工程竣工技术资料的编制与归档

工程竣工技术

资料的编制与归档

**集团档案中心

*****1一、工程竣工技术资料的定义及重要性二、工程竣工技术资料的组成

三、对文字材料编制的要求四、对竣工图的要求五、图纸的标注六、监理资料的内容及要求七、竣工资料如何组卷八、竣工资料的移交要求九、竣工资料整改时间的要求一、工程竣工技术资料的定义及重要性㈠定义：指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种形式和载体的历史记录材料。

㈡重要性

1、查考利用价值

2、记载历史进程，传承企业文化。工程档案记录了工程实貌，也记录了工程建设整个过程，许多年后它们将成为珍贵的历史，传承着建设者的精神和智慧，并将点滴积累成为磨灭不去的企业文化精神。西昌的项目建设也是如此。二、工程竣工技术资料的组成由Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类文字材料、竣工图、随机资料和监理资料组成。三、对文字材料的编制要求

㈠、幅面要求及装订方法：

1、幅面：A4(210mm×297mm）5

2、装订：必须用棉线或蜡线采用“三孔一线”法装订，装订线左起20-25mm（以不压盖内容为原则）,孔距100mm，上下孔与上下边距各为48.5mm，对部份横向装订的资料，虽也采用“三孔一线”法装订，但其位置可作适当调整。Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类分别装订成册，单册厚度不超过50mm。见资料封面与装订.jpg6㈡、封面、封底、目录的要求1、封面内容：专业类别、文字材料类别、工程编号、施工图号、工程名称、建设单位、监理单位、施工单位、编制人、年月日等（若是施工资料，在施工单位处盖公章；若是监理资料，在监理单位处盖公章）。7

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2、封面格式（见样表）见资料封面.jpg83、封面如何填写专业类别：指各专业，如土建、给排水、电气、通讯等。文字材料类别：即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类，若是综合卷，填写“综合卷”。工程编号：按合同填写（指总包合同)。施工图号：填写图纸上的图号，若是综合卷，就不填。工程名称：填写“合同名称—图纸目录9上的小名称”，若是综合卷，填写合同的名称。建设单位：应根据合同的甲方填写：如“**集团***钢钒有限公司”、“***钢铁（集团）公司”或“**集团有限公司”等。监理单位：若是监理项目，填写监理合同的乙方，若是非监理项目，就不填写。施工单位：填写具体施工单位。10

4、封面、封底：要求一定厚度的白纸（每平方米150克）。

5、目录的要求：每册文字材料均应有目录，目录附于封面之后的首页，且不编号，见竣工资料目录.jpg，（不得使用“卷内目录”）。㈢、文字材料的排序：按“同种集中、时间先后、重要程度”的顺序排列。若是监理项目，报审表应与所附的附件一一对应。见设备报审表.jpg11

㈣、文字材料的页码编写

Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类文字材料统一编一个流水号，从Ⅰ类文字材料的正页开始自“1”往后累计编号，凡有书写内容的页面均应编号，页码编写位置：正面在右下角，背面在左下角。页码用碳素笔或蓝黑墨水书写，不得使用打号机打号。12

㈤、资料必须是原件（所使用的表格和填写的内容以及签字盖章均为原件），对于施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）原件。若采购量太小，供应商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上注明原件所在地，并盖上供货单位的印章；如同期采购的一批材料多处使用，可将原件放在使用量最大的图号中，其它相关图号可13使用复印件，但需在复印件上注明原件所在具体图号。

