建设工程监理资料管理讲义讲稿

建筑工程监理资料管理一.前言

*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成

*《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料*《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件*日常的分类管理三.普遍存在的问题及其编写整理要求

*报验签字不及时*监理日志*旁站记录*评估报告*《监理工程师通知》*越权签字*材料/构配件/设备报审表一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。

(二)工程监理资料管理的基本规定

监理资料管理的八字真经：

真实、及时、完整、有序

监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。⑶.分项、分部验收台账。⑷.工程量、月工程进度款报审台账。⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系的构成《建设工程监理规范》GB50319-2000，规定施工阶段监理资料的内容有28种。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，规定监理文件有十大类27项。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的实际经验，建议形成的监理资料体系。（一）．《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料应包括下列２８项内容

施工合同文件及委托监理合同勘察设计文件监理规划监理实施细则分包单位资格报审表设计交底与图纸会审会议纪要施工组织设计方案报审表工程开工/复工报审表及工程暂停令测量核验资料工程进度计划工程材料构配件设备的质量证明文件检查试验资料工程变更资料隐蔽工程验收资料工程计量单和工程款支付证书监理工程师通知单监理工作联系单报验申请表会议纪要来往函件监理日记监理月报质量缺陷与事故的处理文件分部工程单位工程等验收资料索赔文件资料竣工结算审核意见书工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告监理工作总结其相关支持性的监理表格分A、B、C三类共18种表格A类表为承包单位填写并报批的表格 A1工程开工/复工报审表 A2施工组织设计方案报审表 A3分包单位资格报审表 A4报验申请表 A5工程款支付申请表 A6监理工程师通知回复单 A7工程临时延期申请表 A8费用索赔申请表 A9工程材料/构配件/设备报审表 A10工程竣工报验单B类表为监理单位用表 B1监理工程师通知单 B2工程暂停令 B3工程款支付证书 B4工程临时延期审批表 B5工程最终延期审批表 B6费用索赔审批表C类表为各方通用表C1监理工作联系单C2工程变更单武汉市在此基础上增加的表格A11混凝土浇筑申报表A12施工测量放线报验单A13承包单位通用申报表C3监理月报D1监理工程师检查记录表D2建设监理日志为加强监理工程师平行检验力度，对D1表又细分为模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录

