署

11.6.1谈判响应文件需谈判供应商密封递交，包括以下内容：谈判响应文件一正3副（一式四份）、

开标信封（内装开标一览表）以及无病毒电子文件（电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子

文件”并按规定标注）。

11.6.2谈判响应文件中任何行间插字、涂改和增删，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判响

应文件将视为无效。

11.6.3谈判响应文件所指的公章必须为企、也法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它'业务

章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。

11.7谈判报价

11.7.1供应商应在谈判响应文件正、副本及开标信封中同时递交谈判报价。

11.7.2谈判报价中使用的币种为人民币。

1L7.3供应商应严格填写价格表和各种分项价格表。谈判价格为含17%增值税等税费、运费、安装

调试费等一切费用。

11.7.4供应商的报价为闭口价。即中标后在谈判有效期内价格固定不变，不得以任何理由予以变更。

11.7.5若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有

差异，则以文字表示的大写金额为准，并对数字做相应的修正。

11.7.6若在谈判报价中有两个以上的报价且未明确哪个报价有效，将被视为无效报价。

11.7.7谈判报价应注明报价有效期，此有效期应与谈判有效期相一致。

11.7.8谈判供应商的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、

现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维护升级服务等相关服务的全部费用。

11.7.9谈判供应商报价不得超出预算价，超出预算价的其谈判将视为无效。

11.7.10报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价。

11.8谈判费用

一切与谈判有关的费用均由谈判供应商自理。

11.9附件的格式

附件中有格式，按照附件的格式填写；没有固定格式的，请自行设计并填写。

11.10知识产权和专利权

11.10.1谈判供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时;免受第三方

提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

11.10.2报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版

税。

11.11解释权

本次招标是参照国家有关规定执行，解释权属广东海洋大学及湛江市千福田投资咨询有限公司。

四、谈判响应文件的递交

12、谈判响应文件的密封与标记

12.1谈判响应文件的每份正本、副本及开标信封均应用规范的包装分别密封、牢固封装。封面上注

明采购项目名称、采购项目编号、供应商名称及地址、“正本”、“副本”、“开标信封”及“不准提前启封”

字样,副本必须编号。封口上应加盖供应商公章。一旦正本和副本不符，以正本为准。

如：“谈判响应文件正本（或副本1、副本2…）

收件人：湛江市千福田投资咨询有限公司

采购项目名称:（按照竞争性谈判文件的采购项目填写）

采购项目编号:（按照竞争性谈判文件的采购项目编号填写）

供应商（公司）：（供应商全称）

供应商（公司）地址：（供应商详细地址）

投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）

本项目开标前不得启封”的字样。

12.2供应商提交的开标信封（附件2开标一览表等）应用信封单独密封，封面上注明采购项目名称、

采购项目编号、供应商名称及地址、“开标一览表”、“开标前不得启封”字样，并应在封口处加盖供应商

公章。

如：“开标信封

收件人：湛江市千福田投资咨询有限公司

采购项目名称：（按照竞争性谈判文件的采购项目填写）

采购项目编号：（按照竞争性谈判文件的采购项H编号填写）

供应商（公司）：（供应商全称）

供应商（公司）地址：（供应商详细地址）

投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）

开标前不得开启”的字样。

12.3电子文件的递交按照第10.4条操作。

13、谈判文件递交截止日期

13.1谈判响应文件应于谈判截止时间前送达指定地点，一切迟到的谈判响应文件都将被拒绝。

13.2根据供应商须知的第9条的规定，采购人有权修改谈判文件，酌情延长谈判截止日期。在此情

况下，供应商受谈判截止II期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止H期。

五、竞争性谈判的流程

14、竞争性谈判程序

14.1接收谈判响应文件时间截止后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布

参加谈判的谈判供应商名单。

14.2按照谈判供应商递交谈判响应文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表

在会场外（侯标室）等待谈判。

14.3采购人谈判小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格

及谈判响应文件进行审查。对于采购人谈判小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面

应答文件（将作为谈判响应文件及合同的组成部分）。

14.4谈判后，采购人谈判小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商第一次报价中的最低报价，并

要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价不能高于第一次报价中的最低价，

否则，其报价视为无效并作废标处理。

14.5谈判小组根据成交原则推荐成交供应商。

14.6经谈判小组谈判，确定本项目符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质性响应的供应商不足