㈥、Ⅰ类文字材料的内容及编制要求

1、内容：图纸会审、设计变更材料、材料代用证、工程联系单、技术核定单等。

2、编制要求：⑴干净、清晰、齐全、完整。⑵图纸会审必须单面打印，每一页变更材料背面盖上竣工图章，填全章中各项内容。见竣工图章的盖法.JPG

14⑶

若变更材料涉及若干个整体图号，则应备足相应份数，以保证每一相关整体图号配套一份，见涉及多图号.JPG⑷

变更材料各条款都应明确采用情况。方法：盖采用章或未采用章。

A

采用章或未采用章尺寸见（档案管理标准QG/FT0056-2010）第28页。

15B盖章方法：凡一张变更材料中所有内容全采用或未采用，则在变更材料右上角的有关图号处盖章，见全采用.JPG；凡一张变更材料中部份条款采用、部份未采用的，则要逐条加盖“已采用”或“未采用”章，以示区别，章应盖在条号上，见逐条采用.JPG;凡一张变更材料的内容涉及若干个整体图号，则只在与本图号相关的条款处盖章,见涉及多图号.JPG16⑸给未标明分图号的变更材料标明分图号。若一张变更材料上的所有内容都是针对某一个分图号，则将分图号填在变更材料右上角相关图号处即可。若一张变更材料上的所有内容不只是针对某一个分图号，而是针对多个分图号，则要逐条标明分图号。见分别标.jpg1718

㈦、Ⅲ类文字材料的内容及要求

1、内容：定位放线测量、竣工测量、抄测记录、设备基础复测记录、沉降观测记录等。若为监理项目，则须有相应的测量报验单。

2、要求⑴若采用相对尺寸定位，必须有参照物、定位尺寸。⑵管线安装工程测量成果，必须19反映出管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度等。

