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文档简介

工程合同管理制度1.引言为了规范公司工程合同的签订、执行及结束等手续，做到合同管理规范、操作简便、信息共享，提高合同管理水平和效率，制定本《工程合同管理制度》。2.适用范围本制度适用于本公司所有工程合同管理活动。3.规定内容3.1合同签订合同的起草：合同起草要遵守《合同法》、《土木工程施工合同通则》、《建设工程招标投标法》等有关法律法规，各项条款要严谨、明确，而且要结合当地实际情况具体制定；合同的审定：合同审定工作要严谨，主要表现在以下几个方面：（1）审定合同前，要仔细认真查阅合同资料，针对合同中存在的问题，通知涉及部门及个人，商议解决办法；（2）合同审定过程必须遵照相关规定进行；（3）审定要及时，不能拉长时间。3.2合同履行合同的监督：为了确保合同履行，工程履行过程中应建立监督、检查、考核机制，对执行情况进行跟踪监督，及时发现、解决问题；合同的变更：如果工程项目购买方或者售货方认为合同的某些条款在执行过程中会产生问题或不利于各自利益，可以通过协商或法定程序进行合同变更；合同的履行完毕：合同履行完成后，双方应进行验收和服务保障验收，验收及服务保障验收合格后，公司对工程项目作出正式结项及验收报告，由有关部门根据程序分别负责验收和结项。3.3合同的存档及废止合同的存档：合同存档是公司工程合同管理的重要组成部分，公司应建立健全资料库，及时进行文件整理、归档；合同的废止：如果工程项目涉及到合同废止事宜，在废止前必须经过双方当事人协商，并在当地行政主管部门备案及工程项目批文机构的同意下方可进行废止。3.4合同管理的流程规范合同管理流程规范：公司应制定合同管理的流程规范，包括：合同的起草、审定和管理、合同的履行和验收等流程。针对各流程确定相应的授权、制度和流转单，并在相关部门包括财务、计划、物流等部门协同配合下，使各流程高效、快捷、规范；合同管理工具规范：公司应制定各种专业、高效的合同管理工具，建立管理信息化平台，实现合同的数字化操作、记录、流传和保管，提高合同档案管理水平。4.实施办法严格执行《合同法》、《建设工程招标投标法》等有关法律法规，做到合法合规地开展工程合同管理；采用信息化手段，建立全流程、全周期化的工程合同管理信息化系统；将合同管理流程和制度纳入公司内部规章制度，并组建专门的合同管理与研究部门，对相关工程合同管理技术研究和推广做出长远规划。5.附则本制度的具体解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或意见请

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