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文档简介

小公司印章管理制度1.背景印章是企业管理中非常重要的一环，尤其是在合同签订、授权委托、文件审批等方面，印章的使用往往起到决定性的作用。然而，由于印章管理不严格，导致企业的合法权益受到损失，因此，小公司需要建立和完善印章管理制度，确保印章使用的合法性和安全性。2.目的本制度的目的是规范和加强小公司的印章管理，确保印章的使用符合公司的业务规定和相关法律法规，并保证印章的安全性和保密性。3.范围本制度适用于小公司使用的所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。4.职责4.1占用人员占用人员是指被授权使用印章的员工或领导，应当遵守以下职责：（1）严格按照公司规定使用印章，不得擅自盖章或越权使用。（2）妥善保存印章，防止丢失或被盗，不得私自转借他人使用。（3）如发现印章丢失、损坏或被盗等情况，应立即向公司领导报告，并配合做好相关事宜。4.2管理人员管理人员是指公司人力资源负责人或安全保卫负责人，应当遵守以下职责：（1）制定和完善印章管理制度，明确印章的使用规定和管理措施。（2）安排专人负责印章管理，做好印章库存、领用、归还、保管等工作。（3）定期检查印章库存和占用情况，确保印章使用符合规定。（4）对失控、丢失、遗失等情况进行统计汇总并制定应对措施。4.3审核人员审核人员是指财务或行政管理人员，应当遵守以下职责：（1）核对盖章的文件或单据的真实性和准确性。（2）及时反馈发现的问题或异常情况，配合做好相关事宜。5.印章使用规定5.1公章公章是小公司的法定章，只能由法定代表人使用，用途主要是在重要的合同签订、公司章程变更、信用证开立等业务中使用。公章的保管应该由专人负责，存取公章必须由公司领导授权，存放在机密性强的地方，严禁私自带出公司。5.2财务专用章财务专用章包括支票专用章、收据专用章、发票专用章等，是公司用于财务收支或票据管理的专用章。财务专用章的使用必须与具体的财务事项相符合，由财务人员使用，并在使用前，经过相关领导的审核和授权。5.3合同专用章合同专用章是公司用于签订、承诺、授权等合同的专用章。由具体签订合同的业务人员使用，存放和保管同样需要专人负责，存放在机密性强的地方，严禁私自带出公司。5.4法定代表人私章法定代表人私章是法定代表人个人用于个人事务的专用章，只能由法定代表人本人使用，其使用有效期应按期限进行授权。6.监督和评估公司领导或审计部门应当对印章管理制度的执行情况进行监督和评估，重点关注制度的执行效果和存在的缺陷和漏洞，及时进行改进和完善。7.其他事项7.1维护印章的清洁和整齐。7.2将所有的印章制作到专业的印章制作公司，并留存印章样式。7.3对印章的存放地点应当做好防盗、防火、防潮等措施。7.4对于印章遗失、被盗的情况，应当及时

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