⑶对设备基础复测要反映出原设备基础的位置、尺寸等，还要反映出复测后的位置、尺寸等。㈧、Ⅱ类文地字材左料的阁内容竞及编在制要合求1、内宜容：炉除Ⅰ、Ⅲ类以躺外的锦文字肌材料棍，例谦如：⑴嗽土建:验槽宫记录跨、隐往蔽记烧录、且桩的沫施工络记录婆、检眼测报平告、阔钢筋迈加工秘、安斥装、坑模板酷、混睡泥土拆检验寄批质膊量验鸽收记订录、唉各种桌材料都合格具证、灯试验蜜报告筒及报酿验单吊、土嗽壤压茂实度赵试验坛报告铅等。党钢咳结构谎：制煤作、庭安装钞、焊边接、嫂防腐河、探别伤记聚录及酱报验射单等民等。20⑵给排态水：工隐蔽爽记录供、试伐压记饭录、律通水懒记录济、排冰水管饶道灌授水试秧验记港录、菌污水罪立管梯通球疗试验纳记录蔽、消搞毒清校洗记粘录、局各检闹验批齐记录储及材芬料合浮格证渔等。⑶电气胳：A电缆忘（母乞线）不：电弱缆敷络设记乳录、固高压斗电缆姓耐压睁泄漏痕测试伴记录劫、绝视缘电掩阻测李试记衰录、胞接地京电阻泛测试痕记录押、隐聪蔽记袄录、狸高压择母线际试验奇记录跟、各持检验踏批记敞录、锹材料娃合格宋证等臭。21B、各驴种电子气设偿备的暗试验必记录怠：如观接地正电阻条测试凡记录籍、避治雷器次试验先记录毙、变旺压器馆试验擦记录阻、电葱流（薯压）才互感击器试痒验记疮录、外高压叛开关兵（柜跑）以便及其绪他高握压设咐备的苏试验烦记录迷等。⑷设备冤安装问调试悦记录如设犁备安伟装记惭录、狠调试费记录宗、试燃运转烦记录部等。222、要求卫：各初专业核应形废成的垮文字喂材料糕必须景齐全丧、完隔整、具准确品，签腿字、陕盖章臂齐全利、清霉楚，凯必须妇是原丈件，姑排列重顺序粒恰当跪，若巧为监第理项蓝目，柄则须奥有相共应的霸报验伪单或酬报审枕表。23㈨、设备叔随机怎资料贞的移晒交要生求1、设备津随机垒资料生由使理用单姥位档惨案室问保存限。若成是监改理项妈目，发且设难备由食乙方过采购,设备碎合格蕉证随消报验完单移困交使贱用单钥位档锹案室那和西怎昌公谋司档浇案部供门。242、既是慨随机筒资料摔，又锤是施阅工单填位参身照安纷装的鲜图纸畜必须榜移交粥，若垒随机氧图纸英确实穷只有飘一套钉，那侵么图北纸移蛮交使此用单冈位，刚使用辰单位窜的档什案室项出具阿随机撞图纸的清单狼并签腊字盖叫章，淋并且奔在资退料认检可证显上的私“随罩机资敏料是留否齐何全”罢栏填去写“奏齐全购”，榴清单深移交柏西昌醒公司经档案盖部门药。㈩、表格陕要求1、目前垒主要蚕使用损冶金饭工业阻工程寇质量伸监督伏总站地的《冶金观机械润设备归安装郑验收盈规范慰记录碑表》与压四川矿省建亮设工刺程质逝量安护全监拦督总雨站的《建筑茎工程臭施工面质量舰验规京范实谨施指炼南》（第带二版摄），瘦若这罪两种率表格记均不恨适用锤，可棚使用莫其它傻行业虚表格跪。2、西昌锋钒钛辛资源僚综合筋利用营项目秃竣工光资料蜂的以视下表恰格需画增加女总包藏单位团签字：⑴地基挨验槽青记录⑵建筑艳工程排隐蔽玩检验喇记录⑶各种幻玉检验筑批质晋量验师收记摸录见西昌多项目督的通予知.j侮pg（十因一）保、电子棒文件拦的要予求应以艳不可稍擦写鲁光盘斜作为裤长期抚存储着介质菊，光摄盘里课须有斜电子统文件怠目录姑，内嫂容须材经使膜用单登位工脾程技愤术人多员和乒监理抄审查桐认可船。光吵盘上谷应附索有标拆签，木标签思上须欢填写丙工程坡项目婶名称帐、光捐盘编臣号、绝光盘延制作仅单位狸、制远作人层、检体查人静、制障作时主间、汉阅读旷本光铜盘所刘需的扣硬件栗、软杂件环泡境（虑光盘吴驱动干器的柴型号察、计先算机使配置蛮、软字件操闻作系香统及杜其版袍本、桌显示涌电子蛙文件沟的软袜件等暑）以穿及其播他各聚种有招助于说明幸本张暂光盘烈的信仇息等萍。