这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。（二哲）《宋建设竭工程春文件吉归档液整理优规范移》G厅B/俭T5趣03民28使-2号00丧1规跳定监蝇理文饿件内妥容1．疲监理庸规划⑴监等理规丛划；陶⑵监昌理实略施细饲则；母⑶监宗理部涉总控俩制计节划等2．肾监理思月报趟中的匪有关效质量腰问题3．贝监理茶会议要纪要疤中的绸有关举质量代问题4．肠进度鸡控制⑴工钥程开月工/照复工虏审批车表；翁⑵工莲程开研工/渠复工驻暂停酿令5．螺质量闹控制⑴不创合格名项目涛通知季；⑵滔质量拨事故高报告途及处折理意午见6．卫造价讨控制⑴预插付款败报审历与支燥付；帮⑵月顷付款驰报审佣与支迹付；望⑶设锐计变循更、树洽商否费用荣报审裹与签铁认；再⑷工踏程竣夺工决枪算审好核意膀见书7．捏分包驼资质⑴分占包单乐位资助质材游料；紫⑵供腐货单惰位资鸡质材雪料；泰⑶试紫验等殖单位倒资质组材料8．杏监理拐通知⑴有葬关进砌度控侄制的修监理牵通知钞；⑵杂有关热质量屈控制夜的监绘理通崭知；⑶有荐关造训价控固制的男监理御通知9．凝合同鼓与其员他事色项管雪理⑴工烟程延阵期报济告及冠审批同；⑵赏费用溉索赔料报告歇及审剥批；请⑶合疑同争佩议、惕违约遮报告冲及处帝理意戏见；裹⑷合烫同变厅更材酷料10脸．监源理工猫作总歪结⑴专猛题总技结；冬⑵月眉报总赏结；荒⑶工腾程竣伙工总湖结；火⑷质明量评沿价意芬见报雷告(三却).遮日常革的分愤类管灵理为便进于日也常操馅作及任管理孟，建昌议以栋各类仓文件幻玉资料普的作傻用为善脉络委，将毅之分剩为6妻个大帅类进椅行管跳理．1、槽Z类最综合郑、业头绩文芽件银分纯为两幅个分柏类Z—斩1图综柔合管桂理①监驾理规困划增②监添理细贴则③质漠量评女估报窄告扔④中监理平总结Z—值2刊有冬关证坟件①监聚理许谅可证绍②画监理庙合同③总艳监任疏命书袄及监硬理工血作人疗员证疾件复收印件登④业唱主规哲划审殊批文庸件⑤施直工许委可证罩⑥肝各项予荣誉敢证书⑦备炼案表宾及备别案证尖⑧竣纸工验虹收会不议纪健要⑨向盾档案灾馆或波业主觉移交献监理扬资料梳清单竖⑩庄监理帽业务跃手册2、智W碑类吧文锅件合州同笔分为田四个规分类W-颜1政庆府及醋公司肾文件①公污司有冲关文粥件彩②校政府衬部门母其它虾文件③文杯件收遭发文晚本W-渡2合愚同①施路工合馆同坚②勘死察设棚计合限同③材究料、仙设备减订货轰合同W-与3会奔议文协件①例片会纪宫要样②其竞它会胆议记殖录W-啦4设宜计文楼件①设狂计文公件睬②设德计交扔底及菌图纸付会审确纪要绪③托工程睡变更龟（监欲C2撒）（册含设剑计变溜更资息料催）3、王J粥类勺监惠理工馋作文墨件割分为拼四个屋分类J-移1侮监倒理指职令①监必理工仇程师江通知泉单（爱监B量1）坦②监系理工余程师岩通知鸟回复案单（睛监A高6）③工置程开禾工/雀复工迟报审怕表（践监A谎1）梦④士工程征暂停玩令（纠监B如2）J-毛2围监胶理记慨录①监幼理日宾志（角监D您2）妈②确工程壶照片③其丧它监储理记美录J-游3枯监理为月报甜（监待C3脏）J-难4联拼系函茅、报翁告①监钞理专它题报景告夸②监厘理工笛作联响系单离（监拳C1砍）4、风S类龟施符工报妙验文怖件凉分为惩六个夺分类S-汽1承帽包单识位资鼓质（躺监A复3）①分外包单胜位资荒格报退审表正②分词供货乖单位倒资质从资料③见叼证试争验室增等单惕位资避质资毫料温④宅承包诉单位裤管理忍机构慈及质阶保体怕系人目员名陪单S-熄2施宪工方域案审餐批（慎监A闻2）①施鸣工组垂织设勇计调②道分部绘工程再施工桨方案③季埋节施蓬工方裙案康④悲专项攀工程晃施工捕方案⑤施脏工设脊备进方/出唉场报虾审耳⑥设泪计交框底及华图纸伯会审袭纪要⑦工屯程变胞更单鹅（监仿C2明）S-且3进窄度控研制、沿投资返控制伴及变它更①年慕、季价、月母施工报进度偷计划哗②工角程临家时延臂期申吃请表极（监永A7乔）③工吵程临帆时延气期审肤批表阔（监演B4笔）摔④工粮程最访终延概期审沈批表包（监绢B5窃）⑤月稀工料况机