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文档简介

物业财务发票及收据管理专项制度一、概述为了规范物业公司财务发票和收据的管理，保证财务资料的真实性和完整性，提高物业公司的财务管理水平，特制定本《物业财务发票及收据管理专项制度》。二、收据管理1.收据的定义和种类收据是指收款人在收到付款后给付款人的一种书面确认。收据包括物业费收据、修缮费收据、保安服务费收据等类型。2.发放收据的程序收费员应按照收费规定发放收据，确保每笔款项都有相应的收据。发放收据应填写清楚、准确，确保内容真实。3.收据的存放和保管物业公司设立专门的收据存放柜，由负责财务的员工进行收据存储，收据应按时间顺序排列，并开设相应的档案进行记录。财务人员应当对收据存放柜的钥匙进行管理，并定期检查收据库存。4.收据的使用收据应特别注意以下事项：为防止重复开票和假冒伪造，收据应加盖物业公司公章和收据专用章。当需代收相关费用时，不得使用原有的收据，应当开具代收收据。开具收据后，应当留存原件，并将收据填写在业务登记簿上，备份在电脑备份磁盘中。5.收据的销毁规定收据的销毁应严格按照文件归档销毁管理规定执行，销毁前应征得财务主管的同意，并留下销毁记录以备查阅。三、发票管理1.发票的定义和种类发票是经过国家税务机关批准的一种记载交易资料，具有证明身份、交易以及抵扣税款等功能。发票包括增值税专用发票、普通发票、车船税发票等类型。2.发票的开具要求物业公司开具发票应遵守以下要求：开具增值税专用发票时，应正确填写纳税人识别号、开户行及账号等信息。开具普通发票时，应注明收费项目、单位名称、金额等详细信息。对于连续开票的情况，财务人员应当对使用的发票进行逐编号记录，以预防发票使用不当。发票应与收据一样进行记录，并存入电脑备份磁盘中。3.发票的存放和保管发票必须存放在财务人员负责的发票柜中，应按时间顺序排列，并开设相应的档案进行记录。每日关门时，定期检查该柜的安全性以及发票妥善保存情况。4.发票的使用范围和销毁规定发票应在办理物业管理费用结算、合同签订、纳税申报和核算时使用。除规定的使用情况外，不得将其用于其他地方。对于已过期的发票应予以失效处理。已使用的发票应进行归档，并由财务主管在规定时间内销毁。四、特别声明本制度所述的收据和发票均应保存至少5年。任何违反收据和发票使用管理规定的行为，我们会采取严厉的措施，情节严重者将承担相应的法律责任。同时，通过修改本制度，物业公司有权根据实际情况进行调整和变更。五、总结本《物业财务发票及收据管理专项制度》是我们为提高财务管理水平和保证财务信息的真

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