移幅交时幼须有蚁该电等子文顶件的屋纸质刷目录慰（移撇交单猜位要敌签字千盖章教），拔该纸眯质目桂录应识经使穗用单幻玉位工透程技治术人材员和延监理割审查倦、认蜓可并决签字于盖章用，然仙后与则光盘纠一并闹交付首。四、等对竣践工图以的要斩求㈠、干胜净、砌清晰职、齐纷全、谎完整栽的蓝磁图。㈡、图挤纸折击叠：殃修剪棋并留10雪-1院5m屠m的保帜护边英，图轿纸折板叠整板齐，制尺寸寨为21楼0m糕m*歪29殊7m弓m，图详面朝载内，锤露出己图标肺即可,见图纸幕折叠.j醒pg㈢、每一屋张竣回工图确均要叨盖竣巾工图麻章，不且章究内各既项目昼内容蹄填写耍齐全映，竣鞠工图宫章盖欧在折燥叠后品的图纲纸背蹄面左施下角烘空白拘处，滋图章看样式截见《档案主管理泛标准》30QG授/F档T0奋05我6-腰20凯10第27页。㈣、若罗有转肢化图共，必贪须与拼原图饭配套鬼。㈤、每套套竣镰工图书必须剖有图嚼纸目贝录。31五、帽图纸奏的标纱注㈠、要脆求1、工险整规赤范地须标注土，严孤禁随抗手绘取制。2、对测原图识中作乎废的性文字唇、线背条、银图形粘打红江色小X，复临杂变甲更部穴位打摧红色船虚线顾框（少用红拴蓝铅赶笔中变红色张），浙其余锈书写贷工具端一律制为碳晌素笔盈。3、修善改章担一律盾盖在沫图中泽空白多处，姜尽量羊靠近浙被修亚改部节位，只图中抬尽量嫁少盖32修改瞎章，腐图章席样式退见*闻*《档案散管理菊标准》Q蒙G/板FT芝00员56方-2手01给0第29页。趋（有复标注滥的图剩纸均扛应盖股编制绸章即馋修改栽章与吓变更跌章是你配套屡使用判的，慕编制杯章盖威在图舒标右避上角稼空白若处或启左下赚侧空田白处两，图题章样歼式见31页)，编访制章绸位置的见编制尿章.j届pg4、修敲改章虾中填旋写的吧页号书要与两变更误材料荷册中洪的页促号一辰致，衔修改皇章中令的页片号与责条款钢的填咽写要杠横向仪一一简对应笨，竖闪写于33章中胶“X页X条”轮处，浸见变更或章内躁页码.j厉pg5、对俊于变哭更太摧多，栗无法政利用裕原施耻工图密进行逆标注币的图盏纸，济须重彻作竣砌工图吸。方瓜法：呀在所鸟作竣炒工图纳的总假说明乐中注侦明依冲据，热还需缩慧在具疗体的迎某张肃图的暑说明裕中注扁明变搏更依突据，肿书写脊方式左：“提本图骄根据严变更车材料X页X条绘幼制，剥原图太作废六”，勤重作歇竣工肆图要唱在原毛图号外后加络“竣暗”字察，然哗后盖拒上竣黎工图残章即惊可，34所作逆竣工牢图须茶由甲蛙方、四监理刃和设捕计部事门签茅字、肢盖章凯认可灵。㈡、皂标注登方法1、笼～～冷修改陆法：泡适用乳于技末术数祥据和船文字扛说明状的修朴改，客变更铜章中疑详见蓝后写散：“姑波浪段线处内修改止”。何见波浪楼线修代改法占一.J确PG2、直委标法寨：将妖作废来的线觉条、衬图形心等内放容打胃红X,将修使改后记的内逼容直涌接绘妻上，话变更填章中侄详见稼后写苏：“图中捐修改”。35见直接父标注黎法.J摸PG3、补绘齐法：磁若原丧图有抖空白炮位置碎，可榜将简姜单的择图形甲及文起字绘累于图难中空惜白处丹，变故更章划中详飘见后律写：漆“章则上（粥下、破左、渡右）邀文及朵图”年。见补绘忠法1.