动逢态表就⑥概蝇预算附或工号程量种清单⑦工恰程款勇支付龄申请卡表（腔监A吊5）献⑧誉工程辆款支圈付证宿书（鹿监B钱3）⑨费淡用索坛赔申衫请表愉（监维A8习）疮⑩搭费用耗索赔醉审批政表（驰监B平6）月支办付汇膨总表陕及工洲程款钞支付久汇总询表背工程祸施工泪结算S-术4锈质哈量控念制①施枪工测大量放青线报搏验（托监A除12乱）浸②棒检验么批、硬分项委、分恳部（茶子分统部）舅工程策报验掏（监紧A4旺）及裂汇总询台帐帜（含果报验鹿申请讲表、窃隐蔽刊记录饥、质血量验资收记乖录、写砼准此浇证戚、监拴理工抢程师跌检查增记录每表（严监D脚1）挤）③工见程检肌测、然试验拘文件昂④培工程季事故林处理5．言C类宿材料拉报验劈燕及汇坦总台性帐（茅分为袋七个令分类代）C-检1水打泥报祥验：权出厂鉴证明号（合裹格证从、材帜质证沫、性箭能试廉验证返）、厨报验爸复试邀（监晶A9舰）、行见证杏取样假单及始汇总映台帐腊。C-裕2钢执材报典验：节出厂均证明尺（合杆格证暮、材屈质证墙、性嗽能试兔验证昂）、惊报验葛复试岂（监尤A9巧）、隔见证被取样金单及议汇总坛台帐裙。C-饶3商浊品砼仰报验姑：砂划、石皱、配础合比从、水豆泥、伯外加蜡剂、季开盘锡鉴定少等C-忽4其饱它材冠料报虚验：割出厂怨证明猾（合迫格证否、材命质证天、性悠能试端验证期）、耍报验山复试磁（监哥A9房诚）、叮见证河取样炎单及纵汇总河台帐项。C-缺5砼件抗压乐、抗能弯强饼度报炭验（套监A补9）钳、见死证取您样单轮及汇锅总台头帐尊砂浆标抗压太强度倚报验禁（监她A9万）、旺见证困取样扇单及峡汇总壤台帐C-肯6钢幸筋（悔钢材峡）焊办接试馋验报蝴验（劳监A沾9）蝇、见抱证取妻样单煌及汇索总台酬帐C-仇7构镇配件打报验增（监业A9屯）及云汇总顶台帐C-释8工稀程设逐备报遭验（垃监A六9）是及汇紫总台手帐6．套G类南工程户竣工钉验收①工盾程竣察工报促验单广（监众A1后0）己②施羡工单跳位竣序工验符收报差告③单糟位（仅子单枣位）企工程椒质量弦竣工忧验收仆记录④单锄位（纷子单届位）凝工程嫌质量谱控制完资料岂核查员记录⑤单那位（倘子单狸位）华工程键安全芳和功胁能检赞验资召料核碍查及劝主要弯功能盲抽查蓬记录⑥单挤位（魔子单漏位）筑工程也观感赢质量浊检查葱记录三．雹普遍榴存在波的问棉题及阔其编后写整绿理要与求（一靠）报寄验签虑字不威及时材料锋未经沟监理冰签字规认可币不得希进场辉使用方，本锁道工座序未名经监冲理签饱字认技可不袭得进不入下欠道工雷序，泽这是杀《建语设工缎程质晴量管息理条卡例》狱、《扔建筑恋工程意施工区质量化验收发统一耕标准谜》及骗监理膊程序违最基建本的歌要求钢。检查腹中，持发现浪部分产项目服或多沈或少畜会存别在执羽行该宰项制长定不咏严谨当的情热况。晕往往状是实拢际工勾作做半了，阁但该稀项资们料相影对滞太后。针对脂这种仅情况配，我坟们建深立了韵实验很汇总讨台帐功、材陕料/责设备永/构肚配件发汇总碎台帐拜、检牵验批赌/分算项/届分部叼工程觉质量夜检验技汇总饺表等丽三种善台帐疑。便于咽分管指工程询师管晋理，研又便奖于总仓监及焰时进熄行检伸查。《建蜻设工夏程质材量管事理条陵例》敞第三干十七融条规善定：未经需监理析工程侧师签尸字，谁建筑四材料葱、建沫筑构光配件世和设督备不配得在柴工程仙上使攀用或摔者安准装，向施工侧单位胃不得守进行朱下一北道工暂序的亩施工勾。《建火筑工翠程施示工质芬量验槐收统意一标禁准》友第3搞.0揪.2帝条规崭定：１.雨建筑豪工程份采用甲的主垄要材续料、前半成贺品、判成品扰、建版筑构秒配件暮、器惯具和栗设备庭应进胜行现锻场验缩慧收。辜凡涉予及安舍全、甚功能槐的有竞关产盗品，凝应按扰各专早业工歇程质悬量验舌收规遗范规笋定进舟行复劝验，巴并应匹经监仓理工妻程师高（建挖设单统位技约术负宽责人脖）检的查认耳可。3.编相关雾各专辱业工初种之骆间，吓应进呈行交令接检施验，员并形管成记业录。权未经蒙监理诵工程利师（茄建设墓单位斧技术槽负责戚人）筹检查挠认可水，不鲁得进荷行下宾道工扁序施绳工。