三家的（经湛江市财政局政府采购监管科审核批准谈判按实际合格供应商数确定成交供应商的除外），本

项目作废标处理。

15、谈判小组

15.1供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员1人。

15.2采购人谈判小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成员为3人以上

的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定，谈判小组成员依法从政府采购专

家库中随机抽取。

16、供应商递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间

16.1本采购项目的递交谈判响应文件截止时间：（见竞争性淡判公告）。

16.2谈判响应文件的递交必须在谈判截止时间之前，派专人送达湛江市千福田投资咨询有限公司开

标室，在谈判截止时间之后送达的谈判响应文件，无论出于何种原因，均被拒绝。

16.3采购代理机构于谈判截止时间前30分钟开始接收谈判响应文件，提前递交或不符合规定的谈判

响应文件恕不接受。

16.4也报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。

16.5在推迟了谈判截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和谈判供应商受谈判截止时间制约的

所有权力和义务应延长至新的截止时间。

16.6谈判截止时间后，本项目谈判供应商少于3家的，本项目废标，采购代理机构将对该项目依法

重新组织采购或根据市财政局采购监管科依法批准的其他政府采购方式进行采购。

16.7项目谈判后，采购代理机构将不退还所有的谈判响应文件。

17、谈判响应文件的补充，修改和撤回

17.1谈判截止II期前，供应商可以书面形式向采购人对已递交的谈判响应文件提出补充或修改，相

应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由供应商法定代表人或其授权人签字并加盖公章。

谈判截止日期后，采购人不接受供应商自行对谈判响应文件的补充和修改。

17.2供应商不得在谈判截止日期至谈判有效期满前撤回谈判响应文件，否则其谈判保证金将予以没

收。

18、无效投标

发生下列情况之一者，视为无效投标。

18.1谈判响应文件未盖法人或单位公章和未有法定代表人签字，或签字代表无法人代表有效委托书

的及未附有法定代表人或全权代表的身份证复印件的；

18.2谈判响应文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的；未按竞争性谈判文件规定的格式

填写或字迹模糊不清的；

18.3附有采购人无法接受条件的；

18.4明显不符合管理软件功能要求、检验标准和方法的；

18.5无谈判报价表或谈判报价有严重缺漏项目的；

18.6谈判响应文件中无谈判保证金声明函或谈判保证金金额少于11.4.1中规定的金额；

18.7谈判响应文件未按的第10条中的规定格式、内容填写和/或谈判响应文件内容与竞争性文件有

严重背离；

18.8未按供应商须知内竞争性谈判响应文件编制的第11.7条要求报价或在谈判响应文件中同一产品

有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效；

18.9谈判报价明显低于其成本价的；

18.10其它不符合竞争性谈判文件要求的投标。

19、废标条件与处理

废标条件与处理：

19.1符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质性响应的供应商不足三家的；

19.2招标过程出现影响公平竞争的违法、违规行为的；

符合上述1-2条其中之一的，将作废标处理，重新组织招标，同时将废标理由和处理决定知会各相关

供应商。

20、纪律与保密

20.1从谈判截止日期到授予合同时止，有关竞争性谈判响应文件的审查、澄清、评议以及有关授予

合同的意向等一切情况都不得透露给供应商或与上述工作无关的单位和个人。

20.2参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受上级主管部

门和有关部门的审计和监督。

20.3供应商申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。

20.4谈判供应商不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。

20.5谈判供应商不得采用不正当手段妨碍、排挤其它谈判供应商，扰乱招标市场，破坏公平竞争。

20.6谈判供应商不得以任何形式打听和搜集评标机密，不得以任何形式干扰评标或授标工作。

20.7谈判供应商若违反上述要求，其投标将被废除，且对其谈判保证金予以没收。

21、成交原则

21.1以谈判供应商提交的谈判响应文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购项目的各

项指标、质量、交货期、付款方式等前提F,以合格供应商最终报价的最低价为中标原则，最终报价的

最低者为本项目的成交供应商。

21.2最终报价的最低价如出现两个或两个以上一合格供应商报价相同的情况，采购人谈判小组有权要

求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。

22、中止谈判活动的权力

经谈判，采购人谈判小组认为所有谈判供应商都不符合谈判文件要求的，可以取消本项目谈判活动。

采购代理机构及采购人对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判供应商解释采

取这•行动的理由。

23、质疑和投诉

23.1谈判供应商若对本项目谈判采购活动及结果有质疑的，可根据《中华人民共和国政府采购法》

及有关法规的规定在成交结果公告之日起三个工作日内向采购代理机构提交书面质疑书，谈判供应商不

提交的视为无异议，逾期提交的采购代理机构将不予受理。

23.2质疑书必须由谈判供应商法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，质疑书由

参加本采购项目的全权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章的，须附有法定代表人的授权委托书（授权委