纺JP邮G4、红框奋修改搞法⑴若原凡图无启法直狐接修级改，迹且变贺更部廊位只肤有一射处，馋可将私变更楚部位胁用红安色虚樱线框科框住猎，将乞修改引后的渣内容哥补绘候于图萝中36适当劳位置贪的空帖白处饺，在边文字接叙述怖前加衬“红纠框处筹修改厌”，辱修调改章全内详升见后潜写：悄“章牵上（抢下、赞左、晴右）煤文及吊图”班。见红框训并画秩图.J挨PG⑵嚼若变吨更部慈位有样多处馋，可步用多讲个红奸色虚饥线框忠框住能，并槽将其披编号,在标移注的淋变更泥内容勇前写竖上红辉框的渴序号企，即溪：“哈红框Ⅰ、（驶或Ⅱ、Ⅲ）处除修改丧”惩，其列余与午（1）同穴。⑶若久一张木变更枝材料燥的附浸图很希复杂耍，不37便于鸽在图到上绘稿制时塑，可逆将变粱更部聋位用酒红色笛虚线统框框枪上，杜在变明更章日旁写卷文字勾说明阵，文易字说梳明前验加“隶红框膝处修键改”述，砌文字纸说明辱后加吩：“旨附图卖详见奔变更真材料草第X页”枪，变妇更章图内详旅见后彩写：束“章像上（使下、祖左、火右）纤文”玩。见红框造修改醉法.j怎pg，见多处缺红框洞修改.j山pg385、对变隶更材宰料附坛图的竿处理⑴变更波材料你附图报若属悄某一持整体响图号中的局抓部代目替图们，则批将该裹图置验于原异施工也图中把被代阿替图娘纸的枣位置晓，被羡代替应图纸分抽走描；若炸原图杜纸目融录未苹被代真替，狮在原纠图纸亲目录齐中相买应位帐置将撤原图免号改掩为代斥替图脆号，网在变坐更章境中详思见后钳写：箭“图服中修促改”声，见局部伟代替.j塔pg若原遗图纸宴目录释也被柜代替,则在兽新图虾纸目幅录空交白处燥盖上贤变更四章,章内揉详见39后写听：“毅变更电材料交当页盆”。回见目录触局代.j生pg⑵愧变更刷附图烟代替炎一个般整体姻图号焦的全以部图描纸的秃处理惯：在稳图纸饼目录敏上直犹接盖割上变职更章抛，章捐内填赖好页深码条乡丰款，君详见斥后写浑：“熊变更投材料转当页虹”，排见目代.j窜pg⑶堡对某毛一整肠体图孤号的桌某一匆张或洞某几廊张图处作废菌而未赴出代躬替图匆的处远理：现将作勤废图含纸抽毒走同掉时将介图纸康目录晃中相搏应栏图目的队序号芒打上赠小红抹叉，庭在变扑更章味中详遗见后写过：“壶图中弯修改塑”，白见直标叠法.j呜pg⑷备对变撕更附龄图属大新增拍内容乎的处漏理：锦将新勒增图毅纸的读名称同、图荒号、拢张数聚续写拦于图婶纸目忽录上脏，在邪变更钥章中歌详见械后写拨：“狡图中芬新增诸部份约”，乒见图中校新增.J角PG⑸怒对变忠更附迁图是守非代弃替图学、新河增图钞的处伟理：炼一律胖随变泽更材签料配猜套装猛订在虑变更梁材料音中，速并与罩变更柔材料隶一起唱加盖猪采用允或未茂采用朝章，瓜标注此时将傻变更云材料喘的页愉号与叹附图睡的页欣号同捉时填郊在修诸改章桂中。416、对丑无变睛更材斜料的筹现场样指定室修改贱的处缓理：屿将变砖更内功容如旷实标祖注到柳图中狠相应同位置毙，将价修改搜章中坝“按守变更引材料X页X条修泡改”饶，改倍成“语按现既场实越际变打更修挑改”顾，旋变更益章中得详见勇后写慈：“顾图中射修改赴”或池“章招上（捡下、匙左、踢右）俩文及捉图”禾，见实际荒修改女法.J委PG7、对耍原图福中设姨计笔还误的叼修改愈：采代用~~法修剂改，悠在其驼旁写率：“此处芒属笔霉误，侮应为XX”并签艰上更渗正人好的姓骡名、42时间计，若牺为设皱计中遥的关山键性非错误榆，应燃请设恨计人元员更爪正并援签名梳、写巡寿明时即间，雕见笔误馅修改拔法.J哑PG8、变秧更材饭料中故变更菠部位乔不明摔确，贸须在蛇现场袍确定彻的，滩施工赖单位毛必须暖在变近更材责料上极明确读变更叛情况铜，并统在相愚应图价纸上溜标注膨。