（二互）监答理日呜志存在烫着重奥施工较、轻意监理耻的现疼象监理决记录舌的内舅容与鸡施工孕单位际的施谎工日殃志区新别不药大，凝主要劝记录奏了当喘日工允程施陵工情叨况，兽并没邀有对梅监理服工作扎的具征体情俱况进亡行记旱录。监理贱人员盒素质双参差而不齐姥，对诱监理缘瑞工作拌程序享理解膛不详贷，每应天忙唐于应对付和妹处理萍工地短上的准事务怖，却祝造成策重外艺业、辨轻内教业，苍对监迷理日觉记的艇记录拆不重微视，挎认为初自己配已经章在工句地上否很好肝地处春理了线，监火理日窝志上统不做缘瑞记录量也就涉无所筒谓了伸，只勤是简杯单地砌写上摩几句狸话以锡敷衍抬了事棉。合格悠的监硬理日驾志必樱须包肤括的梳内容时间受、气愈象信症息现场桶施工炎部位南、施荐工劳胞动力渔进度俯情况抚（或馆停水富、停砖电、料停工绪等）戒；现场腿工程纸质量桃巡视骑情况描及处谨理记热录；愁原材灿料、厨半成然品抽最样见连证取左样情四况；工程辞材料踩、构年配件哗、设迅备及鞠大型钓施工尚机具既进退访场情冠况（岁包括休数量捷、使效用部颠位、扶及验棵收手递续等阿）；检验考批、外分项村、分己部、免单位竹工程仪验收谱情况冤（包品括参男加人联员、嫁检查形发现棵问题圾及处营理情胖况）特；旁站孔监理散和隐邮蔽工向程验舱收情平况；现场闭安全幼生产判检查蓝内容划及处抢理情够况；重要以事件亲：如纲各类午指令布、设恳计变陡更、民会议半的简被述及贝索引跳、质宽量及箭安全妖事故钟等；上级负主管佛部门蒸及公赢司领献导巡掌视情毒况及乔其他谎情况茅。对存烫在的娘问题愈及处圾理情竟况，衰应特帆别注颗意凡仓当日窑发生缺并已砖及时艰处理笑的问威题；巴当日棚处理我的此援前遗恐留问哨题；怠当日绩发生瞧而未规及处毙理、绍计划题日后雀处理拔的问娃题，娱均应桶于当守日作处出记涌录，结以保南持监热理日存志的促连续筐性，却做到扇前后允呼应纸，促津使所扬有发隔生的立问题简必定订都有处理捡结论。监理裕内部授沟通县及每累周工搁作安阵排内愤容应脏在日蛙志中柱有所续记录雀。同时霞，总蛋监必雹须定期拆检查日志欺，并众在查宏阅过匠的监舟理日惰志上遥签字剧。（三皇）旁追站记巨录存在园着记拦叙过谎于粗优略，沙特别顶是对粮发现买问题项及处哲理记播录没欣有反建映等殊问题典。旁站定记录唉应真实次、及辟时、沸准确赔、全标面反映余关键寄部位盒或关够键工按序的骗有关尺情况邮。旁站应记录鸣应包喝括的翼内容1．御基本就情况冒：天气影情况亿、现兆场人选员情利况、秃施工危起止供时间羽，施缺工部枣位，熊完成中的工逗程量准。2．泄施工烟及监查理情角况：①关伟键部神位或旷关键刻工序退的施份工过烘程情稻况施工久方法步、施皆工工允艺及袋质量辟保证伶措施杨的执慎行情叨况。②试效验与绕检验旱情况如砼眯坍落民度的必测定堤、砼喉试块裳的取唯样、央砼原袄材料互的计弟量、板钢筋楼焊接汉的取蹦样等岁。③机跪械设镰备使鉴用情啊况施工葡时使蛙用的拼主要冈设备控名称旨、规阀格、疫数量松、与风报批帐的设辆备是裕否一发致，狮运转屋是否盾正常铁。④材捉料使吧用情枕况主要劣材料牢的名酷称、晚型号杂、厂辫家、学使用坦数量勒及其钉与报榜批的胸材料视是否尿一致箭。⑤质度量保伏证体馒系运烤行情哑况管理盟人员闲是否气到位容，是券否按卖要求迹进行道检查必，是神否对倍不符誉合操惠作要依求的辨施工跨人员醋进行污督促介，是切否对太出现读问题拢进行精纠正衣。⑥若此工程键因意隆外情慈况发腔生停歇工，饲应写留清停培工原政因及救施工废单位柱所做浴的处商理。3、则指令露执行贝情况并：旁站漫过程嚷中监旱理人善员发坑出的起指令台，施徒工单移位提斧出的马问题挖及监佛理人现员的置回复膏，施佳工方至采取袄的措贵施及运执行雹的效砖果等葱。旁站要结束请后，舞必须定及时状由施匪工方顿质检盖员及防旁站沾监理健人员双方筹签字方可废形成粘正式丈记录义。（四熄）评遥估报盈告基本衫验收马报告继文件劫，竣纪工验半收的摔系统涌性文惭件之钓一。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