托书须载明委托的具体权限和事项），否则，采购代理机构将不予受理。

23.3质疑人提交质疑书为一式三份（正本一份，副本二份），主要内容须包括：（1）质疑人全称、

地址、邮政编码等；（2）被质疑采购项目的名称和编号；（3）被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自

然人姓名或者法人、其他组织的名称；（4）质疑事项所依据的具体事实和理山、相关证据材料以及明确

的请求；（5）有效联系人和联系电话；（6）提起质疑的日期。否则，采购代理机构将不予受理。以电报、

电话、传真和电子文件和电子邮件形式的质疑，采购代理机构将不作为受理的依据。

23.4采购代理机构：湛江市千福田投资咨询有限公司；地址:湛江市人民大道中34号4层；电话：

23.5采购代理机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。质疑书的内容不符合规定的，质

疑人在收到采购代理机构相关告知之日起的3个工作日之内，质疑人可对原质疑书修改后重新进行质疑，

但在上述期限内采购代理机构未收到质疑人重新提交的质疑书，或者重新提交的质疑仍不符合受理条件

的，视为质疑人放弃质疑。

23.6质疑处理根据“谁主张、谁举证”的原则，对于采购代理机构对有关质疑事项不具有法定调查、

认定权限的，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购代理机构；

质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑人须提供信息来源或有效证据，否则

认定为无效质疑事项。

23.7采购代理机构处理质疑事项原则上采取书面审查的办法。采购代理机构认为有必要时，可以进行

调查取证，也可以组织质疑人和被质疑人当面进行质证，对采购代理机构进行调查的质疑事项，质疑人、

被质疑人等应当如实反映情况，并提供采购代理机构所需要的相关材料。

23.8质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的，按自动撤回质疑处理；被质疑人在规定时限内，

无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。

23.9质疑人己经参与了本采购项目的谈判活动，又对谈判文件内容提出质疑的，采购代理机构可视为

质疑已超过有效期，将不予受理。

23.10质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任。捏造事实或虚假及恶意质疑的，采购代理

机构可提请同级政府采购监管部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处

理决定在相关政府采购媒体上公布。

23.11采购代理机构自受理质疑之日起7个工作日内，对质疑事项作出书面答复，但答复内容不得涉

及国家机密和商业秘密。质疑人对采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，质疑人可以

在答复期满后15个工作日内，可向政府采购监督管理部门投诉。政府采购监督管理部门名称：湛江市财

政局政府采购监管科；地址：湛江市赤坎康顺路48号；电话传真

23.12谈判供应商有下列情形之一的，处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款,

列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违

法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

23.12.1提供虚假材料谋取成交的；

23.12.2采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的；

23.12.3与采购代理机构、采购人或其他谈判供应商恶意串通的；

23.12.4向采购代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的：

23.12.5不按照谈判文件要求、谈判响应文件和谈判承诺订立合同，或者与采购人另行订立背离合同

实质性内容的协议的；

23.12.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

23.12.7谈判供应商有前款第23.12.1至23.12.5项情形之一的,成交资格无效。

24、成交结果公告

本项目成交结果将在“湛江市政府采购网”中标公告栏上公告，不在成交供应商名单之列者即默

认为未成交，采购代理机构不再以其他方式另行通知。

六、授予合同

25、成交通知及合同签订

25.1经谈判小组推荐，由采购人确认后，将在“湛江市政府采购网”发布成交公告。

25.2成交供应商须在成交结果发布之日起（以“湛江市政府采购网”发布时间为准），7个工作日内

到采购代理机构办理领取《成交通知书》及缴交成交服务费等有关手续，逾期则视为自动放弃成交资格，

采购代理机构和采购人将重新确定成交供应商。

25.3成交供应商领取《成交通知书》后须在•个月内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书，

逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。合同书签订后5个工作日内将合同书副本报采购代理

机构备案。

25.4《成交通知书》对采购人和成交供应商具有同等法律效力。《成交通知书》发出后，采购人改变

成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应承担相应的法律责任。

26、合同的订立和履行

26.1合同的订立

26.1.1采购人与成交供应商须按谈判文件要求和成交供应商谈判响应文件承诺签订政府采购合同，

但不得超出谈判文件和成交供应商谈判响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协

议，否则，采购代理机构和采购人有权取消其成交