中学校固定资产日常管理制度_第1页
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文档简介

一中学校固定资产日常管理制度1.管理目的保护固定资产的安全,规范资产管理行为;提高资产使用效率,降低维护成本;保证资产能够充分利用,延长资产使用寿命;在校园内建立良好的资产管理文化,强化资产管理意识。2.管理范围涉及到一中学校的所有固定资产,包括但不限于教学用具、办公设备、实验仪器、音响设备等。3.管理流程3.1.购置阶段根据需要填写《固定资产购置申请表》;申请表经过主管部门审批,批准后提交财务部门审核;财务部门根据资金情况决定是否采购,采购后填写《固定资产采购单》;资产采购完毕后,将《固定资产采购单》、购置凭证、进货单进行存档备案。3.2.领用和归还使用部门在《固定资产领用申请表》上填写领用信息;主管部门审批通过后,使用部门进行领用;领用的固定资产需要进行验收,如存在质量问题或者使用效果不佳,可以向主管部门提出退换申请;使用部门需要根据《固定资产领用登记表》及时记录资产使用情况;资产损坏或者过期的,需要进行报废处理,经过主管部门审批后即刻实施。3.3.维护和保养保证使用环境的清洁、干燥;使用人员应按照《固定资产使用说明》进行正确使用;经常进行巡检,发现问题及时调整并上报主管部门;每年对固定资产进行维修保养工作,主管部门与相关官方合作完成。3.4.盘点和核销每年对固定资产进行盘点,使用部门需报送《固定资产清册》;对需要报废的无影资产,主管部门需进行核销,并形成《固定资产变动登记表》。4.各部门职责4.1.资产管理部门制定固定资产相关管理制度和规定,监督落实;审核领用、维修、盘点等申请;进行报废处理,核销无影资产;定期对固定资产的清理、保养、维修、更替等进行监督。4.2.各部门队固定资产负责人进行授权管理,保证固定资产使用安全;督促和监督资产使用者正确使用和保养固定资产,对使用者负责。5.其他事项固定资产管理制度的执行应以合同法和决策文件为依据;涉及到固定资产管理的决策,需要经过主管部门及财务部门的审批,方能正式实施;

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