9、变旁更材顿料与西变更蚊材料拴之间省的修拥改：政若后晨面的熟变更笋材料唐对前乏面的拆变更迈材料盼中相公应内羽容进蚀行修纪改，铲标注冰方法腔：在43前面雁变更置材料贩的空叼白处妥盖上以变更探章，看用相共应的薯修改句方法锡进行雅标注类，后鞭面通尝知单春相应纱内容得后应楚注明露前面鼠通知车单所曾在页幸号，仆即“炸变更守材料霸第X页”抬，前悄后两逐张变葬更通队知单兄应同叫时在晶相应坊图纸栗上进掀行标誓注，名页码区均要宝在变誓更章梅内填竭写，理见变更位材料疏修改谣一.j扭pg、变更怎材料持的修塌改二.J坑PG10、免制标的舞内容疫和处零理内容衫：增瞎减工液程量然、材甘料、例施工特组织撞措施爸、临适时措攀施、损一般锻质量银事故帖处理危等。44处理基：在瘦变更届材料霜当页异或相精应变考更条距款后闯注明洗：“亩属工协程预过算，梨免标宜”、奸“属慰施工灭组织知措施颤，免大标”域、“糠属一所般质剥量事度故处零理，诊免标猜”、向“属济临时胳措施脸，免模标”朗等，开然后赢编制覆人员召签名守并注遣明日蒸期（幻玉注意军：对眯免标侍内容该仍需桐加盖邪“已唯采用蕉”或饮“未掉采用解”章散），乞见免标靠法.j拐pg11、文撒字说挡明法适用药于对典原图郑的补达充说毕明，承变更还章盖谊在图厨中相挪应空移白位的置，筛章内恢“详惊见”推后写基“章尤上（吼下、括左、绞右）雅文”何。12、多内种标院注法巨并用45六、陷监理壤资料蒜的内容容及很要求内容迟：监仗理委薪托（巾或中枝标通报知书材）、意监理跟合同拣、监培理规巨划、渴细则袋、监臣理通或知、仁会议梦纪要牧、工秧程开势工/复工多审批姓表、寨工程暑开工/复工座及暂丹停令杂、月鼻完成刺工程稀量报屡验单瓶、月塌付款型申请亿表、服监理菌月报姥、监肿理总法结、言工程向质量巴评估东报告拼、分娇包资蛾质报阀审表锹及其裂它形线式的只监理涌材料毫。要求疮：内扁容齐巨全、帅完整魄，签芒字、忙盖章位齐全巡寿，排剃列顺遗序合露理、溪恰当触。46七、膝如何动组卷㈠工程孔竣工栗技术射文件陈材料1、每监个工当程的润竣工读技术啄文件杆材料象圴应女按专允业图称号配管套的亦方式烘组卷娇，也胖就是纠说，撤一个件整体祥图号请的图他纸必盯须与渗它对姥应的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类材复料配普套组踪蝶成一举卷。2、若财一个镇整体厅图号虫由两遣个或彼两个岁以上丙施工铁单位暮施工扬，竣坚工资待料则煮应由邀主47体施划工单陡位负比责汇闷总。饱各施场工单饥位应柿在所毫施工炕范围耀内的腔竣工烫图及星变更溉材料添上加心盖竣纸工图吸章，踏其共生用图垒纸及跃变更匀材料划应由帐各方孩同时视加盖跟竣工居图章栏。文岛字材吴料由提主体性施工谜单位头将各什方的挤合并景成册陡（一侍册或焰多册机，单栋册厚锋度不甘超过50毫mm），劈燕封面盗上应御反映猎各相摆关施住工单胀位的筑名称影并加龟盖公寇章。3、将设一个原合同邀项目涝的所盗有综号合性非文字题材料台单独杀组成茧一个禁综合防卷，浸内容秘包括踩：施连工委绸托（仅或中波标通秧知书判）、总包时及分慌包合缝同、逼施工幸方案棕、安拒全协使议、剂技术蛙交底辞、开坑工报柏告、寻竣工圣报告序、工唐程竣眼工验得收证避书、才质量好保证垫资料蓬核查凶记录煤、单范位工蒸程观位感质统量检耀查记撑录、贝单位嘱工程姓质量围竣工皆验收江记录稳、工猪程质振量评谁定证策书、物功能恒考核恰验收社报告刺、消垦防设合